Os aplicativos de planejamento diário estão se tornando uma ferramenta necessária para gerenciar nossas vidas cada vez mais complexas na era moderna.
Esses aplicativos funcionam como agendas digitais, ajudando-nos a cumprir prazos, listas de tarefas e compromissos cruciais.
Os aplicativos tradicionais de planejamento diário, no entanto, frequentemente ficam aquém em vários aspectos cruciais. Eles não priorizam bem, por exemplo, e não fazem modificações em tempo real quando a vida lhe lança uma bola curva.
Eles também exigem contribuição humana para cada trabalho. Por serem ferramentas essencialmente estáticas, toda a tomada de decisão é feita pelo usuário, o que pode ser demorado e, convenhamos, um pouco assustador.
Aí vem a Inteligência Artificial (IA), a tecnologia de mudança de paradigma que alterará fundamentalmente a forma como organizamos nossos dias.
Os planejadores diários alimentados por IA, ao contrário de seus equivalentes convencionais, usam aprendizado de máquina algoritmos para compreender suas rotinas, preferências e até mesmo seu estilo de trabalho. Eles ajudam você a priorizar suas tarefas com base em prioridades e prazos, garantindo que você se concentre no que é realmente importante.
Eles não servem apenas como um lembrete de suas responsabilidades.
Imagine um planejador que pode reprogramar seu dia em tempo real quando surge uma reunião importante ou um que aprende quando você é mais produtivo ao longo do dia e programa atividades difíceis nesses horários.
Essa é a capacidade da IA no planejamento diário.
Uma experiência de planejamento mais dinâmica, responsiva e personalizada é fornecida pela incorporação de IA nos planejadores diários.
É como ter um assistente pessoal que te conhece bem e está sempre preparado, tornando a vida mais simples e estruturada.
Em um mundo onde o tempo é um recurso valioso, os aplicativos de planejamento diário de IA não são mais simplesmente algo bom de se ter; eles são cada vez mais necessários para quem tenta aumentar a produtividade.
E quem não quer, convenhamos?
Pode ser hora de pensar em mudar para uma alternativa com tecnologia de IA se você ainda estiver usando seu planejador antigo.
Portanto, incluímos os principais aplicativos de planejamento diário de IA em uma postagem para você usar no seu dia-a-dia.
1. Movimento
Motion é o planejador diário de inteligência artificial (IA) que você estava esperando se estiver cansado de fazer malabarismos com inúmeras listas de tarefas e replanejar frequentemente o seu dia.
Ele usa automação e IA para gerenciar seu dia de forma inteligente, agendar reuniões e até criar a lista de tarefas ideal para você. Movimento foi projetado para aumentar a produtividade em surpreendentes 137%.
Sua capacidade de priorizar automaticamente seu trabalho é uma de suas vantagens exclusivas.
A Motion agenda qualquer trabalho inacabado e garante que você cumpra os prazos, para que você não precise se preocupar com o que focar em seguida. Até suas prioridades são monitoradas para que nada seja esquecido.
Além disso, o Motion restringe o número de reuniões, dando-lhe mais tempo para se concentrar no que é realmente importante caso você esteja preocupado com o fato de que muitas reuniões possam reduzir seu tempo produtivo.
Isso não é tudo, no entanto.
O “Calendário Inteligente” oferecido pela Motion também é exclusivo de outros que você já viu. Quando ocorrem interrupções não planejadas, ele reconstrói automaticamente seu itinerário para garantir que seu dia não seja prejudicado.
Melhor ainda, contém uma função que busca parear as reuniões para reduzir distrações e aumentar o tempo de concentração.
Além disso, o Motion fornece agendamento automatizado de tarefas e projetos para pessoas orientadas a projetos, tornando mais simples o gerenciamento de tarefas longas e complexas.
Preços
O preço premium da plataforma começa em US$ 19/mês (cobrado anualmente) para pessoa física.
2. Tarefa
Taskade é um aplicativo de gerenciamento de tarefas baseado em IA que busca aumentar sua produtividade gerenciando tarefas e projetos com eficácia.
