Manažéri neustále dohliadajú na niekoľko projektov. Aby zabezpečili úspech akéhokoľvek projektu, žonglujú s rôznymi ľuďmi, zodpovednosťami a cieľmi. Projektové riadenie však nie je jednoduchý proces.
Pohybujúcich sa dielikov je niekoľko, preto rýchlo vzniká chaos a dezorganizácia. Je pravdepodobné, že ak nepoužívate nástroj na riadenie projektov, trávite veľa času zbytočnými úlohami a pracujete viac, ako je potrebné.
Je náročné udržať si prehľad o tom, kto na čom pracuje. Šírenie tímovej spolupráce cez e-mailové vlákna a chatovacie programy je neefektívne. Z tohto dôvodu sa míňajú termíny a zákazníci sú nespokojní.
Aby ste si pri plánovaní a dokončovaní projektov udržali poriadok v práci, je dôležité používať úspešný systém riadenia projektov.
V tomto príspevku porovnáme Coda, Airtable a ClickUp v plnom rozsahu a pokryjeme ich funkcie, výhody, nevýhody a oveľa viac.
Čo je Coda?
Coda je program na výrobu dokumentov bez kódu, ktorý možno použiť na začatie podnikania, rozšírenie malých podnikov a dokonca aj na štúdium na testy. Dokumenty Coda sú schopnejšie ako typické tabuľky a obsahujú niektoré, ale nie všetky funkcie plnohodnotného špecializovaného softvéru.
Jediný pracovný priestor poskytuje plátno Coda, ktoré integruje textové dokumenty a tabuľky. Všetky súbory Coda majú rozloženie vhodné pre mobilné zariadenia, čo umožňuje členom tímu ich okamžité zobrazenie.
Coda vám umožňuje vytvárať jednoduché zoznamy, ako aj zložité databázy, ktoré obsahujú prispôsobené zobrazenia, ktoré vám pomôžu analyzovať údaje spôsobom, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Presunutím prvkov, ako sú tlačidlá a integračné balíčky (doplnky) na miesto, vám Coda umožňuje prispôsobiť vašu stránku. Tieto upraviteľné sekcie umožňujú vášmu dokumentu vykonávať naše úlohy, ako je pošťuchovanie spolupracovníka v službe Slack alebo odoslanie časového rozvrhu HR.
Poskytuje zásuvné konektory pre množstvo ďalších platforiem, vrátane Obr pre balíčky, Spotify, Wikipedia, Twilio a GitHub. Študenti, samostatní podnikatelia, start-upy, softvérové spoločnosti a ktokoľvek iný, kto v práci často prepína medzi tabuľkami a papiermi, zistí, že Coda je užitočná.
Vlastnosti
Rozhranie
Pomocou platformy si môžete robiť poznámky a vytvárať organizované dokumenty. Keď otvoríte novú stránku, môžete okamžite začať písať.
Coda umožňuje používateľom spolupracovať na dokumentoch rovnako ako Dokumenty Google. Vďaka blokom hlavičky, blokom zoznamu a možnostiam farieb je formátovanie tiež jednoduché.
šablóna
S Coda máte veľkú flexibilitu pri navrhovaní vlastného pracovného postupu. Táto flexibilita je však spojená s nákladmi a pre začínajúcich používateľov môže byť ťažké vedieť, kde začať.
Zbierka šablón, ktorú ponúka Coda, je rovnako pôsobivá. Obsahujú desiatky kategórií a tisíce šablón, ako je plánovanie sprintu, sledovanie úloh a recepty.
databázy
Jadrom produktu sú coda tabuľky. Sú vyrobené tak, aby umožňovali vytváranie miniaplikácií a sú neuveriteľne všestranné. Umožňuje vám zmeniť primárne pole tabuľky a pridať tlačidlá.
management
Wiki sú jednou z najpopulárnejších aplikácií Coda. Základnou súčasťou každého nástroja, či už ide o organizovanie informácií na obchodné alebo osobné použitie, je riadenie znalostí.
Umožňuje vám vytvárať vzájomne prepojené stránky a podstránky v rámci pracovného priestoru.
Databázy a súvisiace disciplíny možno použiť na vytvorenie dobre štruktúrovaných informačných sietí.
