Gjatë gjithë kohës, menaxherët mbikëqyrin disa projekte. Për të siguruar suksesin e çdo projekti, ata mashtrojnë një sërë njerëzish, përgjegjësish dhe objektivash. Megjithatë, menaxhimi i projektit nuk është një proces i thjeshtë nga natyra.
Ka disa pjesë lëvizëse, prandaj shpejt krijohet kaos dhe çorganizim. Ka të ngjarë që nëse nuk përdorni një mjet të menaxhimit të projektit, po shpenzoni shumë kohë në detyra të panevojshme dhe po punoni më shumë se ç'duhet.
Është sfiduese të qëndrosh në krye se kush po punon për çfarë. Përhapja e bashkëpunimit ekipor mbi temat e postës elektronike dhe programet e bisedës është joefikase. Për shkak të kësaj, afatet humbasin dhe klientët janë të pakënaqur.
Për t'ju mbajtur të organizuar në punë gjatë planifikimit dhe përfundimit të projekteve, është thelbësore të përdorni një sistem të suksesshëm të menaxhimit të projektit.
Ne do të krahasojmë plotësisht Coda, Airtable dhe ClickUp në këtë postim, duke mbuluar veçoritë, përfitimet, disavantazhet e tyre dhe shumë më tepër.
Çfarë është Coda?
Coda është një program për prodhimin e dokumenteve pa kod që mund të përdoret për të filluar biznese, për të zgjeruar bizneset e vogla dhe madje edhe për të studiuar për teste. Dokumentet Coda janë më të afta se fletëllogaritjet tipike dhe përfshijnë disa, por jo të gjithë funksionalitetin e softuerit të specializuar të plotë.
Një hapësirë e vetme pune ofrohet nga kanavacja Coda, e cila integron dokumente teksti dhe tabela. Të gjithë skedarët e Coda kanë një plan urbanistik miqësor, duke i lejuar anëtarët e ekipit t'i shohin ato menjëherë.
Coda ju mundëson të krijoni lista të thjeshta si dhe baza të të dhënave komplekse që përfshijnë pamje të personalizuara që ju ndihmojnë të analizoni të dhënat në mënyrën që i përshtatet më së miri nevojave tuaja.
Duke zvarritur dhe hedhur elementë si butonat dhe paketat e integrimit (plugins) në pozicion, Coda ju mundëson të personalizoni faqen tuaj. Këto seksione të redaktueshme mundësojnë që dokumenti juaj të kryejë detyrat tona, si për shembull shtytja e një kolegu në Slack ose dërgimi me email të fletës tuaj të kohës te HR.
Ai siguron lidhës të shtojcave për një numër platformash të tjera, duke përfshirë figma për pako, Spotify, Wikipedia, Twilio dhe GitHub. Studentët, sipërmarrësit, bizneset fillestare, kompanitë softuerike dhe kushdo tjetër që kalon shpesh ndërmjet fletëllogaritësve dhe letrave në punë, do ta shohin që Coda të jetë e dobishme.
karakteristika
Interface
Ju mund të mbani shënime dhe të krijoni letra të organizuara duke përdorur platformën. Kur hapni një faqe të re, mund të filloni menjëherë të shkruani.
Coda i lejon përdoruesit të bashkëpunojnë në dokumente, ashtu si Google Docs. Me blloqet e kokës, blloqet e listave dhe opsionet e ngjyrave, formatimi bëhet gjithashtu i lehtë.
Shabllon
Ju keni shumë fleksibilitet me Coda kur hartoni rrjedhën tuaj të punës. Megjithatë, ky fleksibilitet vjen me një kosto, dhe përdoruesit fillestarë mund ta kenë të vështirë të dinë se ku të fillojnë.
Koleksioni i shablloneve të ofruar nga Coda është po aq mbresëlënës. Ato përmbajnë dhjetëra kategori dhe mijëra shabllone, të tilla si planifikimi i sprintit, gjurmimi i detyrave dhe recetat.
