Kazalo[Skrij][Pokaži]
Platforme za avtomatizacijo sestankov, ki izkoriščajo umetno inteligenco, so postale pomembnejše v svetu, kjer sta se delo in sodelovanje na daljavo povečala s tehnološkim napredkom.
Te platforme avtomatizirajo več procesov virtualnih sestankov, povečujejo učinkovitost in produktivnost.
Nekatere ključne značilnosti večine platform za avtomatizacijo sestankov z umetno inteligenco so samodejno razporejanje, prepisovanje ali prevajanje v realnem času, povzetki sestankov, sledenje elementom dejanj in včasih celo analiza razpoloženja za razumevanje vključenosti in učinkovitosti udeležencev.
K povečanju povpraševanja po takšnih platformah je prispevalo več dejavnikov: povečano sprejemanje dela na daljavo, ki zahteva potrebo po učinkovitejših orodjih za upravljanje in olajšanje; in zapleteno upravljanje medfunkcionalnih ekip in večkulturnih ekip v različnih časovnih pasovih je poudarilo potrebo po naprednih orodjih, ki lahko obravnavajo razporejanje, jezikovne ovire in zagotovijo, da se ključne točke in naloge ne izgubijo pri prevajanju.
Nazadnje, s splošnim sprejetjem, da je čas redka dobrina, se je povečalo spoznanje, kako neučinkoviti so lahko sestanki, kar vodi v izgubo produktivnosti.
Platforme za avtomatizacijo sestankov z umetno inteligenco pomagajo odpraviti to z omogočanjem jasne opredelitve elementov, ki jih je mogoče ukrepati, ter sistematičnega spremljanja in upravljanja teh elementov, kar pomeni največjo donosnost naložbe v času sestankov.
MeetGeek je platforma, ki služi kot osebna AI pomočnik za sestanke.
Zato bomo v tej objavi preučili MeetGeek in pregledali njegove značilnosti, prednosti, slabosti in še veliko več.
Razumevanje MeetGeek
meetgeek je vrhunska platforma AI za avtomatizacijo sestankov, zasnovana za izboljšanje učinkovitosti sestankov v različnih panogah.
Zaradi obsežnega nabora funkcij, ki vključuje samodejno snemanje, prepisovanje in povzetek, je še posebej dober pri pospeševanju procesa sestankov.
To zagotavlja, da se pomembne informacije in vpogledi zabeležijo brez potrebe po človeškem zapisovanju.
Svetovalci, kadrovski strokovnjaki, prodajne ekipe in vodje, ki želijo povečati timsko sodelovanje in produktivnost srečanj, bodo našli to platformo v veliko pomoč.
MeetGeekove funkcije, ki jih poganja AI, presegajo preprosto prepisovanje in snemanje; zagotavljajo obsežen nabor orodij za izboljšanje timskega dela, komunikacije in splošne učinkovitosti.
Trženjske ekipe bi lahko na primer uporabile storitve MeetGeek za snemanje in prepisovanje sestankov, da bi pridobile kritične vpoglede neposredno od svoje ciljne publike med načrtovanimi razpravami in sejami povratnih informacij potrošnikov.
Da bodo svoje ekipe osredotočene in usklajene z vnaprej določenimi cilji, lahko menedžerji in vodje uporabijo vpoglede platforme in orodja za določanje agende. To bo zagotovilo, da so sestanki več kot le pogovori; so tudi produktivne in dejavne seje.
Poleg tega MeetGeek omogoča povezavo z več kot 2,000 e-pošto, upravljanje opravilin aplikacije za timsko sodelovanje, kar mu omogoča, da se popolnoma zlije s trenutnimi procesi.
Zmožnost integracije je bistvenega pomena za vzdrževanje poenotenega in učinkovitega delovnega toka, zagotavljanje takojšnjega zapisovanja in deljenja posnetkov ter zagotavljanje, da se predmeti, ki jih je mogoče ukrepati, takoj obravnavajo znotraj izbranih orodij ekipe za vodenje projektov.
MeetGeek je prilagodljivo orodje za večnacionalna podjetja, ki omogoča uspešno komunikacijo in sodelovanje med jezikovnimi ozadji, zahvaljujoč podpori za več kot 20 jezikov.
To govori o svetovni dostopnosti MeetGeeka. Glede na to, da postaja čezmejno sodelovanje v današnjem globaliziranem poslovnem ozračju nekaj običajnega, je ta funkcija zelo koristna.
Glavne funkcije MeetGeek
Samodejno snemanje in prepis
Delovanje v realnem času: MeetGeek se zlahka poveže z dobro znanimi video konferenca storitve, kot so Microsoft Teams, Zoom in Google Meet. Samodejno se pridruži načrtovanim sestankom, da jih posname in prepiše v realnem času, pri čemer poskrbi, da se informacije ne izgubijo, ko so priložene vašemu koledarju.
Natančnost med jeziki: Platforma služi široki globalni uporabniški bazi s podporo za prepisovanje v več kot 20 jezikih.
Odpornost proti hrupu: Osredotočenost na transkripcijo v realnem času pomeni temeljno odpornost pri zbiranju jasnega zvoka za pravilne transkripcije, čeprav posebnosti obdelave šuma niso bile poudarjene.
