Kazalo[Skrij][Pokaži]
- 1. Izboljšave upravljanja e-pošte, ki jih poganja AI:
- 2. Poenostavitev ustvarjanja in urejanja dokumentov v Google Dokumentih
- 3. Izboljšanje učinkovitosti sestankov z umetno inteligenco Duet v storitvi Google Meet
- 4. Omogočanje hitrega sodelovanja in analize podatkov
- 5. Varnost podatkov in integracija aplikacij tretjih oseb
- zaključek
AI se predstavlja kot revolucionarna sila v nenehno spreminjajočem se svetu sodobnega poslovanja, zlasti za mala in srednje velika podjetja (SMB).
Google vodi to spremembo s svojo namerno uporabo tehnik umetne inteligence Googlov delovni prostor, ki je posebej zasnovan za izboljšanje zmožnosti sodelovanja malih in srednje velikih podjetij.
Oglejte si prihodnost, ki jo poganja umetna inteligenca, kjer služi kot ključen poslovni zaveznik in ne le kot prefinjen algoritem. Googlova pobuda AI za mala in srednja podjetja presega preprosto tehnično avtomatizacijo in gre v domeno strateške, inteligentne avtomatizacije.
Te tehnologije niso le uporabne; so tudi intuitivni, zagotavljajo vpoglede, pomagajo pri odločanju in temeljito spreminjajo delovanje podjetij.
Sporočilo je nedvoumno: najsodobnejša tehnologija je orodje za vsakogar, ki podpira inovacije in rast v številnih panogah, ne le največjih podjetij na tem področju.
Google Workspace, kjer je umetna inteligenca gladko vključena v vsako orodje in delo, je v središču te revolucije. Tukaj podatki v Preglednicah postanejo očarljive zgodbe, e-poštna sporočila so napisana s skoraj človeškim pridihom, timsko delo pa doseže neverjetne ravni produktivnosti in inovativnosti.
Z dokazovanjem, da lahko tudi majhne ekipe delujejo s sofisticiranostjo velikanske organizacije, Googlova orodja AI v Workspaceu razbijajo konvencionalno modrost.
Z Workspaceom Google na novo opredeljuje norme korporativne interakcije, da ustvari dinamično, sodelovalno in bolj produktivno delovno okolje z združitvijo tehnologije in človeške ustvarjalnosti.
To je več kot le predanost tehničnim inovacijam.
Oglejmo si pet načinov, kako lahko mala podjetja uporabljajo AI za povečanje produktivnosti.
Preizkusite Google Workspace brezplačno 14 dni
1. Izboljšave upravljanja e-pošte, ki jih poganja AI:
Umetna inteligenca preoblikuje upravljanje e-pošte v prostoru majhnih podjetij, kar je bistveno za vsakodnevno poslovanje. Gmail je del Paket Google Workspace, Google pa ima dolgo zgodovino uporabe umetne inteligence v izdelkih, osredotočenih na uporabnika.
Gmailove vrhunske zmogljivosti, ki jih poganja AI, spreminjajo način komuniciranja organizacij.
Uporabniki lahko zdaj preprosto osnujejo, odgovorijo, povzemajo in določajo prednost e-poštnih sporočil z Gmailovim AI. Tu gre za izboljšanje nalog, ne le za njihovo avtomatizacijo.
Pisanje e-poštnih sporočil vam na primer vzame veliko časa, zlasti ko poskušate najti popolne fraze. Tu nastopi Googlova umetna inteligenca, ki daje priporočila in celo ustvarja približne osnutke glede na uporabnikov prejšnji slog pisanja.
Ta funkcija je še posebej uporabna za tiste prve osnutke, ki pogosto zmedejo tudi najbolj izkušene pisce, kot je kadrovski strokovnjak v stiski s časom, ki mora pripraviti edinstveno vabilo ali opis delovnega mesta ali vabilo.
AI pomaga pri odgovorih na e-pošto poleg pisanja. S predlaganjem odgovorov na podlagi vsebine dohodne pošte pametni odgovor prihrani čas in hkrati ohrani komunikacijo.
Vendar funkcija umetne inteligence presega le pisanje in odgovarjanje; vključuje tudi organizacijo mape »Prejeto«. Možno je določiti prednost in povzetek e-poštnih sporočil, s čimer preprečite, da bi se ključna komunikacija izgubila v mešanici.
Poleg tega je zapleten del pisanja e-pošte, kjer je AI ključnega pomena pri določanju ustreznega tona in sloga za različne cilje komunikacije.
Lahko ga prilagodite različnim situacijam, kot je povzetek sestanka ali uradno e-poštno sporočilo novemu dobavitelju. Po analizi vsebine AI priporoči ton, ki ustreza specifikaciji.
Z Gmailovo funkcijo »Počutim se srečen« lahko umetna inteligenca eksperimentira s šaljivim ali razločnim glasom, s čimer običajnim pogovorom doda nekaj dodatne kreativnosti.
Te tehnologije ponujajo spremembo paradigme elektronske komunikacije za mala podjetja, ne le način za prihranek časa.