Baza e të dhënave
Thelbi i produktit janë tabelat e kodit. Ato janë krijuar për të mundësuar krijimin e mini-aplikacioneve dhe janë tepër të gjithanshëm. Kjo ju lejon të ndryshoni fushën kryesore të tabelës dhe të shtoni butona.
drejtuesit
Wiki-t janë një nga aplikacionet më të njohura të Coda. Një komponent themelor i çdo mjeti, qoftë për organizimin e informacionit për një biznes apo përdorim personal, është Menaxhimi i njohurive.
Kjo ju mundëson të krijoni faqe dhe nënfaqe të ndërlidhura në të gjithë hapësirën e punës.
Bazat e të dhënave dhe disiplinat përkatëse mund të përdoren për të zhvilluar rrjete informacioni të strukturuara mirë.
Për më tepër, mund të përdorni korniza të krijuara posaçërisht për menaxhimin e njohurive, siç është hapësira e punës kundër plumbave.
Integrim
Coda ofron "pako" për integrime që janë më të plota. Këto janë fuqizues të vërtetë që transmetojnë përditësime në disa programe të tjera ose sjellin të dhëna në kohë reale. Duke përdorur paketën Shopify, mund të importoni mallra në një tabelë në Coda dhe të përditësoni çmimet direkt nga Coda.
Duke përdorur paketat, të cilat shkojnë përtej një integrimi themelor Zapier, mund të inkorporoni të dhëna të tjera në një tabelë. Paketat Coda ndryshojnë ndjeshëm nga çdo mjet tjetër konkurrues që kam parë. Paketat dhe butonat e tabelave punojnë së bashku për të krijuar Coda një ndërtues të fortë aplikacionesh.
rekuizitë
- Teknika të thjeshta organizative mund të shtohen sipas nevojës, por është e thjeshtë të filloni në një shkallë modeste.
- Është mjaft e thjeshtë për t'u përdorur.
- Shumë i adaptueshëm - nuk ka nevojë të merren parasysh formatet
- Është shumë i adaptueshëm dhe bashkëpunues
- Ruajtja e ruajtjes së rregullt dhe të porositur të të dhënave.
- Ai e mban informacionin të përditësuar dhe të disponueshëm për ekipin duke e bërë aksesin e informacionit më të thjeshtë.
- Ndërtimi i shumë pamjeve bazuar në të njëjtën tabelë parësore.
Cons
- Disa nga shabllonet e Coda mund të jenë shumë për t'u trajtuar.
- Mund të duhen orë të tëra për të përfunduar detyrat, pasi veçoritë herë pas here nuk janë aq të qarta sa mund të prisni.
- Me shumë të dhëna, ndërfaqja e përdoruesit mund të jetë herë pas here e ngadaltë.
çmimi
Ju mund filloni të përdorni Coda falas. Çmimi premium fillon nga 10 dollarë në muaj për Doc Maker.
Çfarë është Airtable?
Mjeti i bazuar në renë kompjuterike dhe projekti i menaxhimit të biznesit Airtable është i disponueshëm për gati dhjetë vjet. Funksionalisht, Airtable ju ofron një hapësirë pune të ndërtuar rreth një ndërfaqeje hibride spreadsheet-bazë të dhënash që mund të përdoret për pothuajse çdo gjë.
Është një qasje e vetme dhe për të përfituar sa më shumë nga ajo do të varet tërësisht nga zgjuarsia e përdoruesit. Megjithëse mund të jetë sfidues për t'u përdorur, me kohë dhe përpjekje mund të bëhet një mjet shumë efektiv për çdo lloj organizate.
Sidoqoftë, për shkak se përfshin aftësi të bazës së të dhënave relacionale, ju ofron më shumë autoritet. Aplikacioni jua bën më të lehtë grupimin e të dhënave dhe dokumenteve të lidhura dhe ju jep akses në të gjitha informacionet tuaja në një vend.
Kjo zgjidhje inkurajon gjithashtu bashkëpunimin dhe komunikimin. Kurdoherë që ju nevojitet, mund të përdorni Airtable për të ndarë bazat e të dhënave dhe dokumentet tuaja me ekipe dhe biznese të tjera.
