Obsah[Skryť][Šou]
Možno sa pýtate, na čo slúži nástroj na správu osobných znalostí.
Manažment osobných znalostí (PKM) je metóda zhromažďovania informácií na podporu práce alebo vlastných projektov.
PKM je metóda vytvárania, spájania a ukladania relevantných informácií. Zatiaľ čo na sledovanie poznámok a dokumentov je možné použiť fyzický žurnál alebo zakladač, rozmach špecializovaného softvéru ešte viac uľahčil sledovanie všetkého, čo potrebujete.
Hlavným účelom PKM je, aby boli poznatky objaviteľné a použiteľné. Často to od používateľa vyžaduje, aby sa zamyslel nad tým, ako štruktúrovať znalosti a neuveriteľne zjednodušiť ich zhromažďovanie a vyhľadávanie.
Čo hľadať v nástroji PKM?
Skvelý nástroj na správu osobných znalostí by mal mať tieto základné aspekty:
Po prvé, nástroj musí byť prispôsobivý a flexibilný. Väčšina nástrojov PKM je odvetvovo agnostická, čo znamená, že tieto nástroje môže využiť vo svoj prospech osoba z akejkoľvek oblasti.
Napríklad nástroj ako predstava môžu používať študenti, nezávislí pracovníci aj profesionáli vo všetkých oblastiach.
Ďalším aspektom, vďaka ktorému je softvér PKM prispôsobivý, je schopnosť podporovať rôzne typy informácií. Väčšina softvéru v tomto priestore vám umožňuje pridávať poznámky s obyčajným textom, ako aj adresy URL, tabuľky, obrázky, vložené videá a dokonca aj ručne kreslené ilustrácie.
Ďalej musí byť prístupný PKM. To znamená, že softvér by sa mal dať ľahko naučiť a mal by byť prístupný na akomkoľvek zariadení. Používatelia by napríklad mali byť schopní zadávať rýchle poznámky prostredníctvom svojich telefónov a tiež by mali byť schopní písať dlhé poznámky na stolnom počítači alebo notebooku.
Ďalšou funkciou, ktorá zlepšuje dostupnosť, je určitá forma cloudovej synchronizácie. To vám umožní prístup k vašej znalostnej báze z akéhokoľvek zariadenia.
Nakoniec, nástroj PKM by mal mať určitú formu vyhľadávania. Nástroje v tomto priestore majú často plnohodnotnú funkciu vyhľadávania. Skvelý nástroj PKM by vám mal umožniť vyhľadávanie podľa kľúčových slov, značiek alebo dokonca podľa adresára.
5 najlepších aplikácií na správu osobných znalostí
1. Obsidian
Obsidian je výkonný nástroj, ktorý môžete použiť na správu svojich osobných znalostí. Softvér vám môže pomôcť usporiadať myšlienky spôsobom, ktorý bez námahy spája súvisiace poznámky.
Obsidian môže byť použitý pre rôzne prípady použitia, ako je brainstorming, písanie článkov alebo sledovanie veľkých projektov.
Program Obsidian ukladá vaše poznámky lokálne ako súbory Markdown. Toto nastavenie vám umožňuje skutočne vlastniť svoje údaje. Obsidian môžete používať na počítači, tablete alebo telefóne. Je k dispozícii pre väčšinu operačných systémov vrátane Mac, Windows, Linux, Android a iOS.
kľúčové vlastnosti
Poďme sa pozrieť na niektoré skvelé funkcie dostupné v Obsidiane.
Spätné odkazy
Spätné odkazy sú neuveriteľne výkonnou funkciou v Obsidiane. Funkcia spätného odkazu vám umožňuje zobraziť ďalšie poznámky, ktoré odkazujú na vašu aktuálnu poznámku. To zahŕňa tak explicitne prepojené poznámky, ako aj neprepojené zmienky o téme aktuálnej poznámky.
Napríklad, ak by ste mali mať poznámku označenú ako „Umelá inteligencia“, môžete použiť panel spätných odkazov na zobrazenie všetkých poznámok, v ktorých sa spomína fráza „umelá inteligencia“.
Funkcia spätných odkazov uľahčuje vyhľadávanie poznámok, ktoré môžete spojiť vo svojej osobnej znalostnej báze.
pluginy
Obsidian ponúka skvelú podporu komunitných doplnkov na rozšírenie funkcií základného programu Obsidian. Mnohé zo základných funkcií Obsidian sú tiež napísané ako pluginy. To umožňuje používateľom presne prispôsobiť, ktoré doplnky sú aktívne pri používaní Obsidian.
