Преглед садржаја[Сакрити][Прикажи]
ЕРП, или планирање ресурса предузећа, је термин који сте можда већ чули, али не разумете у потпуности. Овај блог пост ће објаснити шта је ЕРП и како може да користи вашем пословању.
Такође ћемо дати неке примере добро познатих ЕРП система.
Дакле, ако сте радознали о ЕРП-у и желите да сазнате више, наставите да читате!
Шта је ЕРП?
ЕРП, или планирање ресурса предузећа, је софтверско решење које помаже предузећима да управљају и аутоматизују своје операције. ЕРП системи обично укључују модуле за рачуноводство, управљање залихама, управљање односима са клијентима (ЦРМ) и људске ресурсе (ХР).
Нека ЕРП решења нуде додатне модуле за е-трговину, управљање пројектима и усклађеност.
ЕРП системи су дизајнирани да обезбеде јединствен поглед на податке и процесе компаније, а предузећа свих величина могу да их користе. ЕРП решења се могу применити локално или у облаку.
Важно је напоменути да ЕРП није јединствена софтверска апликација. Уместо тога, то је категорија софтвера која укључује више апликација које раде заједно да би обезбедиле свеобухватно решење за предузећа.
ЕРП индустрија се брзо мења. Процењује се да ће се у 2018. број ЕРП решења повећати на око 6,800, што је повећање од 24 одсто у односу на 2017.
Како функционише ЕРП?
ЕРП системи се обично састоје од модула од којих сваки одговара специфичној пословној потреби. На пример, рачуноводствени модул рукује финансијским подацима, а ЦРМ модул управља информацијама о клијентима.
Системи су изграђени на централизованој бази података која садржи све податке компаније. Ово омогућава предузећима да имају јединствен, свеобухватан поглед на своје пословање.
ЕРП системи су дизајнирани да аутоматизују и поједноставе пословне процесе. На пример, када купац изврши поруџбину, ЕРП систем може аутоматски да ажурира евиденцију залиха и генерише фактуре.
Ово смањује потребу за ручним уносом података, што предузећима може уштедети много времена и новца.
Зашто би требало да научите ЕРП?
ЕРП системе користе предузећа свих величина у различитим индустријама. Ипак, ЕРП је посебно погодан за компаније које желе да поједноставе и аутоматизују своје пословање. ЕРП такође може бити од помоћи за предузећа која превазилазе своја тренутна рачуноводствена или ЦРМ решења.
Ако сте нови у ЕРП-у, важно је да научите основе како бисте могли да донесете информисану одлуку о томе да ли је то право за ваше пословање или не. Поред тога, чак и ако одлучите да не имплементирате ЕРП систем, разумевање како ЕРП функционише може вам дати увид у то како да поједноставите своје пословне процесе.
Такође, ЕРП системи се стално развијају, а нове функције и модули се стално додају. Дакле, ако сте заинтересовани за каријеру у послу или технологији, учење ЕРП-а је добар начин да останете у току са најновијим трендовима.
Који су неки примери ЕРП система?
На тржишту постоји много различитих ЕРП система, а право решење за ваше пословање зависиће од ваших специфичних потреба.
Међутим, неки добро познати ЕРП системи укључују:
1. САП Бусинесс Оне
SAP је глобални добављач софтвера са више од 50 година искуства у пословању. Обезбеђује ЕРП софтвер који се фокусира на рационализацију пословних процеса.
САП Бусинесс Један комбинује све аспекте рачуноводства, ЦРМ-а, управљања дистрибуцијом, управљањем поруџбинама, производњом, продајом, услугама и управљањем ланцем снабдевања.
САП Бусинесс Оне је један од најчешће коришћених система за планирање ресурса предузећа (ЕРП) због своје скалабилности и функционалности.
То је вишекориснички систем, што значи да више корисника може да му приступи у исто време.
Програм ради у Виндовс, Линук, УНИКС, АИКС, Мац ОС Кс и Соларис.
Има интерфејс који је једноставан за коришћење, што га чини одличним и за почетнике и за професионалне кориснике.
САП Бусинесс Оне има сопствене развојне алате, тако да можете да прилагодите систем тачно онако како желите. Укључује и он-премисе и цлоуд имплементације.
Компанија такође нуди разне додатне модуле који помажу компанијама да изврше бржа плаћања и омогућавају компанијама да аутоматски плаћају своје порезе. Подржава више језика, укључујући немачки, француски, италијански, шпански итд.
2. Орацле Е-Бусинесс Суите (ЕБС)
Орацле ЕБС је такође међу широко коришћеним ЕРП пакетима који су данас доступни на тржишту. Систем је дизајниран за предузећа средњег тржишта која желе да искористе ЕРП да поједноставе и аутоматизују различите бацк-оффице процесе.
ЕБС долази са пакетом модула и извештаја који пружају увид у низ кључних индикатора учинка.
То је моћан алат дизајниран да помогне малим предузећима и великим организацијама да управљају свим аспектима свог пословања, укључујући људе, финансије, производњу и дистрибуцију.
3. Мицрософт Динамицс ЦРМ
Мицрософт Динамицс ЦРМ је интеграција неколико различитих производа који су изграђени један око другог.
Први производ који је развијен био је Мицрософт Динамицс АКС, који интегрише све главне компоненте унутар Динамицс ЦРМ-а и повезује их на начин да олакша рад са подацима у целом екосистему.