Mund të konfiguroni nivelet e lejeve për të kufizuar se kush mund t'i qaset të dhënave tuaja gjatë ndarjes së bazave të të dhënave. Kështu, ju mund t'u jepni anëtarëve të lartë të ekipit tuaj autoritetin për të ndryshuar ose modifikuar bazën e të dhënave për të përmbushur nevojat e projekteve tuaja.
Disa nga anëtarët e ekipit tuaj mund të krijojnë edhe baza të reja të dhënash. Në formën e tij më të thjeshtë, Airtable është një program i krijuar për të krijuar baza të dhënash dhe spreadsheets, të cilat të dyja përdoren për të ruajtur, referuar dhe marrë lloje të ndryshme të dhënash.
karakteristika
Templates
Përdoruesit e Airtable mund të hidhen menjëherë në detyrat e tyre falë mbështetjes së një shumëllojshmërie të gjerë modelesh të përgatitura paraprakisht.
Të kesh qindra shabllone të ndryshëm për të zgjedhur mund të ndihmojë në përshpejtimin dhe thjeshtimin e procesit të konfigurimit të një hapësire pune Airtable, e cila mund të jetë shumë sfiduese.
Këto shabllone mbulojnë një gamë të gjerë temash, duke përfshirë kalendarët e përmbajtjes dhe gjurmuesit e kërkimit të përdoruesve.
Interface
Aftësia për të shkëmbyer me shpejtësi perspektivat me shtypjen e një butoni është një tjetër karakteristikë e Airtable.
Fillon me pamjen standarde të fletëllogaritjes për të cilën janë të njohura bazat e të dhënave, por klientët mund ta ndryshojnë atë në një pamje kalendarike bazuar në datat e krijimit, një pamje të galerisë bazuar në bashkëngjitjet ose një pamje që duket si një tabelë Kanban, si shumë menaxhim të tjerë të projektit sistemeve.
Automatizim
Automatizimet janë aktivitete të përshtatura që janë programuar për t'u ekzekutuar në përgjigje të nxitësve dhe jo të hyrjes së përdoruesit, duke përshpejtuar produktivitetin dhe duke përmirësuar komoditetin.
Me Airtable, mund të shtoni deri në 50 automatizime në një bazë, secila prej të cilave mund të ketë deri në 25 aktivitete.
Ka alternativa të panumërta kur përdorni veprimin "ekzekutoni një skenar". Sidoqoftë, në varësi të planit tuaj të çmimeve, Airtable ka kufizime mujore të veprimit dhe automatizimit.
Ruajtje
Përdoruesit e Airtable mund të zgjedhin nga disa opsione çmimesh që ofrojnë kapacitete ruajtjeje që variojnë nga 2 GB deri në 1000 GB. Në këtë kuptim, ai ju ofron një përzgjedhje të mirë alternativash, por ju ende do t'ju duhet të ushtroni vetëkontroll kur bëhet fjalë për ruajtjen.
Për më tepër, është e thjeshtë të gjesh çdo pjesë të të dhënave të ruajtura për shkak të ndërfaqes së stilit të bazës së të dhënave të spreadsheet-it.
Integrim
Versioni i integrimeve të Airtable janë aplikacione, të njohura më parë si blloqe. Aplikacionet në mënyrë efektive ju lejojnë të krijoni një integrim nga çdo gjë, duke iu përmbajtur filozofisë "një madhësi që i përshtatet të gjithëve".
Megjithëse Airtable ofron një sërë shtesash zyrtare për shërbime të njohura të palëve të treta si Jira Cloud dhe email, me personalizim të mjaftueshëm, çdo gjë mund të kthehet në një aplikacion.
rekuizitë
- Përdorimi i Airtable është falas në fillim.
- Përdoruesit mund të ndërtojnë baza të të dhënave dhe të menaxhojnë të dhënat e tyre edhe nëse nuk kanë aftësi kodimi.
- Janë të disponueshme një sërë shabllone shumë të fuqishëm të përgatitur, veçanërisht për ofertat e shitjeve (CRM, Pipeline).
