Obsah[Skryť][Šou]
Stretnutie s automatizačnými platformami, ktoré využívajú AI, sa zvýšilo vo svete, kde sa s technologickým pokrokom zvýšila práca na diaľku a spolupráca.
Tieto platformy automatizujú niekoľko procesov virtuálnych stretnutí, čím zvyšujú efektivitu a produktivitu.
Niektoré kľúčové funkcie väčšiny platforiem na automatizáciu stretnutí AI sú automatické plánovanie, prepis alebo preklad v reálnom čase, súhrny stretnutí, sledovanie akčných položiek a niekedy dokonca analýza sentimentu na pochopenie zapojenia a efektivity účastníkov.
K nárastu dopytu po takýchto platformách prispelo niekoľko faktorov: zvýšené osvojenie si práce na diaľku, ktorá si vyžaduje potrebu efektívnejšieho riadenia a nástrojov na uľahčenie; a komplexné riadenie medzifunkčných tímov a multikultúrnych tímov v rôznych časových pásmach zdôraznilo potrebu pokročilých nástrojov, ktoré dokážu zvládnuť plánovanie, jazykové bariéry a zabezpečiť, aby sa kľúčové body a úlohy nestratili pri preklade.
Napokon, so všeobecným súhlasom, že čas je vzácny tovar, si čoraz viac uvedomujeme, aké neefektívne môžu byť stretnutia, čo vedie k strate produktivity.
Platformy na automatizáciu stretnutí AI to pomáhajú napraviť tým, že umožňujú jasnú definíciu použiteľných položiek a systematické sledovanie a správu týchto položiek, čo sa premieta do maximalizácie návratnosti investícií v čase na stretnutiach.
MeetGeek je platforma, ktorá slúži ako osobná Asistent stretnutia AI.
V tomto príspevku preto preskúmame MeetGeek a prejdeme si jeho vlastnosti, výhody, nevýhody a oveľa viac.
Pochopenie MeetGeek
MeetGeek je špičková platforma AI pre automatizáciu stretnutí navrhnutá na zlepšenie efektivity stretnutí v rôznych odvetviach.
Je obzvlášť dobrý na urýchlenie procesu schôdze, pretože má rozsiahlu sadu funkcií, ktorá zahŕňa automatické nahrávanie, prepis a súhrn.
To zaisťuje, že dôležité informácie a postrehy sa zaznamenajú bez toho, aby si človek musel robiť poznámky.
Konzultanti, HR špecialisti, obchodné tímy a manažéri, ktorí chcú zvýšiť tímovú spoluprácu a produktivitu stretnutí, považujú túto platformu za veľmi užitočnú.
Funkcie MeetGeek založené na AI presahujú rámec jednoduchého prepisu a nahrávania; poskytujú rozsiahly súbor nástrojov určený na zlepšenie tímovej práce, komunikácie a celkovej efektívnosti.
Marketingové tímy môžu napríklad využívať služby MeetGeek na zaznamenávanie a prepis stretnutí s cieľom získať kritické poznatky priamo od cieľového publika počas plánovacích diskusií a stretnutí so spätnou väzbou spotrebiteľov.
Aby sa ich tímy sústredili a zladili s vopred stanovenými cieľmi, môžu manažéri a lídri využívať prehľady platformy a nástroje na nastavenie agendy. To zaručí, že stretnutia budú viac než len rozhovory; sú to tiež produktívne a akčné relácie.
MeetGeek navyše uľahčuje spojenie s viac ako 2,000 XNUMX e-mailami, správa úloha aplikácie na tímovú spoluprácu, vďaka čomu dokonale splynie s aktuálnymi procesmi.
Schopnosť integrácie je nevyhnutná pre zachovanie jednotného a efektívneho pracovného toku, ktorý poskytuje okamžité zapisovanie poznámok a zdieľanie záznamov a zaručuje, že akcie, ktoré si tím vyberie, budú okamžite spracované v rámci nástrojov na riadenie projektov zvolených tímom.
