Содержание[Скрывать][Показывать]
Платформы автоматизации совещаний, использующие искусственный интеллект, приобретают все большее значение в мире, где удаленная работа и сотрудничество растут с развитием технологий.
Эти платформы автоматизируют некоторые процессы виртуальных встреч, повышая эффективность и производительность.
Некоторыми ключевыми функциями большинства платформ автоматизации встреч с использованием искусственного интеллекта являются автоматическое планирование, транскрипция или перевод в режиме реального времени, сводки встреч, отслеживание действий, а иногда даже анализ настроений для понимания вовлеченности и эффективности участников.
Несколько факторов способствовали увеличению спроса на такие платформы: более широкое распространение удаленной работы, что требует необходимости в более эффективных инструментах управления и упрощения работы; а сложное управление межфункциональными и мультикультурными командами в разных часовых поясах подчеркнуло необходимость в передовых инструментах, которые могут справиться с планированием, языковыми барьерами и гарантировать, что ключевые моменты и задачи не будут потеряны при переводе.
Наконец, с общим признанием того, что время — дефицитный товар, возросло понимание того, насколько неэффективными могут быть встречи, что приводит к потере производительности.
Платформы автоматизации совещаний с использованием искусственного интеллекта помогают исправить эту ситуацию, обеспечивая четкое определение элементов, требующих принятия мер, а также систематическое отслеживание и управление этими элементами, что приводит к максимальной отдаче от вложений времени в собрания.
MeetGeek — это платформа, которая служит личным AI-ассистент на встречах.
Таким образом, в этом посте мы рассмотрим MeetGeek и рассмотрим его особенности, преимущества, недостатки и многое другое.
Понимание MeetGeek
встречщик — это передовая платформа искусственного интеллекта для автоматизации встреч, предназначенная для повышения эффективности встреч в различных отраслях.
Он особенно хорош для ускорения процесса совещаний благодаря обширному набору функций, который включает автоматическую запись, транскрипцию и составление резюме.
Это гарантирует, что важная информация и идеи будут записаны без необходимости ведения заметок человеком.
Консультанты, специалисты по персоналу, отделы продаж и менеджеры, которые хотят улучшить командное сотрудничество и продуктивность встреч, найдут эту платформу очень полезной.
Функции MeetGeek на базе искусственного интеллекта выходят за рамки простой транскрипции и записи; они предоставляют обширный набор инструментов, предназначенный для улучшения командной работы, общения и общей эффективности.
Например, маркетинговые команды могут использовать услуги MeetGeek для записи и расшифровки встреч, чтобы получить важную информацию непосредственно от своей целевой аудитории во время обсуждений планирования и сеансов обратной связи с потребителями.
Чтобы держать свои команды сосредоточенными и согласованными на заранее определенных целях, менеджеры и руководители могут использовать аналитические данные платформы и инструменты для установления повестки дня. Это будет гарантией того, что встречи станут больше, чем просто переговоры; это также продуктивные и действенные занятия.
Кроме того, MeetGeek облегчает связь с более чем 2,000 электронными письмами, управление задачамии приложения для совместной работы в команде, что позволяет ему идеально вписываться в текущие процессы.
Возможность интеграции необходима для поддержания единого и эффективного рабочего процесса, обеспечения немедленного ведения заметок и обмена записями, а также гарантии того, что практические элементы немедленно обрабатываются внутри выбранных командой инструментов управления проектами.
MeetGeek — это адаптируемый инструмент для транснациональных корпораций, обеспечивающий успешное общение и сотрудничество представителей разных языков благодаря поддержке более 20 языков.
Это говорит о всемирной доступности MeetGeek. Учитывая, что трансграничное сотрудничество становится обычным явлением в современном глобализированном корпоративном климате, эта функция очень полезна.
Основные возможности MeetGeek
Автоматическая запись и транскрипция
Работа в режиме реального времени: MeetGeek легко подключается к известным видео-конференция такие сервисы, как Microsoft Teams, Zoom и Google Meet. Он автоматически присоединяется к запланированным собраниям, чтобы записывать и расшифровывать их в режиме реального времени, гарантируя, что никакая информация не будет потеряна, как только она будет прикреплена к вашему календарю.
Точность на разных языках. Платформа обслуживает широкую базу пользователей по всему миру, поддерживая транскрипцию на более чем 20 языках.
