Содержание[Скрывать][Показывать]
Скорость, с которой мы работаем, не может быть меньше, чем высокая в динамичной корпоративной среде сегодня. Посреди всего этого хаоса невозможно игнорировать растущее значение помощников для совещаний с искусственным интеллектом.
Теперь рассмотрим типичный день современного профессионала. У них тонна работы, они жонглируют несколькими проектами и работают под давлением.
Организация и проведение совещаний в такой обстановке становится невыполнимой задачей.
Важно убедиться, что собрания проходят эффективно, по расписанию и без каких-либо организационных проблем; это выходит за рамки простого выбора времени, которое подходит для всех.
Затем перейдем к проблемам, связанным с планированием этих собраний. Представьте, что вы пытаетесь скоординировать графики пяти членов команды, разбросанных по трем часовым поясам.
Или, возможно, вам нужно отложить важную встречу с клиентом, но каждый раз, когда вы предлагаете это, она противоречит другому соглашению.
Эти ситуации не просто раздражают; они также разрушают производительность. Каждая минута, потраченная впустую на переписку по электронной почте или на изучение сложного программного обеспечения для планирования, — это время, которое можно было бы потратить на работу.
Неприятности множественных бронирований или забытых напоминаний о встречах не стоит даже обсуждать.
Что, если бы существовал способ обойти эти препятствия?
Средство, которое преобразует всю процедуру, а не только устраняет проблему?
В этой ситуации может помочь программное обеспечение для помощников по встречам с искусственным интеллектом. Считайте это своим личным консьержем для встреч.
Эти приложения могут анализировать различные календари, учитывать индивидуальные предпочтения и предлагать лучшее время для встреч благодаря сложным алгоритмам и машинному обучению.
Больше никаких противоречивых расписаний или бесконечных потоков электронной почты. Вместо этого предоставляется плавный автоматизированный процесс, гарантирующий, что все находятся на одной странице.
Кроме того, помощники по встречам с искусственным интеллектом предоставляют преимущества, выходящие за рамки простого планирования. Они могут составлять повестки дня, рассылать напоминания и предлагать информацию об участниках встречи.
Как результат? своевременные встречи, которые также являются более продуктивными. По сути, организации могут использовать ИИ для упрощения процессов, которые раньше требовали много времени и труда.
Помимо повышения производительности, это также гарантирует, что профессионалы могут сосредоточиться на том, что действительно важно: достижении результатов и поощрении плодотворных отношений.
В этом посте будут обсуждаться лучшие инструменты и программное обеспечение для помощников по работе с электронной почтой с искусственным интеллектом, поэтому вы можете начать использовать их прямо сейчас, чтобы повысить свою производительность.
1. Светлячки
«Светлячки» признаны символом творчества и эффективности в хаотичном мире современного бизнеса.
Это платформа на основе искусственного интеллекта, которая в основном предназначена для записи, обобщения и анализа звуковых взаимодействий, что делает ее бесценным инструментом для профессионалов во всем мире.
Fireflies начинались как способ преодолеть трудности ведения заметок вручную во время совещаний, но с тех пор они превратились в многофункциональное приложение, которое легко взаимодействует с широким спектром платформ, включая известные программы для видеоконференций, такие как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
Он может автоматически присоединяться к собраниям, гарантируя, что каждое слово будет записано и расшифровано с поразительной точностью.
Кроме того, Fireflies поддерживает несколько языков, чтобы привлечь внимание мировой аудитории; это не ограничивается только английским языком.
Еще одна его уникальная особенность — функция интеллектуального поиска, которая позволяет пользователям искать не только ключевые слова, но также темы и предметы, такие как действия или конкретные запросы.
Это гарантирует, что никакая важная информация никогда не будет упущена из виду.
Но расшифровка — не единственный аспект Fireflies. Он обеспечивает совместную настройку, в которой пользователи могут записывать звуковые фрагменты звонков, публиковать комментарии с отметкой времени и даже отвечать на определенные фрагменты обсуждения.