MeetGeek je adaptabilný nástroj pre nadnárodné spoločnosti, ktorý vďaka podpore pre viac ako 20 jazykov umožňuje úspešnú komunikáciu a spoluprácu naprieč lingvistickými prostrediami.
To hovorí o celosvetovej dostupnosti MeetGeek. Vzhľadom na to, že v dnešnej globalizovanej firemnej klíme sa cezhraničná spolupráca stáva samozrejmosťou, je táto funkcia veľmi užitočná.
Hlavné funkcie MeetGeek
Automatické nahrávanie a prepis
Prevádzka v reálnom čase: MeetGeek sa ľahko pripája k dobre známym video konferencia služby ako Microsoft Teams, Zoom a Google Meet. Automaticky sa pripája k plánovaným stretnutiam, aby ich zaznamenával a prepisoval v reálnom čase, čím zaisťuje, že sa po pripojení k vášmu kalendáru nestratia žiadne informácie.
Presnosť medzi jazykmi: Platforma slúži širokej globálnej používateľskej základni tým, že podporuje prepis do viac ako 20 jazykov.
Odolnosť voči šumu: Zameranie na prepis v reálnom čase znamená základnú odolnosť pri zhromažďovaní čistého zvuku pre správne prepisy, aj keď špecifiká spracovania hluku neboli zdôraznené.
Úložisko konverzácií
Centralizované úložisko: Všetky prepisy, zhrnutia a záznamy stretnutí sú uložené v jednom dobre organizovanom úložisku s možnosťou vyhľadávania. Táto centralizácia uľahčuje získavanie predchádzajúcich stretnutí a prehľadov na jednom mieste.
Funkcia vyhľadávania: Úložisko má funkciu vyhľadávania, ktorá uľahčuje nájdenie určitých rozhovorov alebo možností, čo skracuje čas vyhľadávania a zvyšuje produktivitu.
Integrácia a prispôsobenie pracovného toku:
Široké možnosti pripojenia aplikácií: MeetGeek má spojenie s viac ako 2,000 XNUMX produktmi cez Zapier, vrátane Slack, Notion a niekoľkých CRM, ktoré zlepšujú tímovú prácu a efektivitu tým, že umožňujú tímom jednoduchý prístup k informáciám zo stretnutí zvnútra nástrojov, ktoré pravidelne používajú.
Vlastné pracovné postupy: Na urýchlenie rozhodovania a prideľovania úloh môžu používatelia vytvárať pracovné postupy synchronizáciou súhrnov a zvýraznení stretnutí s nástrojmi na riadenie projektov, ako je Trello, alebo odosielaním poznámok a záznamov zo stretnutí priamo na platformy, ako je Slack.
Súhrny a hlavné body stretnutí AI:
Súhrny poháňané AI: Platforma pomocou zvýraznení a úloh, ktoré možno vykonať, vytvára stručné súhrny relácií pomocou AI. V záujme zachovania súladu tímu s cieľmi a budúcimi krokmi sú tieto súhrny určené na to, aby poskytli stručné informácie o rozhovoroch na stretnutiach.
Využiteľné poznatky: Je jednoduché prelistovať najdôležitejšie body stretnutí a sústrediť sa na praktické výsledky, pretože sú časovo označené a usporiadané podľa pocitov, ako sú úlohy, voľby a obavy.
Praktické aplikácie a prípady použitia
MeetGeek sa stal vysoko prispôsobivým riešením asistenta stretnutí riadeným AI s niekoľkými reálnymi použitiami a prípadmi použitia pre rôzne segmenty používateľov. V nasledujúcom texte sú načrtnuté spôsoby, akými môžu rôzni profesionáli používať MeetGeek na zlepšenie tímovej práce a produktivity:
- Marketingové tímy: Marketingoví profesionáli považujú MeetGeek za celkom nápomocný pri uskutočňovaní stretnutí so spätnou väzbou spotrebiteľov a plánovaní diskusií. Zabezpečuje, aby sa zaznamenávali dôležité poznatky a akčné položky a následne sa na ne automaticky zaznamenávalo, prepisovalo a poskytovalo súhrny, ktoré možno distribuovať po oddeleniach.