Taskade oferece uma variedade de recursos que vão além das listas de tarefas convencionais devido aos seus recursos de IA.
Ele oferece muitas visualizações, incluindo listas, quadros, calendários e organogramas para ajudá-lo a visualizar suas tarefas e permite criar listas de tarefas dinâmicas, fluxogramas e mapas mentais.
Isso possibilita que você organize seus processos e concretize sua visão da maneira que melhor atenda às suas necessidades.
O chatbot AI e assistente de projeto da Taskade foram desenvolvidos para conversar com suas tarefas e documentos.
Este assistente de IA oferece aconselhamento sobre fluxo de trabalho em tempo real diretamente em seus projetos e pode ser personalizado para diversas funções e graus de competência.
A sincronização em tempo real é outro recurso da plataforma que garante que sua equipe esteja sempre sincronizada, seja usando aplicativos web, móveis ou desktop.
Outro ponto forte do Taskade é sua capacidade de automatizar mais de 700 empregos em diversos setores, incluindo marketing, vendas e recursos humanos.
A plataforma é uma ferramenta completa para colaboração em grupo porque também inclui chat de vídeo integrado, compartilhamento de tela e sincronização em tempo real.
Além disso, Taskade oferece uma experiência de delineamento organizada e inteligente que imita a maneira como seu cérebro é naturalmente organizado.
Com a IA, o brainstorming é facilitado e as ideias podem ser transformadas em coisas acionáveis graças à capacidade de estabelecer um número infinito de conexões e graus de hierarquia.
A plataforma também oferece espaços de trabalho seguros e privados para o gerenciamento de diversos projetos e equipes, além de simplificar o compartilhamento de projetos com visitantes, clientes e equipes.
Preços
O preço premium da plataforma para 3 membros começa em US$ 4 por usuário/mês (cobrado anualmente).
3. herói do tempo
TimeHero é um aplicativo de produtividade baseado em IA que se destaca no espaço de gerenciamento de tarefas. O TimeHero oferece uma abordagem mais flexível do que os planejadores convencionais, que são motivados apenas por datas de vencimento.
Além de auxiliar no gerenciamento e rastreamento de tarefas, ele também agenda automaticamente quando concluir as tarefas, dependendo da sua disponibilidade.
O TimeHero modifica imediata e automaticamente sua estratégia sempre que eventos, conclusões de tarefas ou prioridades mudam.
O planejamento flexível da plataforma é um de seus diferenciais. Isso garante que, mesmo que surjam reuniões de última hora, você não precisará ajustar continuamente seu itinerário.
Devido às suas capacidades de IA, o TimeHero pode antecipar projetos, detectar membros da equipe sobrecarregados e identificar empregos que estão em perigo.
O sistema fornece recursos para realinhar atribuições e fluxos de trabalho, garantindo que os prazos sejam cumpridos, para que você não precise de tantos check-ins ou reuniões de atualização.
Além disso, o TimeHero possui conectores Zapier com mais de 1000 programas conhecidos, garantindo que as atividades de múltiplas ferramentas sejam planejadas e registradas sem problemas.
Com a ajuda desse recurso de integração, sua equipe terá um único local para automatizar e gerenciar tarefas, aumentando a produtividade como um todo.
Além disso, a plataforma fornece modelos de fluxo de trabalho inteligentes reutilizáveis com dependências de tarefas e eventos. Isso permite um planejamento rápido do projeto e, ao mesmo tempo, garante que os procedimentos sejam seguidos de forma consistente.
TimeHero oferece uma perspectiva abrangente de suas atividades e projetos, integrando rastreamento de tempo integrado, identificação inteligente de riscos e gerenciamento de capacidade e carga de trabalho.
Preços
O preço premium da plataforma começa em US$ 4.60/mês/usuário.
4. Socorro
Um planejador diário impulsionado por IA, o Mayday oferece uma maneira mais individualizada e inteligente de organizar o seu dia do que o gerenciamento de calendário convencional.