Okrem toho môžete využiť rámce navrhnuté špeciálne na správu znalostí, ako je napríklad Bulletproof Workspace.
Integrácia
Coda poskytuje „balíky“ pre dôkladnejšie integrácie. Ide o skutočné vylepšenia, ktoré prenášajú aktualizácie niekoľkých ďalších programov alebo prinášajú údaje v reálnom čase. Pomocou balíka Shopify môžete importovať tovar do tabuľky v Coda a aktualizovať ceny priamo z Coda.
Pomocou balíkov, ktoré presahujú základnú integráciu Zapier, môžete do tabuľky začleniť ďalšie údaje. Balíčky Coda sa výrazne líšia od akéhokoľvek iného konkurenčného nástroja, ktorý som videl. Balíčky a tlačidlá tabuľky spolupracujú a vytvárajú z Coda silný nástroj na tvorbu aplikácií.
Pros
- Jednoduché organizačné techniky je možné pridať podľa potreby, ale je jednoduché začať v skromnom meradle.
- Je to celkom jednoduché.
- Vysoko prispôsobivé – netreba brať do úvahy formáty
- Je veľmi prispôsobivý a kooperatívny
- Udržiavanie usporiadaného a usporiadaného uloženia záznamov.
- Udržuje informácie aktualizované a dostupné pre tím a zároveň zjednodušuje prístup k informáciám.
- Vytvorenie mnohých zobrazení na základe rovnakej primárnej tabuľky.
Zápory
- Niektoré šablóny Coda môžu byť príliš náročné na zvládnutie.
- Dokončenie úloh môže trvať hodiny, pretože funkcie niekedy nie sú také jasné, ako by ste mohli očakávať.
- Pri veľkom množstve údajov môže byť používateľské rozhranie občas pomalé.
CENNÍK
Môžete začnite používať Coda zadarmo. Prémiová cena začína od 10 USD mesačne za Doc Maker.
Čo je Airtable?
Cloudový nástroj na riadenie projektov a podnikania Airtable je k dispozícii už takmer desať rokov. Funkčne vám Airtable poskytuje pracovný priestor založený na hybridnom rozhraní tabuľkového procesora a databázy, ktoré možno použiť takmer na čokoľvek.
Ide o univerzálny prístup a vyťaženie z neho bude závisieť výlučne od vynaliezavosti používateľa. Aj keď môže byť jeho používanie náročné, časom a úsilím sa môže stať veľmi efektívnym nástrojom pre akýkoľvek typ organizácie.
Keďže však obsahuje možnosti relačnej databázy, poskytuje vám väčšiu autoritu. Aplikácia vám uľahčuje zoskupovanie súvisiacich údajov a dokumentov a poskytuje vám prístup ku všetkým vašim informáciám na jednom mieste.
Toto riešenie tiež podporuje spoluprácu a komunikáciu. Kedykoľvek to potrebujete, môžete Airtable použiť na zdieľanie svojich databáz a dokumentov s inými tímami a firmami.
Môžete nastaviť úrovne povolení na obmedzenie prístupu k vašim údajom pri zdieľaní databáz. Môžete tak poskytnúť svojim starším členom tímu oprávnenie meniť alebo upravovať databázu tak, aby vyhovovala potrebám vašich projektov.
Niektorí členovia vášho tímu môžu dokonca vytvárať nové databázy. Vo svojej najjednoduchšej forme je Airtable program určený na vytváranie databáz a tabuliek, ktoré sa používajú na ukladanie, odkazovanie a získavanie rôznych druhov údajov.
Vlastnosti
šablóny
Používatelia Airtable môžu skočiť priamo do svojich úloh vďaka podpore širokej škály vopred pripravených šablón.
Mať na výber stovky rôznych šablón môže pomôcť urýchliť a zjednodušiť proces nastavenia pracovného priestoru Airtable, čo môže byť veľmi náročné.
Tieto šablóny pokrývajú širokú škálu tém vrátane kalendárov obsahu a sledovačov prieskumov používateľov.
Rozhranie
Schopnosť rýchlo meniť perspektívy stlačením tlačidla je ďalšou charakteristikou Airtable.
