Содержание[Скрывать][Показывать]
Представьте себе, что вы начинаете свой день с оптимального плана действий, встреч и личного времени; Добро пожаловать в мир превосходных инструментов цифровой производительности.
Эффективное управление временем — это не только талант, но и необходимость в обществе, где время иногда рассматривается как более важное, чем золото. Инструменты цифровой производительности претерпели не что иное, как революцию в своем развитии.
Помните ли вы времена рукописной переписки, бухгалтерских книг и мощной пишущей машинки?
Потребность в скорости и эффективности возрастала вместе с ростом промышленности, и эти инструменты были первыми индикаторами производительности в свое время.
А затем на сцену вышел домашний компьютер, полностью изменивший игру. Наступление цифровой эпохи навсегда изменило то, как мы работаем.
Однако дело было не только в инструментах; речь также шла о том, как эти инструменты менялись с течением времени, чтобы приспособиться к изменяющимся требованиям как частных лиц, так и предприятий.
Специализированные технологии совместной работы, такие как Skype и Basecamp, изменили деятельность компаний по мере того, как цифровой мир вступал в новое тысячелетие, оптимизируя общение и эффективность.
С запуском в 2003 году Skype полностью изменил способ работы людей, разрешив видео- и аудиочаты через Интернет и устранив географические ограничения.
Обеспечивая комплексный подход к управление задачами и превратив трудоемкие процедуры в бесперебойную работу, Basecamp также произвел революцию в сфере управления проектами.
В современную эпоху выбор инструментов цифровой производительности резко увеличился.
Сегодня производительность у нас под рукой благодаря смартфонам, автоматизация и искусственный интеллект приближают нас к будущему, а облачные вычисления обеспечивают безопасность наших данных повсюду.
Команды могут обсуждать и взаимодействовать совершенно по-новому благодаря таким инструментам совместной работы, как Google Docs и Miro, которые гарантируют более быструю и убедительную разработку идей, чем раньше.
Вот два современных подхода к извечной проблеме управления расписанием: движение и рутина.
Эти инструменты помогут вам оптимизировать свой день, чтобы работа и личная жизнь могли сосуществовать, особенно в современных быстро меняющихся, удаленных и гибких рабочих ситуациях. Они выходят за рамки простого планирования.
Они являются воплощением движения за цифровую трансформацию, которое сыграло решающую роль в том, чтобы помочь предприятиям стать более ориентированными на клиента, эффективными и адаптируемыми.
Этот сдвиг предполагает переосмысление того, как мы подходим к нашей повседневной жизни и рабочим процессам в дополнение к технологиям.
Итак, в этой статье мы рассмотрим обе платформы, Motion и Routine, их функции, способы их использования, ограничения и многое другое.
Понимание Движение
Motion — это передовое приложение искусственного интеллекта, которое полностью меняет вашу организацию работы и времени.
Это особый вид программы, сочетающий в себе календарь, менеджер задач, менеджер проектов и помощник по встрече в одно сплоченное целое.
Функция интеллектуального календаря Motion является его основным компонентом.
Этот календарь — нечто большее, чем просто обычный; это динамичный инструмент, который расставляет приоритеты действий в зависимости от их важности, напоминает вам, когда они должны быть выполнены, и даже корректирует ваш график с учетом непредвиденных обстоятельств.
Motion позволяет вам быть на шаг впереди игры, давая вам точно знать, что делать дальше, и гарантируя, что вы никогда не пропустите сроки. Автоматизированный диспетчер задач — примечательная особенность Motion.
Именно здесь стандартные списки дел выходят из моды. С Motion вы можете сэкономить драгоценное время и силы, создав персонализированный список дел.
Добавлять задачи очень просто, и вы можете использовать мобильное приложение Motion, находясь в пути с любого веб-сайта. Чтобы повторяющиеся дела плавно вписывались в ваш календарь, он также позволяет планировать ежедневные или еженедельные задачи.
