SAP je programsko podjetje, ki ponuja poslovne rešitve podjetjem po vsem svetu. Ponujajo različne storitve, vendar je ena izmed njihovih najbolj priljubljenih ponudb njihova orodja za poročanje SAP.
Ta orodja omogočajo podjetjem, da sledijo in analizirajo svoje poslovne podatke, da bi izboljšali učinkovitost. Za učinkovito uporabo teh orodij pa morate vedeti, kako pravilno izvajati poročila SAP.
Ta priročnik vas bo naučil vsega, kar morate vedeti o izvajanju poročil SAP, da boste lahko čim bolj izkoristili njihov potencial za svoje podjetje. Začnimo!
Kaj so poročila SAP?
Poročila SAP so orodja, ki vam omogočajo sledenje in analizo vaših poslovnih podatkov. Te podatke je mogoče uporabiti za izboljšanje učinkovitosti in sprejemanje boljših poslovnih odločitev.
Ta poročila je mogoče zagnati na zahtevo ali načrtovati samodejno zagon. Obstaja veliko različnih vrst poročil SAP, vendar imajo vsa isti namen: zagotoviti vam informacije, ki jih lahko uporabite za izboljšanje svojega poslovanja.
Vrste poročil SAP
1. Standardna poročila SAP
Ta poročila zagotavlja SAP in jih je mogoče izvajati brez prilagajanja. Namenjeni so splošnemu pregledu vaših poslovnih podatkov.
Ta poročila vključujejo prodajne in nabavne trende, stroške izdelkov in dobiček, finančne in operativne KPI-je, najboljše stranke in prodajna območja. Poročila se pošiljajo mesečno, tedensko ali dnevno.
Primeri vključujejo:
- Trend prodaje
- Nakupovalni trend
- Trend stroškov izdelka
- Finančni KPI
- Operativni KPI
- Vrhunske stranke
- Prodajna območja
2. Prilagojena poročila SAP
Ta standardna poročila lahko prilagodite z uporabo polj ali filtrov po meri. Dodate lahko tudi lastne grafe, črte, grafikone in indikatorje.
Ta prilagojena poročila SAP so uporabna za spremljanje in poročanje o najpomembnejših vidikih vašega podjetja. Omogočajo vam, da se poglobite v določene informacije in jih prilagodite svojim potrebam.
Na primer, lahko zaženete poročilo, ki primerja obseg prodaje po regijah v zadnjem mesecu s tem mesecem. Lahko tudi primerjate stopnje dobička različnih izdelkov.
3. Ad hoc poizvedbe
Ta enkratna poročila zaženete, ko jih potrebujete, običajno kot odgovor na določeno vprašanje ali težavo. Ad hoc poizvedbe lahko ustvarijo poročila iz ene same tabele ali izbora tabel, lahko vključujejo številne združevanja, izračune in kriterije razvrščanja ter se lahko uporabijo za odgovor na katero koli vrsto vprašanja ali težave.
Rezultati tega poročila se sčasoma ne bodo spremenili. Najboljši način, da ugotovite, kaj je ad hoc poizvedba, je, da zaženete poizvedbo in nato pogledate ustvarjene stavke SQL. Ko imate stavek SQL, si ga lahko ogledate v katalogu poročil.
Tako veste, ali je poročilo ad hoc poročilo. Če poročilo uporablja stavke SQL za ustvarjanje nabora rezultatov, je to poročilo ad hoc poročilo.
Kako izvajati poročila SAP?
Pri izvajanju katerega koli poročila SAP je treba nastaviti naslednje:
Izberite obdobje
Potrebno je določiti časovno obdobje za analizo, na primer zdaj (samo podatki za trenutni dan).
Izberete lahko drug časovni okvir in vnesete prilagojen datum »Od« in »Do« za trajanje poročila.
Druga možnost je, da uporabite gumb Obdobje, da označite določeno obdobje obračuna plač, za katero je treba ustvariti vaše poročilo.
Izberite populacijo
Z vnosom različnih zahtev za vnos lahko izberete največje in najmanjše število prejemnikov za poročilo, ki bo predstavljeno.
Dodajanje več spremenljivk merila izbire v vaše poročilo je preprosto kot pritisk na gumb »Nadaljnje izbire«.
Izberite polja, ki jih želite vključiti v izbirno območje poročila, tako da odprete Možnosti izbire in izberete ta polja. Lahko ga usmerite v desno s klikom na puščico.
Izbrano polje bo zdaj vključeno na seznam razpoložljivih izbirnih polj.
Če se želite vrniti nazaj, izberite potrditveno polje.
Na strani s poročilom bo uporabnikom na voljo novo izbirno polje, kjer bodo lahko izbirali.
Omejite obseg vrednosti, izbranih na vnosnem zaslonu
V poročilo lahko vključite posamezne vrednosti in obsege vrednosti.
Kliknite možnost »Več izborov«, da izberete več kot eno možnost.
Naslednji zaslon SAP vam omogoča, da
- Določite več vrednosti, ki bodo vključene v izhod.
- Vnesite obseg vrednosti, ki bo upoštevan pri vključitvi tukaj.
- Naštejte vrednosti, ki niso podprte.
- Izberite niz možnih vrednosti, ki bodo odstranjene.
Uporabite izbirne možnosti, kot so enako, manj kot itd. da dodatno zožite iskalne parametre.
Izhodno oblikovanje poročila SAP
Ko zaženete poročilo, lahko hitro spremenite vrstni red, aritmetične operacije, vizualni elementi itd. izhoda, ustvarjenega z uporabo orodne vrstice, prikazane na naslednji sliki.
Ta rezultat lahko shranite tudi lokalno z naslednjimi metodami
- V spustnem meniju izberite želeni element
- izvoz
- Datoteka v vašem računalniku
Izbirate lahko med različnimi oblikami besedila in preglednic ter pritisnete tipko Enter.
Izberite mesto za svojo datoteko in kliknite Ustvari. Shranite kopijo poročila.
Tako lahko preprosto izvajate poročila SAP korak za korakom brez kakršnih koli težav!
Pustite Odgovori