- Kur një ekip është duke punuar në një projekt, është e lehtë të përdoren komentet e etiketuara për të rritur komunikimin.
- Platforma kryen masat e saj të kontrollit të cilësisë përpara se të postojë projektet që janë aktualisht në zhvillim.
- Grafiku i rrjedhës së aktivitetit i ofruar nga Airtable mund të përdoret për të mbajtur gjurmët e të gjitha përditësimeve të planifikuara për çdo projekt që do të fillojë.
Cons
- Kopjimi dhe ngjitja e të dhënave nga skedarët Excel, si dhe eksportimi i të dhënave në Excel, herë pas here mund të jetë sfidues.
- Për sa i përket gjatësisë së dokumentit, Airtable është një opsion i keq, pasi administrimi i tij është çuditërisht i kufizuar nga numri i hyrjeve që platforma lejon [shtimin] për secilën tabelë.
- Nëse nuk e keni përdorur kurrë më parë mjetin, duhet të mësoheni për të marrë parasysh gjithçka që mund të bëjë. Përdorni mësimet e tyre dhe modelet e blloqeve të ndërtimit si burime mësimore.
çmimi
Platforma Airtable është e lirë për t'u përdorur kur regjistroheni për herë të parë. Çmimi fillestar mujor për vendet premium është 10 dollarë. (faturohet çdo vit).
Çfarë është Kliko?
ClickUp është një mjet pune i bazuar në cloud për ekipe dhe biznese të të gjitha madhësive. Ai centralizon të dhënat e kompanisë dhe integron aplikacionet thelbësore të biznesit në një zgjidhje të vetme në internet.
Caktoni detyra anëtarëve të ekipit, planifikoni projekte për klientët dhe bashkëpunoni në dokumente me kolegët. Për të përfunduar punën në mënyrë efektive, të dukshme dhe të lehtë, ClickUp ofron të gjitha aftësitë dhe burimet e nevojshme.
Për më tepër, për një kuptueshmëri më të madhe dhe monitorim më të shpejtë, aplikacioni i produktivitetit të punës ju lejon të ekzaminoni artikujt dhe të dhënat e punës nga një sërë këndvështrimesh.
Zgjidhni pamjen e listës për detyrat, pamjen e tabelës për proceset, pamjen e kutisë për panelet ose pamjen Gantt për oraret e projekteve.
Pamje të tjera të ofruara nga ClickUp përfshijnë pamjen e kalendarit, pamjen e aktivitetit, hartat e mendjes, pamjen e ngarkesës së punës, pamjen e tabelës dhe pamjen e hartës.
Ju mund të modifikoni hapësirën tuaj të punës, mënyrën se si përshkruhet puna, ngjyrat dhe temat e përdorura dhe veçoritë që dëshironi falë përshtatshmërisë së softuerit.
Komentet e klientëve mirëpriten vazhdimisht nga zhvilluesit, të cilët e përdorin atë për ta përmirësuar programin dhe për t'u ofruar përdoruesve një përvojë më të mirë.
ClickUp është një opsion i mirë për t'u marrë parasysh nëse jeni duke kërkuar për një zgjidhje të vetme të menaxhimit të projektit në internet dhe bashkëpunimit të punës që funksionon si për ekipet ashtu edhe për përdoruesit e vetëm.
karakteristika
Templates
Edhe një herë, shabllonet funksionojnë ashtu siç do të prisnit.
Nuk ka një numër dërrmues modelesh, por gjithsesi ofron pothuajse gjithçka që mund të dëshironi në një mjet për menaxhimin e projektit.
Menaxhimi i Detyrave
Me disa mundësi, ClickUp ofron mjete të forta detyrash dhe projektesh. Të gjitha detyrat dhe projektet mund të ndryshohen, duke u mundësuar përdoruesve të caktojnë të dhëna unike celulare, automatizim unik dhe lloje të tjera kontrollesh.
Falë sistemit të komenteve, përgjigjeve dhe pëlqimeve që të kujton Mediat sociale, bashkëpunimi është i shpejtë dhe i lehtë. Çdo detyrë mund të ndahet lehtësisht në më të vogla dhe t'u jepet disa ekipeve.