Mayday é um assistente de IA e um calendário em um só lugar que busca ajudá-lo a gerenciar, proteger e gastar seu tempo com mais sabedoria.
Sua capacidade de reconhecer seus padrões e preferências de agendamento ao longo do tempo e descobrir os “horários ideais” para qualquer coisa que você agendar é um de seus recursos exclusivos.
Mayday ajuda você, quer você esteja tentando maximizar reuniões, concentrar-se em projetos ou manter flexibilidade para trabalho solitário e em grupo.
Até mesmo agendamentos complexos com outras pessoas são gerenciados por ele, levando em consideração vários fusos horários e concorrentes. prioridades, então você não precisa fazer isso.
A “Verdadeira Disponibilidade” da sua equipe será usada pelos algoritmos de IA do Mayday para propor automaticamente os horários ideais para organizar reuniões.
O Mayday melhora em inteligência e utilidade à medida que mais membros da equipe o utilizam, acomodando os horários e preferências de todos.
Além disso, Mayday oferece a função de “Tarefas agendadas automaticamente”, que mantém e organiza automaticamente as coisas em seu calendário.
O software utiliza uma análise inteligente da sua agenda para atribuir blocos de tempo defensivos, evitando que sua agenda fique lotada de reuniões.
Outros recursos incluem widgets para iOS, iPad e Mac, tags inteligentes para classificação de eventos e geração de eventos em linguagem natural.
Melhor ainda, o Mayday apresenta o “Smart Travel Time”, que planeja atividades em seu calendário para permitir o tempo de viagem, garantindo que você nunca tenha pressa de um compromisso para outro.
Preços
Você pode baixar a versão beta pública para usar a plataforma.
5. No sentido horário
O planejador diário Clockwise é uma virada de jogo se você procura algo mais do que apenas gerenciamento de tarefas. Este software com recursos de agendamento baseados em IA foi criado para ajudá-lo a aproveitar ao máximo cada dia de trabalho.
Sua capacidade de compreender suas preferências profissionais e padrões de produtividade é uma de suas qualidades distintivas.
Depois disso, Clockwise usa essas revelações para criar um cronograma mais inteligente que ajuda você a produzir seu melhor trabalho todos os dias.
Mas o que realmente distingue o Clockwise é sua ênfase no estabelecimento de blocos ininterruptos de “Tempo de Foco”.
A tecnologia muda automaticamente as reuniões flexíveis para os horários mais produtivos usando algoritmos de IA, reduzindo desentendimentos e liberando uma quantidade significativa de tempo para um trabalho aprofundado.
Ao conectar-se a serviços como Slack e Asana, o Clockwise reduz as distrações durante esses blocos de Focus Time para que você possa se concentrar em seu trabalho sem interrupções.
A plataforma também se destaca por promover o trabalho em equipe. As equipes podem localizar com mais facilidade o horário mais conveniente para reuniões porque funciona em vários calendários.
As equipes que colaboram além dos limites funcionais e fusos horários acharão isso muito útil.
Além disso, o Clockwise fornece estatísticas em tempo real para fornecer insights imediatos sobre a largura de banda da sua equipe e ajudar a definir limites apropriados se você estiver preocupado em perder a noção do seu tempo.
Preços
Você pode começar a usá-lo gratuitamente e o preço premium começa em US$ 6.75 por usuário/mês (cobrado anualmente).
6. Smarty
Smarty é um planejador diário com tecnologia de IA que transformará a maneira como você organiza sua agenda e tarefas diárias.
Com tarefas, calendários e notas integrados em uma plataforma, o Smarty se destaca como uma opção de baixa manutenção para maior concentração e maior produtividade.
Você pode se comunicar com o planejador de uma forma mais natural graças ao sólido mecanismo de IA da ferramenta, que permite instruções em linguagem natural.
A conexão G-Suite do Smarty, que garante uma sincronização suave do seu trabalho em diversas plataformas, é um de seus diferenciais. Um grau adicional de proteção é fornecido pela criptografia dos seus dados.