Začína sa štandardným tabuľkovým zobrazením, ktorým sú databázy známe, ale zákazníci ho môžu zmeniť na zobrazenie kalendára založené na dátumoch vytvorenia, zobrazenie galérie založené na prílohách alebo zobrazenie, ktoré vyzerá ako tabuľa Kanban, ako mnoho iných projektov na správu. systémov.
Automatizácia
Automatizácie sú prispôsobené aktivity, ktoré sú naprogramované tak, aby sa spúšťali skôr ako odozva na spúšťače než na vstup používateľa, čím sa zrýchľuje produktivita a zvyšuje sa pohodlie.
Pomocou Airtable môžete k základni pridať až 50 automatizácií, z ktorých každá môže mať až 25 aktivít.
Pri použití akcie „spustiť skript“ existuje nespočetné množstvo alternatív. V závislosti od vášho cenového plánu však Airtable má mesačné limity pre akcie a automatizáciu.
Uskladnenie
Používatelia Airtable si môžu vybrať z niekoľkých cenových možností, ktoré ponúkajú úložné kapacity v rozmedzí od 2 GB do 1000 GB. V tomto zmysle vám poskytuje dobrý výber alternatív, no pri skladovaní sa budete musieť stále ovládať.
Okrem toho je ľahké nájsť akúkoľvek časť uložených údajov vďaka rozhraniu v štýle databázy tabuľky.
Integrácia
Verzia integrácií Airtable sú aplikácie, predtým známe ako bloky. Aplikácie vám efektívne umožňujú vytvoriť integráciu z čohokoľvek, pričom dodržiavate filozofiu „jedna veľkosť pre všetkých“.
Hoci Airtable ponúka množstvo oficiálnych rozšírení pre známe služby tretích strán, ako je Jira Cloud a e-mail, s dostatočným prispôsobením sa dá čokoľvek premeniť na aplikáciu.
Pros
- Na začiatku je používanie Airtable zadarmo.
- Používatelia môžu vytvárať databázy a spravovať svoje údaje, aj keď nemajú žiadne znalosti kódovania.
- K dispozícii je množstvo vysoko účinných vopred pripravených šablón, najmä pre ponuky predaja (CRM, Pipeline).
- Keď tím pracuje na projekte, je ľahké použiť označené komentáre na zvýšenie komunikácie.
- Platforma vykonáva svoje opatrenia na kontrolu kvality pred odoslaním projektov, ktoré sú v súčasnosti vo vývoji.
- Vývojový diagram aktivít, ktorý poskytuje Airtable, možno použiť na sledovanie všetkých plánovaných aktualizácií pre akýkoľvek projekt, ktorý sa má začať.
Zápory
- Kopírovanie a vkladanie údajov zo súborov programu Excel, ako aj export údajov do programu Excel môže byť občas náročné.
- Pokiaľ ide o dĺžku dokumentu, Airtable je zlá voľba, pretože jeho správa je prekvapivo obmedzená počtom záznamov, ktoré platforma umožňuje [pridávanie] pre každú tabuľku.
- Ak ste tento nástroj ešte nikdy nepoužili, bude potrebné, aby ste si zvykli na to, čo všetko dokáže. Použite ich návody a šablóny stavebných blokov ako učebné zdroje.
CENNÍK
Airtable platforma je zadarmo na použitie pri prvom prihlásení. Počiatočná mesačná cena prémiových miest je 10 USD. (účtované ročne).
Čo je Kliknite na tlačidlo Hore?
ClickUp je cloudový pracovný nástroj pre tímy a firmy všetkých veľkostí. Centralizuje firemné dáta a integruje kľúčové podnikové aplikácie do jediného online riešenia.
Prideľujte úlohy členom tímu, plánujte projekty pre klientov a spolupracujte na dokumentoch s kolegami. Na efektívne, viditeľné a jednoduché dokončenie práce ponúka ClickUp všetky potrebné schopnosti a zdroje.
Navyše, pre lepšie pochopenie a rýchlejšie monitorovanie vám aplikácia na produktivitu práce umožňuje skúmať pracovné položky a údaje z rôznych perspektív.
Vyberte zobrazenie zoznamu pre úlohy, zobrazenie dosky pre procesy, zobrazenie poľa pre dashboardy alebo zobrazenie Gantt pre plány projektov.
