Përmbajtje[Fshih][Shfaqje]
Takimi i platformave të automatizimit që përdorin AI janë rritur në rëndësi në një botë ku puna dhe bashkëpunimi në distancë janë rritur me përparimin teknologjik.
Këto platforma automatizojnë disa procese takimesh virtuale, duke rritur efikasitetin dhe duke rritur produktivitetin.
Disa veçori kryesore të shumicës së platformave të automatizimit të takimeve të AI janë planifikimi automatik, transkriptimi ose përkthimi në kohë reale, përmbledhjet e takimeve, gjurmimi i pikave të veprimit dhe ndonjëherë edhe analiza e ndjenjave për të kuptuar angazhimin dhe efektivitetin e pjesëmarrësve.
Disa faktorë kanë kontribuar në rritjen e kërkesës për platforma të tilla: adoptimi në rritje i punës në distancë, që kërkon nevojën për mjete më efektive të menaxhimit dhe lehtësimit; dhe menaxhimi kompleks i ekipeve ndërfunksionale dhe ekipeve multikulturore nëpër zona të ndryshme kohore ka nënvizuar domosdoshmërinë për mjete të avancuara që mund të trajtojnë planifikimin, pengesat gjuhësore dhe të sigurojnë që pikat dhe detyrat kyçe të mos humbasin në përkthim.
Së fundi, me pranimin e përgjithshëm se koha është një mall i pakët, ka pasur një kuptim më të madh se sa joefikase mund të jenë takimet, duke çuar kështu në humbje të produktivitetit.
Platformat e automatizimit të takimeve të AI ndihmojnë në korrigjimin e kësaj duke mundësuar një përcaktim të qartë të artikujve të zbatueshëm, dhe ndjekjen dhe menaxhimin sistematik të këtyre artikujve, gjë që përkthehet në kthime maksimale të investimit në kohë në takime.
MeetGeek është një platformë që shërben si një personal Asistent takimi i AI.
Kështu, në këtë postim, ne do të shqyrtojmë MeetGeek dhe do të shqyrtojmë veçoritë, avantazhet, disavantazhet e tij dhe shumë më tepër.
Kuptimi i MeetGeek
MeetGeek është një platformë më e fundit e AI për automatizimin e takimeve, e krijuar për të përmirësuar efektivitetin e takimeve në një sërë industrish.
Është veçanërisht i mirë në përshpejtimin e procesit të takimit për shkak të grupit të tij të gjerë të veçorive, i cili përfshin regjistrimin automatik, transkriptimin dhe përmbledhjen.
Kjo siguron që informacionet dhe njohuritë e rëndësishme të regjistrohen pa kërkuar marrjen e shënimeve nga njerëzit.
Konsulentët, specialistët e burimeve njerëzore, ekipet e shitjeve dhe menaxherët që duan të rrisin bashkëpunimin e ekipit dhe produktivitetin e takimeve do ta gjejnë këtë platformë shumë të dobishme.
Karakteristikat e MeetGeek të fuqizuara nga AI shkojnë përtej transkriptimit dhe regjistrimit të thjeshtë; ato ofrojnë një paketë të gjerë mjetesh që synon të përmirësojë punën në grup, komunikimin dhe efikasitetin e përgjithshëm.
Ekipet e marketingut, për shembull, mund të përdorin shërbimet e MeetGeek për regjistrimin dhe transkriptimin e takimeve në mënyrë që të fitojnë njohuri kritike drejtpërsëdrejti nga audienca e tyre e synuar gjatë planifikimit të diskutimeve dhe seancave të reagimit të konsumatorëve.
Për t'i mbajtur ekipet e tyre të përqendruara dhe të lidhura me objektivat e paracaktuara, menaxherët dhe drejtuesit mund të përdorin njohuritë e platformës dhe mjetet e përcaktimit të agjendës. Kjo do të garantojë që takimet janë më shumë se thjesht biseda; ato janë gjithashtu seanca produktive dhe vepruese.
Përveç kësaj, MeetGeek lehtëson lidhjen me më shumë se 2,000 email, menaxhimi i detyrave, dhe aplikacionet e bashkëpunimit në ekip, duke e lejuar atë të përzihet në mënyrë të përsosur me proceset aktuale.
