ความเร็วที่เราทำงานนั้นไม่น้อยไปกว่าความเร็วในสภาพแวดล้อมองค์กรที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในปัจจุบัน ท่ามกลางความสับสนวุ่นวาย เป็นไปไม่ได้ที่จะเพิกเฉยต่อความสำคัญที่เพิ่มขึ้นของผู้ช่วยประชุม AI
ตอนนี้ตรวจสอบวันทั่วไปของมืออาชีพสมัยใหม่ พวกเขามีงานมากมายในมือ กำลังจัดการหลายโครงการ และกำลังทำงานภายใต้ความกดดัน
การตั้งค่าและดำเนินการประชุมในสภาพแวดล้อมดังกล่าวกลายเป็นความพยายามที่เป็นไปไม่ได้
สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าการประชุมมีประสิทธิภาพ ตามกำหนดเวลา และไม่มีปัญหาด้านลอจิสติกส์ใดๆ สิ่งนี้นอกเหนือไปจากการเลือกเวลาที่เหมาะกับทุกคน
จากนั้นพบกับความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนการชุมนุมเหล่านี้ ลองจินตนาการถึงความพยายามที่จะประสานตารางเวลาของสมาชิกในทีมห้าคนที่กระจายอยู่ตามโซนเวลาที่แตกต่างกันสามโซน
หรือบางทีคุณอาจจำเป็นต้องเลื่อนการนัดหมายลูกค้าคนสำคัญออกไป แต่ทุกครั้งที่คุณแนะนำนั้นขัดแย้งกับการนัดหมายครั้งอื่น
สถานการณ์เหล่านี้ไม่ใช่แค่ความรำคาญเท่านั้น พวกเขายังทำลายผลผลิต ทุกนาทีที่เสียไปกับการส่งอีเมลไปมาหรือค้นหาซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาที่ซับซ้อนคือเวลาที่อาจใช้ไปกับการทำงานแทน
ไม่ควรพูดถึงความทุกข์ยากของการจองหลายรายการหรือการแจ้งเตือนการประชุมที่ถูกลืม
จะเป็นอย่างไรหากมีวิธีที่จะหลีกเลี่ยงอุปสรรคเหล่านี้
วิธีแก้ไขที่เปลี่ยนขั้นตอนโดยรวมแทนที่จะแก้ไขเฉพาะปัญหา
ซอฟต์แวร์สำหรับผู้ช่วยการประชุม AI มีประโยชน์ในสถานการณ์นี้ ถือว่าเป็นเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกในการประชุมส่วนตัวของคุณเอง
แอปพลิเคชันเหล่านี้สามารถวิเคราะห์ปฏิทินต่างๆ คำนึงถึงความชอบส่วนบุคคล และเสนอเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมด้วยอัลกอริธึมที่ซับซ้อนและการเรียนรู้ของเครื่อง
ไม่มีกำหนดการที่ขัดแย้งกันหรือเธรดอีเมลที่ไม่มีวันจบสิ้นอีกต่อไป แต่จะมีกระบวนการอัตโนมัติที่ราบรื่นซึ่งรับประกันว่าทุกคนจะเข้าใจตรงกัน
นอกจากนี้ ผู้ช่วยการประชุม AI ยังมอบข้อดีที่นอกเหนือไปจากการจัดกำหนดการแบบธรรมดา พวกเขาสามารถกำหนดวาระการประชุม ส่งการแจ้งเตือน และเสนอข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมการประชุม
ผลที่ตามมา? การประชุมที่ตรงเวลาและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยพื้นฐานแล้ว องค์กรต่างๆ สามารถใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการที่ก่อนหน้านี้ใช้เวลานานและต้องใช้แรงงานมาก
นอกเหนือจากการเพิ่มผลิตภาพแล้ว สิ่งนี้ยังทำให้แน่ใจว่ามืออาชีพสามารถมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ: สร้างผลลัพธ์และส่งเสริมความสัมพันธ์ที่มีผล
เครื่องมือและซอฟต์แวร์ผู้ช่วยอีเมล AI ชั้นนำจะกล่าวถึงในโพสต์นี้ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ทันทีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
1. หิ่งห้อย
“หิ่งห้อย” ได้รับการยอมรับว่าเป็นสัญลักษณ์ของความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพในโลกธุรกิจสมัยใหม่ที่วุ่นวาย
เป็นแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนโดย AI ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อบันทึก สรุป และวิเคราะห์การโต้ตอบด้วยเสียง ทำให้เป็นเครื่องมือล้ำค่าสำหรับมืออาชีพทุกที่