Repozitorij pogovorov
Centralizirano shranjevanje: vsi prepisi, povzetki in posnetki sestankov se hranijo v enem dobro organiziranem skladišču, po katerem je mogoče iskati. Ta centralizacija omogoča preprosto pridobivanje prejšnjih sestankov in vpogledov na enem mestu.
Funkcija iskanja: Repozitorij ima funkcijo iskanja, ki olajša iskanje določenih govorov ali izbir, kar skrajša čas iskanja in povečuje produktivnost.
Integracija in prilagoditev poteka dela:
Širok nabor povezav aplikacij: meetgeek ima prek Zapierja povezave z več kot 2,000 izdelki, vključno s Slackom, Notionom in številnimi CRM-ji, ki izboljšujejo timsko delo in učinkovitost tako, da ekipam omogočajo preprost dostop do informacij o sestankih znotraj orodij, ki jih redno uporabljajo.
Delovni tokovi po meri: Za pospešitev sprejemanja odločitev in dodeljevanja delovnih mest lahko uporabniki zgradijo delovne tokove s sinhronizacijo povzetkov sestankov in poudarkov z orodji za upravljanje projektov, kot je Trello, ali s pošiljanjem zapiskov in posnetkov s sestanka neposredno na platforme, kot je Slack.
Povzetki in poudarki srečanja AI:
Povzetki, ki jih poganja umetna inteligenca: z uporabo poudarkov in opravil, ki jih je mogoče izvesti, platforma ustvari jedrnate povzetke sej z uporabo umetne inteligence. Da bi ohranili usklajenost skupine glede ciljev in prihodnjih korakov, so ti povzetki namenjeni ponujanju jedrnatih vpogledov v pogovore na sestanku.
Dejanski vpogledi: Enostavno je preleteti poudarke sestanka in se osredotočiti na praktične rezultate, ker so časovno žigosani in organizirani glede na občutke, kot so naloge, izbire in skrbi.
Praktične aplikacije in primeri uporabe
MeetGeek je postal zelo prilagodljiva rešitev za pomočnika pri sestankih, ki temelji na umetni inteligenci, z več uporabami v resničnem svetu in primeri uporabe, namenjenimi različnim segmentom uporabnikov. V nadaljevanju so opisani načini, na katere lahko različni strokovnjaki uporabljajo MeetGeek za izboljšanje timskega dela in produktivnosti:
- Trženjske ekipe: pri izvajanju povratnih informacij potrošnikov in načrtovanju razprav strokovnjaki za trženje ugotovijo, da je MeetGeek zelo koristen. Zagotavlja, da se pomembni vpogledi in dejanja zabeležijo in spremljajo s samodejnim snemanjem, prepisovanjem in zagotavljanjem povzetkov, ki jih je mogoče razdeliti po oddelkih.
- Vodje: MeetGeek pomaga menedžerjem izboljšati sestanke in zagotoviti, da ekipe sledijo zastavljenim dnevnim redom. Z analizo udeležbe na sestankih in natančnim določanjem področij za izboljšave lahko menedžerji s pomočjo orodja platforme za vpoglede gojijo bolj produktivno kulturo sestankov.
- Samostojni izvajalci: MeetGeek pomaga neodvisnim izvajalcem z avtomatizacijo prepisov njihovih sestankov strank, kar zagotavlja, da nobena informacija ni spregledana. To omogoča, da se bolj osredotočimo na komunikacijo s strankami, namesto na pisanje zapiskov, kar dvigne kaliber interakcij in poveča zadovoljstvo strank.
- Startupi: MeetGeek lahko startupom pomaga kar najbolje izkoristiti svoje vire in izboljšati timsko delo. Startupi lahko zagotovijo učinkovito izmenjavo rezultatov sestankov in vpogledov ter pospešijo odločanje in izvedbo projektov z vključitvijo MeetGeek v svoje trenutne poteke dela.
- Učitelji: MeetGeek je uporabno orodje za spletno poučevanje na področju izobraževanja, ki učiteljem omogoča oddajo povzetkov tečajev in poudarkov. To poveča sodelovanje študentov in olajša določanje področij, kjer je treba izboljšati učni proces.
MeetGeek lahko prodajne ekipe uporabljajo v resničnih poslovnih scenarijih za zbiranje pomembnih povratnih informacij in vpogledov strank, ki se nato sinhronizirajo v CRM-je za nadaljnja dejanja.
Da bi pospešili postopek vključevanja, kadrovski oddelki uporabljajo MeetGeek za prepisovanje intervjujev in njihovo distribucijo ustreznim oddelkom.
Poleg tega MeetGeek pomaga ekipam za vodenje projektov z zagotavljanjem, da so vse zainteresirane strani obveščene o razvoju projekta prek skupnih povzetkov sestankov in akcijskih elementov.
Kako uporabljati MeetGeek
Kako začeti uporabljati MeetGeek
Najprej nastavite: za preprosto nastavitev z enim klikom uporabite račun Gmail, Microsoft ali Apple, da ustvarite račun na meetgeek.
