Все время менеджеры курируют несколько проектов. Чтобы обеспечить успех любого проекта, они жонглируют множеством людей, обязанностей и целей. Однако управление проектами по своей природе не является простым процессом.
Есть несколько движущихся частей, поэтому быстро создается хаос и неорганизованность. Вполне вероятно, что если вы не используете инструмент управления проектами, вы тратите много времени на ненужные задачи и работаете больше, чем необходимо.
Трудно оставаться в курсе того, кто над чем работает. Распространение командного сотрудничества на потоки электронной почты и программы чата неэффективно. Из-за этого срываются сроки и недовольны заказчики.
Чтобы вы были организованы на работе при планировании и завершении проектов, крайне важно использовать успешную систему управления проектами.
В этом посте мы полностью сравним Coda, Airtable и ClickUp, расскажем об их функциях, преимуществах, недостатках и многом другом.
Что такое Кода?
Coda — это программа для создания документов без кода, которую можно использовать для открытия бизнеса, расширения малого бизнеса и даже для подготовки к тестам. Документы Coda более функциональны, чем обычные электронные таблицы, и включают в себя некоторые, но не все функции полноценного специализированного программного обеспечения.
Единое рабочее пространство обеспечивается холстом Coda, объединяющим текстовые документы и таблицы. Все файлы Coda имеют удобную для мобильных устройств структуру, позволяющую членам команды просматривать их мгновенно.
Coda позволяет создавать простые списки, а также сложные базы данных, включающие персонализированные представления, помогающие анализировать данные так, как это лучше всего соответствует вашим потребностям.
Перетаскивая элементы, такие как кнопки и пакеты интеграции (плагины), в нужное место, Coda позволяет настроить вашу страницу. Эти редактируемые разделы позволяют вашему документу выполнять наши задачи, например подталкивать коллегу в Slack или отправлять расписание по электронной почте в отдел кадров.
Он предоставляет соединители плагинов для ряда других платформ, включая Figma для пакетов Spotify, Wikipedia, Twilio и GitHub. Студенты, индивидуальные предприниматели, стартапы, компании-разработчики программного обеспечения и все, кто часто переключается между электронными таблицами и документами на работе, найдут Coda полезным.
Особенности
Интерфейс
Вы можете делать заметки и создавать организованные документы с помощью платформы. Когда вы открываете новую страницу, вы можете сразу начать печатать.
Coda позволяет пользователям совместно работать над документами, как Google Docs. Благодаря блокам заголовков, блокам списков и параметрам цвета форматирование также упрощается.
шаблон
У вас есть большая гибкость с Coda при разработке собственного рабочего процесса. Однако за эту гибкость приходится платить, и начинающим пользователям может быть трудно понять, с чего начать.
Коллекция шаблонов, предлагаемая Coda, не менее впечатляет. Они содержат десятки категорий и тысячи шаблонов, таких как планирование спринта, отслеживание задач и рецепты.
База данных
Ядром продукта являются кодовые таблицы. Они созданы для создания мини-приложений и невероятно универсальны. Он позволяет изменить основное поле таблицы и добавить кнопки.
Руководство
Вики — одно из самых популярных приложений Coda. Фундаментальным компонентом любого инструмента, предназначенного для организации информации для бизнеса или личного использования, является управление знаниями.
Он позволяет создавать взаимосвязанные страницы и подстраницы в рабочей области.
Базы данных и связанные дисциплины могут использоваться для разработки хорошо структурированных информационных сетей.
Кроме того, вы можете использовать платформы, разработанные специально для управления знаниями, такие как Bulletproof Workspace.
интеграцию
Coda предоставляет «пакеты» для более тщательной интеграции. Это настоящие улучшения, которые передают обновления нескольким другим программам или вводят данные в режиме реального времени. Используя пакет Shopify, вы можете импортировать товары в таблицу в Coda и обновлять цены прямо из Coda.
Используя пакеты, которые выходят за рамки фундаментальной интеграции Zapier, вы можете включать в таблицу другие данные. Пакеты Coda значительно отличаются от любого другого конкурирующего инструмента, который я видел. Пакеты и кнопки таблиц работают вместе, чтобы сделать Coda сильным разработчиком приложений.
Плюсы
- Простые организационные приемы можно добавлять по мере необходимости, но начать работу в скромных масштабах просто.
- Пользоваться им довольно просто.
- Легко адаптируется — нет необходимости учитывать форматы
- Он очень легко приспосабливается и сотрудничает
- Поддержание упорядоченного и упорядоченного хранения документации.