Простота использования и универсальность Motion в работе и личной жизни прекрасно воплощены в этой функции.
Motion — это революция в управлении проектами. С самого начала как инструмент календаря он превратился в полнофункциональную платформу управления проектами.
Помимо помощи в планировании задач и составлении графиков для конкретных проектов, приложение предоставляет обзор всех ваших дел и проектов, будь то личные или профессиональные.
Именно здесь его навыки искусственного интеллекта действительно вступают в игру. Он может автономно разделять большие проекты на более мелкие задания и подзадачи, управлять зависимостями и последовательностью практически без участия человека.
Motion автоматически перепланирует задания в соответствии с меняющимися приоритетами, что приводит к значительной экономии времени, особенно при изменении планов.
Планировщик собраний упрощает иногда сложную задачу планирования собраний. Он похож на Calendly тем, что позволяет легко делиться информацией о доступности с помощью персонализированных ссылок для бронирования, но делает это более эффективно.
Благодаря возможности планировать время встреч, обеспечивать буферный период между встречами и включать опросы перед встречей, этот инструмент является весьма гибким. Бронирования автоматически добавляются в ваш календарь, что избавляет вас от необходимости дублировать бронирования.
Кроме того, Motion создавался с учетом командной работы. Это помогает вам публично сообщать о ходе работы, автоматически расставлять приоритеты для наиболее важных задач и эффективно управлять сложными совместными проектами.
График каждого члена команды настраивается AI in Motion, чтобы гарантировать, что все работают над достижением одних и тех же целей. Эта функциональность очень полезна для команд, пытающихся повысить эффективность и оптимизировать операции.
Особенности движения
Календарь
В его основе лежит интеллектуальный календарь Motion, который представляет собой нечто большее, чем просто базовый интерфейс планирования.
Одним щелчком мыши вы можете просмотреть свое ежедневное расписание в этом динамическом календаре со своего настольного компьютера, мобильного телефона или веб-браузера. Поскольку он автоматически сортирует задания по значимости, он исключает работу по установлению приоритетов.
Motion также внимательно следит за сроками, уведомляя вас о предстоящих заданиях и предупреждая, когда срок может быть пропущен.
Календарь создан для автоматической реорганизации вашего расписания в случае каких-либо сбоев, гарантируя, что ваш день продолжится по плану даже перед лицом непредвиденных обстоятельств.
Руководитель проекта
Функция управления проектами Motion выходит за рамки традиционных инструментов планирования. Для подробного обзора всех ваших действий и проектов он предоставляет представление списка или представление Канбан, что дает вам ясность и контроль над большими и сложными проектами.
Его способность автоматизировать планирование работ и проектов — вот где кроется настоящее волшебство. Motion создает идеальный график для каждого члена команды, координируя приоритеты и справедливо распределяя обязанности.
Этот инструмент не только упрощает управление проектами, но также предоставляет информацию о том, сколько времени тратится на встречи и выполнение заданий.
Он также служит единым хранилищем всех данных, связанных с проектом, что делает все доступным и структурированным. Сюда входят заметки, вложения и комментарии.
Менеджер задач
Типичные списки дел объявляются устаревшими автономным диспетчером задач Motion.
Благодаря тому, что конструктор задач доступен из любого интернет-окна одним щелчком мыши, создание и просмотр задач становится простым.
Motion создает для вас список дел, грамотно планируя его, чтобы вписать в календарь повторяющиеся дела ежедневно или еженедельно.
С помощью этой функции, которая также совместима с мобильными устройствами, вы можете добавлять задачи в дороге.
Уменьшая трудности, связанные с созданием и администрированием задач, диспетчер задач Motion стремится повысить производительность.
Помощник по встречам
Для тех, кто часто планирует встречи, отличным инструментом станет планировщик встреч Motion. Это облегчает процесс планирования, позволяя вам быстро и легко делиться своей доступностью с другими через персонализированный веб-сайт.