A plataforma tem como objetivo substituir vários aplicativos como MixMax, Calendly, Hubspot e Todoist, servindo como seu balcão único para todas as suas necessidades.
Uma imagem clara e consistente do seu calendário e tarefas é fornecida pelo Smarty, que também é excelente no gerenciamento de tarefas.
Para tornar mais simples saber exatamente o que fazer a seguir, ele prioriza e organiza automaticamente suas tarefas com base em datas de vencimento e prioridade.
O Smarty simplifica a repriorização de seu calendário caso seus planos sejam alterados.
O software ainda fornece atalhos automatizados para ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência, como redefinição de prioridades automática e processos personalizados do tipo “se isto, então aquilo”.
Além disso, o Smarty possui recursos para agendamento simples, detecção automatizada de tempo livre e envio automático de lembretes.
A coordenação com equipes internas e clientes externos é simplificada pela capacidade da ferramenta de determinar automaticamente a disponibilidade mútua nos calendários de todos.
Preços
O preço não está listado no site. Compartilhe seu endereço de e-mail com eles para começar.
7. Clique para cima
ClickUp é uma plataforma completa criada para concentrar todo o seu trabalho em um local simples de usar.
Não é simplesmente mais uma solução de gerenciamento de tarefas. ClickUp, que se autodenomina “um aplicativo para substituir todos eles”, possui uma ampla gama de recursos para atender a uma variedade de demandas profissionais.
Sua função principal é fornecer aos usuários um gerenciamento contínuo de atividades, processos e objetivos.
Mas o que realmente o destaca é como incorpora IA, fornecendo aos usuários soluções especificamente projetadas para operar de forma mais rápida e inteligente.
Além dos conceitos básicos de gerenciamento de trabalho, ClickUp se destaca com ferramentas como automação sem código que economiza tempo e documentos e quadros brancos colaborativos.
Ele fornece uma fusão especial de visualizações de projetos e tarefas, o que simplifica a organização e o gerenciamento do trabalho. ClickUp ajuda você, quer você goste de gráficos de Gantt, quadros Kanban ou listas básicas.
Os recursos de chat em tempo real na plataforma garantem que a comunicação da equipe esteja constantemente alinhada com as tarefas e projetos. A interface de arrastar e soltar do ClickUp simplifica a priorização de trabalhos.
Além disso, ClickUp fornece widgets visuais para projetos, sprints, controle de tempo e muito mais para qualquer pessoa interessada em monitorar seu progresso.
Sua capacidade de interface com outros aplicativos populares é outra característica digna de nota que garante um bom funcionamento em todas as plataformas.
Preços
Você pode começar a usá-lo gratuitamente e o preço premium começa em US$ 7 por usuário/mês (cobrado anualmente).
8. Clara
Clara é uma funcionária virtual impulsionada por IA que gerencia seus requisitos de agenda para que você possa se concentrar no que realmente importa.
Ao contrário dos planejadores convencionais, Clara simplesmente se integra ao seu e-mail, cuidando das discussões de agendamento em seu nome.
Basta adicionar Clara como destinatária em seu e-mail e a IA se encarregará de agendar reuniões e enviar convites de calendário.
Ele pode conversar com você por e-mail em linguagem normal, dando a impressão de que você está colaborando com um colega de trabalho em tempo integral.
Clara se integrará perfeitamente ao seu processo existente graças a esta funcionalidade.
Além disso, Clara oferece reatividade XNUMX horas por dia, portanto, independentemente de você ou seus clientes estarem em fusos horários diferentes, o serviço está sempre pronto para ajudar.
Clara também se destaca no acompanhamento automatizado, garantindo que todos os compromissos apareçam em sua agenda sem exigir que você se lembre do acompanhamento.
Você pode economizar muito tempo e e-mails com apenas uma função. Clara também personaliza suas respostas de acordo com suas necessidades e preferências exclusivas.
