Kazalo[Skrij][Pokaži]
- Kaj je SAP Business Blueprint?
Funkcije in prednosti SAP Business Blueprint+-
- 1. Standardizirani procesi
- 2. Izboljšana učinkovitost in nižji stroški
- 3. Več nadzora in dostopa
- 4. Boljše odločanje
- 5. Večja prilagodljivost in vidnost
- 6. Več sodelovanja in hitrosti
- 7. Hitrejša implementacija
- 8. Izboljšana razširljivost in zmanjšano tveganje
- 9. Povečana donosnost naložbe
- 10. Izboljšana konkurenčna prednost
- 11. Celovita dokumentacija
Če iščete obsežen vodnik za SAP Business Blueprint, ste prišli na pravo mesto.
Ta članek bo razložil, kaj je SAP Business Blueprint, ter orisal njegove ključne prednosti in funkcije.
Poleg tega vam bomo ponudili pregled različnih korakov pri ustvarjanju načrta. Če torej razmišljate o implementaciji programske opreme SAP, berite dalje!
Kaj je SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint je orodje, ki pomaga organizacijam podrobno načrtovati svoje poslovne procese. Uporablja se za ustvarjanje »načrta« trenutnega ali prihodnjega stanja organizacije in se lahko uporablja za pomoč pri ocenjevanju vrzeli in potencialnih izboljšav.
Načrt je ustvarjen s standardno predlogo SAP in ga je mogoče prilagoditi posebnim potrebam organizacije. Ko je načrt ustvarjen, lahko pomaga usmerjati razvoj prilagojenih programskih rešitev SAP ali oceniti in izboljšati obstoječe.
Funkcije in prednosti SAP Business Blueprint
1. Standardizirani procesi
SAP Business Blueprint organizacijam zagotavlja standardne, ponovljive in strukturirane poslovne procese, ki jih je mogoče preslikati in ponovno uporabiti kot predloge za pomoč pri racionalizaciji razvoja prilagojenih programskih rešitev SAP.
Predlogo procesa je oblikovala skupina SAP in jo je mogoče prilagoditi potrebam katere koli organizacije. Uporaba predloge olajša ustvarjanje načrta in zagotovi, da je usklajen s trenutnimi procesi.
2. Izboljšana učinkovitost in nižji stroški
SAP Business Blueprint uporabnikom ponuja hiter in enostaven način za podrobno načrtovanje svojih poslovnih procesov. To vključuje ustvarjanje seznama procesov (znanih tudi kot delovni tokovi), ki jih je mogoče uporabiti za ustvarjanje načrta, ki organizaciji pomaga ugotoviti, kako deluje na vsaki stopnji in kje je mogoče narediti izboljšave.
To orodje lahko pomaga organizacijam racionalizirati in izboljšati njihove obstoječe procese tako, da začrta vse korake, potrebne za dokončanje stvari. Prav tako prihrani denar, ker vam ne bo treba napisati nobene kode po meri za izvedbo vaših sprememb.
3. Več nadzora in dostopa
S SAP Business Blueprint dobite visoko stopnjo nadzora nad tem, kateri uporabniki si lahko ogledajo ali urejajo proces. Poleg dodeljevanja dovoljenj na ravni dokumenta je mogoče omejiti, katera polja in razdelki so vidni.
Na primer, lahko omejite dostop do posameznega polja v predlogi procesa tako, da postavite polje v neaktivno stanje. To vam omogoča, da skrijete informacije o določenem procesu in jih prikažete samo, ko je to potrebno.
4. Boljše odločanje
Cilj vsake organizacije je sprejemanje boljših odločitev na najbolj učinkovit in stroškovno učinkovit način. To je lahko izziv pri sprejemanju odločitev o implementacijah SAP, ki so običajno kompleksni projekti.
Vendar pa je z načrtom lažje razumeti, kako vsi ključni procesi organizacije delujejo skupaj, zato je lažje najti pravo odločitev. Pomaga tudi pri delu z notranjimi deležniki, kot sta IT in kadrovska služba, ki so pogosto ključni za uspeh vašega projekta.
5. Večja prilagodljivost in vidnost
Prilagodljivost in enostavna uporaba, ki ju ponuja SAP Business Blueprint, bo pomagala zagotoviti njegovo učinkovito uporabo. Podroben pregled katerega koli procesa ali postopka v organizaciji je koristen za vsakogar – ne glede na to, ali je del majhne ali velike ekipe.
Poslovni procesi se lahko razlikujejo od organizacije do organizacije, a ko so dokumentirani, lahko do njih dostopajo vsi, ki jih morajo spremeniti. SAP Business Blueprint ponuja tudi vizualni način ponazoritve procesnih tokov, kar olajša sledenje težav in reševanje težav.
6. Več sodelovanja in hitrosti
Pri sodelovanju lahko vsak uporabnik prispeva k dokumentu, medtem ko si v realnem času ogleduje posodobitve drugih. Ta funkcija vam omogoča sodelovanje z zainteresiranimi stranmi zunaj vaše organizacije za učinkovitejšo izdelavo, odobritev in izvajanje delovnih tokov.
