Sa lahat ng oras, pinangangasiwaan ng mga tagapamahala ang ilang mga proyekto. Para masigurado ang tagumpay ng anumang proyekto, pinag-iisipan nila ang iba't ibang tao, responsibilidad, at layunin. Gayunpaman, ang pamamahala ng proyekto ay hindi isang simpleng proseso ayon sa kalikasan.
Mayroong ilang mga gumagalaw na piraso, samakatuwid ang kaguluhan at disorganisasyon ay mabilis na nalikha. Malamang na kung hindi ka gagamit ng tool sa pamamahala ng proyekto, gumugugol ka ng maraming oras sa mga hindi kinakailangang gawain at nagtatrabaho nang higit sa kinakailangan.
Mahirap na manatiling nangunguna sa kung sino ang nagtatrabaho sa kung ano. Ang pagkalat ng pakikipagtulungan ng koponan sa mga email thread at mga programa sa chat ay hindi epektibo. Dahil dito, napalampas ang mga deadline at hindi nasisiyahan ang mga customer.
Para panatilihin kang maayos sa trabaho habang nagpaplano at kumukumpleto ng mga proyekto, mahalagang gumamit ng matagumpay na sistema ng pamamahala ng proyekto.
Ihahambing namin ang Coda, Airtable, at ClickUp nang buo sa post na ito, na sumasaklaw sa kanilang mga feature, benepisyo, disbentaha, at marami pang iba.
Ano ang Coda?
Ang Coda ay isang walang code na programa sa paggawa ng dokumento na maaaring magamit upang magsimula ng mga negosyo, palawakin ang maliliit na negosyo, at kahit na mag-aral para sa mga pagsubok. Ang mga dokumento ng Coda ay mas may kakayahan kaysa sa mga tipikal na spreadsheet at kasama ang ilan ngunit hindi lahat ng functionality ng ganap na software ng espesyalista.
Ang isang solong workspace ay ibinibigay ng Coda canvas, na nagsasama ng mga tekstong dokumento at talahanayan. Ang lahat ng Coda file ay may mobile-friendly na layout, na nagbibigay-daan sa mga miyembro ng team na makita ang mga ito kaagad.
Binibigyang-daan ka ng Coda na gumawa ng mga simpleng listahan pati na rin ang mga kumplikadong database na kinabibilangan ng mga personalized na view na tumutulong sa iyong pag-analisa ng data sa paraang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop ng mga elemento tulad ng mga button at integration pack (plugin) sa posisyon, binibigyang-daan ka ng Coda na i-customize ang iyong page. Ang mga nae-edit na seksyong ito ay nagbibigay-daan sa iyong dokumento na gawin ang aming mga gawain tulad ng pag-udyok sa isang katrabaho sa Slack o i-email ang iyong timesheet sa HR.
Nagbibigay ito ng mga konektor ng plugin para sa maraming iba pang mga platform, kabilang ang figma para sa mga pack, Spotify, Wikipedia, Twilio, at GitHub. Ang mga mag-aaral, solopreneur, start-up, kumpanya ng software, at sinumang madalas magpalipat-lipat sa pagitan ng mga spreadsheet at papel sa trabaho ay makikitang nakakatulong si Coda.
Mga tampok
interface
Maaari kang kumuha ng mga tala at bumuo ng mga organisadong papel gamit ang platform. Kapag nagbukas ka ng bagong page, maaari mong simulan agad ang pag-type.
Pinapayagan ng Coda ang mga user na mag-collaborate sa mga dokumento, tulad ng Google Docs. Gamit ang mga bloke ng header, mga bloke ng listahan, at mga pagpipilian sa kulay, ginagawang madali din ang pag-format.
Template
Marami kang kakayahang umangkop sa Coda kapag nagdidisenyo ng sarili mong daloy ng trabaho. Ang flexibility na ito ay may kasamang gastos, gayunpaman, at ang mga baguhang user ay maaaring mahirapan na malaman kung saan magsisimula.
Ang koleksyon ng template na inaalok ng Coda ay parehong kahanga-hanga. Naglalaman ang mga ito ng dose-dosenang mga kategorya at libu-libong mga template, tulad ng pagpaplano ng sprint, pagsubaybay sa gawain, at mga recipe.