Sinhronizacija z vašim koledarjem:
Prepričajte se, da je vaš račun Gmail ali Outlook med postopkom prijave povezan, da lahko MeetGeek sinhronizirate z vašim koledarjem.
Po nastavitvi bo MeetGeek samodejno poiskal v vašem koledarju vse načrtovane sestanke, ki imajo konferenčne povezave, in jih predstavil. Nastavitve MeetGeek vam omogočajo, da izberete, katerih srečanj se morate udeležiti.
Pridružitev vašim sestankom
Vsi načrtovani sestanki z uporabo povezav Zoom, Google Meet ali Microsoft Teams iz vašega koledarja bodo prikazani na nadzorni plošči MeetGeek, ko se pridružite.
Ko MeetGeek najde sestanke na vašem koledarju, se jim samodejno pridruži. Povezavo do sestanka lahko postavite v MeetGeek, pošljete povabilo na koledar na e-poštni naslov MeetGeeka ali pošljete povezavo za pridružitev v telesu e-poštnega sporočila MeetGeeku za sestanke, ki niso načrtovani v vašem koledarju ali se zgodijo v trenutku.
Spremembe imena in delovnega mesta bota so med možnostmi prilagajanja, ki so na voljo v naročninah Business in Enterprise.
Uporaba funkcij MeetGeek
Samodejno snemanje in prepisovanje: Na nadzorni plošči vklopite samodejno snemanje za vaše seje. Na voljo je dostop do videoposnetkov in prepisov v realnem času, skupaj z možnostjo pregledovanja prepisov z uporabo časovnih žigov.
Repozitorij pogovorov: preglejte in poiščite prejšnje sestanke v tem repozitoriju. Vse vaše gradivo za sestanke je mogoče varno in z možnostjo iskanja shraniti na platformi.
Avtomatizacija in integracija
MeetGeek omogoča povezave z več kot 2,000 orodji prek Zapierja, kar omogoča avtomatizirane procese in sinhronizacijo z aplikacijami, kot so Trello, Slack in Google Drive. Te konektorje je mogoče konfigurirati za izboljšanje produktivnosti in zagotavljanje nemotenega poteka dela na več platformah.
Uporaba povzetkov sestankov
Udeleženci po vsakem srečanju prejmejo samodejni e-poštni povzetek s pomembnimi temami pogovorov in dejanji. Z nastavitvami povzetkov po e-pošti, funkcijo, ki je dostopna samo z načrtom Pro, lahko izberete, kdo prejema te povzetke.
Prednosti
Prihranek časa: z avtomatizacijo postopka zapisovanja se poveča produktivnost sestankov in dramatično prihrani čas.
Gladka integracija: Enostavno se integrira z dobro znanimi videokonferenčnimi storitvami, kot so Zoom, Google Meet in Microsoft Teams, ne da bi morali uporabniki ročno zagnati snemanje.
Povzetki na podlagi umetne inteligence: ustvari jedrnate povzetke sestankov, ki poudarjajo pomembne odločitve in točke, kar omogoča hitro oceno in spremljanje.
Repozitorij pogovorov olajša postopek iskanja določenih pogovorov ali odločitev s prejšnjih sestankov z zagotavljanjem arhiva vseh materialov sestankov, po katerem je mogoče iskati.
Timsko sodelovanje: z integracijo s platformami, kot so Slack, Notion in CRM, lahko izboljšate timsko sodelovanje z izmenjavo poudarkov in povzetkov sestankov.
Proti
Omejitve računov: Za prijavo je potreben Google ali Microsoftov račun, kar je lahko za nekatere uporabnike prepovedano.
Natančnost prepisa: Čeprav je običajno precej dobra, lahko hrup v ozadju in jasnost govora vplivata na točnost prepisa.
Cenitev
meetgeek zagotavlja stopenjsko cenovno strukturo za prilagajanje različnim zahtevam uporabnikov. Z njihovim brezplačnim osnovnim načrtom boste vsak mesec prejeli 5 ur prepisovanja skupaj s 3 meseci shranjevanja prepisov in 1 mesecem shranjevanja zvoka.
Pri 15 USD na uporabnika vsak mesec, ki se zaračuna letno, načrt Pro – namenjen strokovnjakom in majhnim skupinam – ponuja 20 ur prepisovanja, enoletno shranjevanje prepisov in šestmesečno shranjevanje videoposnetkov.
zaključek
MeetGeek je inovativno orodje, ki je namenjeno poenostavitvi postopkov srečanj.
Še posebej je uporaben za strokovnjake, ki so preobremenjeni s sestanki, saj ponuja funkcije, kot so povzetki, ki jih poganja AI, samodejno snemanje in prepisovanje.
Popoln je za svetovalce, kadrovske strokovnjake, prodajne in marketinške ekipe, menedžerje, samostojne podjetnike, zagonska podjetja in izobraževalce, ki želijo izboljšati produktivnost in sodelovanje zaradi svoje gladke integracije z dobro znanimi konferenčnimi platformami in orodji, kot so Slack, Notion in CRM, kot tudi njegovo strukturirano cenovno strukturo.
Pustite Odgovori