สารบัญ[ซ่อน][แสดง]
แพลตฟอร์มการประชุมอัตโนมัติที่ใช้ประโยชน์จาก AI มีความสำคัญเพิ่มขึ้นในโลกที่การทำงานระยะไกลและการทำงานร่วมกันเพิ่มขึ้นตามความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี
แพลตฟอร์มเหล่านี้ทำให้กระบวนการประชุมเสมือนหลายอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มผลผลิต
คุณสมบัติหลักบางประการของแพลตฟอร์มอัตโนมัติการประชุม AI ส่วนใหญ่ ได้แก่ การกำหนดเวลาอัตโนมัติ การถอดเสียงหรือการแปลแบบเรียลไทม์ สรุปการประชุม การติดตามรายการการกระทำ และบางครั้งก็มีการวิเคราะห์ความรู้สึกเพื่อทำความเข้าใจการมีส่วนร่วมและประสิทธิผลของผู้เข้าร่วม
มีหลายปัจจัยที่ส่งผลให้ความต้องการแพลตฟอร์มดังกล่าวเพิ่มขึ้น: การนำการทำงานจากระยะไกลมาใช้มากขึ้น ซึ่งจำเป็นต้องมีเครื่องมือการจัดการและการอำนวยความสะดวกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และการจัดการที่ซับซ้อนของทีมข้ามสายงานและทีมหลากหลายวัฒนธรรมในเขตเวลาที่แตกต่างกันได้เน้นย้ำถึงความจำเป็นสำหรับเครื่องมือขั้นสูงที่สามารถจัดการกำหนดการ อุปสรรคทางภาษา และรับรองว่าประเด็นสำคัญและงานจะไม่สูญหายไปในการแปล
สุดท้ายนี้ เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าเวลาเป็นสินค้าที่หายาก ทำให้มีการตระหนักรู้มากขึ้นว่าการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพสามารถเกิดขึ้นได้อย่างไร ซึ่งนำไปสู่การสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน
แพลตฟอร์มการประชุมอัตโนมัติของ AI ช่วยแก้ไขปัญหานี้โดยให้คำจำกัดความที่ชัดเจนของรายการที่ดำเนินการได้ และการติดตามผลและการจัดการรายการเหล่านี้อย่างเป็นระบบ ซึ่งแปลเป็นผลตอบแทนสูงสุดจากการลงทุนในเวลาในการประชุม
MeetGeek เป็นแพลตฟอร์มที่ทำหน้าที่เป็นส่วนตัว ผู้ช่วยการประชุม AI.
ดังนั้นในโพสต์นี้ เราจะตรวจสอบ MeetGeek และพูดถึงฟีเจอร์ ข้อดี ข้อเสีย และอื่นๆ อีกมากมาย
ทำความเข้าใจกับ MeetGeek
เจอกัน เป็นแพลตฟอร์ม AI ที่ล้ำสมัยสำหรับการประชุมอัตโนมัติที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการประชุมในหลากหลายอุตสาหกรรม
เป็นการดีอย่างยิ่งในการเร่งกระบวนการประชุมเนื่องจากมีชุดฟีเจอร์ที่กว้างขวาง ซึ่งรวมถึงการบันทึกอัตโนมัติ การถอดเสียง และการสรุป
สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญและข้อมูลเชิงลึกจะถูกบันทึกโดยไม่ต้องจดบันทึกโดยมนุษย์
ที่ปรึกษา ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ทีมขาย และผู้จัดการที่ต้องการเพิ่มการทำงานร่วมกันเป็นทีมและประสิทธิภาพในการประชุมจะพบว่าแพลตฟอร์มนี้มีประโยชน์มาก
ฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ MeetGeek เป็นมากกว่าการถอดเสียงและบันทึกแบบธรรมดา พวกเขามีชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงการทำงานเป็นทีม การสื่อสาร และประสิทธิภาพโดยรวม
ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดอาจใช้บริการของ MeetGeek ในการบันทึกและถอดเสียงการประชุม เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญจากกลุ่มเป้าหมายโดยตรงในระหว่างการหารือเกี่ยวกับการวางแผนและช่วงตอบรับของผู้บริโภค
เพื่อให้ทีมมีสมาธิและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ผู้จัดการและผู้นำสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกของแพลตฟอร์มและเครื่องมือกำหนดวาระการประชุมได้ สิ่งนี้จะรับประกันได้ว่าการประชุมเป็นมากกว่าแค่การพูดคุย อีกทั้งยังเป็นเซสชันที่มีประสิทธิผลและดำเนินการได้
นอกจากนี้ MeetGeek ยังอำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อกับอีเมลมากกว่า 2,000 ฉบับ การจัดการงานและแอปการทำงานร่วมกันเป็นทีม ช่วยให้ผสมผสานกับกระบวนการปัจจุบันได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ความสามารถในการบูรณาการถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาเวิร์กโฟลว์ที่เป็นหนึ่งเดียวและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้จดบันทึกและแบ่งปันบันทึกได้ทันที และรับประกันว่ารายการที่สามารถดำเนินการได้จะได้รับการจัดการทันทีภายในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทีมเลือกไว้
MeetGeek เป็นเครื่องมือที่ปรับเปลี่ยนได้สำหรับองค์กรข้ามชาติ ช่วยให้การสื่อสารและความร่วมมือประสบความสำเร็จบนพื้นฐานทางภาษา ด้วยการรองรับมากกว่า 20 ภาษา
สิ่งนี้พูดถึงการเข้าถึงทั่วโลกของ MeetGeek เนื่องจากความร่วมมือข้ามพรมแดนกำลังกลายเป็นเรื่องปกติในบรรยากาศองค์กรยุคโลกาภิวัตน์ในปัจจุบัน ฟังก์ชันนี้จึงมีประโยชน์มาก
คุณสมบัติหลักของ MeetGeek
การบันทึกอัตโนมัติและการถอดเสียง
การทำงานแบบเรียลไทม์: MeetGeek เชื่อมต่อกับสิ่งที่เป็นที่รู้จักได้อย่างง่ายดาย การประชุมทางวิดีโอ บริการต่างๆ เช่น Microsoft Teams, Zoom และ Google Meet โดยจะเข้าร่วมการประชุมที่วางแผนไว้โดยอัตโนมัติเพื่อบันทึกและถอดเสียงการประชุมแบบเรียลไทม์ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่สูญหายเมื่อแนบไปกับปฏิทินของคุณ
ความแม่นยำข้ามภาษา: แพลตฟอร์มนี้รองรับฐานผู้ใช้ทั่วโลกในวงกว้างโดยรองรับการถอดเสียงเป็นภาษาต่างๆ มากกว่า 20 ภาษา
ความยืดหยุ่นของเสียงรบกวน: การมุ่งเน้นไปที่การถอดเสียงแบบเรียลไทม์แสดงถึงความยืดหยุ่นที่ซ่อนอยู่ในการรวบรวมเสียงที่ชัดเจนเพื่อการถอดเสียงที่ถูกต้อง แม้ว่าจะไม่ได้เน้นเฉพาะด้านการจัดการเสียงรบกวนก็ตาม
พื้นที่เก็บข้อมูลการสนทนา
ที่เก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์: สำเนาบทสนทนา สรุป และบันทึกการประชุมทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลที่มีการจัดการอย่างดีและค้นหาได้แห่งเดียว การรวมศูนย์นี้ทำให้ง่ายต่อการดึงการประชุมและข้อมูลเชิงลึกก่อนหน้านี้มาไว้ในที่เดียว
คุณลักษณะการค้นหา: พื้นที่เก็บข้อมูลมีคุณลักษณะการค้นหาที่ช่วยให้ค้นหาคำพูดหรือตัวเลือกบางอย่างได้ง่ายขึ้น ซึ่งช่วยลดเวลาในการค้นหาและ ช่วยเพิ่มผลผลิต.