Database
Ang core ng produkto ay mga talahanayan ng coda. Ginawa ang mga ito upang paganahin ang paglikha ng mga mini-app at hindi kapani-paniwalang maraming nalalaman. Hinahayaan ka nitong baguhin ang pangunahing field ng talahanayan at magdagdag ng mga pindutan.
pamamahala
Ang mga Wiki ay isa sa pinakasikat na aplikasyon ng Coda. Ang isang pangunahing bahagi ng anumang tool, maging ito ay para sa pag-aayos ng impormasyon para sa isang negosyo o personal na paggamit, ay pamamahala ng kaalaman.
Binibigyang-daan ka nitong lumikha ng magkakaugnay na mga pahina at mga subpage sa buong workspace.
Ang mga database at mga kaugnay na disiplina ay maaaring gamitin upang bumuo ng mahusay na istrukturang webs ng impormasyon.
Bukod pa rito, maaari mong gamitin ang mga framework na idinisenyo lalo na para sa pamamahala ng kaalaman, gaya ng Bulletproof Workspace.
pagsasama-sama
Nagbibigay ang Coda ng "mga pakete" para sa mga pagsasama na mas masinsinan. Ito ay mga totoong power-up na nagpapadala ng mga update sa ilang iba pang mga programa o nagdadala ng real-time na data. Gamit ang Shopify pack, maaari kang mag-import ng mga kalakal sa isang talahanayan sa Coda at direktang mag-update ng mga presyo mula sa Coda.
Gamit ang mga pack, na higit pa sa isang pangunahing pagsasama ng Zapier, maaari mong isama ang iba pang data sa isang talahanayan. Malaki ang pagkakaiba ng mga Coda pack sa anumang iba pang tool na mapagkumpitensya na nakita ko. Nagtutulungan ang mga pack at table button upang lumikha ng Coda na isang malakas na tagabuo ng app.
Mga kalamangan
- Maaaring magdagdag ng mga simpleng diskarte sa organisasyon kung kinakailangan, ngunit simple lang na magsimula sa isang maliit na sukat.
- Medyo simple itong gamitin.
- Lubos na madaling ibagay—hindi na kailangang isaalang-alang ang mga format
- Ito ay napaka adaptable at kooperatiba
- Pagpapanatili ng maayos at nakaayos na imbakan ng mga talaan.
- Pinapanatili nitong na-update at magagamit ang impormasyon para sa koponan habang ginagawang mas simple ang pag-access ng impormasyon.
- Pagbubuo ng maraming view batay sa parehong pangunahing talahanayan.
Kahinaan
- Ang ilan sa mga template ng Coda ay maaaring masyadong mahawakan.
- Maaaring tumagal ng ilang oras upang makumpleto ang mga gawain, dahil ang mga tampok ay paminsan-minsan ay hindi malinaw na hiwa gaya ng inaasahan mo.
- Sa maraming data, maaaring mabagal paminsan-minsan ang UI.
pagpepresyo
Maaari mong simulang gamitin ang Coda nang libre. Ang premium na pagpepresyo ay nagsisimula sa $10/buwan bawat Doc Maker.
Ano ang Airtable?
Ang cloud-based na proyekto at tool sa pamamahala ng negosyo na Airtable ay magagamit nang halos sampung taon. Sa paggana, ang Airtable ay nagbibigay sa iyo ng workspace na binuo sa paligid ng isang spreadsheet-database hybrid interface na magagamit para sa halos kahit ano.
Isa itong one-size-fits-all na diskarte, at ang pagsulit nito ay ganap na nakasalalay sa katalinuhan ng user. Bagama't maaaring mahirap gamitin, sa oras at pagsisikap maaari itong maging isang napaka-epektibong tool para sa anumang uri ng organisasyon.
Gayunpaman, dahil kabilang dito ang mga kakayahan sa relational database, nagbibigay ito sa iyo ng higit na awtoridad. Ang application ay ginagawang mas madali para sa iyo na pagsama-samahin ang mga nauugnay na data at mga dokumento at nagbibigay sa iyo ng access sa lahat ng iyong impormasyon sa isang lugar.
Hinihikayat din ng solusyon na ito ang pakikipagtulungan at komunikasyon. Sa tuwing kailangan mo, maaari mong gamitin ang Airtable upang ibahagi ang iyong mga database at dokumento sa iba pang mga team at negosyo.