Встречи можно планировать одна за другой, чтобы уменьшить отвлекающие факторы и увеличить время концентрации. Вы также можете настроить частоту встреч, создав шаблоны и установив предпочтения.
Эта функция упрощает и упрощает процесс управления собраниями, который раньше был трудоемкой задачей.
интеграцию
Возможность взаимодействия с несколькими платформами имеет важное значение в современном связанном цифровом мире.
Многие календари и платформы, такие как Календарь Google, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook и Zapier, легко интегрируются с Motion.
Motion можно легко интегрировать в вашу текущую цифровую среду, повышая как ее полезность, так и общую эффективность благодаря широкому разнообразию подключений.
Соединители Motion делают его чрезвычайно полезным инструментом для совместной работы в Microsoft Teams, а также для планирования встреч в Календаре Google.
Как использовать движение?
Подписаться
Прежде всего, позвольте нам взять вас на борт. Посетить Веб-сайт движения и выберите вкладку «Регистрация». Вы сможете выбирать между двумя планами: индивидуальным или командным.
Подключение календаря
Подключите свои календари Google, Outlook или Apple к Motion. Все дело в синхронизации и организации вашего распорядка дня. Предоставьте необходимые разрешения, чтобы все работало гладко.
И не волнуйтесь: синхронизация событий Motion является двунаправленной, поэтому ваши события всегда будут актуальными.
Вводный
Дайте автопланированию Motion несколько часов для работы, а затем установите свои собственные часы. Создание регулярных привычек, таких как чтение или пробежка по утрам, поможет вам стать более продуктивным.
В качестве командного центра выделите рабочее пространство для управления всеми вашими задачами, действиями и проектами. Организуйте аналогичные действия и оптимизируйте свой рабочий процесс, начав проект в этом рабочем пространстве.
Наконец выберите режим отображения — светлый или темный, в зависимости от того, что вам нравится.
Настройте свою панель управления
Правильная настройка панели управления имеет важное значение для максимизации потенциала Motion. Необходимо добавить членов команды, а также подключить рабочие области и рекламные аккаунты.
Назначьте обязанности членов вашей команды, например, владельца, администратора, сотрудника или гостя, чтобы поддерживать четкую и эффективную организационную структуру.
Для бесперебойной работы необходимо, чтобы каждый член команды имел соответствующий объем доступа, поэтому не забывайте о разрешениях.
Ваш первый отчет
Теперь, когда все готово, пришло время составить первый отчет. Motion предоставляет широкие возможности для создания содержательных отчетов.
Чтобы извлечь полезную информацию и создать привлекательные повествования из ваших данных, используйте инструменты группировки, фильтры и показатели.
Понимание Рутинный
Routine — это передовая программа повышения производительности, которая революционизирует управление задачами и ведение заметок.
Он специально разработан для оптимизации вашей рабочей недели и доступен для macOS, iOS и, в конечном итоге, для Android и Windows.
Это меняет способ управления заметками и задачами и предлагает новый взгляд на традиционные списки дел.
Благодаря отдельной информационной панели Routine вы можете быстро просмотреть наложение экрана Routine, которое напрямую связано с вашим Календарем Google и предоставляет сводную информацию о ваших дневных действиях и предстоящих встречах, просто используя простое сочетание клавиш Ctrl-Пробел.
Консоль — это ядро этой информационной панели, позволяющее быстро создавать действия с использованием обработки естественного языка.
Это означает, что вы можете ввести такое задание, как «Вынос мусора каждую среду в 7:XNUMX», и Routine автоматически настроит его, сэкономив вам время и усилия по планированию вручную.
Routine также служит надежной программой для ведения заметок. Каждая задача — это просто страница, на которой вы можете делать заметки, добавлять заголовки, прикреплять фотографии и даже составлять списки, как в Notion.
Эта функция очень удобна для того, чтобы держать задачи в перспективе и иметь всю необходимую информацию под рукой. Вы также можете преобразовать любую задачу в полноценную рутинную задачу, которая включает в себя планирование и интеграцию с календарем, аналогично функции обновления задач Evernote.