Мицрософт Динамицс АКС је софтверска апликација за планирање ресурса предузећа (ЕРП) коју је направила Мицрософт Цорп. која компанијама пружа софтверска решења дизајнирана да им помогну да побољшају своје ланце снабдевања, испуњење поруџбина, односе са купцима и пословне процесе.
Предности коришћења ЕРП-а
Консолидација података
Једна од најмоћнијих карактеристика ЕРП система је консолидација података. Предузећа користе ЕРП софтвер за креирање и управљање више скупова података о производима компаније, клијентима, запосленима и финансијама. Ове базе података често садрже стотине појединачних табела и других докумената.
Компаније могу да искористе предности консолидације података централизацијом ових информација на једној лако доступној локацији. Једном консолидована, предузећа могу брзо приступити свим својим подацима са једног места.
Обезбедите тачност података
Најуспешнији ЕРП системи су дизајнирани да прецизно управљају критичним пословним подацима. Они могу да врше прилагођавања у реалном времену и чувају ажуриране информације како буду примљене.
Компаније више неће морати да троше сате ручно уносећи податке у табелу сваки пут када се информације ажурирају. Уместо тога, подаци ће се аутоматски ажурирати у ЕРП софтверу.
Валидација података
Провере интегритета података сваког аспекта ваших пословних процеса су од виталног значаја за одржавање нивоа доследности у вашој организацији. Када имате јединствен поглед на своје пословање, добијате могућност да видите шта се дешава на сваком крају вашег пословања.
На пример, ако ваш рачуноводствени софтвер не приказује тачан биланс ваших банковних рачуна или ниво залиха, можете брзо да идентификујете проблем.
Повећана сигурност
ЕРП системи пружају предузећима додатну сигурност, јер су централизовани. Сви подаци се чувају на једној локацији, тако да је лакше направити резервну копију и заштитити него да су подаци распоређени на више система.
Ако би главни систем био оштећен или компромитован, сви остали системи не би били погођени. То такође значи да постоји мање ризика од губитка података јер ако се било који део базе података оштети или хакује, можете га једноставно вратити из резервних копија.
Дакле, предузећа ће моћи да чувају све своје податке заштићене на једној локацији, чинећи их сигурнијим.
Како започети са ЕРП-ом за почетнике?
1. Изаберите ЕРП решење које је право за вас
Пре него што одаберете софтверски пакет, важно је да знате како ће ваше предузеће користити решење. Да ли ћете пословати као Б2Ц или Б2Б бизнис?
Да ли желите да продајете директно својим купцима или да продајете преко канала дистрибуције? Да ли ће ваше пословање захтевати потпуно развијене пословне апликације или само основно рачуноводствено решење?
Да ли је ваш примарни фокус на маркетингу или развоју производа? Када утврдите које врсте функционалности су важне за вашу компанију, обавезно изаберите ЕРП решење које одговара вашим потребама.
Изаберите софтверски програм који је приступачан, ефикасан и једноставан за коришћење. Када сузите листу на два или три решења, разговарајте са добављачем софтвера да бисте сазнали више о разликама између сваке опције.
2. Прођите неопходну обуку о томе како да користите систем
Пре него што почнете да учите да користите ЕРП софтвер, треба да будете сигурни да добро разумете основну употребу софтвера. ЕРП системи су дизајнирани да изводе сложене пословне операције, тако да ћете морати да научите како да се крећете по њима пре него што покушате да примените било коју велику имплементацију.
Курсеви ЕРП обуке ће вас научити вештинама које су вам потребне за ефикасно управљање овим програмима.
Многе ЕРП програме је тешко користити без обуке. Новом кориснику може бити тешко да користи софтвер без одговарајуће обуке. То значи да систем неће бити искоришћен у потпуности у свом потенцијалу и да вам неће пружити погодности које би требало да понуди. Из тог разлога, важно је проћи одређену обуку о томе како правилно користити свој ЕРП систем.
3. Радите са консултантом на имплементацији система
Можда ћете открити да консултанти треће стране имају стручност да развију ЕРП систем који ће одговарати потребама ваше компаније. ЕРП решења су често сложена, па је добра идеја да сарађујете са консултантом како бисте били сигурни да ћете извући максимум из система.
У ствари, према студији из 2017. коју је спровела веб локација Тхе Софтваре Адвице, једна од пет компанија које имплементирају ЕРП решења то не успевају.
Неки од тих неуспеха се могу пратити уназад до лошег планирања, недостатка обуке и управљања процесом имплементације. Поред тога, компаније које одлуче да не користе ЕРП системе имају тенденцију да имају више проблема од предузећа која правилно имплементирају ЕРП системе.
4. Крените уживо са системом
Када почнете да користите ЕРП систем, може потрајати неко време да се софтвер прилагоди начину рада вашег предузећа.
Ваш ЕРП систем ће на крају имати низ прилагођавања направљених да боље одговара потребама ваше компаније.
5. Надгледајте и оптимизујте систем током времена
Како се пословни захтеви временом мењају, важно је пратити и модификовати дизајн вашег ЕРП система у складу са тим.
Како се обим пројекта шири, желећете да будете сигурни да испуњавате нове потребе купаца и да је систем оптимизован да помогне вашој организацији да испуни своје циљеве. Да бисте то урадили, мораћете редовно да ажурирате и анализирате перформансе и ефикасност система.
Имплементација ЕРП система може бити велики подухват, па је важно да истражите и изаберете решење које је право за ваше пословање.
ЕРП системи су сложени и о њима се може много научити. Међутим, надамо се да вам је овај блог пост дао боље разумевање шта је ЕРП и како може да користи вашем пословању.
Ostavite komentar