Ndjekja e Qëllimit
ClickUp dallon veten nga Airtable, të cilit i mungon puna vendase dhe gjurmimi i qëllimeve, me veçoritë e tij të gjurmimit të qëllimeve dhe punës.
Është e thjeshtë të mbash gjurmët e çdo objektivi me mjetet e gjurmimit të qëllimeve si listat kontrolluese, shiritat e përparimit dhe kalendarët që shfaqin datat e afateve.
Integrim
Si një veçori specifike për këtë platformë, ClickUp ofron një API integrimi me porosi. Kjo nënkupton që pothuajse çdo pjesë e softuerit mund të integrohet me ClickUp.
Për më tepër, ai ofron një sërë lidhësish standarde, duke filluar nga aplikacionet e palëve të treta tepër të pëlqyera si Slack, Shopify dhe Evernote deri te programet më të specializuara si Twilio dhe Unito.
Konferenca Video
Me të gjitha veçoritë e Zoom të inkorporuara tashmë, ClickUp bashkëpunon menjëherë me Zoom për të ofruar të integruar konferenca video options.
Kjo tregon se ju merrni të gjitha avantazhet e Zoom, duke përfshirë mundësitë e ndarjes së skedarëve dhe tabelave dixhitale, por gjithçka kontrollohet nga ClickUp. ClickUp ruan automatikisht regjistrimet e takimeve për lehtësinë tuaj.
Automatizim
Me ClickUp, automatizimi është më i mirë se kurrë më parë. Me mbi 50 komanda vepruese të lejuara për automatizim, ClickUp ju mundëson të përmbushni pothuajse gjithçka që mund të mendoni.
Automatizimi ClickUp ju mbulon për çdo gjë, nga kryerja e udhëzimeve të ndërlikuara të palëve të treta deri te detyrat bazë si krijimi i dosjeve të reja. Për më tepër, ai eliminon pengesën e kodimit duke ofruar një ndërfaqe të thjeshtë zvarrit-dhe lësho.
rekuizitë
- Përdorimi i ClickUp e bën gjithçka të lehtë për t'u parë dhe kuptuar. Struktura u mundëson ekipeve të menaxhojnë një sërë projektesh.
- ClickUp prezanton rregullisht veçori, përditësime dhe shtesa të reja bazuar në nevojat e konsumatorëve të saj.
- Ju merrni një zgjidhje plotësisht të shkallëzueshme të menaxhimit të projektit që ju lejon të personalizoni detyrat tuaja dhe të formoni programin sipas preferencave tuaja, strategjisë së biznesit dhe procedurave të punës.
- Plani falas është mjaft thelbësor dhe ideal për ju nëse jeni një profesionist i pavarur. Për më tepër, ofrohen katër plane premium me grupe të ndryshme funksionesh dhe ekipe mbështetëse të madhësive të ndryshme.
- Automatizimi i proceseve rutinë me ClickUp është i thjeshtë. Këto zgjidhje automatizimi u mundësojnë ekipeve të caktojnë detyra automatikisht ose të arkivojnë detyrat pasi të kenë arritur datat e tyre të caktuara.
Cons
- Numri i madh i funksionalitetit dhe thellësia e opsioneve të personalizimit e bëjnë ClickUp një pjesë të komplikuar të softuerit që kërkon pak kohë për t'u kuptuar.
çmimi
Ju mund filloni të përdorni ClickUp falas. Çmimi premium fillon nga 5 dollarë për anëtar/muaj (faturohet çdo vit)
Coda Vs Airtable Vs ClickUp
Megjithëse ClickUp dhe Airtable ofrojnë të dyja plane të lira, duke përfshirë ato falas, ClickUp ofron opsione më të mëdha çmimesh sesa Airtable.
Për dallim nga Airtable, i cili ka katër plane, ClickUp ofron pesë. Edhe pse ClickUp dhe Airtable ofrojnë veçori dhe funksionalitete të shkëlqyera, ClickUp ofron më shumë shikime, funksione dhe automatizim sesa Airtable.
