Talaan ng nilalaman[Tago][Ipakita]
Ang ERP, o enterprise resource planning, ay isang termino na maaaring narinig mo na dati ngunit maaaring hindi mo lubos na nauunawaan. Ipapaliwanag ng post sa blog na ito kung ano ang ERP at kung paano ito makikinabang sa iyong negosyo.
Magbibigay din kami ng ilang halimbawa ng mga kilalang ERP system.
Kaya kung gusto mong malaman ang tungkol sa ERP at gusto mong matuto nang higit pa, ipagpatuloy ang pagbabasa!
Ano ang ERP?
Ang ERP, o enterprise resource planning, ay isang software solution na tumutulong sa mga negosyo na pamahalaan at i-automate ang kanilang mga operasyon. Karaniwang kinabibilangan ng mga ERP system ang mga module para sa accounting, pamamahala ng imbentaryo, pamamahala ng relasyon sa customer (CRM), at human resources (HR).
Nag-aalok ang ilang solusyon sa ERP ng mga karagdagang module para sa e-commerce, pamamahala ng proyekto, at pagsunod.
Ang mga sistema ng ERP ay idinisenyo upang magbigay ng pinag-isang pagtingin sa data at proseso ng isang kumpanya, at magagamit ang mga ito ng mga negosyo sa lahat ng laki. Ang mga solusyon sa ERP ay maaaring i-deploy on-premise o sa cloud.
Mahalagang tandaan na ang ERP ay hindi isang solong software application. Sa halip, ito ay isang kategorya ng software na kinabibilangan ng maraming application na nagtutulungan upang magbigay ng komprehensibong solusyon para sa mga negosyo.
Ang industriya ng ERP ay mabilis na nagbabago. Sa 2018, ang bilang ng mga solusyon sa ERP ay tinatayang tataas sa humigit-kumulang 6,800—isang 24 porsiyentong pagtaas mula noong 2017.
Paano Gumagana ang ERP?
Ang mga sistema ng ERP ay karaniwang binubuo ng mga module na ang bawat isa ay tumutugon sa isang partikular na pangangailangan ng negosyo. Halimbawa, pinangangasiwaan ng accounting module ang financial data, at ang CRM module ay namamahala sa impormasyon ng customer.
Ang mga system ay binuo sa isang sentralisadong database na naglalaman ng lahat ng data ng isang kumpanya. Nagbibigay-daan ito sa mga negosyo na magkaroon ng iisang komprehensibong pagtingin sa kanilang mga operasyon.
Ang mga sistema ng ERP ay idinisenyo upang i-automate at i-streamline ang mga proseso ng negosyo. Halimbawa, kapag nag-order ang isang customer, maaaring awtomatikong i-update ng ERP system ang mga talaan ng imbentaryo at bumuo ng mga invoice.
Binabawasan nito ang pangangailangan para sa manu-manong pagpasok ng data, na makakapagtipid sa mga negosyo ng maraming oras at pera.
Bakit Dapat Mong Matutunan ang ERP?
Ang mga sistema ng ERP ay ginagamit ng mga negosyo sa lahat ng laki sa iba't ibang industriya. Iyon ay sinabi, ang ERP ay partikular na angkop para sa mga kumpanyang naghahanap upang i-streamline at i-automate ang kanilang mga operasyon. Ang ERP ay maaari ding maging kapaki-pakinabang para sa mga negosyo na lumalago sa kanilang kasalukuyang accounting o mga solusyon sa CRM.
Kung bago ka sa ERP, mahalagang matutunan ang mga pangunahing kaalaman upang makagawa ka ng matalinong pagpapasya kung ito ay tama o hindi para sa iyong negosyo. Bukod pa rito, kahit na magpasya kang huwag magpatupad ng ERP system, ang pag-unawa kung paano gumagana ang ERP ay maaaring magbigay sa iyo ng mga insight sa kung paano i-streamline ang iyong mga proseso sa negosyo.
Gayundin, ang mga sistema ng ERP ay patuloy na umuunlad, at ang mga bagong feature at module ay patuloy na idinaragdag. Kaya kung interesado ka sa isang karera sa negosyo o teknolohiya, ang pag-aaral ng ERP ay isang magandang paraan upang manatiling up-to-date sa mga pinakabagong trend.
Ano ang Ilang Halimbawa ng ERP Systems?
Mayroong maraming iba't ibang mga sistema ng ERP sa merkado, at ang tamang solusyon para sa iyong negosyo ay depende sa iyong mga partikular na pangangailangan.
Gayunpaman, ang ilang kilalang ERP system ay kinabibilangan ng:
1. SAP Business One
Panghinain ay isang pandaigdigang software provider na may higit sa 50 taong karanasan sa negosyo. Nagbibigay ito ng ERP software na nakatuon sa pag-streamline ng mga proseso ng negosyo.
Negosyo ng SAP Pinagsasama ng One ang lahat ng aspeto ng accounting, CRM, pamamahala ng pamamahagi, pamamahala ng order, pagmamanupaktura, pagbebenta, serbisyo, at pamamahala ng supply chain.