- Он обновляет информацию и делает ее доступной для команды, упрощая доступ к информации.
- Построение множества представлений на основе одной и той же первичной таблицы.
Минусы
- Некоторые из шаблонов Coda могут быть слишком сложными для обработки.
- Выполнение задач может занять несколько часов, поскольку функции иногда не так четки, как вы могли бы ожидать.
- При большом количестве данных пользовательский интерфейс иногда может работать медленно.
Цены
Вы можете начать использовать Coda бесплатно. Премиум-цена начинается от 10 долларов в месяц за Doc Maker.
Что такое Airtable?
Облачный инструмент управления проектами и бизнесом Airtable доступен уже почти десять лет. Функционально Airtable предоставляет вам рабочее пространство, построенное на гибридном интерфейсе электронной таблицы и базы данных, которое можно использовать практически для чего угодно.
Это универсальный подход, и получение максимальной отдачи от него будет полностью зависеть от изобретательности пользователя. Хотя это может быть сложно в использовании, со временем и усилиями оно может стать очень эффективным инструментом для любого типа организации.
Однако, поскольку он включает в себя возможности реляционной базы данных, он предоставляет вам больше полномочий. Приложение упрощает группировку связанных данных и документов и предоставляет доступ ко всей вашей информации в одном месте.
Это решение также поощряет сотрудничество и общение. Всякий раз, когда вам нужно, вы можете использовать Airtable, чтобы делиться своими базами данных и документами с другими командами и предприятиями.
Вы можете настроить уровни разрешений, чтобы ограничить доступ к вашим данным при совместном использовании баз данных. Таким образом, вы можете предоставить своим старшим членам команды полномочия изменять или модифицировать базу данных, чтобы удовлетворить потребности ваших проектов.
Несколько членов вашей команды могут даже создавать новые базы данных. В своей простейшей форме Airtable представляет собой программу, предназначенную для создания баз данных и электронных таблиц, которые используются для хранения, ссылки и извлечения различных типов данных.
Особенности
Шаблоны
Пользователи Airtable могут сразу приступить к своим задачам благодаря поддержке большого количества готовых шаблонов.
Наличие сотен различных шаблонов на выбор может помочь ускорить и упростить процесс настройки рабочего пространства Airtable, который может быть очень сложным.
Эти шаблоны охватывают широкий спектр тем, включая календари контента и трекеры исследований пользователей.
Интерфейс
Возможность быстро менять перспективы одним нажатием кнопки — еще одна характеристика Airtable.
Он начинается со стандартного представления электронной таблицы, которым славятся базы данных, но клиенты могут изменить его на представление календаря на основе дат создания, представление галереи на основе вложений или представление, похожее на доску Канбан, как и многие другие системы управления проектами. системы.
автоматизация
Автоматизация — это адаптированные действия, которые запрограммированы на запуск в ответ на триггеры, а не на действия пользователя, что повышает производительность и повышает удобство.
С помощью Airtable вы можете добавить в базу до 50 автоматизаций, каждая из которых может иметь до 25 активностей.
Существует бесчисленное множество альтернатив при использовании действия «запустить скрипт». Однако, в зависимости от вашего тарифного плана, у Airtable есть ежемесячные лимиты действий и автоматизации.
Хранилище
Пользователи Airtable могут выбрать один из нескольких ценовых вариантов с объемом памяти от 2 ГБ до 1000 ГБ. В этом смысле он предоставляет вам хороший выбор альтернатив, но вам все равно придется проявлять самообладание, когда дело доходит до хранения.
Кроме того, легко найти любую часть сохраненных данных благодаря интерфейсу электронной таблицы в стиле базы данных.
интеграцию
Версия интеграции Airtable — это приложения, ранее известные как блоки. Приложения эффективно позволяют создавать интеграцию из чего угодно, придерживаясь философии «один размер подходит всем».
Хотя Airtable предлагает ряд официальных расширений для известных сторонних сервисов, таких как Jira Cloud и электронная почта, при достаточной настройке все можно превратить в приложение.
Плюсы
- Сначала можно использовать Airtable бесплатно.
- Пользователи могут создавать базы данных и управлять своими данными, даже если у них нет навыков программирования.
- Доступны многочисленные высокоэффективные готовые шаблоны, особенно для коммерческих предложений (CRM, Pipeline).
- Когда команда работает над проектом, комментарии с тегами легко использовать для улучшения коммуникации.
- Платформа выполняет меры контроля качества перед публикацией проектов, которые в настоящее время находятся в разработке.