Clara ajuda você se deseja marcar reuniões individuais semanalmente, priorizar ligações à tarde ou remarcar todos os compromissos enquanto não estiver bem.
É o único que combina inteligência de máquina com suporte humano para proporcionar uma experiência de reunião maravilhosa para você e seus participantes.
A plataforma é suficientemente adaptável a procedimentos complexos, tornando-a uma opção flexível para especialistas em diversos setores.
Preços
O preço premium da plataforma começa em US$ 99/mês/usuário.
9. Lindy
Sua assistente pessoal de IA, Lindy, pode realizar uma variedade de atividades, incluindo gerenciamento de e-mails e contratos, além de organização de eventos no calendário.
Ao contrário dos planejadores convencionais, Lindy vai além ao se envolver ativamente em seu fluxo de trabalho, além de gerenciar suas tarefas.
Sua capacidade de gerenciar as idas e vindas necessárias para identificar horários de disponibilidade para reuniões compartilhadas é uma de suas características distintivas.
Isso efetivamente elimina o problema de agendamento. Além disso, ele pré-esboça seus e-mails, fornecendo uma caixa de entrada cheia de respostas pré-elaboradas personalizadas em sua voz.
Revisão, quaisquer revisões necessárias e envio são tudo o que é necessário, simplificando o manuseio de e-mails como nunca antes. Você pode economizar muitas horas de tempo e esforço mental usando esta ferramenta.
Para garantir que você se concentre no que realmente importa, Lindy também se destaca na triagem de e-mails, aprendendo com as ações da sua caixa de entrada para expor automaticamente os e-mails de maior prioridade.
A plataforma é uma ferramenta abrangente para profissionais dos mais diversos setores, pois também inclui funções automáticas de gestão de litígios e gestão de contratos.
Ele também pode participar de reuniões com você e fazer anotações, proporcionando um grau de comodidade difícil de igualar.
Ele também pode fornecer informações breves ao seu alcance, resumindo podcasts, vídeos do YouTube, e-mails ou artigos de sites.
Além disso, Lindy interage facilmente com uma ampla variedade de seus aplicativos preferidos, como Gmail, Google Calendar, Salesforce, Slack e muitos outros.
Ao fazer isso, você pode ter certeza de que seu sistema consolidado será compatível com sua pilha de tecnologia atual.
Preços
Você pode ingressar na versão beta para usar a plataforma.
10. Infinity
Infinity é um planejador diário dinâmico de IA projetado para pessoas que desejam ser mais eficientes e organizadas em suas tarefas diárias.
Infinity é principalmente uma ferramenta de gerenciamento de trabalho que pode ser personalizada para se adequar ao seu próprio fluxo de trabalho, não apenas a um planejador.
No concorrido campo de software de planejamento diário, o Infinity se destaca por seus recursos sofisticados.
Seus recursos dignos de nota incluem a capacidade de projetar várias visualizações para diversos casos de uso, incluindo colunas, tabelas, calendários, gráficos de Gantt, formulários e listas.
Você poderá visualizar suas atividades e projetos da forma que melhor atenda às suas preferências graças a esta versatilidade.
Você pode organizar seu trabalho sem esforço com pastas e subpastas usando o ambiente descomplicado do Infinity.
Isso garante que tudo esteja bem organizado e simples de alcançar.
Além disso, você pode personalizar completamente todo o seu fluxo de trabalho na plataforma. Você pode adicionar novos atributos para seus produtos, mesclar atributos existentes, filtrar, classificar e agrupar dados, bem como escolher quais atributos exibir.
O Infinity se adaptará às suas demandas, e não o contrário, graças a esse grau de personalização.
A Infinity também se destaca no campo da automação. A plataforma reduz a intervenção humana, o que ajuda os clientes a economizar um tempo valioso. Recursos como lembretes, tarefas repetidas e automação IFTTT estão incluídos.
Ao fornecer recomendações, este aplicativo baseado em IA ajuda os usuários a apresentar ideias inovadoras para campanhas, testes e fluxos de trabalho, aumentando a produtividade.
