Vodje ves čas nadzorujejo več projektov. Da bi zagotovili uspeh katerega koli projekta, žonglirajo z različnimi ljudmi, odgovornostmi in cilji. Vodenje projektov pa po naravi ni preprost proces.
Gibljivih kosov je več, zato hitro nastane kaos in neorganiziranost. Verjetno je, da če ne uporabljate orodja za vodenje projektov, porabite veliko časa za nepotrebne naloge in delate več, kot je potrebno.
Težko je ostati na tekočem s tem, kdo na čem dela. Širjenje skupinskega sodelovanja prek e-poštnih niti in programov za klepet je neučinkovito. Zaradi tega prihaja do zamujanja rokov in nezadovoljstva strank.
Da boste med načrtovanjem in dokončanjem projektov ostali organizirani pri delu, je ključnega pomena, da uporabite uspešen sistem vodenja projektov.
V tej objavi bomo v celoti primerjali Coda, Airtable in ClickUp ter opisali njihove lastnosti, prednosti, slabosti in še veliko več.
Kaj je Coda?
Coda je program za izdelavo dokumentov brez kode, ki se lahko uporablja za ustanavljanje podjetij, širitev malih podjetij in celo učenje za teste. Dokumenti Coda so zmogljivejši od običajnih preglednic in vključujejo nekaj, vendar ne vseh funkcij polne specializirane programske opreme.
En sam delovni prostor ponuja platno Coda, ki združuje besedilne dokumente in tabele. Vse datoteke Coda imajo postavitev, ki je prijazna do mobilnih naprav, kar članom skupine omogoča, da si jih takoj ogledajo.
Coda vam omogoča ustvarjanje enostavnih seznamov in kompleksnih baz podatkov, ki vključujejo prilagojene poglede, ki vam pomagajo analizirati podatke na način, ki najbolj ustreza vašim potrebam.
Z vlečenjem in spuščanjem elementov, kot so gumbi in integracijski paketi (vtičniki), na položaj vam Coda omogoča prilagajanje vaše strani. Ti razdelki, ki jih je mogoče urejati, omogočajo, da vaš dokument opravlja naše naloge, kot je podrivanje sodelavca na Slacku ali pošiljanje časovnice po e-pošti kadrovski službi.
Ponuja priključke vtičnikov za številne druge platforme, vključno z figma za pakete, Spotify, Wikipedia, Twilio in GitHub. Študenti, samostojni podjetniki, novoustanovljena podjetja, podjetja za programsko opremo in vsi drugi, ki pri delu pogosto preklapljajo med preglednicami in dokumenti, bodo našli Codo v pomoč.
Lastnosti
vmesnik
S platformo lahko delate zapiske in ustvarjate organizirane dokumente. Ko odprete novo stran, lahko takoj začnete tipkati.
Coda uporabnikom omogoča sodelovanje pri dokumentih, tako kot Google Dokumenti. Z bloki glave, bloki seznamov in barvnimi možnostmi je tudi oblikovanje preprosto.
predloga
Pri oblikovanju lastnega poteka dela imate s Codo veliko prilagodljivosti. Ta prilagodljivost pa je povezana s ceno in uporabniki začetniki bodo morda težko vedeli, kje začeti.
Zbirka predlog, ki jo ponuja Coda, je enako impresivna. Vsebujejo na desetine kategorij in na tisoče predlog, kot so načrtovanje sprinta, sledenje opravilom in recepti.
Baze podatkov
Jedro produkta so kodne tabele. Narejeni so tako, da omogočajo ustvarjanje mini aplikacij in so neverjetno vsestranski. Omogoča spreminjanje primarnega polja tabele in dodajanje gumbov.
upravljanje
Wikiji so ena najbolj priljubljenih aplikacij Coda. Temeljna sestavina vsakega orodja, ne glede na to, ali gre za organiziranje informacij za poslovno ali osebno uporabo, je upravljanje znanja.
Omogoča ustvarjanje med seboj povezanih strani in podstrani v celotnem delovnem prostoru.
Baze podatkov in sorodne discipline se lahko uporabljajo za razvoj dobro strukturiranih informacijskih spletov.
