Če nameravate prilagoditi katero koli transakcijo ali poročilo SAP, morate poznati postopek ustvarjanja različic v SAP.
»Različice transakcije« so izraz, ki se uporablja za prilagoditev standardnih transakcij SAP za izpolnjevanje poslovnih zahtev vašega podjetja. Različice te vrste se lahko med drugim uporabljajo za prikrivanje elementov menija, zaslonov in polj.
Izraz »različice poročila« se nanaša na različice, ki se uporabljajo za shranjevanje vrednosti izbranih polj v poročilih. Tudi če ne nameravate uporabljati različic poročila ali transakcije, bi morali vedeti, kako sestaviti različico v SAP.
Kaj so različice in njihove značilnosti?
Obstaja širok razpon možnih lastnosti. Izbira ustreznih med ustvarjanjem različic je bistvena, saj bodo pomagale opredeliti njihove lastnosti.
- Različica mora imeti kratek opis. Imeti mora namen.
- Uporabite to možnost, če želite, da je vaša različica pripravljena za obdelavo v ozadju in ne za dialog.
- Če želite drugim uporabnikom preprečiti spreminjanje vaše različice, se prepričajte, da je v sistemskih nastavitvah označena možnost Zaščiti različico.
- Če želite, da je ime vaše različice prikazano v katalogu različic, morate označiti polje z oznako »Only Display in Catalog«. Pomembno si je zapomniti, da če uporabite pomoč F4, ne boste mogli videti imena uporabnika.
- Na zavihku Vrsta lahko določite, ali je polje vrste Možnost izbire (S) ali vrste Parameter (P).
- Izbira stolpca Zaščiteno za vsako izbiro na izbirnem zaslonu je edini način za zaščito določenih polj. Po tem nihče ne more vnesti ali urediti vaše zaščitene različice.
- Zaradi izbire stolpca Nevidno bo računalnik zakril izbrane vrednosti na izbirnem zaslonu.
- Pri izvedbi se lahko izbrana vrednost dinamično spremeni zahvaljujoč funkciji Selection Variable.
Poleg tega obstajajo številne dodatne možnosti. Čeprav je zgoraj omenjeno ključnega pomena, se lahko pri ustvarjanju različice izbere ali ne.
Nato se lahko različica shrani in uporabi pozneje.
Kako ustvariti različico: vodnik po korakih
Odkrili boste, kako narediti svojo različico v SAP-ju, tako da sledite navodilom v tem priročniku.
Za določeno aplikacijo je Varian ohranil nastavitve izbirnega zaslona SAP. Različice so tipična funkcija SAP, ki se lahko uporablja na številnih različnih lokacijah v sistemu. Kljub temu navedeni primer prikazuje, kako ustvariti različico s transakcijo se38.
Korak 1: Vnesite kodo transakcije v pogovorno okno na vrhu. V tem primeru vnesite »se38« v ukazno območje in pritisnite Enter, da dokončate operacijo.
Korak 2: Na naslednjem zaslonu boste videli ime programa. V tem primeru uporabljamo »RPRAPA00«. Uporablja se za samodejno ustvarjanje prodajalca zaposlenih.
Korak 3: Tukaj obstaja možnost spremembe variante. Izberite različico in kliknite Spremeni.
Korak 4: Zdaj, če imate obstoječo različico, jo lahko spremenite od tukaj. Lahko pa vstavite različico, kot je »TEST_VAR«, in pritisnete Ustvari.
Korak 5: Zdaj vnesite želene vrednosti in pritisnite Shrani. Potrdite shranjevanje in vaša različica je shranjena.
Zdaj je varianta ustvarjena
Kako dostopati do različice
Za dostop do različic preprosto vnesite »PRAA«, ki je transakcijska koda za ta primer. Preprosto si lahko ogledate in dostopate do vseh ustvarjenih različic s klikom na možnost »Pridobi različico«.
Take Away
Pri izdelavi različic ni veliko težav, če upoštevate vse smernice. Če želite biti na varni strani, se prepričajte, da se držite uveljavljenih pravil poimenovanja. Poleg tega se prepričajte, da ste izbrali ustrezne lastnosti.
Na različice in vse podatke, ki sledijo procesu ustvarjanja, vplivajo lastnosti, ki jih izberete za različice.
V SAP-u boste lahko prilagodili več osnovnih poročil in transakcij, da boste izpolnili posebne zahteve vašega podjetja.
Pustite Odgovori