7. Hitrejša implementacija
Ključ do hitre izvedbe je podroben načrt. Podroben načrt omogoča razvijalcem, da se bolj osredotočijo na tehnične vidike izvedbe.
Ker se načrt osredotoča na podrobnosti in ne na široke preglede, razvijalcem omogoča, da se osredotočijo na ključne podrobnosti procesa in ne na »veliko sliko«.
8. Izboljšana razširljivost in zmanjšano tveganje
Načrt omogoča organizacijam, da se osredotočijo na svoje glavne prednosti in ugotovijo, kje se morajo izboljšati, tako da kompleksno organizacijo razdelijo na njene temeljne procese.
Uporaba načrta tudi zmanjša tveganje, saj organizacija ni prisiljena graditi rešitve iz nič. Namesto tega lahko uporabi preverjen načrt, da prepozna najboljšo rešitev za svoje potrebe, ki ima več možnosti za uspeh.
9. Povečana donosnost naložbe
Ena največjih prednosti uporabe SAP Business Blueprint je večja donosnost naložbe (ROI). Z izkoriščanjem prednosti standardnih predlog in vnaprej konfigurirane vsebine organizacije začnejo hitro, ne da bi jim bilo treba razvijati kodo po meri.
To prihrani denar in čas ter omogoča organizacijam, da se osredotočijo na ključne funkcije in dejavnosti namesto na tehnične izzive.
10. Izboljšana konkurenčna prednost
Organizacije, ki uporabljajo SAP Business Blueprint za načrtovanje svojih poslovnih procesov, lahko lažje prepoznajo področja za izboljšave in izkoristijo strateške priložnosti.
Podroben procesni zemljevid organizacije pomaga razjasniti, kako deluje, omogoča vpogled v prednosti in slabosti, identificira področja za izboljšave in omogoča boljše odločanje vodstva.
Trenutno in prihodnje stanje organizacije sta začrtana za večjo preglednost, kar vodjem podjetij omogoča, da bolje razumejo, kako podjetje deluje in kako izboljšati svoj konkurenčni položaj.
11. Celovita dokumentacija
Načrt zagotavlja celoten nabor dokumentov, vključno s strukturo razčlenitve dela (WBS), diagramom poteka procesa, seznamom opravil, upravljanjem sprememb in informacijami za poročanje.
Ta obsežna dokumentacija je ključna za uspešno implementacijo novih programskih rešitev SAP.
Kateri so koraki, vključeni v ustvarjanje poslovnega načrta Sap?
1. Določite obseg projekta
Prvi korak je razumevanje, kaj želite doseči z ustvarjanjem načrta za svojo organizacijo.
Če razmišljate o novi aplikaciji ali sistemu SAP, lahko ugotovite, ali vam bo pomagal doseči vaše poslovne cilje hitreje ali stroškovno učinkoviteje.
2. Sestavite skupino strokovnjakov
Če želite ustvariti poslovni načrt SAP za določeno panogo, razmislite o sodelovanju s strokovnjaki iz panoge, ki prav tako poznajo SAP. Opozorijo lahko na ustrezne najboljše prakse, prepoznajo vrzeli v procesu in vam pomagajo sestaviti podroben načrt.
Nato lahko raziščete, kako so druga podjetja v tej panogi uvedla SAP Business Blueprint, in uporabite te informacije, da ugotovite, ali že obstaja uveljavljen pristop k izboljšanju procesov.
To vam bo omogočilo enostavno prepoznavanje vrzeli v trenutnih procesih, prednostno razvrščanje projektov in določitev, katerih korakov se morate najprej lotiti.
3. Analizirajte trenutno stanje organizacije
Preden začnete, je dobro identificirati morebitna trenutna ozka grla v vašem podjetju. Ali obstajajo področja, kjer so procesi ročni ali neavtomatizirani?
Ali lahko uporabite orodja, ki so na voljo v SAP Business Suite, za racionalizacijo delovnih tokov?
Ali imate vzpostavljene procese za zajemanje podatkov ali sledenje uspešnosti?
Če da, ali ustrezno podpirajo vaše cilje?
S temi vprašanji boste bolje razumeli, kaj deluje in kje je še prostor za izboljšave.
4. Določite prihodnje stanje organizacije
Ko sestavite osnovno organizacijsko strukturo svojega podjetja, morate začeti načrtovati, kako bo videti v prihodnosti.
Na primer, če je podjetje pravkar začelo poslovati, bi njegovo prihodnje stanje verjetno vključevalo razširjeno infrastrukturo, ki bi lahko zagotavljala več storitev.
5. Razvijte podroben načrt SAP
Načrtni dokument mora vsebovati pregled projekta na visoki ravni in podrobne informacije o vsakem poslovnem procesu.
Biti mora prilagojena potrebam organizacije in lahko razumljiva.
6. Preglejte načrt z zainteresiranimi stranmi
Ko je načrt izdelan, ga je treba pregledati z zainteresiranimi stranmi.
Namen je pridobiti povratne informacije o tem, ali gre projekt v pravo smer in kako bi ga lahko izboljšali. T
zagotavlja, da so vsa vprašanja upoštevana pri načrtovanju naslednjih korakov.
Pustite Odgovori