Umetna inteligenca izboljšuje konkurenčne pogoje v poslovnih krogih, saj omogoča majhnim ekipam, da delujejo z učinkovitostjo in prefinjenostjo večjih podjetij.
Podjetja se lahko bolje osredotočijo na stvari, ki vodijo k rasti, če porabijo manj časa za upravljanje e-pošte.
2. Poenostavitev ustvarjanja in urejanja dokumentov v Google Dokumentih
Integracija umetne inteligence Google Dokumentov dviguje merila na področju ustvarjanja in urejanja dokumentov.
Za mala podjetja, kjer je čas dragocen vir, je ta razvoj blagoslov. Googlova umetna inteligenca v dokumentih zdaj pomaga uporabnikom od samega začetka z ustvarjanjem osnutkov različnih dokumentov, vključno z živahnimi vabili na zabave in strokovnimi opisi delovnih mest.
Ne samo, da to orodje ustvarja vsebino, ampak tudi razume kontekst in zagotavlja smiselno izhodišče, s čimer prihrani dragoceni čas, ki bi ga sicer porabili za gledanje na prazne strani.
Prispevek umetne inteligence presega zgolj začetek postopka sestavljanja.
Odličen je pri prepisovanju in poliranju pisnega gradiva. Ne glede na to, ali gre za kreativni projekt, ki išče bolj privlačno zgodbo, ali poslovni predlog, ki potrebuje profesionalen ton, se umetna inteligenca prilagaja, ponuja popravke in izboljšave, ki podpirajo načrtovani rezultat.
Ta funkcionalnost je zelo pomembna za izpolnjevanje različnih zahtev in okoliščin, saj zagotavlja, da se želeno sporočilo in slog odražata na vsaki strani.
Nemogoče je preceniti prednosti te strategije, ki temelji na umetni inteligenci, v Google Dokumentih za mala podjetja.
Pogosto nimajo razkošja velikih ekip za urejanje in morajo hitro ustvariti veliko število strokovnih dokumentov.
AI v Google Dokumentih deluje kot sodelujoči sodelavec, ki pomaga pri začetnem oblikovanju in kasnejšem urejanju dokumentov – skoraj tako, kot bi imeli notranji urejevalnik.
Ta vrsta podpore je revolucionarna, saj malim podjetjem pomaga, da so njihova dokumentacija posodobljena in profesionalna, hkrati pa zmanjša čas in trud, potreben za avtorstvo.
3. Izboljšanje učinkovitosti sestankov z umetno inteligenco Duet v storitvi Google Meet
Učinkovitost sestankov je v sodobnem času postala bistvena, zlasti za mala podjetja, kjer je čas denar. Duet AI v Googlu Meet s svojimi vrhunskimi funkcijami na novo definira to področje.
Poskrbi, da so sestanki videti bolj profesionalni, saj zagotavlja odlično osvetlitev in zvok ter poskrbi, da lahko vsi vidijo in slišijo.
Poleg tega je uporaba dinamičnih ploščic in tehnologije identifikacije obraza bistvenega pomena za izboljšanje vidnosti udeležencev in dodajanje človeškega pridiha sestankom na daljavo.
Poleg tega Duet AI dodaja zmožnosti, kot je odstranjevanje jezikovnih ovir v realnem času s samodejno prevedenimi napisi, ki so ključni v trenutnem globalnem korporativnem kontekstu.
AI-jevi povzetki sestankov in zapiski so zelo koristni; zajamejo pomembne podrobnosti in zaključke ter razbremenijo udeležence napornega procesa zapisovanja.
To je še posebej koristno za majhne organizacije, kjer zaposleni pogosto opravljajo več nalog.
Poleg tega je funkcija »udeleži se zame« izjemna, saj udeležencem omogoča sodelovanje na sestankih, tudi če se ne morejo osebno udeležiti, kar zagotavlja, da bodo njihove ideje slišane.
Ti elementi niso samo praktični za mala podjetja; so nujni instrumenti, ki zagotavljajo enake možnosti.
Duet AI omogoča malim podjetjem, da organizirajo in se udeležijo sestankov, ki so enako produktivni in profesionalni kot tisti, ki jih imajo večje organizacije.
S to integracijo umetne inteligence postane Google Meet inteligentni pomočnik namesto zgolj komunikacijskega orodja, ki malim podjetjem omogoča, da se osredotočijo na vsebino svojih sestankov namesto na podrobnosti.
4. Omogočanje hitrega sodelovanja in analize podatkov
Hitro timsko delo in učinkovita analiza podatkov sta v nenehno spreminjajočem se okolju majhnega podjetja nujna.
V tem smislu je integracija Duet AI z Google Chatom revolucionarna. S tem, ko ponuja jedrnate povzetke in pomaga uporabnikom, da nadoknadijo zamujene pogovore, poenostavi komunikacijo in poskrbi, da nobena pomembna informacija ni spregledana.
Poleg tega glasovna klepetanja v storitvi Google Chat omogočajo pogovore v trenutku, kar omogoča sodelovanje na daljavo, ki je prav tako enostavno kot srečanja iz oči v oči.