Fireflies เริ่มต้นด้วยวิธีการเอาชนะความยากลำบากในการจดบันทึกด้วยตนเองในระหว่างการประชุม แต่หลังจากนั้นก็ได้เติบโตเป็นแอปพลิเคชันที่มีคุณลักษณะหลากหลายซึ่งเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงโปรแกรมการประชุมทางวิดีโอที่มีชื่อเสียง เช่น Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams
สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยอัตโนมัติ รับประกันว่าทุกคำพูดจะถูกบันทึกและถอดความด้วยความแม่นยำที่น่าทึ่ง
นอกจากนี้ Fireflies ยังรองรับหลายภาษาเพื่อดึงดูดผู้ชมทั่วโลก ไม่จำกัดเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น
คุณลักษณะพิเศษอีกอย่างหนึ่งของมันคือฟังก์ชันการค้นหาอัจฉริยะ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถมองหาคำหลักได้ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงธีมและหัวเรื่อง เช่น รายการการกระทำหรือการสอบถามเฉพาะ
สิ่งนี้ทำให้แน่ใจว่าจะไม่มีการมองข้ามข้อมูลสำคัญ
แต่การถอดเสียงไม่ใช่ลักษณะเฉพาะของหิ่งห้อย มีการตั้งค่าการทำงานร่วมกันที่ผู้ใช้สามารถบันทึกเสียงจากการโทร โพสต์ความคิดเห็นพร้อมการประทับเวลา และแม้แต่ตอบกลับข้อความบางตอนของการสนทนา
วิธีการโต้ตอบนี้ช่วยให้แน่ใจว่าการประชุมมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและมีการจัดทำเป็นเอกสาร ส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานเป็นทีมระหว่างสมาชิกในทีมมากขึ้น
หิ่งห้อยเก่งในด้านการผสมผสานเช่นกัน ได้สร้างตัวเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มที่หลากหลายเพื่อรับรู้ถึงชุดเครื่องมือที่หลากหลายซึ่งใช้โดยมืออาชีพ
Slack, Notion และ CRM เช่น Salesforce และ Hubspot เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ Fireflies ทำให้แน่ใจว่าข้อมูลการประชุมของคุณเคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระทั่วทั้งสภาพแวดล้อมดิจิทัลของคุณ
มูลค่าของแพลตฟอร์มเพิ่มขึ้นเนื่องจากกลยุทธ์การผสานรวมเป็นอันดับแรก ซึ่งเปลี่ยนแพลตฟอร์มให้กลายเป็นศูนย์กลางสำหรับข้อมูลการสนทนาด้วยเสียงทั้งหมด
ราคา
คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ฟรีและราคาพรีเมียมเริ่มต้นที่ $10 ต่อที่นั่ง/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
2. การเคลื่อนไหว
Motion เป็นผู้ช่วยการประชุมที่ขับเคลื่อนโดย AI ซึ่งทำให้แน่ใจว่าคุณควบคุมการประชุมของคุณแทนที่จะปล่อยให้พวกเขาควบคุมคุณ
ความยากลำบากที่มืออาชีพมีขณะวางแผน กำหนดเวลา และการเพิ่มผลลัพธ์ของการประชุมให้สูงสุดเป็นแรงบันดาลใจในการพัฒนา
การวิเคราะห์คุณลักษณะของ Motion เผยให้เห็นว่าเป็นผลงานชิ้นเอกแห่งนวัตกรรม
ให้คุณมีตัวเลือกในการตั้งค่าการประชุมในเวลาที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมติดต่อกัน แชทตอนเช้าตรู่ หรือแม้แต่วันศุกร์ที่ไม่มีการนัดหมาย
แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น Motion มีฟังก์ชันพิเศษที่ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดจำนวนสูงสุดในการประชุมประจำวัน ป้องกันไม่ให้มีการโทรติดต่อกันมากเกินไป
ค่านิยมหลักของ Motion คือการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ มันสร้างหน้าการจองการประชุมที่ไม่ซ้ำใครที่แสดงความพร้อมของคุณและแสดงเวลาที่คุณต้องการประชุม
สิ่งนี้รับประกันได้ว่าแขกสามารถเลือกช่วงเวลาที่เหมาะกับตารางเวลาของคุณได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตการประชุมที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งช่วยขจัดความซ้ำซากจำเจในการจัดการประชุมบ่อยครั้งออกไป
Motion มีเทมเพลตสำหรับทุกสถานการณ์ รวมถึงการโทรหาลูกค้า การสนทนากับนักลงทุน และการมีส่วนร่วมกับลูกค้าเป้าหมาย