Maaari kang mag-set up ng mga antas ng pahintulot upang limitahan kung sino ang makaka-access sa iyong data habang nagbabahagi ng mga database. Kaya maaari mong bigyan ang iyong mga senior na miyembro ng koponan ng awtoridad na baguhin o baguhin ang database upang matugunan ang mga pangangailangan ng iyong mga proyekto.
Ang ilan sa mga miyembro ng iyong koponan ay maaaring lumikha ng mga bagong database. Sa pinakasimpleng anyo nito, ang Airtable ay isang program na idinisenyo upang lumikha ng mga database at spreadsheet, na parehong ginagamit upang mag-imbak, sumangguni, at kumuha ng iba't ibang uri ng data.
Mga tampok
Template
Ang mga gumagamit ng Airtable ay maaaring tumalon sa kanilang mga gawain salamat sa pagsuporta sa isang malawak na iba't ibang mga pre-made na template.
Ang pagkakaroon ng daan-daang iba't ibang template na mapagpipilian ay makakatulong na mapabilis at pasimplehin ang proseso ng pag-set up ng Airtable workspace, na maaaring maging napakahirap.
Ang mga template na ito ay sumasaklaw sa isang malawak na hanay ng mga paksa, kabilang ang mga kalendaryo ng nilalaman at mga tagasubaybay ng pananaliksik ng gumagamit.
interface
Ang kakayahang mabilis na magpalit ng mga pananaw sa pagpindot ng isang pindutan ay isa pang katangian ng Airtable.
Nagsisimula ito sa karaniwang view ng spreadsheet kung saan kilala ang mga database, ngunit maaaring baguhin ito ng mga customer sa isang view ng kalendaryo batay sa mga petsa ng paggawa, view ng gallery batay sa mga attachment, o view na mukhang Kanban board, tulad ng maraming iba pang pamamahala ng proyekto. mga sistema.
Pag-aautomat
Ang mga pag-automate ay mga iniangkop na aktibidad na naka-program na tumakbo bilang tugon sa mga nag-trigger sa halip na input ng user, nagpapabilis sa pagiging produktibo at nagpapahusay ng kaginhawahan.
Sa Airtable, maaari kang magdagdag ng hanggang 50 automation sa isang base, na bawat isa ay maaaring magkaroon ng hanggang 25 aktibidad.
Mayroong hindi mabilang na mga alternatibo kapag ginagamit ang pagkilos na "patakbuhin ang isang script." Gayunpaman, depende sa iyong plano sa presyo, ang Airtable ay may buwanang pagkilos at mga limitasyon sa pagpapatakbo ng automation.
Imbakan
Maaaring pumili ang mga user ng Airtable mula sa ilang mga opsyon sa presyo na nag-aalok ng mga kapasidad ng storage mula 2 GB hanggang 1000 GB. Sa ganitong kahulugan, nagbibigay ito sa iyo ng isang mahusay na pagpipilian ng mga alternatibo, ngunit kakailanganin mo pa ring kontrolin ang sarili pagdating sa storage.
Bukod pa rito, simpleng hanapin ang anumang piraso ng naka-imbak na data dahil sa istilong interface ng database ng spreadsheet.
pagsasama-sama
Ang bersyon ng mga pagsasama ng Airtable ay mga application, na dating kilala bilang mga bloke. Mabisang hinahayaan ka ng mga application na lumikha ng isang pagsasama-sama sa anumang bagay, na sumusunod sa pilosopiyang "isang sukat-magkasya-sa-lahat".
Bagama't nag-aalok ang Airtable ng ilang opisyal na extension para sa mga kilalang serbisyo ng third-party tulad ng Jira Cloud at email, na may sapat na pag-customize, anumang bagay ay maaaring gawing application.
Mga kalamangan
- Libre ang paggamit ng Airtable sa una.
- Ang mga gumagamit ay maaaring bumuo ng mga database at pamahalaan ang kanilang data kahit na wala silang mga kasanayan sa coding.
- Maraming napakahusay na pre-made na template ang magagamit, lalo na para sa mga alok sa pagbebenta (CRM, Pipeline).