บูรณาการและปรับแต่งเวิร์กโฟลว์:
การเชื่อมต่อแอพที่หลากหลาย: เจอกัน มีการเชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์มากกว่า 2,000 รายการผ่าน Zapier รวมถึง Slack, Notion และ CRM ต่างๆ ซึ่งปรับปรุงการทำงานเป็นทีมและประสิทธิภาพโดยทำให้ทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลการประชุมได้อย่างง่ายดายจากภายในเครื่องมือที่พวกเขาใช้เป็นประจำ
เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง: เพื่อเร่งการตัดสินใจและการจัดสรรงาน ผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์โดยการซิงโครไนซ์สรุปการประชุมและไฮไลท์กับเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Trello หรือโดยการส่งบันทึกการประชุมและการบันทึกโดยตรงไปยังแพลตฟอร์ม เช่น Slack
สรุปการประชุม AI และไฮไลท์:
บทสรุปที่ขับเคลื่อนด้วย AI: แพลตฟอร์มใช้ไฮไลท์และงานที่ดำเนินการได้เพื่อสร้างบทสรุปที่กระชับของเซสชันโดยใช้ AI เพื่อรักษาความสอดคล้องของทีมตามวัตถุประสงค์และขั้นตอนในอนาคต บทสรุปเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกที่กระชับเกี่ยวกับการสนทนาในการประชุม
ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง: เป็นเรื่องง่ายที่จะอ่านผ่านไฮไลท์การประชุมและมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์เชิงปฏิบัติ เนื่องจากมีการประทับเวลาและจัดระเบียบตามความรู้สึก เช่น งาน ทางเลือก และข้อกังวล
การใช้งานจริงและกรณีการใช้งาน
MeetGeek ได้กลายเป็นโซลูชันผู้ช่วยการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก พร้อมการใช้งานและกรณีการใช้งานจริงที่หลากหลายซึ่งรองรับกลุ่มผู้ใช้ที่หลากหลาย ต่อไปนี้สรุปวิธีที่มืออาชีพต่างๆ อาจใช้ MeetGeek เพื่อปรับปรุงการทำงานเป็นทีมและประสิทธิภาพการทำงาน:
- ทีมการตลาด: เมื่อดำเนินการแสดงความคิดเห็นของผู้บริโภคและวางแผนการอภิปราย ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดพบว่า MeetGeek มีประโยชน์มาก ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญและรายการการดำเนินการได้รับการบันทึกและติดตามด้วยการบันทึก ถอดเสียง และให้ข้อมูลสรุปโดยอัตโนมัติซึ่งสามารถแจกจ่ายทั่วทั้งแผนกได้
- ผู้จัดการ: MeetGeek ช่วยให้ผู้จัดการจัดการประชุมได้ดีขึ้น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมปฏิบัติตามวาระที่กำหนดไว้ ด้วยการวิเคราะห์การมีส่วนร่วมในการประชุมและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง ผู้จัดการสามารถปลูกฝังวัฒนธรรมการประชุมที่มีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากเครื่องมือข้อมูลเชิงลึกของแพลตฟอร์ม
- นักแปลอิสระ: MeetGeek ช่วยเหลือผู้รับเหมาอิสระด้วยการถอดเสียงการประชุมลูกค้าโดยอัตโนมัติ รับประกันว่าจะไม่มีการมองข้ามข้อมูลใด ๆ ทำให้สามารถมุ่งความสนใจไปที่การสื่อสารกับลูกค้าได้มากกว่าการจดบันทึก ซึ่งจะเพิ่มความสามารถในการโต้ตอบและเพิ่มความสุขให้กับลูกค้า
- สตาร์ทอัพ: MeetGeek สามารถช่วยให้สตาร์ทอัพใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุดและปรับปรุงการทำงานเป็นทีม สตาร์ทอัพสามารถรับประกันการแบ่งปันผลลัพธ์และข้อมูลเชิงลึกของการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ และเร่งการตัดสินใจและการดำเนินโครงการโดยการรวม MeetGeek เข้ากับขั้นตอนการทำงานปัจจุบัน