อย่างไรก็ตาม ทักษะการผสมผสานของ Motion คือสิ่งที่ทำให้โดดเด่นอย่างแท้จริง คุณสามารถจัดการการประชุมและความรับผิดชอบทั้งหมดของคุณภายในอินเทอร์เฟซเดียว เนื่องจากมีการซิงค์ที่ราบรื่นกับแพลตฟอร์มที่มีชื่อเสียง เช่น GCal
นอกจากนี้ Motion ยังมีตัวเลือกการตั้งเวลาโดยตรงและการเข้าร่วมสำหรับ Zoom, Microsoft Teams และ Google Meet สำหรับบุคคลที่อาศัยการประชุมเสมือนจริง
นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับแอพที่เป็นที่รู้จักหลายพันแอพผ่านการเชื่อมต่อกับ Zapier ซึ่งรับประกันได้ว่าฟีเจอร์ต่าง ๆ ของมันผสานรวมเข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณ
ราคา
คุณสามารถทดลองใช้แพลตฟอร์มได้ฟรี 7 วัน และราคาพรีเมียมเริ่มต้นที่ $12 ต่อผู้ใช้/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
3. อโวมา
Avoma เป็นตัวเปลี่ยนเกมในสภาพแวดล้อมขององค์กรยุคใหม่ที่ทุกวินาทีมีความสำคัญ
เป็นผู้ช่วยการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อเปลี่ยนวิธีจัดการการประชุมของนักธุรกิจโดยสิ้นเชิง
Avoma ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตัวเองในฐานะโซลูชันที่โดดเด่นในด้านข้อมูลรายได้ มันถูกสร้างขึ้นจากความจำเป็นในการปรับปรุงกระบวนการประชุม
โดยพื้นฐานแล้วเป็นมากกว่าเครื่องมือถอดความเท่านั้น วงจรชีวิตการประชุมที่สมบูรณ์ได้รับการจัดการโดยแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมนี้
ทำให้แน่ใจว่าคุณนำหน้าไปหนึ่งก้าวเสมอ ตั้งแต่การจัดกำหนดการด้วยเครื่องมือจัดกำหนดการการประชุมที่ใช้งานง่าย ไปจนถึงการจัดเตรียมโดยใช้เทมเพลตวาระการประชุม
คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาสร้างกำหนดการตั้งแต่เริ่มต้น เพราะ Avoma ช่วยคุณได้
นอกจากนี้ คุณสามารถมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการสนทนาระหว่างการประชุมในขณะที่มอบหมายหน้าที่ในการถ่ายทอดแบบเรียลไทม์ให้กับ Avoma
อย่างไรก็ตามเวทมนตร์ยังคงดำเนินต่อไป AI ของ Avoma นั้นทรงพลังมากจนสามารถจดบันทึกได้อย่างแม่นยำซึ่งเทียบได้กับบันทึกของบุคคล ทำให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาได้มาก
ลองนึกภาพเทคโนโลยีที่บันทึกเหตุการณ์สำคัญ จัดกลุ่มเหตุการณ์เป็นหมวดหมู่ และแม้แต่เปิดใช้งานการบุ๊กมาร์กตามเวลาจริง
นี่หมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงทุกวลีสำคัญในแชทของคุณได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ สำหรับบุคคลที่ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกัน ฟีเจอร์ของ Avoma เช่น ความคิดเห็น @mentions และ Snippets ทำให้ทีมสามารถแบ่งปันคำติชมและข้อมูลเชิงลึกได้อย่างง่ายดาย
การผสานรวมเป็นอีกข้อดีสำหรับ Avoma Avoma เชื่อมต่อกับบริการปฏิทินชั้นนำได้อย่างง่ายดาย การประชุมทางวิดีโอ บริการ, CRM, โปรแกรมโทรออก และแพลตฟอร์มการมีส่วนร่วมในการขาย เนื่องจากตระหนักถึงความหลากหลายของเครื่องมือที่มืออาชีพใช้
Tเขาทำให้แน่ใจว่า Avoma ไม่ใช่แค่ส่วนเสริม แต่เป็นส่วนประกอบที่สำคัญของสภาพแวดล้อมทางเทคโนโลยีของคุณ
ราคา
คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ฟรีและราคาพรีเมียมเริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
4. แอร์แกรม
Airgram เป็นผู้ช่วยที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ทำให้กระบวนการจดบันทึกและสรุปผลเป็นไปโดยอัตโนมัติ
เริ่มด้วยการจัดการกับปัญหาที่ผู้เชี่ยวชาญมักประสบ เช่น การประชุมที่ไม่เป็นระเบียบ การจดที่เลอะเทอะ ข้อมูลขาดหาย และความยากลำบากในการติดตามให้ประสบความสำเร็จ