Napríklad jedným z najpopulárnejších doplnkov je Kalendár, ktorý používateľom poskytuje zobrazenie kalendára so všetkými poznámkami v denníku. Medzi ďalšie doplnky patrí pokročilejší systém označovania a vstavaná tabuľa kanban.
Zobrazenie grafu
Zobrazenie grafu poskytuje používateľom vizualizáciu toho, ako jednotlivé poznámky vo vašom trezore navzájom súvisia. Každý kruh predstavuje notu a čiary predstavujú vnútorné prepojenia medzi notami. Používatelia môžu upraviť zobrazenie grafu pridaním filtrov a skupín na zvýraznenie konkrétnych oblastí ich znalostnej základne.
Klady a zápory
PROS:
- Ponúka čisté a dobre organizované rozhranie
- Rozsiahla podpora pluginov
- Má funkciu vyhľadávania, ktorá uľahčuje vyhľadávanie starých poznámok
- Má systém označovania, ktorý vám umožňuje kategorizovať poznámky
CONS
- Je ťažšie zdieľať Obsidian vault s členmi tímu, pretože súbory sú uložené lokálne
Cena
Zatiaľ čo Obsidian je zadarmo na osobné použitie, používatelia sa môžu prihlásiť na komerčný plán, ktorý stojí 50 dolárov na používateľa ročne. Používatelia môžu tiež poskytnúť jednorazovú platbu vo výške najmenej 25 USD, aby získali skorý prístup k vstavaným zostavám a prístup k exkluzívnemu kanálu pre vývojárov.
Obsidian Publish je doplnková služba, ktorá vám umožňuje selektívne publikovať vaše poznámky online. Stojí to 16 dolárov za každú zverejnenú webovú stránku.
2. predstava
predstava je výkonný a flexibilný pracovný priestor typu všetko v jednom, ktorý je ďalšou skvelou voľbou softvéru na správu osobných znalostí.
Platforma využíva rozloženie stavebných blokov, ktoré používateľom umožňuje vytvárať si vlastné rozloženia. V kombinácii so schopnosťou pracovať so všetkými druhmi textu a médií sa Notion stáva obľúbeným nástrojom pre interné wiki na použitie v organizáciách.
Najsilnejším aspektom Notion je jeho funkcia databázy. Bez znalosti programovania môžete vytvoriť databázu akéhokoľvek druhu záznamu. Používatelia môžu záznamy triediť, filtrovať, prezerať a upravovať jednoducho a v reálnom čase.
Notion funguje na všetkých platformách vrátane Android, iOS, Mac, Windows a Web.
kľúčové vlastnosti
Poďme sa pozrieť na niektoré kľúčové funkcie, ktoré Notion poskytuje, vďaka ktorým je dokonalým nástrojom PKM.
Databáza
Ak uprednostňujete organizačný systém podobný tabuľke pre vašu osobnú vedomostnú základňu, Notion ponúka dokonalý nástroj. Databázy vám umožňujú rýchlo pridávať nové položky do vášho systému PKM a pridávať značky, dátumy a dokonca aj vlastné vlastnosti.
Notion vám dokonca umožňuje zobraziť databázu v rôznych formátoch okrem generickej tabuľky. Svoje poznámky si môžete napríklad zobraziť ako kalendár, tabuľu Kanban alebo dokonca ako časovú os.
Verejné stránky
Notion je skvelá voľba pre používateľov, ktorí chcú rýchlo nastaviť svoj PKM systém na verejnosti. Ak chcete previesť akúkoľvek poznámku v ich pracovnom priestore na verejnú stránku, stačí vám pár kliknutí. Môžete zdieľať odkaz na stránku, ku ktorej má ktokoľvek prístup ako na webovú stránku.
Funkcie projektového manažmentu
Notion je najlepšou voľbou pre používateľov, ktorí hľadajú aplikáciu na písanie poznámok, ktorá môže fungovať aj ako nástroj na riadenie projektov. Každá poznámka alebo blok môže byť pridelený používateľovi a môže mať stanovený termín.
Notion ponúka súkromné tímové pracovné priestory, kde môžu správcovia prideľovať rôzne roly každému členovi tímu. Zobrazenia Kanban, Kalendár a Časová os sú užitočné najmä pri práci so zložitými a časovo náročnými projektmi.
Klady a zápory
Pros
- výkonná funkcia databázy uľahčuje vytváranie záznamov akéhokoľvek typu údajov
- možnosť prezerania poznámok v rôznych formátoch
- Používatelia majú možnosť odkazovať na iné poznámky alebo stránky
Zápory
- Predstava nemá to najlepšie užívateľský komfort pri použití offline.
