Cuprins[Ascunde][Spectacol]
S-ar putea să vă întrebați pentru ce este un instrument de gestionare a cunoștințelor personale.
Managementul cunoștințelor personale (PKM) este o metodă de colectare a informațiilor pentru a sprijini munca sau propriile proiecte.
PKM este o metodă de creare, conectare și stocare a informațiilor relevante. În timp ce este posibil să utilizați un jurnal fizic sau un liant pentru a ține evidența notelor și documentelor, creșterea software-ului specializat a făcut și mai ușor să urmăriți tot ceea ce aveți nevoie.
Scopul principal al unui PKM este de a face cunoștințele descoperite și utilizabile. Adesea, necesită ca utilizatorul să se gândească la modul de structurare a cunoștințelor și de a le face incredibil de ușor de colectat și căutat.
Ce să cauți într-un instrument PKM?
Un instrument excelent de management al cunoștințelor personale ar trebui să aibă următoarele aspecte esențiale:
În primul rând, instrumentul trebuie să fie adaptabil și flexibil. Majoritatea instrumentelor PKM sunt independente de industrie, ceea ce înseamnă că o persoană din orice domeniu poate folosi aceste instrumente în beneficiul lor.
De exemplu, un instrument ca noțiune poate fi folosit de studenți, liber profesioniști și profesioniști deopotrivă în tot felul de domenii.
Un alt aspect care face ca software-ul PKM să fie adaptabil este capacitatea de a suporta diferite tipuri de informații. Majoritatea programelor software din acest spațiu vă permit să adăugați note de text simplu, precum și adrese URL, tabele, imagini, videoclipuri încorporate și chiar ilustrații desenate manual.
În continuare, un PKM trebuie să fie accesibil. Acest lucru implică faptul că software-ul ar trebui să fie ușor de învățat și poate fi accesat de pe orice dispozitiv. De exemplu, utilizatorii ar trebui să poată introduce note rapide prin telefoanele lor și, de asemenea, să poată scrie note lungi pe un desktop sau laptop.
O altă caracteristică care îmbunătățește accesibilitatea este o formă de sincronizare în cloud. Acest lucru vă va permite să vă accesați baza de cunoștințe de pe orice dispozitiv.
În cele din urmă, instrumentul PKM ar trebui să aibă o formă de căutare. Instrumentele din acest spațiu au adesea o funcționalitate de căutare completă. Un instrument excelent PKM ar trebui să vă permită să căutați după cuvinte cheie, etichete sau chiar după director.
5 cele mai bune aplicații de gestionare a cunoștințelor personale
1. Obsidian
Obsidian este un instrument puternic pe care îl puteți folosi pentru a vă gestiona cunoștințele personale. Software-ul vă poate ajuta să vă organizați gândurile într-un mod care să conecteze fără efort notele aferente.
Obsidianul poate fi folosit pentru o varietate de cazuri de utilizare, cum ar fi brainstorming, scrierea de articole sau urmărirea proiectelor mari.
Programul Obsidian salvează notele dvs. local ca fișiere Markdown. Această configurare vă permite să vă dețineți cu adevărat datele. Puteți folosi Obsidian pe computer, tabletă sau telefon. Este disponibil pentru majoritatea sistemelor de operare, inclusiv Mac, Windows, Linux, Android și iOS.
Caracteristici-cheie
Să aruncăm o privire la câteva funcții grozave disponibile în Obsidian.
Backlinks
Backlink-urile sunt o caracteristică incredibil de puternică în Obsidian. Funcția de backlink vă permite să vedeți alte note care fac referire la nota dvs. curentă. Aceasta include atât notele legate în mod explicit, cât și mențiunile nelegate ale subiectului notei curente.
De exemplu, dacă ar fi să aveți o notă etichetată „Inteligentă artificială”, puteți utiliza panoul de backlink pentru a vedea toate notele care menționează expresia „inteligență artificială”.
Funcția de backlink face mai ușor să găsiți note pe care le puteți conecta împreună în baza dvs. de cunoștințe personale.
Plugin-uri
Obsidian oferă un suport excelent pentru pluginuri pentru comunitate pentru a extinde caracteristicile programului de bază Obsidian. Multe dintre caracteristicile de bază Obsidian sunt scrise și ca plugin-uri. Acest lucru permite utilizatorilor să personalizeze exact ce pluginuri sunt active atunci când folosesc Obsidian.