- Kapag ang isang koponan ay gumagawa ng isang proyekto, madaling gamitin ang mga naka-tag na komento upang madagdagan ang komunikasyon.
- Isinasagawa ng platform ang mga hakbang sa pagkontrol sa kalidad nito bago i-post ang mga proyektong kasalukuyang nasa ilalim ng pag-unlad.
- Maaaring gamitin ang flowchart ng aktibidad na ibinigay ng Airtable para subaybayan ang lahat ng nakaplanong update para sa anumang proyektong nakatakdang magsimula.
Kahinaan
- Ang pagkopya at pag-paste ng data mula sa mga Excel file, pati na rin ang pag-export ng data sa Excel, ay maaaring maging mahirap paminsan-minsan.
- Sa mga tuntunin ng haba ng dokumento, ang Airtable ay isang masamang opsyon, dahil ang pangangasiwa nito ay nakakagulat na limitado sa bilang ng mga entry na pinapayagan ng platform na [pagdaragdag] para sa bawat talahanayan.
- Kung hindi mo pa nagamit ang tool dati, kailangan ng ilang oras na masanay sa pagsasaalang-alang sa lahat ng magagawa nito. Gamitin ang kanilang mga tutorial at mga template ng building block bilang mga mapagkukunan sa pag-aaral.
pagpepresyo
Libreng gamitin ang airtable platform noong una kang nag-sign up. Ang panimulang buwanang presyo para sa mga premium na upuan ay $10. (sisingilin taun-taon).
Ano ang I-click ang Pataas?
Ang ClickUp ay isang cloud-based na work tool para sa mga team at negosyo sa lahat ng laki. Ito ay nakasentro sa data ng kumpanya at isinasama ang mahahalagang aplikasyon ng negosyo sa isang solong online na solusyon.
Magtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng koponan, magplano ng mga proyekto para sa mga kliyente, at makipagtulungan sa mga dokumento sa mga kapantay. Upang matapos ang trabaho nang epektibo, nakikita, at madali, ang ClickUp ay nag-aalok ng lahat ng mga kakayahan at mapagkukunang kailangan.
Bukod pa rito, para sa higit na pag-unawa at mas mabilis na pagsubaybay, hinahayaan ka ng work productivity app na suriin ang mga item sa trabaho at data mula sa iba't ibang pananaw.
Piliin ang list view para sa mga gawain, ang board view para sa mga proseso, ang box view para sa mga dashboard, o ang Gantt view para sa mga iskedyul ng proyekto.
Kasama sa iba pang mga view na ibinigay ng ClickUp ang view ng kalendaryo, view ng aktibidad, mga mapa ng isip, view ng workload, view ng talahanayan, at view ng mapa.
Maaari mong baguhin ang iyong workspace, kung paano inilarawan ang trabaho, ang mga kulay at tema na ginamit, at ang mga tampok na gusto mo salamat sa pagko-customize ng software.
Ang feedback ng mga customer ay patuloy na tinatanggap ng mga developer, na gumagamit nito upang gawing mas mahusay ang programa at magbigay sa mga user ng mas magandang karanasan.
Ang ClickUp ay isang magandang opsyon upang isaalang-alang kung naghahanap ka ng isang online na solusyon sa pamamahala ng proyekto at pakikipagtulungan sa trabaho na gumagana para sa parehong mga koponan at solong gumagamit.
Mga tampok
Template
Muli, gumagana ang mga template tulad ng inaasahan mo sa kanila.
Wala itong napakaraming mga template, ngunit nag-aalok pa rin ito ng halos lahat ng bagay na maaaring gusto mo sa isang tool sa pamamahala ng proyekto.
Pamamahala ng gawain
Sa ilang mga posibilidad, nag-aalok ang ClickUp ng malakas na gawain at mga tool sa proyekto. Maaaring baguhin ang lahat ng gawain at proyekto, na nagbibigay-daan sa mga user na magtalaga ng natatanging data ng cell, natatanging automation, at iba pang uri ng mga pagsusuri.
Salamat sa sistema ng mga komento, sagot, at likes na nakapagpapaalaala social media, mabilis at madali ang pakikipagtulungan. Ang bawat takdang-aralin ay madaling hatiin sa mas maliliit at maibibigay sa ilang mga koponan.