- Množstvo funkcií môže byť príliš rušivé pre jednoduchšie prípady použitia
Cena
Plán Plus od Notion je najlepší pre malé skupiny. Plán ponúka neobmedzený počet blokov a možnosť pozvať až 100 hostí. Plán stojí 8 USD na používateľa mesačne, fakturuje sa ročne.
Tím Notion tiež ponúka obchodný plán za 15 USD na používateľa. Tento plán zahŕňa všetko v pláne Plus spolu s funkciou Single Sign-On, ktorá je potrebná pre organizácie s veľkým počtom zamestnancov. Podnikateľský plán tiež zvyšuje počet hosťujúcich spolupracovníkov na 250 hostí. Používatelia obchodného plánu budú tiež uchovávať históriu stránok až 90 dní.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki je bezplatná softvérová wiki platforma s otvoreným zdrojovým kódom, ktorú môžete využiť na správu osobných znalostí. Softvér je navrhnutý tak, aby pomáhal používateľom ukladať, organizovať a spravovať ich informácie spôsobom, ktorý pripomína platformu, ako je Wikipedia.
Softvér je založený na princípe wiki „tiddlers“. Tiddlers sú malé kúsky informácií, ktoré možno prepojiť a vytvoriť tak väčší súbor vedomostí.
TiddlyWiki je vysoko prispôsobiteľné a používatelia si môžu vytvoriť svoje vlastné tiddlery, usporiadať ich ľubovoľným spôsobom a pridať svoje vlastné CSS a JavaScript, aby zmenili vzhľad a funkčnosť wiki. Softvér môže byť aj prenosný. Používatelia môžu spustiť celú aplikáciu z USB disku alebo iného externého úložného zariadenia, vďaka čomu si budú môcť svoje znalosti jednoducho vziať so sebou, nech ste kdekoľvek.
kľúčové vlastnosti
Tu je niekoľko kľúčových funkcií, vďaka ktorým je TiddlyWiki skvelou voľbou pre správu osobných znalostí.
Dizajn odolný voči budúcnosti
TiddlyWiki bola navrhnutá na dlhodobé používanie. Každý súbor TiddlyWiki je napísaný ako jednostránková webová aplikácia, ku ktorej je možné pristupovať prostredníctvom ľubovoľného prehliadača.
Keďže ide o softvér s otvoreným zdrojom, v budúcnosti nehrozí ukončenie poskytovania služby.
Permalinks
TiddlyWiki umožňuje používateľom vytvárať trvalé odkazy. Tieto trvalé odkazy sú priame odkazy na jednotlivých tiddlerov v súbore TiddlyWiki. Používatelia môžu vytvoriť základné trvalé odkazy, ktoré sa zameriavajú na konkrétne batoľa, alebo trvalý odkaz na príbeh, ktorý otvorí zoznam detí v poradí.
Klady a zápory
Pros
- TiddlyWiki sa riadi dizajnom odolným voči budúcnosti, ktorý zaisťuje, že vaše poznámky budú z dlhodobého hľadiska stále dostupné
- Softvér je vysoko prispôsobiteľný, pretože používateľ môže upravovať základné CSS súboru webová aplikácia.
- TiddlyWiki má tiež množstvo dostupných doplnkov, ktoré rozširujú funkčnosť
Zápory
- Nie je tak užívateľsky prívetivý ako iné nástroje PKM. Používateľské rozhranie sa môže zdať zastaralé.
- Pre používateľov TiddlyWiki môže byť ťažké nájsť ďalšie poznámky, pretože nemá podporu krížových odkazov.
Cena
TiddlyWiki je momentálne k dispozícii zadarmo. Keďže projekt je open source, každý používateľ si môže vytvoriť svoju vlastnú inštanciu TiddlyWiki a umiestniť ju lokálne. Používatelia možno budú musieť platiť za riešenia s vlastným hosťovaním.
4. OneNote
OneNote je softvérová aplikácia od spoločnosti Microsoft, ktorá používateľom umožňuje vytvárať a spravovať osobné poznámky. Tento softvér možno použiť na správu osobných znalostí mnohými spôsobmi.
Poznámky OneNotu je možné usporiadať do kolekcie poznámkových blokov. Zápisníky sú rozdelené do samostatných sekcií a strán. Používanie OneNotu prostredníctvom zariadenia s dotykovou obrazovkou tiež umožní používateľom jednoducho anotovať poznámky, ako keby používali pero na papieri.