Устойчивость к шуму. Акцент на транскрипции в реальном времени подразумевает базовую устойчивость при сборе чистого звука для правильной транскрипции, хотя особенности обработки шума не были подчеркнуты.
Хранилище разговоров
Централизованное хранение: все стенограммы, резюме и записи встреч хранятся в одном хорошо организованном репозитории с возможностью поиска. Такая централизация упрощает поиск предыдущих встреч и аналитической информации в одном месте.
Функция поиска: в репозитории есть функция поиска, которая упрощает поиск определенных докладов или вариантов, что сокращает время поиска и повышает производительность.
Интеграция и настройка рабочих процессов:
Широкие возможности подключения приложений: встречщик имеет связь с более чем 2,000 продуктами через Zapier, включая Slack, Notion и несколько CRM, которые улучшают командную работу и эффективность, позволяя командам легко получать доступ к информации о собраниях из инструментов, которые они регулярно используют.
Настраиваемые рабочие процессы. Чтобы ускорить принятие решений и распределение заданий, пользователи могут создавать рабочие процессы, синхронизируя сводки и основные моменты встреч с инструментами управления проектами, такими как Trello, или отправляя заметки и записи встреч прямо на такие платформы, как Slack.
Краткое изложение и основные моменты встречи AI:
Резюме на основе искусственного интеллекта. Используя основные моменты и практические задачи, платформа создает краткие обзоры сеансов с использованием искусственного интеллекта. Чтобы поддерживать согласованность целей и будущих шагов команды, эти резюме предназначены для предоставления краткого понимания бесед на собраниях.
Полезная информация: легко просмотреть основные моменты встречи и сконцентрироваться на практических результатах, поскольку они имеют временные метки и организованы в соответствии с такими чувствами, как задачи, выбор и проблемы.
Практическое применение и варианты использования
MeetGeek превратился в легко адаптируемое решение для помощника по проведению встреч на основе искусственного интеллекта, имеющее несколько реальных применений и вариантов использования, ориентированных на различные сегменты пользователей. Ниже описываются способы, которыми разные профессионалы могут использовать MeetGeek для улучшения командной работы и производительности:
- Маркетинговые команды: специалисты по маркетингу считают MeetGeek весьма полезным при проведении сеансов обратной связи с потребителями и планировании обсуждений. Он гарантирует, что важные идеи и действия записываются и отслеживаются путем автоматической записи, расшифровки и предоставления резюме, которые можно распространить по отделам.
- Менеджеры: MeetGeek помогает менеджерам делать встречи лучше и следить за тем, чтобы команды соблюдали установленную повестку дня. Анализируя участие в собраниях и выявляя области, требующие улучшения, менеджеры могут развивать более продуктивную культуру встреч с помощью инструмента анализа платформы.
- Фрилансеры: MeetGeek помогает независимым подрядчикам, автоматизируя расшифровку встреч с клиентами, гарантируя, что ни одна информация не будет упущена из виду. Это позволяет больше концентрироваться на общении с клиентами, а не на ведении заметок, что повышает уровень взаимодействия и повышает удовлетворенность клиентов.
- Стартапы: MeetGeek может помочь стартапам максимально эффективно использовать свои ресурсы и улучшить командную работу. Стартапы могут обеспечить эффективный обмен результатами встреч и идеями, а также ускорить принятие решений и реализацию проектов, включив MeetGeek в свои текущие рабочие процессы.
- Учителя: MeetGeek — это полезный инструмент для онлайн-обучения в области образования, позволяющий учителям отправлять краткие описания курсов и основные моменты. Это повышает уровень участия учащихся и облегчает выявление областей, в которых необходимо улучшить учебный процесс.
MeetGeek может использоваться отделами продаж в реальных бизнес-сценариях для сбора важных отзывов и идей клиентов, которые затем синхронизируются с CRM для последующих действий.
Чтобы ускорить процесс адаптации, отделы кадров используют MeetGeek для расшифровки интервью и распространения их среди соответствующих отделов.
Кроме того, MeetGeek помогает командам управления проектами, гарантируя, что все заинтересованные стороны будут в курсе событий о ходе проекта посредством общих сводок встреч и действий.
Как использовать MeetGeek
Начало работы с MeetGeek
Сначала выполните настройку. Для простой настройки одним щелчком мыши используйте свою учетную запись Gmail, Microsoft или Apple, чтобы создать учетную запись на встречщик.