De exemplu, unul dintre cele mai populare plugin-uri este Calendarul, care oferă utilizatorilor o vizualizare calendaristică a tuturor notelor lor de jurnal. Alte plugin-uri includ un sistem de etichetare mai avansat și o placă kanban încorporată.
Vizualizare grafică
Vizualizarea Grafic oferă utilizatorilor o vizualizare a modului în care fiecare notă din seiful dvs. se leagă între ele. Fiecare cerc reprezintă o notă, iar liniile reprezintă legături interne între note. Utilizatorii pot modifica vizualizarea graficului adăugând filtre și grupuri pentru a evidenția anumite zone ale bazei lor de cunoștințe.
Argumente pro şi contra
Pro-uri:
- Oferă o interfață curată și bine organizată
- Suport extins pentru pluginuri
- Are o funcție de căutare care facilitează găsirea notelor vechi
- Are un sistem de etichetare care vă permite să clasificați note
CONS
- Mai dificil să partajați un seif Obsidian cu membrii echipei, deoarece fișierele sunt stocate local
Preț
În timp ce Obsidian este gratuit pentru uz personal, utilizatorii se pot înscrie pentru un plan comercial care costă 50 USD per utilizator pe an. Utilizatorii pot oferi, de asemenea, o plată unică de cel puțin 25 USD pentru a obține acces anticipat la versiunile interne și pentru a accesa canalul exclusiv de dezvoltare.
Obsidian Publish este un serviciu suplimentar care vă permite să vă publicați în mod selectiv notele online. Costă 16 USD pentru fiecare site publicat.
2. noțiune
noțiune este un spațiu de lucru all-in-one puternic și flexibil, care este o altă opțiune excelentă pentru software-ul de gestionare a cunoștințelor personale.
Platforma folosește un aspect bloc care permite utilizatorilor să-și creeze propriile machete. Combinat cu capacitatea de a gestiona toate tipurile de text și media, Notion devine un instrument popular pentru wiki-urile interne de utilizat în organizații.
Cel mai puternic aspect al Notion este caracteristica bazei de date. Fără să aveți cunoștințe de programare, puteți crea o bază de date de orice tip de înregistrare. Utilizatorii pot sorta, filtra, vizualiza și edita înregistrările cu ușurință și în timp real.
Notion funcționează pe toate platformele, inclusiv Android, iOS, Mac, Windows și Web.
Caracteristici-cheie
Să aruncăm o privire la câteva caracteristici cheie oferite de Notion care îl fac un instrument PKM perfect.
Baze de date
Dacă preferați să aveți un sistem organizațional asemănător unui tabel pentru baza dvs. de cunoștințe personale, Notion vă oferă instrumentul perfect. Bazele de date vă permit să adăugați rapid noi intrări în sistemul dvs. PKM și să adăugați etichete, date și chiar proprietăți personalizate.
Notion vă permite chiar să afișați baza de date într-o varietate de formate, în afară de tabelul generic. De exemplu, vă puteți vizualiza notele ca un calendar, un panou Kanban sau chiar ca o cronologie.
Pagini publice
Noțiunea este o opțiune excelentă pentru utilizatorii care doresc să-și configureze rapid sistemul PKM în public. Este nevoie de doar câteva clicuri pentru a converti orice notă din spațiul lor de lucru într-o pagină publică. Puteți partaja un link către pagina pe care oricine o poate accesa ca pagină web.
Caracteristici de management de proiect
Notion este cea mai bună opțiune pentru utilizatorii care caută o aplicație de luare de note care poate funcționa și ca instrument de management de proiect. Fiecare notă sau bloc poate fi atribuită unui utilizator și i se poate da un termen limită.
Notion oferă spații de lucru private în echipă în care administratorii pot atribui diferite roluri fiecărui membru al echipei. Vizualizările Kanban, Calendar și Timeline sunt deosebit de utile atunci când lucrați cu proiecte complexe și sensibile la timp.