Однако рутина не ограничивается конкретными делами. Любое событие в вашем календаре можно открыть и сразу делать заметки, превращая каждое событие в отдельную заметку.
Что отличает Routine, так это плавная интеграция заметок и управления задачами. Он предназначен для устранения разрыва между приложениями для создания заметок, которые часто не позволяют эффективно визуализировать задачи, и типичными приложениями для создания заметок, которые могут не обеспечивать простое хранение заметок.
Routine дает вам возможность создавать страницы для различных списков и постоянной информации, такой как предпочитаемые рестораны или рецепты, в дополнение к этим основным функциям.
Благодаря своей адаптивности это комплексный инструмент для управления как личной, так и деловой жизнью.
Особенности рутины
Универсальный почтовый ящик
Переломным моментом в Routine стал универсальный почтовый ящик. Вы можете просматривать свои задачи без необходимости переключаться между различными сервисами.
Routine объединяет все общение на одном экране, включая сообщения чата, электронные письма и заявки по управлению проектами.
Консолидация вашей работы и повышение общей эффективности — два основных преимущества этого инструмента.
Планировщик
Мощным инструментом для организации работы является функция планирования Routine. Он помогает вам сосредоточиться и расставить приоритеты, позволяя планировать задачи вместе с событиями в календаре.
Routine гарантирует, что управлять повседневными делами и долгосрочными проектами будет просто благодаря синхронизации всех ваших задач, электронной почты, сообщений чата и заявок с календарем.
Аккаунт
Панель мониторинга в режиме Routine дает полное представление о важной информации.
Здесь вы можете создавать задачи, добавлять заметки и эффективно выполнять другие дела. Он служит центральным местом, где вы можете управлять своим графиком и делами, чтобы убедиться, что вы выполняете свои обязательства.
Консоли
Мощной функцией, использующей обработку естественного языка, является консоль Routine. Вы можете легко вводить действия и планировать их в режиме реального времени с помощью этого удобного приложения.
Консоль упрощает и повышает эффективность процесса создания задач, будь то запланированное выполнение или мгновенное действие.
Встречи заметки
Заметки о встречах Routine легко вписываются в ваш рабочий процесс. Вы можете использовать этот инструмент, чтобы делать полезные заметки во время встреч и включать их в свои проекты.
Это бесценный инструмент, позволяющий убедиться, что важные моменты встреч отмечены и приняты во внимание.
Возможности ИИ
Впечатляющие возможности искусственного интеллекта Routine помогают во многих аспектах управления задачами и собраниями. ИИ способствует лучшему планированию задач, расстановке приоритетов и организации.
Это все равно, что иметь умного помощника для выполнения черных обязанностей, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных частях вашего бизнеса.
Контекстный захват
Замечательным аспектом Routine является контекстный захват, который позволяет быстро уловить любую концепцию или идею. Не останавливая свои действия, вы также можете создавать задачи или события.
Этот инструмент особенно полезен для записи импровизированных идей и дел, чтобы не упустить из виду ничего важного.
Интеграции
Routine — это гибкое приложение, которое можно использовать для управления любым аспектом вашей работы благодаря обширному интерфейсу.
Используя эти соединители, вы можете объединить все свои рабочие данные в Routine, от Календаря Google и контактов до Notion и Gmail.
Чтобы еще больше усилить его потенциал как целостного инструмента повышения производительности, в разработке находятся интерфейсы со Slack, Zapier, Trello, ClickUp и Asana.
Как использовать рутину?
Свяжитесь с нами!
Самый первый шаг — просто перейти к «начать
Подключите свой календарь
Вы можете объединить задачи из электронной почты, программного обеспечения для управления проектами и служб чата в одно единое рабочее место с разъемами для таких служб, как Календарь Google, Календарь Apple и Microsoft Outlook.
Выбор платформы
Теперь вам просто нужно выбрать платформу. Мы будем использовать веб-приложение для MacOS.