- Блок-схему действий, предоставленную Airtable, можно использовать для отслеживания всех запланированных обновлений для любого проекта, который должен начаться.
Минусы
- Копирование и вставка данных из файлов Excel, а также экспорт данных в Excel иногда могут вызывать затруднения.
- С точки зрения длины документа Airtable — плохой вариант, поскольку его администрирование неожиданно ограничено количеством записей, которые платформа позволяет [добавлять] для каждой таблицы.
- Если вы никогда раньше не использовали этот инструмент, потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть к тому, что он может делать. Используйте их учебные пособия и шаблоны строительных блоков в качестве учебных ресурсов.
Цены
Платформа Airtable бесплатна для использования при первой регистрации. Стартовая месячная цена за места премиум-класса составляет 10 долларов США. (оплачивается ежегодно).
Что такое ClickUp?
ClickUp — это облачный рабочий инструмент для команд и предприятий любого размера. Он централизует данные компании и интегрирует важные бизнес-приложения в единое онлайн-решение.
Назначайте задачи членам команды, планируйте проекты для клиентов и совместно работайте над документами с коллегами. Чтобы завершить работу эффективно, наглядно и легко, ClickUp предлагает все необходимые возможности и ресурсы.
Кроме того, для лучшего понимания и более быстрого мониторинга приложение для повышения производительности труда позволяет просматривать рабочие элементы и данные с разных точек зрения.
Выберите представление списка для задач, представление доски для процессов, представление коробки для информационных панелей или представление Ганта для расписаний проекта.
Другие представления, предоставляемые ClickUp, включают представление календаря, представление действий, интеллект-карты, представление рабочей нагрузки, представление таблицы и представление карты.
Вы можете изменить свое рабочее пространство, способ описания работы, используемые цвета и темы, а также функции, которые вы хотите, благодаря возможности настройки программного обеспечения.
Отзывы клиентов постоянно приветствуются разработчиками, которые используют их, чтобы сделать программу лучше и предоставить пользователям лучший опыт.
ClickUp — хороший вариант, если вы ищете единое онлайн-решение для управления проектами и совместной работы, которое подходит как для команд, так и для индивидуальных пользователей.
Особенности
Шаблоны
И снова шаблоны работают так, как вы и ожидаете.
У него нет подавляющего количества шаблонов, но он по-прежнему предлагает почти все, что вам может понадобиться в инструменте управления проектами.
Управление задачами
Благодаря нескольким возможностям ClickUp предлагает мощные инструменты для задач и проектов. Все задачи и проекты могут быть изменены, что позволяет пользователям назначать уникальные данные ячейки, уникальную автоматизацию и другие виды проверок.
Благодаря системе комментариев, ответов и лайков, напоминающей социальные сети, сотрудничество быстро и легко. Каждое задание можно легко разделить на более мелкие и раздать нескольким командам.
Отслеживание целей
ClickUp отличается от Airtable, которому не хватает встроенной работы и отслеживания целей, с его функциями отслеживания целей и работы.
Легко отслеживать каждую цель с помощью инструментов отслеживания целей, таких как контрольные списки, индикаторы выполнения и календари, в которых отображаются крайние сроки.
интеграцию
В качестве функции, специфичной для этой платформы, ClickUp предлагает индивидуальный API интеграции. Это означает, что практически любое программное обеспечение может быть интегрировано с ClickUp.
Кроме того, он предлагает множество стандартных соединителей, начиная от невероятно популярных сторонних приложений, таких как Slack, Shopify и Evernote, и заканчивая более специализированными программами, такими как Twilio и Unito.
видео конференции
Поскольку все функции Zoom уже включены, ClickUp сразу же сотрудничает с Zoom, чтобы предложить интегрированные видео-конференция настройки.
Это означает, что вы получаете все преимущества Zoom, включая возможности обмена файлами и цифровой доски, но все контролируется ClickUp. ClickUp автоматически сохраняет записи совещаний для вашего удобства.
автоматизация
С ClickUp автоматизация лучше, чем когда-либо прежде. С более чем 50 активными командами, разрешенными для каждой автоматизации, ClickUp позволяет вам выполнять практически все, что вы можете придумать.
Автоматизация ClickUp позволяет выполнять любые действия, начиная от выполнения сложных сторонних инструкций и заканчивая базовыми задачами, такими как создание новых папок. Кроме того, он устраняет барьер кодирования, предоставляя простой интерфейс перетаскивания.
Плюсы
- Использование ClickUp позволяет легко увидеть и понять все. Структура позволяет командам управлять различными проектами.