Poleg tega lahko uporabite ogrodja, oblikovana posebej za upravljanje znanja, kot je Bulletproof Workspace.
Integracija
Coda ponuja "pakete" za integracije, ki so temeljitejši. To so pravi dodatki, ki posredujejo posodobitve nekaterim drugim programom ali prinašajo podatke v realnem času. S paketom Shopify lahko uvozite blago v tabelo v Codi in posodobite cene neposredno iz Code.
Z uporabo paketov, ki presegajo temeljno integracijo Zapierja, lahko v tabelo vključite druge podatke. Paketi Coda se bistveno razlikujejo od katerega koli drugega konkurenčnega orodja, ki sem ga videl. Paketi in gumbi tabele skupaj ustvarjajo Codo kot močnega graditelja aplikacij.
Prednosti
- Po potrebi je mogoče dodati preproste organizacijske tehnike, vendar je preprosto začeti v skromnem obsegu.
- Uporaba je povsem enostavna.
- Zelo prilagodljiv – ni treba upoštevati formatov
- Je zelo prilagodljiv in kooperativen
- Vzdrževanje urejenega in urejenega shranjevanja evidenc.
- Podatke ohranja posodobljene in na voljo ekipi, hkrati pa poenostavlja dostop do informacij.
- Konstruiranje številnih pogledov na podlagi iste primarne tabele.
Proti
- Nekatere predloge Coda so morda pretežke za obdelavo.
- Za dokončanje nalog lahko traja več ur, saj funkcije občasno niso tako jasne, kot bi morda pričakovali.
- Z veliko podatkov je lahko uporabniški vmesnik občasno počasen.
Cenitev
Ti lahko začnite uporabljati Coda brezplačno. Premijske cene se začnejo pri 10 USD/mesec na izdelovalec dokumentov.
Kaj je Airtable?
Orodje za upravljanje projektov in poslovanja v oblaku Airtable je na voljo že skoraj deset let. Funkcionalno vam Airtable ponuja delovni prostor, zgrajen okoli hibridnega vmesnika preglednice in zbirke podatkov, ki ga je mogoče uporabiti za skoraj vse.
To je pristop, ki ustreza vsem in kar najbolje izkoristiti bo v celoti odvisno od uporabnikove iznajdljivosti. Čeprav je uporaba morda zahtevna, lahko s časom in trudom postane zelo učinkovito orodje za katero koli vrsto organizacije.
Ker pa vključuje zmožnosti relacijske baze podatkov, vam zagotavlja več pooblastil. Aplikacija vam olajša združevanje povezanih podatkov in dokumentov ter vam omogoča dostop do vseh vaših informacij na enem mestu.
Ta rešitev spodbuja tudi sodelovanje in komunikacijo. Kadar koli potrebujete, lahko uporabite Airtable za skupno rabo svojih baz podatkov in dokumentov z drugimi ekipami in podjetji.
Nastavite lahko ravni dovoljenj, da omejite, kdo lahko dostopa do vaših podatkov med skupno rabo baz podatkov. Tako lahko svojim višjim članom ekipe zagotovite pooblastilo za spreminjanje ali spreminjanje baze podatkov, da bi izpolnili potrebe vaših projektov.
Nekaj članov vaše ekipe lahko celo ustvari nove zbirke podatkov. V svoji najpreprostejši obliki je Airtable program, zasnovan za ustvarjanje baz podatkov in preglednic, ki se uporabljata za shranjevanje, sklicevanje in pridobivanje različnih vrst podatkov.
Lastnosti
Predloge
Uporabniki Airtable lahko skočijo takoj k svojim nalogam, zahvaljujoč podpori široke palete vnaprej pripravljenih predlog.
Če imate na izbiro stotine različnih predlog, lahko pospešite in poenostavite postopek nastavitve delovnega prostora Airtable, ki je lahko zelo zahteven.
Te predloge pokrivajo široko paleto tem, vključno s koledarji vsebine in sledilniki raziskav uporabnikov.
vmesnik
Sposobnost hitrega menjavanja perspektiv s pritiskom na gumb je še ena značilnost Airtable.