Medzi ďalšie zobrazenia, ktoré ClickUp poskytuje, patrí zobrazenie kalendára, zobrazenie aktivít, myšlienkové mapy, zobrazenie pracovného zaťaženia, zobrazenie tabuľky a zobrazenie mapy.
Vďaka prispôsobiteľnosti softvéru môžete upraviť svoj pracovný priestor, popis práce, použité farby a motívy a požadované funkcie.
Spätná väzba zákazníkov je neustále vítaná vývojármi, ktorí ju používajú na zlepšenie programu a poskytovanie lepších skúseností používateľom.
ClickUp je dobrá voľba, ktorú treba zvážiť, ak hľadáte jediné online riešenie na riadenie projektov a spoluprácu, ktoré funguje pre tímy aj sólo používateľov.
Vlastnosti
šablóny
Šablóny opäť fungujú tak, ako by ste od nich očakávali.
Nemá ohromujúci počet šablón, ale stále ponúka takmer všetko, čo by ste od nástroja na riadenie projektov mohli chcieť.
Správa úloh
S niekoľkými možnosťami ponúka ClickUp silné úlohy a projektové nástroje. Všetky úlohy a projekty môžu byť zmenené, čo umožňuje užívateľom priradiť jedinečné bunkové dáta, jedinečnú automatizáciu a iné druhy kontrol.
Vďaka systému komentárov, odpovedí a lajkov, ktorý to pripomína sociálne médiá, spolupráca je rýchla a jednoduchá. Každé zadanie je možné jednoducho rozdeliť na menšie a zadať viacerým tímom.
Sledovanie cieľov
ClickUp sa odlišuje od Airtable, ktorému chýba natívne sledovanie práce a cieľov, svojimi funkciami sledovania cieľov a práce.
Sledovanie každého cieľa je jednoduché pomocou nástrojov na sledovanie cieľov, ako sú kontrolné zoznamy, indikátory priebehu a kalendáre, ktoré zobrazujú termíny.
Integrácia
Ako vlastnosť špecifickú pre túto platformu ponúka ClickUp prispôsobené integračné API. To znamená, že s ClickUp je možné integrovať prakticky akýkoľvek softvér.
Okrem toho ponúka množstvo štandardných konektorov, od neuveriteľne obľúbených aplikácií tretích strán, ako sú Slack, Shopify a Evernote, až po špecializovanejšie programy, ako sú Twilio a Unito.
Video konferencie
So všetkými funkciami Zoom už sú začlenené, ClickUp okamžite spolupracuje so Zoom a ponúka integrované video konferencia možnosti.
To znamená, že získate všetky výhody Zoomu, vrátane jeho zdieľania súborov a možností digitálnej tabule, ale všetko je ovládané ClickUp. ClickUp automaticky ukladá záznamy schôdzí pre vaše pohodlie.
Automatizácia
S ClickUp je automatizácia lepšia ako kedykoľvek predtým. S viac ako 50 použiteľnými príkazmi povolenými na automatizáciu vám ClickUp umožňuje dosiahnuť takmer všetko, na čo si spomeniete.
Automatizácia ClickUp vám pokryje čokoľvek od vykonávania zložitých pokynov tretích strán až po základné úlohy, ako je vytváranie nových priečinkov. Okrem toho odstraňuje bariéru kódovania tým, že poskytuje jednoduché rozhranie drag-and-drop.
Pros
- Vďaka ClickUp je všetko ľahko viditeľné a zrozumiteľné. Štruktúra umožňuje tímom riadiť rôzne projekty.
- ClickUp pravidelne zavádza nové funkcie, aktualizácie a doplnky na základe potrieb svojich spotrebiteľov.
- Získate úplne škálovateľné riešenie projektového manažmentu, ktoré vám umožní prispôsobiť vaše úlohy a prispôsobiť program vašim vlastným preferenciám, obchodnej stratégii a pracovným postupom.
- Bezplatný plán je dosť podstatný a ideálny pre vás, ak ste na voľnej nohe. Okrem toho sú ponúkané štyri prémiové plány s rôznymi sadami funkcií a podpornými tímami rôznych veľkostí.
- Automatizácia rutinných procesov pomocou ClickUp je jednoduchá. Tieto automatizačné riešenia umožňujú tímom prideľovať úlohy automaticky alebo archivovať úlohy po dosiahnutí ich termínu.