Aftësia për t'u integruar është thelbësore për të mbajtur një rrjedhë të unifikuar dhe efektive të punës, duke siguruar marrjen e menjëhershme të shënimeve dhe ndarjen e regjistrimit dhe garantimin që artikujt e veprimit të trajtohen menjëherë brenda mjeteve të zgjedhura të ekipit të menaxhimit të projektit.
MeetGeek është një mjet i adaptueshëm për sipërmarrjet shumëkombëshe, që mundëson komunikim dhe bashkëpunim të suksesshëm në të gjitha sfondet gjuhësore, falë mbështetjes së tij për mbi 20 gjuhë.
Kjo flet për aksesueshmërinë mbarëbotërore të MeetGeek. Duke qenë se bashkëpunimet ndërkufitare po bëhen të zakonshme në klimën e korporatës së sotme të globalizuar, ky funksion është shumë i dobishëm.
Karakteristikat kryesore të MeetGeek
Auto-Regjistrim dhe Transkriptim
Operacioni në kohë reale: MeetGeek lidhet lehtësisht me të njohurit konferenca video shërbime të tilla si Microsoft Teams, Zoom dhe Google Meet. Ai bashkohet automatikisht me takimet e planifikuara për t'i regjistruar dhe transkriptuar ato në kohë reale, duke u siguruar që asnjë informacion të mos humbasë, pasi t'i bashkëngjitet kalendarit tuaj.
Saktësia në të gjithë gjuhët: Platforma i shërben një baze të gjerë përdoruesish globale duke mbështetur transkriptimin në më shumë se 20 gjuhë.
Rezistenca ndaj zhurmës: Fokusi në transkriptimin në kohë reale nënkupton një qëndrueshmëri themelore në mbledhjen e audios së qartë për transkriptime të sakta, edhe pse specifikat për trajtimin e zhurmës nuk u theksuan.
Depoja e Bisedave
Ruajtja e centralizuar: Të gjitha transkriptet, përmbledhjet dhe regjistrimet e takimeve mbahen në një depo të mirëorganizuar dhe të kërkueshme. Ky centralizim e bën të thjeshtë marrjen e takimeve dhe njohurive të mëparshme në një vend
Funksioni i kërkueshëm: Depoja ka një veçori kërkimi që e bën më të lehtë gjetjen e bisedave ose zgjedhjeve të caktuara, gjë që redukton kohën e kërkimit dhe rrit produktivitetin.
Integrimi dhe personalizimi i rrjedhës së punës:
Lidhje të gjerë të aplikacioneve: MeetGeek ka lidhje me më shumë se 2,000 produkte përmes Zapier, duke përfshirë Slack, Notion dhe disa CRM, të cilat përmirësojnë punën në grup dhe efikasitetin duke u mundësuar ekipeve të aksesojnë lehtësisht informacionin e takimeve nga brenda mjeteve që përdorin rregullisht.
Flukset e personalizuara të punës: Për të përshpejtuar vendimmarrjen dhe shpërndarjen e vendeve të punës, përdoruesit mund të ndërtojnë flukse pune duke sinkronizuar përmbledhjet dhe pikat kryesore të takimeve me mjetet e menaxhimit të projektit si Trello ose duke dërguar shënime dhe regjistrime takimesh direkt në platforma si Slack.
Përmbledhjet dhe pikat kryesore të takimit të AI:
Përmbledhjet e fuqizuara nga AI: Duke përdorur pikat kryesore dhe detyrat vepruese, platforma krijon përmbledhje të përmbledhura të seancave duke përdorur AI. Në mënyrë që të ruhet përafrimi i ekipit për objektivat dhe hapat e ardhshëm, këto përmbledhje synojnë të ofrojnë njohuri koncize në bisedat e takimeve.
Vështrime vepruese: Është e thjeshtë të kalosh nëpër pikat kryesore të takimeve dhe të përqendrohesh në rezultatet praktike, sepse ato janë të vulosura kohore dhe të organizuara sipas ndjenjave si detyrat, zgjedhjet dhe shqetësimet.
Aplikime praktike dhe raste përdorimi
MeetGeek është bërë një zgjidhje ndihmëse e takimeve shumë e adaptueshme e drejtuar nga AI me disa përdorime dhe raste përdorimi në botën reale të kujdesura për segmente të ndryshme të përdoruesve. Më poshtë përshkruan mënyrat në të cilat profesionistë të ndryshëm mund të përdorin MeetGeek për të përmirësuar punën në grup dhe produktivitetin:
- Ekipet e marketingut: Gjatë zhvillimit të seancave të komenteve të konsumatorëve dhe planifikimit të diskutimeve, profesionistët e marketingut mendojnë se MeetGeek është mjaft i dobishëm. Siguron që njohuritë e rëndësishme dhe artikujt e veprimit të regjistrohen dhe të ndiqen duke regjistruar, transkriptuar automatikisht dhe duke ofruar përmbledhje që mund të shpërndahen nëpër departamente.