Подписаться
Теперь просто запустите веб-приложение и зарегистрируйтесь. После этого предоставьте доступ к некоторым разрешениям, и все готово.
Аккаунт
После описанного выше процесса вы попадете на его панель управления.
Добавление задач
Теперь вам просто нужно добавить задачи, иначе они автоматически получат ваши данные из Calandar. Теперь просто планируйте свой день, неделю и месяцы.
Ограничения движения
У Motion есть много недостатков, но ее хвалят за эффективное управление работой и удобное планирование.
В частности, отсутствие интегрированной системы чата может затруднить пользователям совместную работу в режиме реального времени, вынуждая их полагаться на сторонние инструменты связи.
Обширная интеграция календаря в приложении имеет недостатки: более широкий выбор вариантов календаря может не всем понравиться.
Автоматическое планирование программы не применяется к явно запланированным действиям, а для проектов и управления задачами отсутствуют возможности визуальной настройки, такие как цветовое кодирование или иконография.
Более того, хотя процедура настройки Motion проста, она не включает в себя возможность импорта данных, поэтому задачи и проекты необходимо вводить вручную.
Ограничения рутины
Ограниченное количество интеграций, особенно в бесплатной версии, является существенным недостатком, который может снизить его полезность в более сложных цифровых процессах.
Для пользователей, которые в своих повседневных задачах в значительной степени зависят от множества цифровых инструментов, это ограничение может стать серьезным недостатком.
Более того, хотя Routine отлично сочетает несколько функций, в ней может быть не так много возможностей управления задачами или календаря, как в некоторых специализированных программах.
Для клиентов, которым нужны расширенные возможности в этих конкретных областях, это может стать проблемой.
Акцент Routine на одной системе также может не подойти пользователям, которые предпочитают разнообразные специализированные инструменты для разных аспектов своей личной или профессиональной жизни, даже если это может быть выгодно для других.
Ценообразование движения
Премиальная цена на Движение начинается от 19 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Цены на рутину
Вы можете начать использовать Рутинный бесплатно и премиум-цены начинаются от 12 долларов в месяц.
Заключение
Motion и Routine — это новаторские решения, которые совершают революцию в цифровой производительности, переосмысливая работу и управление временем.
Движение — это программа на базе искусственного интеллекта, которая оптимизирует ежедневные планы и адаптируется к непредвиденным изменениям. Он функционирует как интегрированный календарь, менеджер задач, менеджер проектов и помощник по проведению встреч.
Среди его основных функций — автоматизированный органайзер задач, который заменяет бумажные списки дел, интеллектуальный календарь, который расставляет приоритеты по дому, и инструмент управления проектами, который автоматически делит большие задания на более мелкие.
Кроме того, функция совместной работы в команде Motion максимизирует управление проектами между членами команды, а планировщик встреч упрощает организацию встреч.
С другой стороны, Рутинный это многофункциональный инструмент, который отлично справляется с управлением задачами и ведением заметок. Он объединяет панель управления непосредственно с Календарем Google, что позволяет легко создавать и просматривать задачи с использованием обработки естественного языка.
Routine также служит мощным инструментом для ведения заметок, сочетая управление задачами с ведением заметок для полного управления проектом.
Он включает в себя универсальный почтовый ящик для консолидации сообщений, планировщик для синхронизации действий и событий, а также возможности искусственного интеллекта, помогающие в организации задач.
Однако обе платформы имеют ограничения. В Motion отсутствует интегрированная система чата и богатые возможности визуальной настройки для заданий и проектов, тогда как ограниченная интеграция Routine в бесплатную версию может ограничить ее эффективность в сложных цифровых контекстах.
Эти технологии отражают существенный сдвиг в нашем подходе к управлению работой и личной жизнью, иллюстрируя движение за цифровую трансформацию, которое лежит в основе современной, эффективной и адаптивной деятельности компаний.
Оставьте комментарий