Этот интерактивный метод обеспечивает активное участие в собраниях, а также их документирование, способствуя более тесному общению и командной работе между членами команды.
Светлячки преуспевают и в области интеграции. Он создал соединители с различными платформами в знак признания разнообразного набора инструментов, используемого профессионалами.
Slack, Notion и CRM, такие как Salesforce и Hubspot, — это лишь несколько примеров платформ для совместной работы и общения, которые Fireflies обеспечивают свободное перемещение данных ваших собраний в вашей цифровой среде.
Ценность платформы увеличивается из-за этой стратегии, ориентированной на интеграцию, которая превращает ее в центр всех данных голосовых разговоров.
Цены
Вы можете начать использовать его бесплатно, а премиальная цена начинается от 10 долларов США за рабочее место в месяц при ежегодной оплате.
2. Движение
Motion — это помощник для совещаний на базе искусственного интеллекта, который гарантирует, что вы контролируете свои собрания, а не позволяете им контролировать вас.
Трудности, с которыми сталкиваются профессионалы при планировании, составлении графиков и максимизации результатов своих встреч, послужили источником вдохновения для его разработки.
Анализ характеристик Motion показывает, что это инновационный шедевр.
Это дает вам возможность назначать встречи в лучшее для вас время, будь то встречи подряд, ранние утренние чаты или даже пятница без встреч.
Но это только самое начало. В Motion есть специальная функция, которая позволяет пользователям устанавливать ограничение на количество ежедневных встреч, предотвращая слишком много звонков подряд.
Основная ценность движения — персонализация. Он создает уникальную страницу бронирования встреч, которая демонстрирует вашу доступность и даже показывает время, когда вы предпочитаете встречаться.
Это гарантирует, что гости смогут быстро выбрать временной интервал, соответствующий вашему расписанию. Он также предоставляет многократно используемые шаблоны совещаний, что избавляет от монотонной работы по организации частых совещаний.
У Motion есть шаблон для любой ситуации, включая звонки клиентов, обсуждения с инвесторами и взаимодействие с лидами.
Тем не менее, навыки интеграции Motion — это то, что действительно выделяет его. Вы можете управлять всеми своими собраниями и обязанностями в едином интерфейсе благодаря плавной синхронизации, которую он предлагает с такими известными платформами, как GCal.
Кроме того, Motion предоставляет возможности прямого планирования и присоединения к Zoom, Microsoft Teams и Google Meet для людей, которые полагаются на виртуальные собрания.
Он также интегрируется с тысячами известных приложений через соединение с Zapier, гарантируя, что его функции интегрируются в вашу повседневную жизнь.
Цены
Вы можете попробовать платформу в течение 7 дней бесплатно, а премиальная цена начинается от 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
3. Авома
Avoma меняет правила игры в современной корпоративной среде, где важна каждая секунда.
Это помощник для совещаний на базе искусственного интеллекта, созданный, чтобы полностью изменить то, как деловые люди управляют своими совещаниями.
Avoma зарекомендовала себя как выдающееся решение в области анализа доходов. Он был создан из-за необходимости оптимизировать процессы совещаний.
Это принципиально больше, чем просто инструмент для расшифровки. Эта комплексная платформа управляет полным жизненным циклом совещаний.
Это гарантирует, что вы всегда будете на шаг впереди, от планирования с помощью нашего удобного планировщика встреч до подготовки с использованием шаблонов повестки дня.
Вам не нужно тратить время на создание программ с нуля, потому что Avoma позаботится о вас.
Кроме того, вы можете активно участвовать в разговорах во время совещаний, делегируя Avoma обязанность расшифровки в реальном времени.
Однако волшебство продолжается. ИИ Avoma настолько мощный, что делает точные заметки, сравнимые с заметками человека, что экономит пользователям массу времени.
Представьте себе технологию, которая записывает важные события, группирует их по категориям и даже позволяет делать закладки в реальном времени.