- Manažéri: MeetGeek pomáha manažérom zlepšovať stretnutia a uistiť sa, že tímy dodržiavajú stanovené programy. Analýzou zapojenia sa do stretnutí a určením oblastí na zlepšenie môžu manažéri kultivovať produktívnejšiu kultúru stretnutí pomocou nástroja pre prehľady platformy.
- Nezávislí pracovníci: MeetGeek pomáha nezávislým dodávateľom automatizáciou prepisu stretnutí s ich klientmi a zaručuje, že sa neprehliadnu žiadne informácie. To umožňuje sústrediť sa viac na komunikáciu s klientmi ako na písanie poznámok, čo zvyšuje kvalitu interakcií a zvyšuje spokojnosť klientov.
- Startups: MeetGeek môže pomôcť startupom čo najlepšie využiť ich zdroje a zlepšiť tímovú prácu. Startupy môžu zabezpečiť efektívne zdieľanie výsledkov stretnutí a postrehov a urýchliť rozhodovanie a realizáciu projektov začlenením MeetGeek do svojich súčasných pracovných postupov.
- Učitelia: MeetGeek je užitočný nástroj na online výučbu v oblasti vzdelávania, ktorý umožňuje učiteľom odosielať zhrnutia a najdôležitejšie informácie o kurzoch. To zvyšuje účasť študentov a uľahčuje to určiť oblasti, v ktorých je potrebné zlepšiť vyučovací proces.
MeetGeek môžu predajné tímy použiť v reálnych obchodných scenároch na získanie dôležitých spätných väzieb a prehľadov zákazníkov, ktoré sa potom synchronizujú s CRM pre následné akcie.
S cieľom urýchliť proces onboardingu používajú HR oddelenia MeetGeek na prepis rozhovorov a ich distribúciu príslušným oddeleniam.
MeetGeek navyše pomáha tímom projektového manažmentu tým, že zabezpečuje, aby všetky zainteresované strany boli informované o vývoji projektu prostredníctvom zdieľaných súhrnov stretnutí a akčných položiek.
Ako používať MeetGeek
Začíname s MeetGeek
Najprv nastavenie: Pre jednoduché nastavenie jedným kliknutím použite svoj účet Gmail, Microsoft alebo Apple na vytvorenie účtu MeetGeek.
Synchronizácia s vaším kalendárom:
Len sa uistite, že váš účet Gmail alebo Outlook je počas procesu registrácie pripojený, aby ste mohli synchronizovať MeetGeek s vaším kalendárom.
Po nastavení MeetGeek automaticky vyhľadá vo vašom kalendári všetky naplánované stretnutia, ktoré majú konferenčné spojenia, a predstaví ich. Nastavenia MeetGeek vám umožňujú vybrať si stretnutia, na ktorých by ste sa mali zúčastniť.
Pripojenie k vašim stretnutiam
Všetky plánované schôdze pomocou pripojení Zoom, Google Meet alebo Microsoft Teams z vášho kalendára sa po pripojení zobrazia na hlavnom paneli MeetGeek.
Keď MeetGeek nájde schôdzky vo vašom kalendári, automaticky sa k nim pripojí. Odkaz na stretnutie môžete vložiť do MeetGeek, poslať pozvánku z kalendára na e-mail MeetGeeku alebo poslať odkaz na pripojenie v tele e-mailu do MeetGeek pre stretnutia, ktoré nie sú naplánované vo vašom kalendári alebo ktoré sa uskutočnia okamžite.
Zmeny mena a úlohy robota patria medzi možnosti prispôsobenia ponúkané v rámci predplatného Business a Enterprise.