OneNote tiež neuveriteľne uľahčuje pridávanie všetkých druhov zmiešaných médií. Používatelia môžu napríklad rýchlo zaznamenať zvukové poznámky, nakresliť diagram a zadať zoznam s odrážkami, a to všetko na tej istej stránke.
Každý poznámkový blok je možné zdieľať aj s inými používateľmi. Na tom istom notebooku môže spolupracovať viacero používateľov.
kľúčové vlastnosti
V tejto časti sa pozrieme na niektoré kľúčové funkcie OneNotu, ktoré z neho robia skvelý nástroj na správu osobných znalostí.
Web Clipper
Webový zastrihávač OneNote je záchranou pre každého, kto často vyhľadáva online. Web clipper automaticky rozpozná obsah webovej stránky, ktorý chcete zachytiť. Používatelia sa môžu rozhodnúť uložiť webový obsah ako snímku obrazovky alebo ako upraviteľný text a obrázky.
Web clipper umožňuje používateľovi bezproblémovo integrovať prehliadanie webu s pracovným tokom správy osobných znalostí.
Atrament na text
Microsoft OneNote tiež uľahčuje používateľom písanie poznámok rukou namiesto ich písania. OneNote má navyše aj nástroj s názvom Ink to Text, ktorý prevádza váš rukopis na čitateľný text. Táto funkcia môže byť užitočná, ak si chcete najprv zapisovať poznámky pomocou dotykového pera a neskôr ich uložiť v čitateľnom formáte.
Klady a zápory
Pros
- výkonný nástroj na orezávanie webu je skvelý pre používateľov, ktorí často potrebujú ukladať webový obsah
- Nástroje na kreslenie vo OneNote ponúkajú množstvo spôsobov, ako anotovať poznámky mimo základného formátovania textu.
- Používatelia môžu používať viacero poznámkových blokov a sekcií, aby si udržali poriadok vo svojich poznámkach.
Zápory
- nedostatok podpory obojsmerného prepojenia
- nedostatok prispôsobenia a podpory doplnkov
Cena
OneNote je momentálne zadarmo na stiahnutie pre všetkých používateľov. Je k dispozícii na zariadeniach so systémom Windows, MacOS, iOS a Android.
5. Logseq
Logseq je open source nástroj na ochranu osobných údajov, ktorý je na prvom mieste v oblasti ochrany osobných údajov. Platforma umožňuje používateľom flexibilným a výkonným spôsobom zachytiť a usporiadať svoje myšlienky, nápady a znalosti.
Používatelia, ktorí sa obávajú prevzatia vlastníctva svojich poznámok, môžu uprednostniť Logseq, pretože všetky údaje sú uložené lokálne ako obyčajné textové súbory.
Základný dizajn Logseq tiež umiestňuje funkciu denníka do centra vášho pracovného toku. Používatelia, ktorí si často robia každodenné poznámky, zistia, že táto funkcia sa skvele hodí pre ich pracovný postup.
kľúčové vlastnosti
kartičky
Logseq obsahuje systém pamäťových kariet, ktorý používa opakované opakovanie, ktoré vám pomôže zapamätať si informácie. Vďaka tomu je Logseq odporúčaným softvérom pre študentov alebo používateľov, ktorí používajú svoj systém PKM hlavne na učenie.
Klady a zápory
Pros
- jednoduché, ľahko použiteľné rozhranie
- každá jednotlivá odrážka alebo prvok v poznámke môže byť prepojený inde
- dôraz na žurnálovanie
Zápory
- nedostatok podpory pre organizáciu priečinkov
- chýbajúca funkcia exportu
Cena
Logseq je k dispozícii zadarmo a nevyžaduje, aby ste si zakúpili komerčnú licenciu na firemné použitie.
záver
Nástroje na správu osobných znalostí vám môžu pomôcť udržať si poriadok a sledovať všetky nápady a referencie, ktoré si chcete zapamätať. Koncept budovania siete poznámok, ktorá sa časom rozrastá, môže byť pre používateľov, ktorí sa spoliehajú na výskum a nápady, životom meniacim pracovným tokom.
Typ softvéru, ktorý si vyberiete, bude závisieť od vášho pracovného postupu a typov poznámok, ktoré si robíte. Niektorí používatelia môžu uprednostňovať jednoduchú aplikáciu na písanie poznámok, zatiaľ čo iní môžu potrebovať komplexnejší systém s možnosťami vyhľadávania, označovania a automatizácie.
Aký je váš názor na manažment osobných znalostí?
Nechaj odpoveď