Синхронизация с вашим календарем:
Просто убедитесь, что ваша учетная запись Gmail или Outlook подключена на протяжении всего процесса регистрации, чтобы синхронизировать MeetGeek с вашим календарем.
После настройки MeetGeek автоматически выполнит поиск в вашем календаре всех запланированных встреч, у которых есть подключения к конференциям, и представит их. Настройки MeetGeek позволяют вам выбирать, какие встречи вам следует посещать.
Присоединение к вашим встречам
Все запланированные встречи с использованием подключений Zoom, Google Meet или Microsoft Teams из вашего календаря будут отображаться на панели управления MeetGeek после того, как вы присоединитесь.
Когда MeetGeek найдет встречи в вашем календаре, он автоматически присоединится к ним. Вы можете разместить ссылку на встречу в MeetGeek, отправить приглашение из календаря на электронную почту MeetGeek или отправить ссылку для присоединения в тексте электронного письма в MeetGeek для встреч, которые не запланированы в вашем календаре или которые происходят спонтанно.
Изменение имени и работы бота входит в число вариантов настройки, предлагаемых в подписках Business и Enterprise.
Использование функций MeetGeek
Автоматическая запись и расшифровка. На панели инструментов включите автоматическую запись для ваших сеансов. Доступен доступ в режиме реального времени к видеозаписям и транскрипциям, а также возможность просматривать стенограммы с использованием временных меток.
Хранилище бесед: просмотрите и выполните поиск предыдущих встреч в этом репозитории. Все материалы вашей встречи можно безопасно хранить на платформе с возможностью поиска.
Автоматизация и интеграция
MeetGeek упрощает подключение к более чем 2,000 инструментам через Zapier, позволяя автоматизировать процессы и синхронизировать их с такими приложениями, как Trello, Slack и Google Drive. Эти разъемы можно настроить для повышения производительности и обеспечения бесперебойного рабочего процесса на нескольких платформах.
Использование сводок совещаний
После каждой встречи участники получают автоматическую сводку по электронной почте с важными темами разговоров и действиями. С помощью настроек сводки по электронной почте (функции, доступной только в плане Pro) вы можете выбрать, кто будет получать эти сводки.
Плюсы
Экономия времени: автоматизация процесса ведения заметок повышает продуктивность совещаний и значительно экономит время.
Плавная интеграция: легко интегрируется с известными сервисами видеоконференций, такими как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, не требуя от пользователя запуска записи вручную.
Резюме на основе искусственного интеллекта: создает краткие отчеты о встречах, в которых подчеркиваются важные решения и моменты, что позволяет быстро оценить и принять последующие меры.
Хранилище бесед облегчает процесс поиска конкретных бесед или решений предыдущих встреч, предоставляя доступный для поиска архив всех материалов встреч.
Сотрудничество в команде. Благодаря интеграции с такими платформами, как Slack, Notion и CRM, вы можете улучшить сотрудничество в команде, обмениваясь основными моментами и сводками совещаний.
Минусы
Ограничения на учетные записи: для регистрации требуется учетная запись Google или Microsoft, что может быть непомерно сложно для некоторых пользователей.
Точность транскрипции: хотя обычно она довольно хорошая, фоновый шум и четкость речи могут влиять на точность транскрипции.
Цены
встречщик обеспечивает многоуровневую структуру цен для удовлетворения различных требований пользователей. Благодаря бесплатному базовому плану вы будете получать 5 часов транскрипции каждый месяц, а также 3 месяца хранения стенограмм и 1 месяц хранения аудио.
План Pro, рассчитанный на профессионалов и небольшие команды, при цене 15 долларов США на пользователя в месяц с ежегодной оплатой предлагает 20 часов транскрипции, годовое хранение стенограмм и шесть месяцев хранения видео.
Заключение
MeetGeek — это инновационный инструмент, призванный упростить процедуры встреч.
Он особенно полезен для профессионалов, которые перегружены встречами, поскольку предлагает такие функции, как составление резюме на основе искусственного интеллекта, автоматическую запись и расшифровку.
Он идеально подходит для консультантов, специалистов по персоналу, отделов продаж и маркетинга, менеджеров, фрилансеров, стартапов и преподавателей, стремящихся повысить производительность и сотрудничество благодаря плавной интеграции с известными платформами и инструментами конференц-связи, такими как Slack, Notion и CRM. а также его структурированную структуру ценообразования.
Оставьте комментарий