Это означает, что вы можете быстро получить доступ к каждой ключевой фразе в вашем чате. Кроме того, для людей, которые ценят совместную работу, такие функции Avoma, как комментарии, @упоминания и фрагменты, позволяют командам легко обмениваться отзывами и полезной информацией.
Интеграция — еще один плюс Avoma. Avoma легко подключается к лучшим службам календаря, видео-конференция сервисы, CRM, дозвонщики и платформы для привлечения клиентов, потому что он признает разнообразие инструментов, используемых профессионалами.
TЭто гарантирует, что Avoma станет не просто дополнением, а важнейшим компонентом вашей технологической среды.
Цены
Вы можете начать использовать его бесплатно, а премиум-цена начинается с 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
4. Аирграмма
Airgram — это помощник на базе искусственного интеллекта, который автоматизирует процесс создания заметок и подведения итогов.
Это началось с решения проблем, с которыми часто сталкивались профессионалы, таких как неорганизованные встречи, небрежные записи, отсутствие информации и трудности с последующими успешными действиями.
Изучение его характеристик показывает, что Airgram — это мощная станция.
Он обеспечивает высококачественные видео- и аудиозаписи совещаний, чтобы гарантировать, что каждая деталь, включая отзывы клиентов и важные решения, записывается для последующего использования.
Но процесс не заканчивается записью. Транскрипция в реальном времени — революционная функция Airgram.
Несколько языков, включая английский, испанский, немецкий и даже японский, поддерживаются при автоматической транскрипции выступлений в текст. Поскольку Airgram будет делать заметки, участники могут сосредоточиться на разговоре.
Но что действительно отличает Airgram, так это его способность создавать общие фрагменты видео из основных моментов встречи.
Пользователи могут легко создавать и делиться наиболее важными частями своих совещаний одним щелчком мыши, избавляя их от необходимости часами записывать записи.
Еще одна область, в которой Airgram преуспевает, — это сотрудничество. Он предоставляет платформу, на которой участники могут делать заметки, обсуждать комментарии и назначать задачи одновременно, поощряя сотрудничество и максимизируя результаты каждого сеанса.
Пользователи могут создавать и распространять повестки дня собраний заранее, гарантируя, что все находятся на одной странице и готовы.
Кроме того, все заметки и записи совещаний хранятся в рабочей области с возможностью поиска, создавая базу знаний, которая имеет решающее значение для адаптации и обучения команды.
Он аккуратно соединяется с известными инструментами, значительно расширяя его ценность. Airgram гарантирует полную совместимость, будь то службы календаря, такие как Google Calendar и Outlook, конференц-системы, такие как Zoom и Google Meet, или инструменты документации, такие как Notion и Google Docs.
Кроме того, связь и автоматизация упрощаются благодаря интерфейсу со Slack и Zapier.
Цены
Вы можете начать использовать его бесплатно, а премиальная цена начинается от 18 долларов за пользователя в месяц.
5. тл;дв
tl;dv — это помощник для совещаний на базе искусственного интеллекта, разработанный для таких веб-сайтов, как Google Meet и Zoom. Его прозвище, беззаботная игра на жаргоне в Интернете «слишком долго; не читал», предполагает его основная цель: сжать длинные разговоры в краткие, полезные идеи.
При более внимательном рассмотрении его характеристик tl;dv весьма примечательна.
Он обеспечивает точную расшифровку совещаний ИИ, выполняя при этом различные языковые требования международных команд.
Представьте себе, что у вас есть инструмент, который не только дословно записывает ваши встречи, но и помечает говорящих на более чем 25 разных языках.
Более того, это не просто обычные транскрипции; вместо этого они работают на базе GPT-3, что гарантирует высокую точность и релевантность.
Пользователи получают эти стенограммы вскоре после звонка, которые можно мгновенно перевести и найти с помощью ключевых слов.
Но tl;dv способен не только на транскрипцию. Он заявляет о возможности автоматического создания заметок о встречах с помощью ИИ, инкапсулируя каждое важное событие.