- Menaxherët: MeetGeek i ndihmon menaxherët t'i bëjnë takimet më të mira dhe të sigurohen që ekipet të ndjekin axhendat që janë vendosur. Duke analizuar angazhimin në takime dhe duke përcaktuar fushat për përmirësim, menaxherët mund të kultivojnë një kulturë takimesh më produktive me ndihmën e mjetit të njohurive të platformës.
- Përkthyes të pavarur: MeetGeek ndihmon kontraktorët e pavarur duke automatizuar transkriptimin e takimeve të klientëve të tyre, duke garantuar që asnjë informacion të mos anashkalohet. Kjo bën të mundur që të përqendroheni më shumë në komunikimin me klientët sesa të mbani shënime, gjë që rrit kalibrin e ndërveprimeve dhe rrit lumturinë e klientit.
- Fillesat: MeetGeek mund të ndihmojë startup-et të shfrytëzojnë sa më shumë burimet e tyre dhe të përmirësojnë punën në grup. Fillesat mund të sigurojnë ndarje efektive të rezultateve dhe njohurive të takimeve dhe të përshpejtojnë vendimmarrjen dhe ekzekutimin e projektit duke përfshirë MeetGeek në rrjedhat e tyre aktuale të punës.
- Mësuesit: MeetGeek është një mjet i dobishëm për udhëzime në internet në fushën e arsimit, duke i lejuar mësuesit të paraqesin përmbledhjet e kurseve dhe pikat kryesore. Kjo rrit pjesëmarrjen e studentëve dhe e bën më të lehtë përcaktimin e zonave ku procesi i mësimdhënies duhet të përmirësohet.
MeetGeek mund të përdoret në skenarë biznesi në botën reale nga ekipet e shitjeve për të mbledhur komente dhe njohuri të rëndësishme të klientëve që më pas sinkronizohen në CRM për veprimet vijuese.
Për të përshpejtuar procesin e hyrjes, departamentet e burimeve njerëzore përdorin MeetGeek për të transkriptuar intervistat dhe për t'i shpërndarë ato në departamentet përkatëse.
Për më tepër, MeetGeek ndihmon ekipet e menaxhimit të projektit duke siguruar që të gjithë palët e interesuara të përditësohen në lidhje me zhvillimet e projektit përmes përmbledhjeve të përbashkëta të takimeve dhe artikujve të veprimit.
Si të përdorni MeetGeek
Fillimi me MeetGeek
Konfigurimi së pari: Për një konfigurim të thjeshtë, me një klikim, përdorni llogarinë tuaj Gmail, Microsoft ose Apple për të krijuar një llogari në MeetGeek.
Sinkronizimi me kalendarin tuaj:
Vetëm sigurohuni që llogaria juaj e Gmail ose Outlook të jetë e lidhur gjatë gjithë procesit të regjistrimit në mënyrë që të sinkronizoni MeetGeek me kalendarin tuaj.
Pas konfigurimit, MeetGeek do të kërkojë automatikisht nëpër kalendarin tuaj për të gjitha takimet e planifikuara që kanë lidhje konferencash dhe do t'i prezantojë ato. Cilësimet e MeetGeek ju lejojnë të zgjidhni se cilat takime duhet të merrni pjesë.
Anëtarësimi në takimet tuaja
Të gjitha takimet e planifikuara duke përdorur lidhjet Zoom, Google Meet ose Microsoft Teams nga kalendari juaj do të shfaqen në pultin e MeetGeek pasi të jeni bashkuar.
Kur MeetGeek gjen takime në kalendarin tuaj, do t'u bashkohet automatikisht atyre. Mund të vendosni lidhjen e takimit në MeetGeek, të dërgoni një ftesë kalendarike në emailin e MeetGeek ose të dërgoni lidhjen e bashkimit në një trup emaili te MeetGeek për takimet që nuk janë planifikuar në kalendarin tuaj ose që ndodhin në momentin e duhur.