- ClickUp регулярно представляет новые функции, обновления и дополнения в зависимости от потребностей своих потребителей.
- Вы получаете полностью масштабируемое решение для управления проектами, которое позволяет персонализировать ваши задания и формировать программу в соответствии с вашими предпочтениями, бизнес-стратегией и рабочими процедурами.
- Бесплатный план довольно существенный и идеально подходит для вас, если вы фрилансер. Кроме того, предлагаются четыре премиальных плана с различными наборами функций и группами поддержки разного размера.
- Автоматизировать рутинные процессы с помощью ClickUp очень просто. Эти решения для автоматизации позволяют командам автоматически назначать задачи или архивировать задачи по истечении срока их выполнения.
Минусы
- Огромное количество функций и глубина настроек делают ClickUp сложным программным обеспечением, для понимания которого требуется некоторое время.
Цены
Вы можете начать использовать ClickUp бесплатно. Премиум-цена начинается с 5 долларов США за участника в месяц (оплачивается ежегодно).
Coda против Airtable против ClickUp
Хотя ClickUp и Airtable предлагают недорогие планы, в том числе бесплатные, ClickUp предлагает более выгодные варианты цен, чем Airtable.
В отличие от Airtable, у которого четыре плана, ClickUp предоставляет пять. Хотя ClickUp и Airtable предоставляют отличные функции и функции, ClickUp предоставляет больше представлений, функций и автоматизации, чем Airtable.
По сравнению с Airtable пользовательский интерфейс ClickUp намного проще и интуитивно понятнее. Его также можно настроить больше, чем Airtable. Через ClickUp доступно больше инструментов для маркетинга и управления в социальных сетях, чем через Airtable.
Его можно использовать для отслеживания кампаний, управления сообщениями в социальных сетях, администрирования блогов и загрузки видео на YouTube. При поиске программного обеспечения для работы с электронными таблицами организациям следует использовать Airtable.
Благодаря параметрам электронных таблиц, сопоставимым с Google Sheets и Excel, но с расширенными функциональными возможностями, Airtable представляет собой гибридную программу для работы с электронными таблицами и базами данных; ClickUp нельзя сравнивать.
Хотя ClickUp также можно использовать для CRM в сфере недвижимости, Airtable является превосходным продуктом. Для управления маркетингом недвижимости, транзакциями и списками, а также для отслеживания и управления недвижимостью Airtable включает в себя более адаптируемые и эффективные инструменты и шаблоны.
Airtable лучше поддерживает платформу, когда дело доходит до развертывания, чем ClickUp. Airtable, в отличие от ClickUp, совместим как с Mac, так и с Windows.
Coda эффективна для создания автоматизации без кода, однако Notion — хороший вариант, если вы хотите использовать вики или управление знаниями в своем бизнесе. Coda — это, по сути, документ, в который вы можете вводить текст, печатая его.
Однако вы также можете добавлять дополнительные разделы, создавать таблицы, выполнять автоматизацию и использовать возможности интегрированных приложений. Coda выглядит как сложный Google Doc, который когда-нибудь может превратиться в листы, тогда как Airtable, по сути, является более сложной версией Sheets.
Поскольку Coda является новым продуктом, его пользовательский интерфейс не похож на интерфейс Airtable. Тем не менее, использовать его так же просто. Помимо Dropbox, Slack, Evernote, JotForm и Google Drive, Airtable также подключается к ряду других сервисов и программ.
Кроме того, с этим инструментом интегрированы SendGrid и Twilio. Благодаря этим надстройкам пользователи могут отправлять сообщения прямо из баз данных в Airtable.
Коннекторы внутри приложений, которые предлагает Coda, многочисленны и включают в себя такие сервисы, как Figma, GitHub, Google Search Console и Intercom. Ваш план часто будет определять, к каким интеграциям вы можете получить доступ.
Заключение
В заключение, Coda, Airtable и ClickUp — отличные варианты программного обеспечения для управления информацией, поскольку они могут помочь вам систематизировать свои бизнес-идеи и держать вашу фирму в курсе.
В зависимости от ваших конкретных потребностей и доступных услуг, каждый из них предоставляет ряд характеристик. Кода — лучший выбор, если вы ищете платформу с более похожим на документ стилем.
Лучший инструмент для обработки структурированных данных — это Airtable, который можно использовать для управления запасами, выставлением счетов и производственными графиками.
ClickUp представляет собой полный пакет производительности. Это, вероятно, лучший инструмент управления задачами и совместной работы для команд. Количество функций, которые он предлагает, просто выдающееся.
Оставьте комментарий