Будь то решающий выбор, сделанный во время встречи с продуктом, или важный вывод из интервью с пользователем, tl;dv позаботится о том, чтобы он был записан и сжат.
Совместная работа упрощается благодаря возможности обмениваться этими заметками ИИ, улучшенными с помощью GPT-3, различными способами.
Еще одной примечательной особенностью является его способность создавать аналитические данные на основе GPT между сеансами. Пользователи могут получить доступ к барабану экземпляров из предыдущих записей, когда тема была освещена, введя ключевое слово.
В результате процесс сбора и анализа данных можно упростить, объединив идеи из нескольких сессий в единый связный отчет.
tl;dv преуспевает и в области интеграции. Он позволяет пользователям передавать небольшие фрагменты данных между CRM, инструментами для создания документации и службами обмена мгновенными сообщениями.
В результате результаты совещаний становятся широко доступными и используются во всей организации.
Цены
Вы можете начать использовать его бесплатно, а премиум-цена начинается с 20 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
6. Выдра
Otter — это технология на основе искусственного интеллекта, созданная для точной записи и подведения итогов аудиосовещаний.
Его концепция основывалась на представлении о том, что, хотя речь является богатым средством коммуникации, ее потенциал остается нереализованным в отсутствие соответствующих инструментов для ее записи и анализа.
Если копнуть глубже, Otter — это чудо современных технологий. Он обеспечивает транскрипцию в реальном времени, практически мгновенно преобразовывая устную речь в печатный текст.
Выдра следит за тем, чтобы эти транскрипции были организованы, чтобы их было легко читать и понимать, поэтому речь идет не только о транскрипции.
Представьте себе инструмент, который не только записывает каждое слово, сказанное на собрании, но и выделяет важные идеи, назначает задачи и даже позволяет добавлять комментарии — и все это в режиме реального времени.
Автоматизированные заметки о собраниях Otter — одна из примечательных функций. Otter может автоматически посещать, записывать и расшифровывать встречи на таких веб-сайтах, как Zoom, Microsoft Teams и Google Meet, связывая их с вашим календарем Google или Microsoft.
Это гарантирует, что ни одна деталь, даже самая маленькая, не будет упущена из виду. А функция автоматического захвата слайдов от Otter приходит на помощь для визуальных моментов на встречах.
Otter записывает и включает любые общие слайды в заметки о собрании, чтобы участники могли получить полное представление о разговоре.
Но функция Otter Live Summary — это то, что действительно выделяет его. Не волнуйтесь, если вы случайно пропустите некоторые из встреч.
Otter создает сводку в режиме реального времени, поэтому пользователи могут наверстать упущенный материал, не читая полную стенограмму.
А после встречи? Otter отправляет эту сводку по электронной почте, чтобы убедиться, что самые важные моменты всегда доступны для вас.
Цены
Вы можете начать использовать его бесплатно, а премиум-цена начинается с 8.33 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
7. Крисп
Krisp изменил правила игры в области цифровых коммуникаций, где важна ясность. Но какова предыстория Криспа?
Krisp — это инструмент на базе искусственного интеллекта, созданный для снижения фонового шума во время разговоров в ответ на необходимость повышения качества онлайн-встреч.
Идея заключалась в том, что, хотя онлайн-встречи удобны, их могут испортить раздражающие звуки, что снижает профессионализм и продуктивность.
Изучение его характеристик показывает, что Krisp — это чудо современных технологий.
It имеет специальную функцию AI Voice Clarity, которая устраняет фоновый шум от других людей, говорящих в той же комнате, чтобы звонящий мог слышать только ваш голос.
Но это еще не все. Krisp обеспечивает звонки без отвлекающих факторов, а также удаляет фоновые звуки из микрофона и динамика.
Krisp справляется даже с эхом, вызванным чувствительными микрофонами или отражениями от стен.