Začne se s standardnim pogledom preglednice, po katerem so znane podatkovne baze, vendar ga lahko stranke spremenijo v koledarski pogled, ki temelji na datumih ustvarjanja, galerijski pogled, ki temelji na prilogah, ali pogled, ki je videti kot tabla Kanban, kot pri mnogih drugih upravljavcih projektov sistemi.
Avtomatizacija
Avtomatizacije so prilagojene dejavnosti, ki so programirane tako, da se izvajajo kot odgovor na sprožilce in ne na vnos uporabnika, s čimer pospešujejo produktivnost in izboljšujejo udobje.
Z Airtable lahko bazi dodate do 50 avtomatizacij, od katerih ima lahko vsaka do 25 dejavnosti.
Pri uporabi dejanja »zaženi skript« obstaja nešteto alternativ. Vendar ima Airtable glede na vaš cenovni načrt mesečne omejitve delovanja in avtomatizacije.
skladiščenje
Uporabniki Airtable lahko izbirajo med več cenovnimi možnostmi, ki ponujajo pomnilniške zmogljivosti od 2 GB do 1000 GB. V tem smislu vam ponuja dober izbor alternativ, vendar boste še vedno morali izvajati samokontrolo, ko gre za shranjevanje.
Poleg tega je preprosto poiskati kateri koli del shranjenih podatkov zaradi vmesnika preglednice v slogu baze podatkov.
Integracija
Airtableova različica integracij so aplikacije, prej znane kot bloki. Aplikacije vam učinkovito omogočajo ustvarjanje integracije iz česarkoli, pri čemer se držijo filozofije »ena velikost za vse«.
Čeprav Airtable ponuja številne uradne razširitve za dobro znane storitve tretjih oseb, kot sta Jira Cloud in e-pošta, je z dovolj prilagajanja vse mogoče spremeniti v aplikacijo.
Prednosti
- Sprva je uporaba Airtable brezplačna.
- Uporabniki lahko gradijo baze podatkov in upravljajo svoje podatke, tudi če nimajo veščin kodiranja.
- Na voljo so številne zelo zmogljive vnaprej izdelane predloge, zlasti za prodajne ponudbe (CRM, Pipeline).
- Ko skupina dela na projektu, je preprosto uporabiti označene komentarje za izboljšanje komunikacije.
- Platforma izvaja svoje ukrepe za nadzor kakovosti, preden objavi projekte, ki so trenutno v razvoju.
- Diagram poteka dejavnosti, ki ga ponuja Airtable, je mogoče uporabiti za spremljanje vseh načrtovanih posodobitev za kateri koli projekt, ki naj bi se začel.
Proti
- Kopiranje in lepljenje podatkov iz Excelovih datotek ter izvoz podatkov v Excel sta lahko občasno zahtevna.
- Z vidika dolžine dokumenta je Airtable slaba možnost, saj je njegovo upravljanje presenetljivo omejeno s številom vnosov, ki jih platforma dovoljuje [dodajanje] za vsako tabelo.
- Če še nikoli niste uporabljali orodja, se boste morali nekaj časa navaditi, da razmislite o tem, kaj zmore. Uporabite njihove vadnice in predloge gradnikov kot učne vire.
Cenitev
Platforma Airtable je brezplačna za uporabo ko se prvič prijavite. Začetna mesečna cena za premium sedeže je 10 USD. (zaračunano letno).
Kaj je Kliknite UpUp?
ClickUp je delovno orodje v oblaku za ekipe in podjetja vseh velikosti. Centralizira podatke podjetja in integrira ključne poslovne aplikacije v eno samo spletno rešitev.
Dodelite naloge članom ekipe, načrtujte projekte za stranke in sodelujte pri dokumentih z vrstniki. Za učinkovito, vidno in enostavno dokončanje dela ponuja ClickUp vse potrebne zmogljivosti in vire.
Poleg tega za boljše razumevanje in hitrejše spremljanje aplikacija za produktivnost dela omogoča preučevanje delovnih postavk in podatkov iz različnih perspektiv.
Izberite pogled seznama za opravila, pogled plošče za procese, pogled polja za nadzorne plošče ali Ganttov pogled za urnike projektov.
Drugi pogledi, ki jih ponuja ClickUp, vključujejo pogled koledarja, pogled dejavnosti, miselne zemljevide, pogled delovne obremenitve, pogled tabele in pogled zemljevida.