- ครู: MeetGeek เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการสอนออนไลน์ในด้านการศึกษา ช่วยให้ครูส่งสรุปและไฮไลท์ของหลักสูตรได้ สิ่งนี้ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของนักเรียนและทำให้ง่ายต่อการระบุส่วนที่จำเป็นต้องปรับปรุงกระบวนการสอน
MeetGeek สามารถใช้ในสถานการณ์ทางธุรกิจในโลกแห่งความเป็นจริงโดยทีมขายเพื่อรวบรวมความคิดเห็นและข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าที่สำคัญ จากนั้นจะซิงโครไนซ์กับ CRM เพื่อติดตามผล
เพื่อเร่งกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน แผนกทรัพยากรบุคคลใช้ MeetGeek เพื่อถอดเสียงการสัมภาษณ์และแจกจ่ายไปยังแผนกที่เกี่ยวข้อง
นอกจากนี้ MeetGeek ยังช่วยเหลือทีมบริหารโครงการโดยรับรองว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับการพัฒนาโครงการผ่านการสรุปการประชุมที่แชร์และรายการดำเนินการ
วิธีการใช้งาน MeetGeek
เริ่มต้นใช้งาน MeetGeek
ตั้งค่าก่อน: สำหรับการตั้งค่าง่ายๆ เพียงคลิกเดียว ให้ใช้บัญชี Gmail, Microsoft หรือ Apple ของคุณเพื่อสร้างบัญชี เจอกัน.
การซิงค์กับปฏิทินของคุณ:
เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี Gmail หรือ Outlook ของคุณเชื่อมต่อตลอดกระบวนการสมัครเพื่อซิงโครไนซ์ MeetGeek กับปฏิทินของคุณ
หลังจากตั้งค่า MeetGeek จะค้นหาปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติสำหรับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดที่มีการเชื่อมต่อการประชุมและนำเสนอ การตั้งค่าของ MeetGeek ช่วยให้คุณสามารถเลือกการประชุมที่คุณควรเข้าร่วมได้
เข้าร่วมการประชุมของคุณ
การประชุมที่วางแผนไว้ทั้งหมดโดยใช้การเชื่อมต่อ Zoom, Google Meet หรือ Microsoft Teams จากปฏิทินของคุณจะแสดงบนแดชบอร์ด MeetGeek หลังจากที่คุณเข้าร่วม
เมื่อ MeetGeek ค้นหาการนัดหมายในปฏิทินของคุณ ระบบจะเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใส่ลิงก์การประชุมใน MeetGeek ส่งคำเชิญในปฏิทินไปยังอีเมลของ MeetGeek หรือส่งลิงก์เข้าร่วมในเนื้อหาอีเมลไปที่ MeetGeek เพื่อการประชุมที่ไม่ได้กำหนดไว้ในปฏิทินของคุณหรือที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้น
การเปลี่ยนชื่อและงานของบอทเป็นหนึ่งในตัวเลือกการปรับแต่งที่มีให้ในการสมัครสมาชิก Business และ Enterprise
การใช้คุณสมบัติของ MeetGeek
การบันทึกอัตโนมัติและการถอดเสียง: จากแดชบอร์ด ให้เปิดการบันทึกอัตโนมัติสำหรับเซสชันของคุณ มีการเข้าถึงการบันทึกวิดีโอและการถอดเสียงเป็นคำแบบเรียลไทม์ พร้อมด้วยความสามารถในการอ่านการถอดเสียงโดยใช้การประทับเวลา
พื้นที่เก็บข้อมูลการสนทนา: ดูและค้นหาการประชุมก่อนหน้านี้ในพื้นที่เก็บข้อมูลนี้ สื่อการประชุมทั้งหมดของคุณสามารถจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยและค้นหาได้บนแพลตฟอร์ม
ระบบอัตโนมัติและการบูรณาการ