Заслуживает внимания функция AI Meeting Assistant от Krisp. Не требуя никаких расширений или плагинов, он обеспечивает автоматическую транскрипцию собраний, совместимую со всеми аудиоприложениями.
Это гарантирует, что никакая информация не будет потеряна путем записи и расшифровки каждого слова, произнесенного во время встречи. А после встречи?
Совместная работа упрощается благодаря заметкам о встречах и сводке Krisp на основе искусственного интеллекта, которыми можно просто поделиться.
Он служит «умным» слоем, который находится между вашим смартфоном и любыми инструментами онлайн-коммуникации, гарантируя, что его функции шумоподавления доступны независимо от того, какую платформу вы используете.
Но самое главное? Ваша конфиденциальность сохраняется, поскольку Krisp обрабатывает исключительно ваш голос на вашем устройстве, гарантируя, что он никогда не покинет его.
Цены
Вы можете начать использовать его бесплатно, а премиум-цена начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
8. Сажень
Fathom — это платформа на основе искусственного интеллекта, предназначенная для записи, выделения и расшифровки значимых моментов ваших звонков.
Он был основан в результате осознания того, что, хотя онлайн-встречи удобны, им иногда не хватает ресурсов для записи и распространения ключевых моментов разговора.
Изучение его характеристик показывает, что Fathom — это техническое чудо. Он обеспечивает запись и расшифровку конференций в режиме реального времени, гарантируя точную запись каждого произнесенного слова.
Однако великолепие Fathom заключается в его способности подчеркивать важные моменты разговора; это не просто запись.
Пользователи могут быстро выделить ключевые отрывки в чате одним щелчком мыши, а затем Fathom использует свое мастерство искусственного интеллекта, чтобы предоставить краткое изложение затронутых тем.
Интеграция Fathom с известными системами видеоконференций, такими как Zoom, Microsoft Teams и Google Meet, является одной из примечательных особенностей.
Это гарантирует, что возможности Fathom будут доступны вам независимо от используемой вами платформы.
А после встречи? Запись разговора с полной транскрипцией и всеми выделенными моментами мгновенно доступна через Fathom.
Кроме того, Fathom обслуживает многоязычную клиентуру и поддерживает ряд языков, включая английский, французский, испанский и другие.
Процесс интеграции выходит за рамки видеоконференций. Популярные приложения, такие как Slack, Salesforce, HubSpot и Close, легко интегрируются с Fathom.
Fathom позволяет выполнять такие действия, как синхронизация ваших заметок с контактами Salesforce или передача определенных основных моментов в канал Slack в режиме реального времени.
Кроме того, автоматически сгенерированные сводки вызовов Fathom можно легко добавить одним щелчком мыши для пользователей таких приложений, как Notion, Google Docs, Asana и Todoist.
Цены
Вы можете начать использовать его бесплатно, а премиальные цены для команд начинаются от 19 долларов США за пользователя в месяц.
9. Найота
Nyota — это помощник для совещаний на базе искусственного интеллекта, созданный для того, чтобы профессионалы были сосредоточены, организованы и избавлялись от стресса.
Он был основан в результате осознания того, что, несмотря на то, что встречи являются важным компонентом делового мира, им часто не хватает инструментов, необходимых для записи и распространения ключевых моментов разговора.
Изучение его характеристик показывает, что Nyota — это техническое чудо. Он предоставляет автоматические заметки о встрече, которые четко и практично резюмируют основные идеи вашей сессии.
Однако мастерство Ниоты заключается не только в том, чтобы делать заметки; это также позволяет вам планировать встречи быстрее.
Использование идей, сгенерированных ИИ, гарантирует, что вы охватите соответствующие темы, и положит конец безумию в последнюю минуту.
Заслуживает внимания функция Meeting Insights от Nyota. Просматривая все ваши взаимодействия на собраниях, он позволяет вам находить полезную информацию.
Таким образом, можно легко найти информацию, необходимую для принятия быстрых и обоснованных решений. А после встречи? Вы можете начать свой день со знания того, что нужно сделать, благодаря утреннему брифингу Ниоты.