Používanie funkcií MeetGeek
Automatické nahrávanie a prepis: Na hlavnom paneli zapnite automatické nahrávanie pre svoje relácie. K dispozícii je prístup k videonahrávkam a prepisom v reálnom čase spolu s možnosťou prehliadania prepisov pomocou časových pečiatok.
Úložisko konverzácií: Prezrite si a prehľadajte predchádzajúce stretnutia v tomto úložisku. Všetky vaše materiály na stretnutia môžu byť bezpečne a prehľadne uložené na platforme.
Automatizácia a integrácia
MeetGeek uľahčuje pripojenie s viac ako 2,000 XNUMX nástrojmi cez Zapier, čo umožňuje automatizované procesy a synchronizáciu s aplikáciami ako Trello, Slack a Google Drive. Tieto konektory je možné nakonfigurovať tak, aby zvýšili produktivitu a zaručili plynulý pracovný tok na viacerých platformách.
Používanie súhrnov stretnutí
Účastníci dostanú po každom stretnutí automatický e-mailový súhrn s dôležitými témami konverzácie a akčnými položkami. S nastaveniami súhrnu e-mailov, čo je funkcia, ktorá je dostupná iba s plánom Pro, si môžete vybrať, kto bude tieto súhrny dostávať.
Pros
Úspora času: Automatizáciou procesu zapisovania poznámok sa zvyšuje produktivita stretnutí a výrazne sa šetrí čas.
Hladká integrácia: Ľahko sa integruje so známymi videokonferenčnými službami, ako sú Zoom, Google Meet a Microsoft Teams, bez toho, aby používateľ musel manuálne spustiť nahrávanie.
Súhrny poháňané AI: Vytvára stručné súhrny stretnutí, ktoré zdôrazňujú dôležité voľby a body, čo umožňuje rýchle vyhodnotenie a následné opatrenia.
Úložisko konverzácií uľahčuje proces hľadania konkrétnych konverzácií alebo rozhodnutí z predchádzajúcich stretnutí tým, že poskytuje prehľadávateľný archív všetkých materiálov zo stretnutí.
Tímová spolupráca: Integráciou s platformami, ako sú Slack, Notion a CRM, môžete zlepšiť tímovú spoluprácu výmenou upozornení na stretnutia a súhrnov.
Zápory
Obmedzenia účtov: Registrácia vyžaduje účet Google alebo Microsoft, čo môže byť pre niektorých používateľov neprijateľné.
Presnosť prepisu: Aj keď je za normálnych okolností dosť dobrá, šum pozadia a jasnosť reči môžu mať vplyv na presnosť prepisu.
CENNÍK
MeetGeek poskytuje odstupňovanú cenovú štruktúru, ktorá vyhovuje rôznym požiadavkám používateľov. S ich bezplatným základným plánom získate 5 hodín prepisu každý mesiac spolu s 3 mesiacmi úložiska prepisov a 1 mesiacom úložiska zvuku.
Plán Pro – určený pre profesionálov a malé tímy – za 15 USD na používateľa každý mesiac, účtovaný ročne, ponúka 20 hodín prepisu, ročné ukladanie prepisov a šesť mesiacov ukladania videa.
záver
MeetGeek je inovatívny nástroj, ktorý má zjednodušiť postupy stretnutí.
Je to užitočné najmä pre profesionálov, ktorí sú preťažení stretnutiami, pretože ponúka funkcie, ako sú súhrny poháňané AI, automatické nahrávanie a prepis.
Je ideálny pre konzultantov, HR špecialistov, obchodné a marketingové tímy, manažérov, nezávislých pracovníkov, startupy a pedagógov, ktorí chcú zlepšiť produktivitu a spoluprácu vďaka svojej hladkej integrácii so známymi konferenčnými platformami a nástrojmi, ako sú Slack, Notion a CRM. ako aj jeho štruktúrovaná cenová štruktúra.
Nechaj odpoveď