Zahvaljujoč prilagodljivosti programske opreme lahko spremenite svoj delovni prostor, način opisa dela, uporabljene barve in teme ter funkcije, ki jih želite.
Razvijalci vedno pozdravljajo povratne informacije strank, ki jih uporabljajo za izboljšanje programa in zagotavljanje uporabnikom boljše izkušnje.
ClickUp je dobra možnost za razmislek, če iščete enotno spletno rešitev za vodenje projektov in delovno sodelovanje, ki deluje tako za ekipe kot za samostojne uporabnike.
Lastnosti
Predloge
Še enkrat, predloge delujejo tako, kot bi pričakovali.
Nima velikega števila predlog, vendar še vedno ponuja skoraj vse, kar bi morda želeli v orodju za vodenje projektov.
Upravljanje opravil
Z več možnostmi ponuja ClickUp močna orodja za naloge in projekte. Vse naloge in projekte je mogoče spremeniti, kar uporabnikom omogoča dodelitev edinstvenih podatkov celic, edinstveno avtomatizacijo in druge vrste preverjanj.
Zahvaljujoč sistemu komentarjev, odgovorov in všečkov, ki spominja na družbeni mediji, je sodelovanje hitro in enostavno. Vsako nalogo je mogoče enostavno razdeliti na manjše in dati več ekipam.
Sledenje ciljem
ClickUp se razlikuje od Airtable, ki nima izvornega sledenja delu in ciljem, s funkcijami sledenja ciljem in delu.
Preprosto je slediti vsakemu cilju z orodji za sledenje ciljem, kot so kontrolni seznami, vrstice napredka in koledarji, ki prikazujejo datume rokov.
Integracija
Kot značilnost te platforme ponuja ClickUp integracijski API po meri. To pomeni, da je s ClickUpom mogoče integrirati skoraj vsak kos programske opreme.
Poleg tega ponuja ogromno standardnih priključkov, od izjemno priljubljenih aplikacij tretjih oseb, kot so Slack, Shopify in Evernote, do bolj specializiranih programov, kot sta Twilio in Unito.
Video konferenca
Z vsemi funkcijami Zooma, ki so že vključene, ClickUp takoj sodeluje z Zoomom in ponuja integrirano video konferenca opcije.
To pomeni, da prejmete vse prednosti Zooma, vključno z možnostmi skupne rabe datotek in digitalne table, vendar vse nadzira ClickUp. ClickUp samodejno shrani posnetke sestankov za vaše udobje.
Avtomatizacija
S ClickUpom je avtomatizacija boljša kot kdaj koli prej. Z več kot 50 ukazi, ki so dovoljeni za avtomatizacijo, vam ClickUp omogoča, da dosežete skoraj vse, kar si lahko zamislite.
Avtomatizacija ClickUp vam nudi vse, od izvajanja zapletenih navodil tretjih oseb do osnovnih nalog, kot je ustvarjanje novih map. Poleg tega odpravlja oviro kodiranja z zagotavljanjem preprostega vmesnika povleci in spusti.
Prednosti
- Z uporabo ClickUp-a je vse enostavno videti in razumeti. Struktura ekipam omogoča vodenje različnih projektov.
- ClickUp redno uvaja nove funkcije, posodobitve in dodatke glede na potrebe svojih potrošnikov.
- Dobite popolnoma razširljivo rešitev za upravljanje projektov, ki vam omogoča, da prilagodite svoje naloge in prilagodite program svojim željam, poslovni strategiji in delovnim postopkom.
- Brezplačni načrt je precej obsežen in idealen za vas, če ste samostojni podjetnik. Poleg tega so na voljo štirje premium načrti z različnimi nabori funkcij in podpornimi ekipami različnih velikosti.
- Avtomatizacija rutinskih procesov s ClickUpom je preprosta. Te rešitve za avtomatizacijo omogočajo skupinam, da samodejno dodelijo naloge ali arhivirajo naloge, ko so dosegle svoje roke.
Proti
- Zaradi velikega števila funkcionalnosti in globine možnosti prilagajanja je ClickUp zapleten kos programske opreme, ki zahteva nekaj časa za razumevanje.