Pagsubaybay sa Layunin
Nakikilala ng ClickUp ang sarili nito mula sa Airtable, na walang katutubong trabaho at pagsubaybay sa layunin, kasama ang mga tampok nito sa pagsubaybay sa layunin at trabaho.
Madaling subaybayan ang bawat layunin gamit ang mga tool sa pagsubaybay sa layunin tulad ng mga checklist, progress bar, at mga kalendaryo na nagpapakita ng mga petsa ng deadline.
pagsasama-sama
Bilang isang tampok na partikular sa platform na ito, nag-aalok ang ClickUp ng isang pasadyang integration API. Ito ay nagpapahiwatig na halos anumang piraso ng software ay maaaring isama sa ClickUp.
Bilang karagdagan, nag-aalok ito ng isang tonelada ng mga karaniwang konektor, mula sa hindi kapani-paniwalang kilalang-kilala na mga application ng third-party tulad ng Slack, Shopify, at Evernote hanggang sa mas dalubhasang mga programa tulad ng Twilio at Unito.
Video Conference
Sa lahat ng feature ng Zoom na isinama na, ang ClickUp ay agad na nakipagsosyo sa Zoom upang mag-alok ng pinagsama video conferencing mga pagpipilian.
Ipinapahiwatig nito na natatanggap mo ang lahat ng mga pakinabang ng Zoom, kabilang ang mga posibilidad ng pagbabahagi ng file at digital whiteboard nito, ngunit ang lahat ay kinokontrol ng ClickUp. Awtomatikong sine-save ng ClickUp ang mga pag-record ng pulong para sa iyong kaginhawahan.
Pag-aautomat
Sa ClickUp, ang automation ay mas mahusay kaysa dati. Sa mahigit 50 na naaaksyunan na utos na pinahihintulutan sa bawat automation, binibigyang-daan ka ng ClickUp na magawa ang halos lahat ng maiisip mo.
Sinasaklaw mo ang ClickUp automation para sa anumang bagay mula sa pagsasagawa ng masalimuot na mga tagubilin ng third-party hanggang sa mga pangunahing gawain tulad ng paggawa ng mga bagong folder. Bukod pa rito, inaalis nito ang coding barrier sa pamamagitan ng pagbibigay ng simpleng drag-and-drop na interface.
Mga kalamangan
- Ang paggamit ng ClickUp ay ginagawang madaling makita at maunawaan ang lahat. Ang istraktura ay nagbibigay-daan sa mga koponan na pamahalaan ang iba't ibang mga proyekto.
- Ang ClickUp ay regular na nagpapakilala ng mga bagong feature, update, at karagdagan batay sa mga pangangailangan ng mga consumer nito.
- Makakakuha ka ng ganap na nasusukat na solusyon sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay-daan sa iyong i-personalize ang iyong mga takdang-aralin at hubugin ang programa sa sarili mong mga kagustuhan, diskarte sa negosyo, at mga pamamaraan sa trabaho.
- Ang libreng plano ay medyo malaki at perpekto para sa iyo kung ikaw ay isang freelancer. Bukod pa rito, apat na premium na plano na may iba't ibang set ng feature at support team na may iba't ibang laki ang inaalok.
- Ang pag-automate ng mga nakagawiang proseso sa ClickUp ay simple. Ang mga automation solution na ito ay nagbibigay-daan sa mga team na awtomatikong magtalaga ng mga gawain o mag-archive ng mga gawain kapag naabot na nila ang kanilang mga takdang petsa.
Kahinaan
- Ang dami ng functionality at ang lalim ng mga pagpipilian sa pag-customize ay ginagawa ang ClickUp na isang kumplikadong piraso ng software na nangangailangan ng ilang oras upang maunawaan.
pagpepresyo
Maaari mong simulang gamitin ang ClickUp nang libre. Ang premium na pagpepresyo ay nagsisimula sa $5 bawat miyembro/buwan (sinisingil taun-taon)
Coda Vs Airtable Vs ClickUp
Bagama't ang ClickUp at Airtable ay parehong nag-aalok ng mga murang plano, kabilang ang mga libre, ang ClickUp ay nagbibigay ng mas malaking opsyon sa presyo kaysa sa Airtable.