การตรวจสอบลักษณะของมันแสดงให้เห็นว่า Airgram เป็นโรงไฟฟ้า
ให้การบันทึกวิดีโอและเสียงระดับพรีเมียมของการประชุมเพื่อรับประกันว่าทุกรายละเอียด รวมถึงคำติชมของลูกค้าและการตัดสินใจที่สำคัญ จะถูกบันทึกเพื่อใช้ในภายหลัง
แต่กระบวนการนี้ไม่ได้จบลงด้วยการบันทึก การถอดเสียงแบบสดเป็นคุณสมบัติที่ปฏิวัติวงการของ Airgram
รองรับหลายภาษา เช่น อังกฤษ สเปน เยอรมัน และแม้แต่ญี่ปุ่น ในการถอดเสียงการสนทนาเป็นข้อความโดยอัตโนมัติ เนื่องจาก Airgram จะทำการจดบันทึก ผู้เข้าร่วมจึงมีสมาธิกับการสนทนา
แต่สิ่งที่ทำให้ Airgram แตกต่างอย่างแท้จริงคือความสามารถในการสร้างตัวอย่างวิดีโอที่สามารถแชร์ได้จากไฮไลต์การประชุม
ผู้ใช้สามารถสร้างและแชร์ส่วนที่สำคัญที่สุดของการประชุมได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว ช่วยให้ไม่ต้องเสียเวลากับการบันทึกหลายชั่วโมง
อีกด้านที่ Airgram เชี่ยวชาญคือการทำงานร่วมกัน เป็นแพลตฟอร์มที่ผู้เข้าร่วมสามารถจดบันทึก อภิปรายความคิดเห็น และมอบหมายงานทั้งหมดในคราวเดียว ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและเพิ่มผลลัพธ์สูงสุดของแต่ละเซสชัน
ผู้ใช้สามารถสร้างและแจกจ่ายวาระการประชุมล่วงหน้า เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและพร้อม
นอกจากนี้ บันทึกการประชุมและการบันทึกทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในพื้นที่ทำงานที่ค้นหาได้ ซึ่งเป็นการสร้างฐานความรู้ที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเริ่มต้นใช้งานและการฝึกอบรมของทีม
มันเชื่อมต่ออย่างเรียบร้อยกับเครื่องมือที่มีชื่อเสียง เพิ่มมูลค่าของมันอย่างมาก Airgram รับประกันความเข้ากันได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นบริการปฏิทินอย่าง Google Calendar และ Outlook ระบบการประชุมอย่าง Zoom และ Google Meet หรือเครื่องมือจัดทำเอกสารอย่าง Notion และ Google Docs
นอกจากนี้ การสื่อสารและระบบอัตโนมัติยังทำได้ง่ายด้วยส่วนต่อประสานกับ Slack และ Zapier
ราคา
คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ฟรีและราคาพรีเมียมเริ่มต้นที่ $18 ต่อผู้ใช้/เดือน
5. tl;dv
tl;dv เป็นผู้ช่วยการประชุมที่ขับเคลื่อนโดย AI ซึ่งออกแบบมาสำหรับเว็บไซต์อย่าง Google Meet และ Zoom ชื่อเล่นของมัน การเล่นเบาสมองในภาษาท้องถิ่นทางอินเทอร์เน็ต "ยาวเกินไป; ไม่ได้อ่าน” ชี้ให้เห็นถึงเป้าหมายหลัก: เพื่อย่อบทสนทนาที่ยืดยาวให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์และรวบรัด
เมื่อพิจารณาถึงลักษณะของมันอย่างละเอียดยิ่งขึ้น tl;dv นั้นค่อนข้างน่าทึ่ง
มีการถอดความการประชุม AI ที่แม่นยำในขณะที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษาต่างๆ ของทีมนานาชาติ
ลองนึกภาพการมีเครื่องมือที่ไม่เพียงแต่บันทึกการประชุมของคุณแบบคำต่อคำ แต่ยังแท็กผู้พูดในภาษาต่างๆ กว่า 25 ภาษา
นอกจากนี้ยังไม่ใช่แค่การถอดความธรรมดาเท่านั้น แต่ขับเคลื่อนด้วย GPT-3 ซึ่งรับประกันความแม่นยำและความเกี่ยวข้องที่ดีเยี่ยม
ผู้ใช้จะได้รับสำเนาเหล่านี้หลังจากการโทรไม่นาน ซึ่งสามารถแปลและค้นหาได้ทันทีโดยใช้คำหลัก
แต่ tl;dv มีความสามารถมากกว่าการถอดความ มันอ้างว่ามีความสามารถในการสร้างบันทึกการประชุม AI โดยอัตโนมัติ สรุปเหตุการณ์สำคัญแต่ละเหตุการณ์
ไม่ว่าจะเป็นตัวเลือกสำคัญที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือการค้นพบที่สำคัญจากการสัมภาษณ์ผู้ใช้ tl;dv ทำให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นได้รับการบันทึกและย่อ