MeetGeek อำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อกับเครื่องมือมากกว่า 2,000 รายการผ่าน Zapier ช่วยให้สามารถดำเนินการอัตโนมัติและการซิงค์กับแอปพลิเคชันเช่น Trello, Slack และ Google Drive ตัวเชื่อมต่อเหล่านี้สามารถกำหนดค่าได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและรับประกันขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นในหลายแพลตฟอร์ม
การใช้สรุปการประชุม
ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลสรุปอัตโนมัติพร้อมหัวข้อการสนทนาที่สำคัญและรายการดำเนินการหลังการประชุมทุกครั้ง ด้วยการตั้งค่าสรุปอีเมล ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้ด้วยแผน Pro เท่านั้น คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ใครรับสรุปเหล่านี้
ข้อดี
ประหยัดเวลา: ด้วยการทำให้กระบวนการจดบันทึกเป็นแบบอัตโนมัติ ประสิทธิภาพการประชุมจะเพิ่มขึ้นและประหยัดเวลาได้อย่างมาก
การบูรณาการที่ราบรื่น: ผสานรวมกับบริการการประชุมทางวิดีโอที่มีชื่อเสียง เช่น Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องให้ผู้ใช้เริ่มการบันทึกด้วยตนเอง
สรุปที่ขับเคลื่อนโดย AI: สร้างสรุปการประชุมที่กระชับซึ่งเน้นตัวเลือกและประเด็นที่สำคัญ ช่วยให้ประเมินและติดตามผลได้ทันที
พื้นที่เก็บข้อมูลการสนทนาช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการค้นหาการสนทนาหรือการตัดสินใจที่เฉพาะเจาะจงจากการประชุมครั้งก่อน โดยจัดเตรียมเอกสารการประชุมทั้งหมดที่สามารถค้นหาได้
ความร่วมมือเป็นทีม: ด้วยการผสานรวมกับแพลตฟอร์มเช่น Slack, Notion และ CRM คุณสามารถปรับปรุงความร่วมมือในทีมได้โดยการแลกเปลี่ยนไฮไลท์และข้อมูลสรุปของการประชุม
จุดด้อย
ข้อจำกัดเกี่ยวกับบัญชี: การลงชื่อสมัครใช้ต้องใช้บัญชี Google หรือ Microsoft ซึ่งอาจเป็นสิ่งต้องห้ามสำหรับผู้ใช้บางราย
ความแม่นยำในการถอดเสียง: แม้ว่าโดยปกติจะค่อนข้างดี แต่เสียงรบกวนในพื้นหลังและความชัดเจนของเสียงพูดอาจส่งผลต่อความแม่นยำในการถอดเสียง
ราคา
เจอกัน มีโครงสร้างราคาเป็นลำดับชั้นเพื่อรองรับความต้องการของผู้ใช้ที่หลากหลาย ด้วยแผนพื้นฐานฟรี คุณจะได้รับบทถอดเสียง 5 ชั่วโมงในแต่ละเดือน พร้อมด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อความถอดเสียง 3 เดือนและพื้นที่จัดเก็บเสียง 1 เดือน
ค่าบริการ $15 ต่อผู้ใช้ในแต่ละเดือนเป็นรายปี แผน Pro เหมาะสำหรับมืออาชีพและทีมขนาดเล็ก เสนอการถอดเสียง 20 ชั่วโมง พื้นที่จัดเก็บข้อความถอดเสียงหนึ่งปี และพื้นที่จัดเก็บวิดีโอหกเดือน
สรุป
MeetGeek เป็นเครื่องมือนวัตกรรมที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการประชุม
มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับมืออาชีพที่ต้องประชุมมากเกินไป เนื่องจากมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น สรุปที่ขับเคลื่อนด้วย AI การบันทึกอัตโนมัติ และการถอดเสียง
เหมาะสำหรับที่ปรึกษา ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ทีมขายและการตลาด ผู้จัดการ ฟรีแลนซ์ สตาร์ทอัพ และนักการศึกษาที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกัน เนื่องจากการผสานรวมที่ราบรื่นกับแพลตฟอร์มและเครื่องมือการประชุมที่มีชื่อเสียง เช่น Slack, Notion และ CRM ตลอดจนโครงสร้างการกำหนดราคาแบบมีโครงสร้าง
เขียนความเห็น