Krahasuar me Airtable, ndërfaqja e përdoruesit e ClickUp është shumë më e drejtpërdrejtë dhe intuitive. Gjithashtu mund të personalizohet më shumë se Airtable. Më shumë mjete të marketingut dhe menaxhimit të mediave sociale janë në dispozicion përmes ClickUp sesa përmes Airtable.
Mund të përdoret për të gjurmuar fushatat, për të menaxhuar postimet e mediave sociale, për të administruar blogje dhe për të ngarkuar video në YouTube. Kur kërkojnë softuer për fletëllogaritje, organizatat duhet të përdorin Airtable.
Me opsione fletëllogaritëse të krahasueshme me Google Sheets dhe Excel, por me funksionalitet të zgjeruar, Airtable është një program hibrid i fletëllogaritës-bazës së të dhënave; ClickUp nuk mund të krahasohet.
Megjithëse ClickUp mund të përdoret gjithashtu për CRM të pasurive të paluajtshme, Airtable është produkti superior. Për menaxhimin e marketingut, transaksioneve dhe listimeve të pasurive të paluajtshme, si dhe gjurmimin dhe menaxhimin e pronave, Airtable përfshin mjete dhe shabllone më të adaptueshëm dhe më të fuqishëm.
Airtable ka mbështetje më të mirë të platformës kur bëhet fjalë për vendosjen sesa ClickUp. Airtable, ndryshe nga ClickUp, është i pajtueshëm me Mac dhe Windows.
Coda është efektiv për krijimin e automatizimit No Code, megjithatë, Notion është një opsion i mirë nëse dëshironi të përdorni një wiki ose menaxhim njohurish në biznesin tuaj. Coda është në thelb një dokument ku mund të futni tekst duke e shtypur atë.
Megjithatë, mund të shtoni gjithashtu seksione shtesë, të krijoni tabela, të bëni automatizim dhe të përdorni aftësitë e integruara të aplikacionit. Coda ndihet si një Google Doc i sofistikuar që një ditë mund të zhvillohet në fletë, ndërsa Airtable është në thelb një version më kompleks i Sheets.
Për shkak se Coda është i ri, ndërfaqja e tij e përdoruesit nuk ka të njëjtën pamje apo ndjesi si ajo e Airtable. Sidoqoftë, përdorimi i tij është po aq i thjeshtë. Përveç Dropbox, Slack, Evernote, JotForm dhe Google Drive, Airtable gjithashtu lidhet me një sërë shërbimesh dhe programesh të tjera softuerike.
Për më tepër, SendGrid dhe Twilio janë të integruara me këtë mjet. Përdoruesit mund të dërgojnë mesazhe direkt nga bazat e të dhënave në Airtable falë këtyre shtesave.
Lidhëset brenda aplikacionit që ofron Coda janë të shumta dhe përfshijnë shërbime si Figma, GitHub, Google Search Console dhe Intercom. Plani juaj shpesh do të përcaktojë se cilat integrime mund të përdorni.
Përfundim
Si përfundim, Coda, Airtable dhe ClickUp janë opsione të shkëlqyera për softuerin e menaxhimit të informacionit pasi ato mund t'ju ndihmojnë të organizoni njohuritë e biznesit tuaj dhe të mbani firmën tuaj në kurs.
Në varësi të nevojave tuaja të veçanta dhe shërbimeve të disponueshme, secila ofron një sërë karakteristikash. Coda është zgjidhja më e mirë nëse jeni duke kërkuar për një platformë me një stil më të ngjashëm me dokumentin.
Mjeti më i madh për trajtimin e të dhënave të strukturuara është Airtable, të cilat mund të përdoren për të menaxhuar inventarët, faturimet dhe oraret e prodhimit.
Kliko është një komplet produktiviteti i plotë. Është ndoshta mjeti më i mirë i menaxhimit të detyrave dhe bashkëpunimit për ekipet. Numri i veçorive që ofron është thjesht i jashtëzakonshëm.
Lini një Përgjigju