การทำงานร่วมกันทำได้ง่ายเนื่องจากความสามารถในการแลกเปลี่ยนบันทึก AI ที่ปรับปรุง GPT-3 เหล่านี้ด้วยวิธีการต่างๆ
ความสามารถในการสร้างข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนโดย GPT ในทุกเซสชันเป็นอีกคุณลักษณะหนึ่งที่น่าสนใจ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอินสแตนซ์มากมายจากการบันทึกครั้งก่อนเมื่อหัวข้อถูกครอบคลุมโดยการป้อนคำหลัก
ด้วยเหตุนี้ กระบวนการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจึงง่ายขึ้นโดยการรวมแนวคิดจากหลายๆ เซสชันไว้ในรายงานฉบับเดียวที่สอดคล้องกัน
tl;dv เก่งในด้านการรวมเช่นกัน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถถ่ายโอนข้อมูลขนาดพอดีคำผ่าน CRM เครื่องมือสำหรับสร้างเอกสารประกอบ และบริการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลเชิงลึกของการประชุมจึงมีให้ใช้งานอย่างแพร่หลายและใช้ทั่วทั้งองค์กร
ราคา
คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ฟรีและราคาพรีเมียมเริ่มต้นที่ $20 ต่อผู้ใช้/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
6. นาก
Otter เป็นเทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อบันทึกและสรุปการประชุมด้วยเสียงได้อย่างแม่นยำ
แนวคิดของมันตั้งอยู่บนแนวคิดที่ว่าในขณะที่คำพูดเป็นสื่อกลางในการสื่อสารที่หลากหลาย ศักยภาพของมันยังคงไม่เกิดขึ้นจริงหากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการบันทึกและวิเคราะห์
หากเจาะลึกลงไป Otter คือความมหัศจรรย์ของเทคโนโลยีร่วมสมัย มอบการถอดความแบบเรียลไทม์ แปลงคำพูดเป็นข้อความที่พิมพ์แทบจะในทันที
Otter ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดระเบียบการถอดเสียงเป็นคำ ทำให้อ่านและเข้าใจได้ง่าย ดังนั้นจึงไม่เกี่ยวกับการถอดเสียงเท่านั้น
ลองนึกภาพการมีเครื่องมือที่นอกจากจะบันทึกทุกคำที่พูดในการประชุมแล้ว ยังเน้นแนวคิดที่สำคัญ มอบหมายงาน และแม้กระทั่งอนุญาตให้เพิ่มความคิดเห็น—ทั้งหมดแบบเรียลไทม์
บันทึกการประชุมอัตโนมัติของ Otter เป็นคุณลักษณะหนึ่งที่น่าสนใจ Otter สามารถเข้าร่วม บันทึก และถอดเสียงการประชุมบนเว็บไซต์ต่างๆ เช่น Zoom, Microsoft Teams และ Google Meet ได้โดยอัตโนมัติโดยลิงก์กับปฏิทิน Google หรือ Microsoft ของคุณ
สิ่งนี้ทำให้แน่ใจว่าจะไม่มีการมองข้ามรายละเอียดไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใด และตัวจับภาพสไลด์อัตโนมัติของ Otter ก็เข้ามาช่วยชีวิตช่วงเวลาเหล่านั้นในการประชุม
Otter บันทึกและรวมสไลด์ที่แชร์ไว้ในบันทึกการประชุม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นภาพการสนทนาที่สมบูรณ์
แต่คุณสมบัติสรุปสดของ Otter คือสิ่งที่ทำให้โดดเด่นอย่างแท้จริง ไม่ต้องกังวลหากคุณมีโอกาสพลาดการประชุมบางส่วน
Otter สร้างบทสรุปแบบเรียลไทม์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถติดตามเนื้อหาที่ขาดหายไปโดยไม่ต้องอ่านข้อความถอดเสียงทั้งหมด
และหลังการประชุม? Otter ส่งข้อมูลสรุปนี้ทางอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าประเด็นที่สำคัญที่สุดจะพร้อมให้คุณใช้งานตลอดเวลา
ราคา
คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ฟรีและราคาพรีเมียมเริ่มต้นที่ $8.33 ต่อผู้ใช้/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
7. คริส
“Krisp” เป็นผู้เปลี่ยนเกมในด้านการสื่อสารดิจิทัล ซึ่งความชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ แต่พื้นหลังของ Krisp คืออะไร?