Nyota преуспевает и в отделе интеграции. Ваш календарь синхронизируется, и он автоматически присоединяется к соответствующим встречам.
Nyota также обеспечивает первоклассную интеграцию для тех, кто зависит от таких технологий, как Slack.
Не прерывая ход беседы, вы можете вносить свой вклад и готовиться к встречам. Он также предлагает темы повестки дня, основанные на предыдущих обсуждениях и программном обеспечении для управления проектами, таком как Jira и Github.
Цены
Вы можете попробовать платформу в течение 14 дней бесплатно, а премиум-цена начинается с 29 фунтов стерлингов в месяц.
10. Равное время
Nyota — это помощник для совещаний на базе искусственного интеллекта, который отслеживает количество выступлений и поощряет открытый диалог.
Проблема обеспечения того, чтобы каждый участник, независимо от его происхождения или положения, имел равные возможности для выражения своих взглядов и мнений, лежал в основе его концепции.
Если присмотреться к его характеристикам, Nyota просто потрясающая. Он обеспечивает мониторинг времени выступления в режиме реального времени, гарантируя, что все участники виртуальной конференции имеют равные возможности внести свой вклад.
Nyota не просто занимается мониторингом; он также предлагает немедленную информацию, которая позволяет фасилитаторам узнать, кто говорил, как долго и кому еще нужно участвовать. Это гарантирует, что встречи будут честными и эффективными.
Заметки Nyota о встречах, созданные AI, — еще одна примечательная особенность.
Эти заметки к конференциям содержат стенограммы, резюме, анализ затронутых тем и действия, и все это предоставляется по электронной почте, как только ваша встреча заканчивается.
Это способствует сотрудничеству и последующим действиям, улавливая дух собрания и упрощая его распространение.
Но что действительно отличает Nyota, так это ее приверженность поддержке разнообразия и пониманию командной динамики. Он предлагает ресурсы, чтобы работники чувствовали себя услышанными, оцененными и принятыми.
Nyota предоставляет информацию, которая помогает стимулировать инициативы вовлечения внутри организаций, автоматически посещая виртуальные собрания, собирая информацию о посещаемости и предлагая разбивку участников.
Он создан для безупречной работы с известными системами онлайн-конференций, такими как Zoom, Google Meet и MS Teams.
Цены
Вы можете начать использовать его бесплатно, а премиум-цена для команд начинается от 20 долларов в месяц.
Заключение
В заключение следует отметить, что помощники для совещаний с искусственным интеллектом меняют способ проведения совещаний и управления ими, и они меняют правила игры.
Эти умные технологии автоматизируют такие процессы, как планирование, расшифровка и подведение итогов встречи, что не только экономит время, но и повышает производительность и командную работу.
Они делают встречи более продуктивными и эффективными, гарантируя, что каждое сказанное слово, каждое действие и каждое понимание будут записаны.
Кроме того, помощники на собраниях с искусственным интеллектом способствуют разнообразию, гарантируя, что у всех есть равные шансы внести свой вклад.
Они устраняют временные и географические ограничения, позволяя командам эффективно работать вместе из любого места.
Кроме того, они отвечают различным языковым требованиям международных команд благодаря таким возможностям, как транскрипция и перевод в реальном времени.
Однако привлекательность помощников для совещаний с искусственным интеллектом заключается в их адаптивности.
Независимо от того, хотите ли вы бесшовное взаимодействие с вашими текущими системами, сложные возможности расшифровки или проницательную аналитику, есть инструмент, который удовлетворит ваши потребности.
В результате я призываю вас изучить эти инструменты, узнать об их характеристиках и выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Всегда помните, что правильный помощник для совещаний с искусственным интеллектом может превратить ваши совещания из рутинной работы в ценный стратегический актив. Поэтому внесите изменения сейчас и примите участие в собраниях будущего.
Оставьте комментарий