Ndryshimet në emrin dhe punën e robotit janë ndër opsionet e personalizimit të ofruara në abonimet e Biznesit dhe Ndërmarrjeve.
Përdorimi i veçorive të MeetGeek
Regjistrimi automatik dhe transkriptimi: Nga paneli i kontrollit, aktivizoni regjistrimin automatik për seancat tuaja. Qasja në kohë reale në regjistrimet dhe transkriptimet video është e disponueshme, së bashku me aftësinë për të shqyrtuar transkriptet duke përdorur vulat kohore.
Depoja e bisedave: Shikoni dhe kërkoni nëpër takimet e mëparshme në këtë depo. Të gjitha materialet e takimit tuaj mund të ruhen në mënyrë të sigurtë dhe të kërkueshme në platformë.
Automatizimi dhe Integrimi
MeetGeek lehtëson lidhjet me më shumë se 2,000 mjete nëpërmjet Zapier, duke lejuar procese të automatizuara dhe sinkronizim me aplikacione si Trello, Slack dhe Google Drive. Këto lidhëse mund të konfigurohen për të përmirësuar produktivitetin dhe për të garantuar një rrjedhë pune të qetë në disa platforma.
Përdorimi i Përmbledhjeve të Takimeve
Pjesëmarrësit marrin një përmbledhje automatike me email me tema të rëndësishme të bisedës dhe artikuj veprimi pas çdo takimi. Me cilësimet e përmbledhjes së emailit, një veçori që është e aksesueshme vetëm me planin Pro, mund të zgjidhni se kush i merr këto përmbledhje.
rekuizitë
Kursimi i kohës: Duke automatizuar procesin e marrjes së shënimeve, produktiviteti i takimeve rritet dhe koha kursehet në mënyrë dramatike.
Integrim i qetë: Integrohet lehtësisht me shërbimet e mirënjohura të konferencave video si Zoom, Google Meet dhe Microsoft Teams pa kërkuar që përdoruesi të nisë manualisht regjistrimin.
Përmbledhjet e fuqizuara nga AI: Prodhon përmbledhje të përmbledhura të takimeve që theksojnë zgjedhje dhe pika të rëndësishme, duke lejuar vlerësimin dhe vazhdimin e menjëhershëm.
Depoja e Bisedave lehtëson procesin e gjetjes së bisedave ose vendimeve specifike nga takimet e mëparshme duke ofruar një arkiv të kërkueshëm të të gjitha materialeve të takimit.
Bashkëpunimi me ekipin: Duke u integruar me platforma si Slack, Notion dhe CRM, mund të përmirësoni bashkëpunimin në ekip duke shkëmbyer pikat kryesore dhe përmbledhjet e takimeve.
Cons
Kufizimet në llogaritë: Regjistrimi kërkon një llogari Google ose Microsoft, e cila mund të jetë e ndaluar për përdorues të caktuar.
Saktësia e transkriptimit: Megjithëse normalisht mjaft e mirë, zhurma e sfondit dhe qartësia e të folurit mund të kenë ndikim në saktësinë e transkriptimit.
çmimi
MeetGeek ofron një strukturë çmimi të shkallëzuar për të akomoduar kërkesat e ndryshme të përdoruesve. Me planin e tyre bazë falas, do të merrni 5 orë transkriptim çdo muaj së bashku me 3 muaj ruajtje të transkriptit dhe 1 muaj ruajtje audio.
Me 15 dollarë për përdorues çdo muaj të faturuar çdo vit, plani Pro - i përshtatur për profesionistët dhe ekipet e vogla - ofron 20 orë transkriptim, ruajtje të transkriptit për një vit dhe gjashtë muaj ruajtje video.
Përfundim
MeetGeek është një mjet inovativ që synon të thjeshtojë procedurat e takimit.
Është veçanërisht i dobishëm për profesionistët që janë të mbingarkuar me takime, pasi ofron veçori si përmbledhjet me AI, regjistrim të automatizuar dhe transkriptim.
Ai është i përsosur për konsulentët, specialistët e burimeve njerëzore, ekipet e shitjeve dhe marketingut, menaxherët, profesionistët e pavarur, startup-et dhe edukatorët që kërkojnë të përmirësojnë produktivitetin dhe bashkëpunimin për shkak të integrimit të tij të qetë me platformat dhe mjetet e njohura të konferencave si Slack, Notion dhe CRM, si. si dhe strukturën e saj të strukturuar të çmimeve.
Lini një Përgjigju