Krisp เป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่สร้างขึ้นเพื่อลดเสียงรบกวนเบื้องหลังระหว่างการสนทนาเพื่อตอบสนองความต้องการในการปรับปรุงคุณภาพการประชุมออนไลน์
แนวคิดเบื้องหลังคือแม้ว่าการประชุมออนไลน์จะสะดวก แต่เสียงที่น่ารำคาญก็อาจถูกทำลายได้ ซึ่งทำให้ความเป็นมืออาชีพและประสิทธิภาพการทำงานลดลง
เมื่อตรวจสอบลักษณะเฉพาะแล้วพบว่า Krisp เป็นสิ่งมหัศจรรย์ของเทคโนโลยีร่วมสมัย
It มีฟังก์ชั่น AI Voice Clarity พิเศษที่ช่วยขจัดเสียงรบกวนรอบข้างจากคนอื่นๆ ที่พูดในห้องเดียวกัน เพื่อให้ผู้โทรได้ยินแต่เสียงของคุณเท่านั้น
แต่มันไปไกลกว่านั้น Krisp รับประกันการโทรที่ปราศจากสิ่งรบกวนด้วยการลบเสียงเบื้องหลังออกจากไมโครโฟนและลำโพงของคุณ
Krisp จัดการแม้กระทั่งเสียงสะท้อนที่เกิดจากไมโครโฟนที่มีความไวหรือแสงสะท้อนจากผนัง
AI Meeting Assistant จาก Krisp เป็นฟีเจอร์ที่น่าจดจำ โดยไม่ต้องมีส่วนขยายหรือปลั๊กอินใด ๆ มีการถอดเสียงการประชุมอัตโนมัติที่เข้ากันได้กับแอปพลิเคชันเสียงทั้งหมด
สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีข้อมูลใดสูญหายโดยการบันทึกและถอดความทุกคำที่พูดในระหว่างการประชุม และหลังการประชุม?
การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายด้วยบันทึกย่อและสรุปการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Krisp ซึ่งสามารถแชร์ได้ง่ายๆ
ทำหน้าที่เป็นเลเยอร์ "อัจฉริยะ" ที่อยู่ระหว่างสมาร์ทโฟนและเครื่องมือสื่อสารออนไลน์ใดๆ เพื่อให้แน่ใจว่าฟีเจอร์ตัดเสียงรบกวนพร้อมใช้งานไม่ว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์มใดก็ตาม
สิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดแม้ว่า? ความเป็นส่วนตัวของคุณจะถูกรักษาไว้เนื่องจาก Krisp ประมวลผลเสียงของคุณบนอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น รับประกันได้ว่าเสียงจะไม่หายไป
ราคา
คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ฟรีและราคาพรีเมียมเริ่มต้นที่ $8 ต่อผู้ใช้/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
8. เข้าใจ
Fathom เป็นแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งออกแบบมาเพื่อบันทึก เลือก และถอดเสียงช่วงเวลาสำคัญจากการโทรของคุณ
ก่อตั้งขึ้นจากการตระหนักว่าแม้การประชุมออนไลน์จะสะดวก แต่บางครั้งก็ขาดทรัพยากรในการบันทึกและแจกจ่ายประเด็นสำคัญของการสนทนา
การตรวจสอบลักษณะของมันแสดงให้เห็นว่า Fathom เป็นสิ่งมหัศจรรย์ทางเทคนิค มีการบันทึกและถอดความการประชุมตามเวลาจริง รับประกันว่าทุกคำพูดจะถูกบันทึกอย่างถูกต้อง
อย่างไรก็ตาม ความฉลาดของ Fathom อยู่ที่ความสามารถในการเน้นย้ำช่วงเวลาสำคัญตลอดการโทร ไม่ใช่แค่การบันทึกเท่านั้น
ผู้ใช้สามารถเน้นข้อความสำคัญในแชทได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว จากนั้น Fathom จะใช้ความสามารถด้าน AI เพื่อสรุปหัวข้อที่ครอบคลุมอย่างรวบรัด
การผสานรวม Fathom เข้ากับระบบการประชุมทางวิดีโอที่มีชื่อเสียง เช่น Zoom, Microsoft Teams และ Google Meet เป็นคุณลักษณะหนึ่งที่น่าสนใจ
สิ่งนี้รับประกันว่าความสามารถของ Fathom นั้นพร้อมให้คุณใช้งานโดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์มที่คุณใช้
และหลังการประชุม? การบันทึกการโทรที่ประกอบไปด้วยการถอดความแบบเต็มและจุดที่ไฮไลต์ทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ทันทีผ่าน Fathom