Argumente pro şi contra
Pro-uri
- caracteristica puternică a bazei de date facilitează crearea de înregistrări pentru orice tip de date
- capacitatea de a vizualiza note într-o varietate de formate
- Utilizatorii au capacitatea de a face referire la alte note sau pagini
Contra
- Noțiunea nu are ce este mai bun experiența utilizatorului atunci când este folosit offline.
- Cantitatea de funcții poate distra atenția pentru cazuri de utilizare mai simple
Preț
Planul Notion Plus este cel mai bun pentru grupuri mici. Planul oferă un număr nelimitat de blocuri și posibilitatea de a invita până la 100 de invitați. Planul costă 8 USD pe utilizator pe lună, facturat anual.
Echipa Notion oferă, de asemenea, un plan de afaceri pentru 15 USD per utilizator. Acest plan include totul în planul Plus, împreună cu caracteristica Single Sign-On, care este necesară pentru organizațiile cu un număr mare de angajați. Planul de afaceri crește și numărul de colaboratori invitați la 250 de invitați. Utilizatorii planului de afaceri vor păstra, de asemenea, istoricul paginii timp de până la 90 de zile.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki este o platformă wiki software gratuită și open-source pe care o puteți utiliza pentru gestionarea cunoștințelor personale. Software-ul este conceput pentru a ajuta utilizatorii să stocheze, să organizeze și să-și gestioneze informațiile într-un mod care seamănă cu o platformă precum Wikipedia.
Software-ul se bazează pe principiul wiki al „tiddlers”. Tiddlers sunt mici informații care pot fi legate între ele pentru a crea un corp mai mare de cunoștințe.
TiddlyWiki este foarte personalizabil, iar utilizatorii își pot crea propriile tiddlers, le pot aranja în orice mod doresc și își pot adăuga propriile CSS și JavaScript pentru a schimba aspectul și funcționalitatea wiki-ului. Software-ul poate fi, de asemenea, portabil. Utilizatorii pot rula întreaga aplicație de pe o unitate USB sau alt dispozitiv de stocare extern, făcându-vă ușor să vă luați cunoștințele cu dvs. oriunde ați merge.
Caracteristici-cheie
Iată câteva caracteristici cheie care fac din TiddlyWiki o opțiune excelentă pentru gestionarea cunoștințelor personale.
Design rezistent la viitor
TiddlyWiki a fost conceput pentru utilizare pe termen lung. Fiecare fișier TiddlyWiki este scris ca o aplicație web cu o singură pagină care poate fi accesată prin orice browser.
Deoarece software-ul este open-source, nu există nicio amenințare ca serviciul să fie întrerupt în viitor.
Permalinks
TiddlyWiki permite utilizatorilor să creeze permalink-uri. Aceste permalinkuri sunt legături directe către tiddlers individuali dintr-un fișier TiddlyWiki. Utilizatorii pot crea permalink-uri de bază care vizează un anumit copil sau un permalink de poveste care deschide o listă de tiddlers într-o secvență.
Argumente pro şi contra
Pro-uri
- TiddlyWiki urmează un design rezistent, care asigură că notele dvs. vor fi în continuare accesibile pe termen lung
- Software-ul este extrem de personalizabil, deoarece utilizatorul poate edita CSS-ul de bază al aplicatie web.
- TiddlyWiki are, de asemenea, o mulțime de pluginuri disponibile care extind funcționalitatea
Contra
- Nu la fel de ușor de utilizat ca alte instrumente PKM. Interfața cu utilizatorul se poate simți datată.
- Utilizatorilor TiddlyWiki le este dificil să găsească alte note, deoarece nu are suport pentru referințe încrucișate.
Preț
TiddlyWiki este disponibil momentan gratuit. Deoarece proiectul este open-source, orice utilizator își poate crea propria instanță de TiddlyWiki și o poate găzdui local. Este posibil ca utilizatorii să fie nevoiți să plătească pentru soluții auto-găzduite.
4. OneNote
OneNote este o aplicație software de la Microsoft care permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze note personale. Acest software poate fi folosit pentru gestionarea cunoștințelor personale în mai multe moduri.
Notele OneNote pot fi organizate într-o colecție de caiete. Caietele sunt împărțite în secțiuni și pagini separate. Utilizarea OneNote printr-un dispozitiv cu ecran tactil va permite, de asemenea, utilizatorilor să adnoteze cu ușurință notele ca și cum ar folosi un stilou pe hârtie.