Ang SAP Business One ay isa sa pinakamalawak na ginagamit na enterprise resource planning (ERP) system dahil sa scalability at functionality nito.
Ito ay isang multi-user system, na nangangahulugan na maraming mga user ang makakapag-access nito nang sabay-sabay.
Ang programa ay tumatakbo sa Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X, at Solaris.
Mayroon itong madaling gamitin na interface, na ginagawa itong mahusay para sa mga baguhan at dalubhasang user.
Ang SAP Business One ay may sariling mga tool sa pag-unlad, kaya maaari mong i-customize ang system nang eksakto kung paano mo gusto. Kabilang dito ang parehong on-premise at cloud na mga pagpapatupad.
Nag-aalok din ang kumpanya ng iba't ibang mga add-on na module na tumutulong sa mga kumpanya na gumawa ng mas mabilis na pagbabayad at pinapayagan ang mga kumpanya na awtomatikong gawin ang kanilang mga buwis. Sinusuportahan nito ang maraming wika, kabilang ang Aleman, Pranses, Italyano, Espanyol, atbp.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS ay kabilang din sa malawakang ginagamit na mga pakete ng ERP na magagamit sa merkado ngayon. Idinisenyo ang system para sa mga mid-market na negosyo na naghahanap upang magamit ang ERP upang i-streamline at i-automate ang iba't ibang proseso sa back-office.
Ang EBS ay may kasamang hanay ng mga module at ulat na nagbibigay ng kakayahang makita sa iba't ibang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap.
Isa itong mahusay na tool na idinisenyo upang tulungan ang maliliit na negosyo at malalaking organisasyon na pamahalaan ang lahat ng aspeto ng kanilang negosyo, kabilang ang mga tao, pananalapi, pagmamanupaktura, at pamamahagi.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM ay isang pagsasama-sama ng ilang iba't ibang mga produkto na binuo sa paligid ng bawat isa.
Ang unang produkto na binuo ay ang Microsoft Dynamics AX, na pinagsasama ang lahat ng pangunahing bahagi sa loob ng Dynamics CRM at ikinokonekta ang mga ito sa paraang mas mapadali ang paggamit ng data sa buong ecosystem.
Ang Microsoft Dynamics AX ay isang enterprise resource planning (ERP) software application na ginawa ng Microsoft Corp. na nagbibigay sa mga kumpanya ng mga solusyon sa software na idinisenyo upang tulungan silang mapabuti ang kanilang mga supply chain, pagtupad ng order, mga relasyon sa customer, at mga proseso ng negosyo.
Mga Benepisyo ng Paggamit ng ERP
Pagsasama-sama ng Data
Ang isa sa pinakamalakas na tampok ng isang ERP system ay ang data consolidation. Gumagamit ang mga negosyo ng ERP software upang lumikha at mamahala ng maraming set ng data tungkol sa mga produkto, customer, empleyado, at pananalapi ng isang kumpanya. Ang mga database na ito ay kadalasang naglalaman ng daan-daang indibidwal na mga spreadsheet at iba pang mga dokumento.
Maaaring samantalahin ng mga kumpanya ang data consolidation sa pamamagitan ng pag-sentralize ng impormasyong ito sa isang madaling ma-access na lokasyon. Kapag pinagsama-sama, mabilis na maa-access ng mga negosyo ang lahat ng kanilang data mula sa isang lugar.
Tiyakin ang Katumpakan ng Data
Ang pinakamatagumpay na sistema ng ERP ay idinisenyo upang pamahalaan ang kritikal na data ng negosyo nang tumpak. Maaari silang gumawa ng mga real-time na pagsasaayos at mag-imbak ng na-update na impormasyon habang ito ay natanggap.
Ang mga kumpanya ay hindi na kailangang gumastos ng mga oras sa pagpasok ng data nang manu-mano sa isang spreadsheet sa tuwing ina-update ang impormasyon. Sa halip, awtomatikong ia-update ang data sa software ng ERP.
Pagpapatunay ng Data
Ang mga pagsusuri sa Integridad ng Data sa bawat aspeto ng iyong mga proseso ng negosyo ay mahalaga sa pagpapanatili ng antas ng pagkakapare-pareho sa iyong organisasyon. Kapag mayroon kang isang solong pagtingin sa iyong negosyo, magkakaroon ka ng kakayahang makita kung ano ang nangyayari sa bawat dulo ng iyong negosyo.
Halimbawa, kung ang iyong accounting software ay hindi nagpapakita ng tamang balanse ng iyong mga bank account o antas ng imbentaryo, mabilis mong matutukoy ang isyu.
Tumaas na Security
Ang mga sistema ng ERP ay nagbibigay sa mga negosyo ng karagdagang seguridad, dahil sila ay sentralisado. Ang lahat ng data ay nakaimbak sa isang lokasyon, kaya mas madaling i-back up at protektahan kaysa kung ang data ay kumalat sa maraming system.
Kung ang pangunahing sistema ay masisira o makompromiso, ang lahat ng iba pang mga sistema ay hindi maaapektuhan. Nangangahulugan din ito na may mas kaunting mga panganib ng pagkawala ng data dahil kung anumang bahagi ng database ay masira o ma-hack, maaari mo lamang itong ibalik mula sa mga backup.