นอกจากนี้ Fathom ยังให้บริการลูกค้าหลายภาษาและสนับสนุนหลายภาษา เช่น อังกฤษ ฝรั่งเศส สเปน และอื่น ๆ
กระบวนการบูรณาการครอบคลุมมากกว่าการประชุมทางวิดีโอ แอปพลิเคชันยอดนิยม เช่น Slack, Salesforce, HubSpot และ Close ล้วนรวมเข้ากับ Fathom ได้อย่างราบรื่น
Fathom ทำให้สามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ เช่น ซิงค์บันทึกย่อของคุณกับผู้ติดต่อของ Salesforce หรือส่งไฮไลท์เฉพาะไปยังช่องทาง Slack ในแบบเรียลไทม์
นอกจากนี้ ข้อมูลสรุปการโทรที่สร้างขึ้นอัตโนมัติของ Fathom ยังเพิ่มได้ง่ายๆ เพียงคลิกเดียวสำหรับผู้ใช้แอปพลิเคชันอย่าง Notion, Google Docs, Asana และ Todoist
ราคา
คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ฟรีและราคาพรีเมียมสำหรับทีมเริ่มต้นที่ $19 ต่อผู้ใช้/เดือน
9. นาโยตะ
Nyota เป็นผู้ช่วยการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้มืออาชีพมีสมาธิ จัดระเบียบ และปราศจากความเครียด
ก่อตั้งขึ้นจากการตระหนักว่า แม้ว่าการประชุมจะเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของโลกธุรกิจ แต่ก็มักจะขาดเครื่องมือที่จำเป็นในการบันทึกและแจกจ่ายประเด็นสำคัญของการสนทนา
การตรวจสอบแอตทริบิวต์พบว่า Nyota เป็นสิ่งมหัศจรรย์ทางเทคนิค มีบันทึกการประชุมอัตโนมัติที่สรุปแนวคิดหลักของเซสชันของคุณได้อย่างชัดเจนและใช้งานได้จริง
อย่างไรก็ตาม ความฉลาดของ Nyota เป็นมากกว่าแค่การจดบันทึก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุมได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
การใช้แนวคิดที่สร้างขึ้นโดย AI รับประกันได้ว่าคุณครอบคลุมหัวข้อที่เกี่ยวข้องและยุติความคลั่งไคล้ในนาทีสุดท้าย
ข้อมูลเชิงลึกในการประชุมของ Nyota เป็นฟีเจอร์ที่น่าจดจำ การสำรวจการโต้ตอบการประชุมทั้งหมดของคุณ ทำให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลเชิงลึกได้
ข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับการตัดสินใจที่รวดเร็วและชาญฉลาดจึงสามารถค้นหาได้ง่าย และติดตามการประชุม? คุณสามารถเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำด้วยการบรรยายสรุปตอนเช้าของ Nyota
Nyota เก่งในแผนกบูรณาการเช่นกัน ปฏิทินของคุณได้รับการซิงค์และจะเข้าร่วมการประชุมที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
Nyota ยังให้บริการการผสานรวมชั้นหนึ่งสำหรับผู้ที่ใช้เทคโนโลยีเช่น Slack
คุณสามารถมีส่วนร่วมและเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมได้โดยไม่ทำลายการสนทนา นอกจากนี้ยังมีหัวข้อกำหนดการตามการสนทนาก่อนหน้าและซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่น Jira และ Github
ราคา
คุณสามารถทดลองใช้แพลตฟอร์มได้ฟรี 14 วัน และราคาพรีเมียมเริ่มต้นที่ 29 ปอนด์/เดือน
10. เวลาเท่ากัน
Nyota เป็นผู้ช่วยการประชุมที่ขับเคลื่อนโดย AI ที่ติดตามการจัดสรรการพูดและสนับสนุนการสนทนาแบบเปิด
ปัญหาในการสร้างความมั่นใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนไม่ว่าจะมีภูมิหลังหรือตำแหน่งใดมีโอกาสเท่าเทียมกันในการแสดงความคิดเห็นและความคิดเห็นเป็นแกนหลักของแนวคิด
เมื่อคุณดูลักษณะของมันอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น Nyota นั้นยอดเยี่ยมมาก ให้การตรวจสอบเวลาพูดแบบเรียลไทม์ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนในการประชุมเสมือนมีโอกาสเท่าเทียมกันในการมีส่วนร่วม