OneNote face, de asemenea, incredibil de ușor să adăugați tot felul de medii mixte. De exemplu, utilizatorii pot înregistra rapid note audio, pot desena o diagramă și pot introduce o listă cu marcatori, toate pe aceeași pagină.
Fiecare blocnotes poate fi partajat și cu alți utilizatori. Mai mulți utilizatori pot colabora pe același notebook.
Caracteristici-cheie
În această secțiune, vom analiza câteva caracteristici cheie ale OneNote care îl fac un instrument excelent pentru gestionarea cunoștințelor personale.
Web Clipper
Clipperul web OneNote este o salvare pentru oricine care caută frecvent online. Clipperul web detectează automat conținutul site-ului web pe care doriți să îl capturați. Utilizatorii pot alege să salveze conținut web ca o captură de ecran sau ca text și imagini editabile.
Clipperul web permite utilizatorului să-și integreze fără probleme navigarea pe web cu fluxul de lucru personal de gestionare a cunoștințelor.
Cerneală la text
Microsoft OneNote facilitează, de asemenea, utilizatorilor să scrie de mână note în loc să le tasteze. În plus, OneNote are, de asemenea, un instrument numit Cerneală în text care transformă scrisul de mână în text lizibil. Această caracteristică poate fi utilă dacă doriți să notați mai întâi notele cu un stilou și apoi să le salvați într-un format lizibil la o dată ulterioară.
Argumente pro şi contra
Pro-uri
- instrumentul puternic de tăiere web este excelent pentru utilizatorii care au adesea nevoie să salveze conținut web
- Instrumentele Draw din OneNote oferă o mulțime de modalități de adnotare a notelor în afara formatării de bază a textului.
- Utilizatorii pot folosi mai multe caiete și secțiuni pentru a rămâne organizați cu notele lor.
Contra
- lipsa suportului pentru legături bidirecționale
- lipsa personalizării și a suportului pentru pluginuri
Preț
În prezent, OneNote poate fi descărcat gratuit pentru toți utilizatorii. Este disponibil pe dispozitivele Windows, macOS, iOS și Android.
5. logseq
logseq este un instrument open source pe primul loc pentru confidențialitate pentru gestionarea cunoștințelor personale. Platforma permite utilizatorilor să capteze și să-și organizeze gândurile, ideile și cunoștințele într-un mod flexibil și puternic.
Utilizatorii care sunt preocupați de preluarea proprietății notelor lor ar putea prefera Logseq, deoarece toate datele sunt stocate local ca fișiere text simplu.
Designul de bază al Logseq plasează, de asemenea, caracteristica jurnalului în centrul fluxului dvs. de lucru. Utilizatorii care păstrează adesea notele zilnice vor găsi această funcție potrivită pentru fluxul lor de lucru.
Caracteristici-cheie
Flashcards
Logseq include un sistem de carduri care utilizează repetarea distanțată pentru a vă ajuta să vă amintiți informațiile. Acest lucru face Logseq un software recomandat pentru studenți sau utilizatori care folosesc în principal sistemul PKM pentru învățare.
Argumente pro şi contra
Pro-uri
- interfață simplă, ușor de utilizat
- fiecare punct sau element individual dintr-o notă poate fi legat în altă parte
- accent pe jurnalizare
Contra
- lipsa suportului pentru organizarea folderelor
- lipsa funcționalității de export
Preț
Logseq este disponibil gratuit și nu necesită achiziționarea unei licențe comerciale pentru utilizarea companiei.
Concluzie
Instrumentele personale de gestionare a cunoștințelor vă pot ajuta să rămâneți organizat și să urmăriți orice idei și referințe pe care doriți să le amintiți. Conceptul de a construi o rețea de note care crește în timp poate fi un flux de lucru care poate schimba viața pentru utilizatorii care se bazează pe cercetare și idee.
Tipul de software pe care îl alegeți va depinde de fluxul dvs. de lucru și de tipurile de note pe care le luați. Unii utilizatori pot prefera o aplicație simplă de luare de note, în timp ce alții ar putea avea nevoie de un sistem mai cuprinzător, cu capabilități de căutare, etichetare și automatizare.
Ce părere aveți despre managementul cunoștințelor personale?
Lasă un comentariu