Zmogljivosti Duet AI so dostopne tudi v Google Preglednicah, kjer so bistvenega pomena za ustvarjanje predstavitev in analiziranje podatkov.
Neobdelane podatke spremeni v inteligentne, privlačne predstavitve – ključno orodje za mala podjetja, ki morajo ukrepati hitro, da sprejemajo odločitve na podlagi podatkov.
Duet AI izboljšuje kakovost teh predstavitev, hkrati pa racionalizira proces in omogoča lažji ogled in razumevanje zapletenih podatkov. Duet AI je partner, ki malim podjetjem pomaga povečati učinkovitost, jasnost in hitrost odločanja. To ni le orodje.
S pomočjo umetne inteligence se lahko mala podjetja zdaj kosajo s hitrostjo svojih večjih tekmecev, pri čemer ostanejo obveščena, prilagodljiva in pred krivuljo v poslovnem okolju, ki se nenehno spreminja.
5. Varnost podatkov in integracija aplikacij tretjih oseb
Za podjetja vseh velikosti je integracija najsodobnejših aplikacij tretjih oseb, kot je Duet AI, Google Workspace ob ohranjanju varnosti podatkov velik napredek.
Googlova integracija Duet AI v Workspace dokazuje njihovo neomajno predanost varnosti in zasebnosti, kar zagotavlja, da imajo uporabniki popoln nadzor nad svojimi podatki.
Milijoni uporabnikov po vsem svetu se zanašajo na to aplikacijo, ki temelji na umetni inteligenci, ki služi kot sodelavec v realnem času, inštruktor in izboljševalec produktivnosti zahvaljujoč svoji inovativni tehnologiji, ki omogoča preprosto sodelovanje.
Integracija Duet AI ohranja Googlovo dolgoletno obljubo, da bo varnost in zasebnost uporabnikov postavila na prvo mesto. Zagotavlja, da so interakcije uporabnikov zasebne in da se podatki uporabnikov nikoli ne uporabljajo za modele za usposabljanje brez njihovega izrecnega soglasja.
Ta strategija s podporo zahtevam glede digitalne suverenosti in skladnosti, krepitvijo varnosti pred kibernetskimi grožnjami in izvajanjem kontrol ničelnega zaupanja dopolnjuje Googlova prizadevanja, da uporabnikom zagotovi varno digitalno delovno mesto.
Poleg tega vključitev znanih programov tretjih oseb, kot je Pisava in Jasper je dobrodošel v odprtem ekosistemu Google Workspace.
S tem sodelovanjem lahko uporabniki uporabijo potencial generativne umetne inteligence za ustvarjanje personalizirane vsebine v velikem obsegu znotraj delovnega prostora.
S to povezljivostjo imajo mala podjetja neprimerljivo priložnost, da izboljšajo produktivnost, poenostavijo postopke ter hitro in učinkovito ustvarijo edinstveno vsebino – vse znotraj ene same varne platforme.
zaključek
Za zaključek, vrhunska platforma, ki jo poganja AI Googlov delovni prostor preoblikuje okolje za izboljšanje produktivnosti za mala in srednje velika podjetja (SMB), tako da deluje kot dinamični katalizator.
Ta digitalna elektrarna, ki jo poganja najsodobnejša tehnologija, ponuja široko paleto rešitev, ki presegajo tradicionalne meje in spreminjajo operativno učinkovitost malih in srednje velikih podjetij.
Ko gre za upravljanje e-pošte, se Gmailova umetna inteligenca izkaže za zanesljivega zaveznika, saj olajša breme opravil, kot so sestavljanje e-pošte, povzemanje in določanje prednosti, hkrati pa izboljšuje komunikacijo med malimi in srednje velikimi podjetji.
Google Docs s pomočjo umetne inteligence postane pravi mojster vsebin. Ustvari osnutke različic in razume kontekst, da zagotovi izhodišče, kar prihrani ogromno časa in izboljša kakovost dokumentov.
Zahvaljujoč Duet AI je Google Meet postavil sceno za prihodnja srečanja. Njegova brezhibna osvetlitev, zvok, prevodi v realnem času in lahko berljivi povzetki sestankov izboljšajo izkušnjo virtualnega sodelovanja. Če se želite prijaviti za Duet AI, morate imeti ustrezen račun Google Workspace.
Google Chat in Duet AI skupaj revolucionirata komunikacijo, saj malim in srednje velikim podjetjem omogočata krmarjenje po labirintu izmenjave informacij z jedrnatimi povzetki in hitrimi zvočnimi kramljanji.
Raziščite analizo podatkov z Google Preglednicami, kjer Duet AI spremeni neobdelane podatke v privlačne predstavitve, ki malim in srednje velikim podjetjem zagotavljajo potrebne analitične zmogljivosti.
Mala in srednja podjetja so pooblaščena za varno ustvarjanje prilagojene vsebine zahvaljujoč integraciji aplikacij tretjih oseb, kot sta Typeface in Jasper, znotraj ekosistema Google Workspace. Uporabniški podatki so zaščiteni z Googlovo neomajno zavezanostjo varnosti in zasebnosti podatkov.
Pustite Odgovori