Zápory
- Obrovské množstvo funkcií a hĺbka možností prispôsobenia robí z ClickUp komplikovaný softvér, ktorý si vyžaduje určitý čas na pochopenie.
CENNÍK
Môžete začnite používať ClickUp zadarmo. Prémiové ceny začínajú od 5 USD za člena/mesiac (účtované ročne)
Coda vs Airtable vs ClickUp
Aj keď ClickUp aj Airtable ponúkajú lacné plány vrátane bezplatných, ClickUp poskytuje väčšie cenové možnosti ako Airtable.
Na rozdiel od Airtable, ktorý má štyri plány, ClickUp ponúka päť. Aj keď ClickUp a Airtable poskytujú vynikajúce vlastnosti a funkcie, ClickUp poskytuje viac zobrazení, funkcií a automatizácie ako Airtable.
V porovnaní s Airtable je používateľské rozhranie ClickUp oveľa priamočiarejšie a intuitívnejšie. Dá sa tiež prispôsobiť viac ako Airtable. Prostredníctvom ClickUp je k dispozícii viac nástrojov na marketing a správu sociálnych médií ako cez Airtable.
Dá sa použiť na sledovanie kampaní, správu príspevkov na sociálnych sieťach, správu blogov a nahrávanie videí na YouTube. Pri hľadaní tabuľkového softvéru by organizácie mali používať Airtable.
S tabuľkovými možnosťami porovnateľnými s tabuľkami Google a Excelom, no s rozšírenými funkciami je Airtable hybridný program tabuľkového procesora a databázy; ClickUp sa nedá porovnávať.
Hoci ClickUp možno použiť aj pre CRM v oblasti nehnuteľností, Airtable je špičkový produkt. Na správu marketingu nehnuteľností, transakcií a zoznamov, ako aj sledovanie a správu nehnuteľností Airtable obsahuje prispôsobivejšie a výkonnejšie nástroje a šablóny.
Airtable má lepšiu podporu platformy, pokiaľ ide o nasadenie, ako ClickUp. Airtable je na rozdiel od ClickUp kompatibilný s Mac aj Windows.
Coda je účinný pri vytváraní automatizácie bez kódu, avšak Notion je dobrou voľbou, ak chcete vo svojom podnikaní použiť wiki alebo manažment znalostí. Coda je v podstate dokument, do ktorého môžete zadávať text jeho zadaním.
Môžete však pridať aj ďalšie sekcie, vytvárať tabuľky, automatizovať a využívať možnosti integrovanej aplikácie. Coda pôsobí ako sofistikovaný dokument Google, ktorý sa jedného dňa môže rozvinúť do hárkov, zatiaľ čo Airtable je v podstate komplexnejšia verzia hárkov.
Pretože Coda je nový, jeho používateľské rozhranie nemá rovnaký vzhľad alebo dojem ako Airtable. Jeho používanie je však rovnako jednoduché. Okrem Dropbox, Slack, Evernote, JotForm a Google Drive sa Airtable spája aj s množstvom ďalších služieb a softvérových programov.
SendGrid a Twilio sú navyše integrované s týmto nástrojom. Používatelia môžu vďaka týmto doplnkom posielať správy priamo z databáz v Airtable.
Konektory v aplikácii, ktoré Coda ponúka, sú početné a zahŕňajú služby ako Figma, GitHub, Google Search Console a Intercom. Váš plán často určí, ku ktorým integráciám máte prístup.
záver
Na záver, Coda, Airtable a ClickUp sú vynikajúce možnosti pre softvér na správu informácií, pretože vám môžu pomôcť zorganizovať vaše obchodné poznatky a udržať vašu firmu v kurze.
V závislosti od vašich konkrétnych potrieb a dostupných služieb poskytuje každý rad vlastností. Coda je najlepšou voľbou, ak hľadáte platformu s viac dokumentovým štýlom.
Najväčším nástrojom na prácu so štruktúrovanými údajmi je Airtable, ktorý možno použiť na správu zásob, fakturáciu a výrobné plány.
Kliknite na tlačidlo Hore je kompletný balík produktivity. Je to pravdepodobne najlepší nástroj na správu úloh a spoluprácu pre tímy. Množstvo funkcií, ktoré ponúka, je jednoducho vynikajúce.
Nechaj odpoveď