Kaya naman, mapapanatili ng mga negosyo na protektado ang lahat ng kanilang data sa isang lokasyon, na ginagawa itong mas secure.
Paano Magsimula sa ERP para sa mga Nagsisimula?
1. Pumili ng ERP Solution na Tama para sa Iyo
Bago ka pumili ng software package, mahalagang malaman kung paano gagamitin ng iyong negosyo ang solusyon. Magpapatakbo ka ba bilang isang B2C o B2B na negosyo?
Gusto mo bang direktang magbenta sa iyong mga customer o magbenta sa pamamagitan ng mga channel ng pamamahagi? Mangangailangan ba ang iyong negosyo ng ganap na mga aplikasyon sa negosyo o isang pangunahing solusyon sa accounting?
Ang iyong pangunahing pokus sa marketing o pagbuo ng produkto? Kapag natukoy mo na kung aling mga uri ng functionality ang mahalaga sa iyong kumpanya, tiyaking pumili ng ERP solution na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan.
Pumili ng software program na abot-kaya, mahusay, at simpleng gamitin. Kapag pinaliit mo na ang iyong listahan sa dalawa o tatlong solusyon, makipag-usap sa isang software provider upang matuto nang higit pa tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan ng bawat opsyon.
2. Kunin ang Kinakailangang Pagsasanay sa Paano Gamitin ang System
Bago ka magsimulang matutong gumamit ng ERP software, gugustuhin mong tiyakin na mayroon kang matatag na pag-unawa sa pangunahing paggamit ng software. Ang mga ERP system ay idinisenyo upang magpatakbo ng mga kumplikadong pagpapatakbo ng negosyo, kaya kakailanganin mong matutunan kung paano i-navigate ang mga ito bago subukan ang anumang malakihang pagpapatupad.
Ang mga kurso sa pagsasanay sa ERP ay magtuturo sa iyo ng mga kasanayang kailangan mo upang mapatakbo ang mga programang ito nang mahusay.
Maraming ERP program ang mahirap gamitin nang walang pagsasanay. Maaaring mahirap para sa isang bagong user na patakbuhin ang software nang walang wastong pagsasanay. Nangangahulugan ito na ang system ay hindi gagamitin sa lahat ng potensyal nito at hindi magbibigay sa iyo ng mga benepisyo na dapat itong mag-alok. Para sa kadahilanang ito, mahalagang kumuha ng ilang pagsasanay kung paano gamitin nang maayos ang iyong ERP system.
3. Makipagtulungan sa isang Consultant para Ipatupad ang System
Maaari mong makita na ang mga third-party na consultant ay may kadalubhasaan na bumuo ng isang ERP system na akma sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya. Ang mga solusyon sa ERP ay kadalasang kumplikado, kaya magandang ideya na makipagtulungan sa isang consultant upang matiyak na masulit mo ang system.
Sa katunayan, ayon sa isang pag-aaral noong 2017 ng The Software Advice website, isa sa limang kumpanya na nagpapatupad ng mga solusyon sa ERP ay nabigo na magawa ito nang matagumpay.
Ang ilan sa mga pagkabigo na iyon ay maaaring masubaybayan pabalik sa hindi magandang pagpaplano, kakulangan ng pagsasanay, at pamamahala ng proseso ng pagpapatupad. Bilang karagdagan, ang mga kumpanyang pinipiling huwag gumamit ng mga sistema ng ERP ay may posibilidad na makaranas ng mas maraming problema kaysa sa mga negosyong nagpapatupad ng mga sistema ng ERP nang tama.
4. Mag-Live sa System
Kapag nagsimula kang gumamit ng isang ERP system, maaaring tumagal ng ilang oras para ang software ay umangkop sa paraan ng iyong negosyo sa paggawa ng mga bagay.
Ang iyong ERP system sa kalaunan ay magkakaroon ng ilang mga pag-customize na ginawa upang mas mahusay na umangkop sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya.
5. Subaybayan at I-optimize ang System sa Paglipas ng Panahon
Habang nagbabago ang mga kinakailangan sa negosyo sa paglipas ng panahon, mahalagang subaybayan at baguhin ang disenyo ng iyong ERP system nang naaayon.
Habang lumalawak ang saklaw ng proyekto, gugustuhin mong tiyaking natutugunan mo ang mga bagong pangangailangan ng customer at ang system ay na-optimize upang matulungan ang iyong organisasyon na maabot ang mga layunin nito. Upang gawin ito, kailangan mong regular na i-update at suriin ang pagganap at pagiging epektibo ng system.
Ang pagpapatupad ng isang ERP system ay maaaring maging isang malaking gawain, kaya mahalagang gawin ang iyong pananaliksik at pumili ng solusyon na tama para sa iyong negosyo.
Ang mga sistema ng ERP ay kumplikado, at maraming dapat matutunan tungkol sa mga ito. Gayunpaman, umaasa kami na ang post sa blog na ito ay nagbigay sa iyo ng mas mahusay na pag-unawa sa kung ano ang ERP at kung paano ito makikinabang sa iyong negosyo.
Mag-iwan ng Sagot