Nyota ไม่เพียงแค่มุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบ นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเชิงลึกในทันทีที่ช่วยให้วิทยากรรู้ว่าใครพูดไปแล้ว นานแค่ไหน และใครยังต้องมีส่วนร่วม สิ่งนี้รับประกันได้ว่าการประชุมจะยุติธรรมและมีประสิทธิภาพ
บันทึกการประชุมที่สร้างโดย AI ของ Nyota เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่น่าจดจำ
บันทึกการประชุมเหล่านี้มีการถอดเสียง บทสรุป การวิเคราะห์หัวข้อที่ครอบคลุม และรายการดำเนินการ ซึ่งทั้งหมดจะถูกส่งทางอีเมลทันทีที่การประชุมของคุณสิ้นสุดลง
สิ่งนี้ส่งเสริมความร่วมมือและการติดตามผลโดยดึงดูดใจของการประชุมและทำให้ง่ายต่อการแจกจ่าย
แต่สิ่งที่ทำให้ Nyota แตกต่างอย่างแท้จริงคือความทุ่มเทในการสนับสนุนความหลากหลายและเข้าใจการเปลี่ยนแปลงของทีม มีแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานรู้สึกว่าได้รับการรับฟัง ชื่นชม และยอมรับ
Nyota นำเสนอข้อมูลที่ช่วยกระตุ้นการริเริ่มการรวมภายในองค์กรโดยการเข้าร่วมการประชุมเสมือนโดยอัตโนมัติ รวบรวมการเข้าร่วม และเสนอรายละเอียดของการมีส่วนร่วม
มันถูกสร้างให้ทำงานได้อย่างไร้ที่ติกับระบบการประชุมออนไลน์ที่มีชื่อเสียง เช่น Zoom, Google Meet และ MS Teams
ราคา
คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ฟรีและราคาพรีเมียมสำหรับทีมเริ่มต้นที่ $20/เดือน
สรุป
โดยสรุป ผู้ช่วยประชุม AI กำลังเปลี่ยนวิธีที่เราดำเนินการและจัดการการประชุม และพวกเขาเป็นผู้เปลี่ยนเกม
เทคโนโลยีอันชาญฉลาดเหล่านี้ทำให้กระบวนการอัตโนมัติ เช่น การจัดกำหนดการ การถอดความ และสรุปการประชุม ซึ่งไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานเป็นทีมอีกด้วย
พวกเขาทำให้การประชุมมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยทำให้แน่ใจว่าทุกคำพูด ทุกรายการการกระทำ และข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดได้รับการบันทึกไว้
นอกจากนี้ ผู้ช่วยประชุม AI ยังส่งเสริมความหลากหลายโดยทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีโอกาสเท่าเทียมกันในการมีส่วนร่วม
พวกเขาขจัดข้อจำกัดทางโลกและทางโลก ทำให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่
นอกจากนี้ยังเป็นไปตามข้อกำหนดด้านภาษาต่างๆ ของทีมนานาชาติด้วยความสามารถต่างๆ เช่น การถอดความและการแปลแบบเรียลไทม์
อย่างไรก็ตาม ความน่าสนใจของผู้ช่วยประชุม AI อยู่ที่ความสามารถในการปรับตัว
ไม่ว่าคุณจะต้องการปฏิสัมพันธ์ที่ราบรื่นกับระบบปัจจุบันของคุณ ความสามารถในการถอดความที่ซับซ้อน หรือการวิเคราะห์เชิงรับรู้ มีเครื่องมือที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
ด้วยเหตุนี้ เราจึงขอให้คุณตรวจสอบเครื่องมือเหล่านี้ เรียนรู้เกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของเครื่องมือ และเลือกเครื่องมือที่ตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีที่สุด
โปรดจำไว้เสมอว่าผู้ช่วยการประชุม AI ที่ถูกต้องสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณจากงานที่น่าเบื่อให้เป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์ที่มีค่าได้ ดังนั้น ทำการเปลี่ยนแปลงตอนนี้และเปิดรับการประชุมแห่งอนาคต
เขียนความเห็น