Cenitev
Ti lahko začnite uporabljati ClickUp brezplačno. Premijske cene se začnejo pri 5 USD na člana/mesec (zaračunava se letno)
Coda Vs Airtable Vs ClickUp
Čeprav ClickUp in Airtable ponujata poceni načrte, vključno z brezplačnimi, ponuja ClickUp večje cenovne možnosti kot Airtable.
V nasprotju z Airtableom, ki ima štiri načrte, jih ClickUp ponuja pet. Čeprav ClickUp in Airtable nudita odlične lastnosti in funkcije, ClickUp ponuja več pogledov, funkcij in avtomatizacije kot Airtable.
V primerjavi z Airtable je uporabniški vmesnik ClickUp veliko bolj preprost in intuitiven. Prav tako ga je mogoče prilagoditi bolj kot Airtable. Več orodij za trženje in upravljanje družbenih medijev je na voljo prek ClickUpa kot prek Airtable.
Uporablja se lahko za sledenje kampanjam, upravljanje objav v družabnih omrežjih, upravljanje spletnih dnevnikov in nalaganje videoposnetkov na YouTube. Ko iščejo programsko opremo za preglednice, bi morale organizacije uporabljati Airtable.
Z možnostmi preglednic, ki so primerljive z Google Preglednicami in Excelom, vendar z razširjeno funkcionalnostjo, je Airtable hibridni program preglednice in baze podatkov; ClickUpa ni mogoče primerjati.
Čeprav se ClickUp lahko uporablja tudi za nepremičninski CRM, je Airtable vrhunski izdelek. Za upravljanje trženja nepremičnin, transakcij in seznamov ter sledenje in upravljanje nepremičnin Airtable vključuje bolj prilagodljiva in zmogljiva orodja in predloge.
Airtable ima boljšo podporo platforme, ko gre za uvajanje kot ClickUp. Airtable je v nasprotju s ClickUp združljiv z Mac in Windows.
Coda je učinkovita za ustvarjanje avtomatizacije brez kode, vendar je Notion dobra možnost, če želite v svojem podjetju uporabiti wiki ali upravljanje znanja. Coda je v bistvu dokument, v katerega lahko vnesete besedilo tako, da ga vnesete.
Lahko pa dodate tudi dodatne odseke, izdelate tabele, izvedete avtomatizacijo in uporabite integrirane zmogljivosti aplikacije. Coda se zdi kot prefinjen Google Dokument, ki se lahko nekega dne razvije v liste, medtem ko je Airtable v bistvu bolj zapletena različica Preglednic.
Ker je Coda nov, njen uporabniški vmesnik nima enakega videza ali občutka kot Airtable. Kljub temu je uporaba zelo preprosta. Poleg Dropboxa, Slacka, Evernotea, JotForma in Google Drivea se Airtable povezuje tudi s številnimi drugimi storitvami in programi.
Poleg tega sta SendGrid in Twilio integrirana s tem orodjem. Zahvaljujoč tem dodatkom lahko uporabniki pošiljajo sporočila neposredno iz baz podatkov v Airtable.
Konektorji v aplikaciji, ki jih ponuja Coda, so številni in vključujejo storitve, kot so Figma, GitHub, Google Search Console in Intercom. Vaš načrt bo pogosto določal, do katerih integracij lahko dostopate.
zaključek
Skratka, Coda, Airtable in ClickUp so odlične možnosti za programsko opremo za upravljanje informacij, saj vam lahko pomagajo organizirati poslovne vpoglede in ohraniti vaše podjetje na poti.
Odvisno od vaših posebnih potreb in razpoložljivih storitev, vsak ponuja vrsto značilnosti. Coda je najboljša izbira, če iščete platformo s slogom, ki je bolj podoben dokumentu.
Najboljše orodje za obdelavo strukturiranih podatkov je Airtable, ki se lahko uporablja za upravljanje zalog, fakturiranje in proizvodne načrte.
Kliknite UpUp je popoln paket za produktivnost. To je verjetno najboljše orodje za upravljanje nalog in sodelovanje za ekipe. Število funkcij, ki jih ponuja, je preprosto izjemno.
Pustite Odgovori