Sa kaibahan sa Airtable, na may apat na plano, nagbibigay ang ClickUp ng lima. Bagama't ang ClickUp at Airtable ay parehong nagbibigay ng mahuhusay na feature at functionality, ang ClickUp ay nagbibigay ng mas maraming view, function, at automation kaysa sa Airtable.
Kung ikukumpara sa Airtable, ang user interface ng ClickUp ay mas diretso at madaling maunawaan. Maaari din itong i-customize nang higit sa Airtable. Mas maraming social media marketing at management tool ang available sa ClickUp kaysa sa Airtable.
Maaari itong magamit upang subaybayan ang mga kampanya, pamahalaan ang mga post sa social media, pangasiwaan ang mga blog, at mag-upload ng mga video sa YouTube. Kapag naghahanap ng spreadsheet software, dapat gamitin ng mga organisasyon ang Airtable.
Sa mga opsyon sa spreadsheet na maihahambing sa Google Sheets at Excel ngunit may pinalawak na functionality, ang Airtable ay isang spreadsheet-database hybrid program; Hindi maihahambing ang ClickUp.
Bagama't maaari ding gamitin ang ClickUp para sa real estate CRM, ang Airtable ay ang superior na produkto. Para sa pamamahala ng real estate marketing, mga transaksyon, at mga listahan, pati na rin sa pagsubaybay at pamamahala ng mga ari-arian, ang Airtable ay may kasamang mas madaling ibagay at makapangyarihang mga tool at template.
Ang Airtable ay may mas mahusay na suporta sa platform pagdating sa deployment kaysa sa ClickUp. Ang Airtable, sa kaibahan sa ClickUp, ay katugma sa parehong Mac at Windows.
Ang Coda ay epektibo para sa paglikha ng No Code automation, gayunpaman, ang Notion ay isang magandang opsyon kung nais mong gumamit ng wiki o pamamahala ng kaalaman sa iyong negosyo. Ang Coda ay mahalagang isang dokumento kung saan maaari kang magpasok ng teksto sa pamamagitan ng pag-type nito.
Gayunpaman, maaari ka ring magdagdag ng mga karagdagang seksyon, gumawa ng mga talahanayan, mag-automate, at gumamit ng mga pinagsama-samang kakayahan ng app. Ang Coda ay parang isang sopistikadong Google Doc na balang araw ay maaaring maging mga sheet, samantalang ang Airtable ay isang mas kumplikadong bersyon ng Sheets.
Dahil bago ang Coda, ang user interface nito ay walang katulad na hitsura o pakiramdam gaya ng sa Airtable. Gayunpaman, ang paggamit nito ay kasing simple. Bilang karagdagan sa Dropbox, Slack, Evernote, JotForm, at Google Drive, kumokonekta rin ang Airtable sa ilang iba pang mga serbisyo at software program.
Bukod dito, isinama ang SendGrid at Twilio sa tool na ito. Ang mga user ay maaaring magpadala ng mga mensahe nang diretso mula sa mga database sa Airtable salamat sa mga add-on na ito.
Ang mga in-app na connector na inaalok ng Coda ay marami at may kasamang mga serbisyo tulad ng Figma, GitHub, Google Search Console, at Intercom. Ang iyong plano ay madalas na tutukuyin kung aling mga pagsasama ang maaari mong ma-access.
Konklusyon
Sa konklusyon, ang Coda, Airtable, at ClickUp ay mahusay na mga opsyon para sa software ng pamamahala ng impormasyon dahil matutulungan ka nilang ayusin ang mga insight sa iyong negosyo at panatilihing nasa kurso ang iyong kompanya.
Depende sa iyong partikular na mga pangangailangan at magagamit na mga serbisyo, ang bawat isa ay nagbibigay ng hanay ng mga katangian. Coda ay ang pinakamahusay na pagpipilian kung naghahanap ka ng isang platform na may mas parang dokumentong istilo.
Ang pinakadakilang tool para sa paghawak ng structured data ay Airtable, na magagamit upang pamahalaan ang mga imbentaryo, pag-invoice, at mga iskedyul ng produksyon.
I-click ang Pataas ay isang kumpletong productivity suite. Marahil ito ang pinakamahusay na tool sa pamamahala ng gawain at pakikipagtulungan para sa mga koponan. Ang bilang ng mga tampok na inaalok nito ay pambihira.
Mag-iwan ng Sagot