Preços
O preço premium da plataforma para 3 membros começa em US$ 3.75 por usuário/mês (cobrado anualmente).
11. Recuperar IA
Reclaim AI é o planejador diário que você está procurando se quiser retomar o controle do seu tempo e prestar atenção ao que é mais importante.
É uma potência de produtividade que utiliza inteligência artificial automatizar seu planejamento diário, não é apenas mais um organizador de tarefas; ele foi desenvolvido para funcionar perfeitamente com o Google Agenda.
Um de seus recursos exclusivos é o bloqueio de tempo, que permite configurar blocos de tempo específicos para diversas tarefas, garantindo que você possa se concentrar em seu trabalho mais importante sem interrupções.
A capacidade do Reclaim AI de produzir automaticamente a programação ideal para o seu dia é o que o torna único.
Ele organiza seu calendário em torno das reuniões, atividades e rotinas que são mais importantes para você, defendendo firmemente seu direito a um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.
Além disso, a plataforma oferece um sistema especial de gerenciamento de trabalho que auxilia na sua transição para um estado de fluxo produtivo.
As tarefas do seu calendário podem ser simplesmente iniciadas, interrompidas, ignoradas, reiniciadas ou reprogramadas. Para evitar distrações, seu status do Slack e as configurações de Não perturbe também podem ser sincronizados.
Com o Reclaim AI, priorizar seu calendário semanal é simples. Seus trabalhos mais importantes serão agendados primeiro se você simplesmente arrastar e soltar suas tarefas na lista de tarefas.
Além disso, o Reclaim AI permite o rastreamento automatizado do tempo entre trabalhos, tornando mais simples avaliar o tempo gasto em vários projetos e aprimorar seu planejamento de capacidade semana após semana.
Se você é alguém que adora controlar seu tempo.
Preços
Você pode começar a usá-lo gratuitamente e o preço premium começa em US$ 8 por usuário/mês (cobrado anualmente).
12. Trevor IA
Trevor AI é uma ferramenta de planejamento diário de última geração que pode ajudá-lo a aumentar sua produtividade.
Uma experiência de planejamento mais fácil de usar e eficaz é fornecida pelo Trevor AI, que, em contraste com os aplicativos de planejamento convencionais, utiliza inteligência artificial.
Um de seus recursos exclusivos é a tecnologia de bloqueio de tempo, que permite designar janelas de tempo específicas para o trabalho, diminuindo distrações e melhorando a atenção.
Trevor AI dá um passo além ao determinar automaticamente a duração do trabalho com base em seu comportamento anterior e na carga de trabalho atual, garantindo que você não esteja apenas ocupado, mas também produtivo.
A capacidade do Trevor AI de oferecer recomendações de agendamento criteriosas o diferencia. Faz mais do que apenas listar suas tarefas; também ajuda a priorizá-los de acordo com seus objetivos e prazos.
E se você tem tendência a esquecer ou adiar as coisas, os planos de ação e lembretes bem elaborados de Trevor AI ajudam você.
Estas não são suas notificações padrão; em vez disso, eles solicitam que você aja em momentos críticos, sendo cuidadosamente cronometrado e ciente do contexto.
Você obterá uma imagem consistente de sua programação em todas as plataformas, graças à sincronização suave do Trevor AI com serviços de calendário conhecidos, como Google Calendar e Microsoft Calendar.
Para atender a todas as suas necessidades de planejamento, também oferece uma interface com programas de gerenciamento de tarefas como Todoist.
Preços
Você pode começar a usá-lo gratuitamente e o preço premium começa em US$ 3.99/mês.
Conclusão
Por fim, ferramentas de gerenciamento de tempo baseadas em IA, como Trevor AI, Infinity, Smarty, Taskade, Clara, TimeHero, Lindy e Mayday, estão transformando a forma como organizamos nosso tempo e tarefas.
Essas plataformas incluem uma variedade de recursos, incluindo automação de tarefas, comunicação em equipe, agendamento adaptativo e gerenciamento de e-mail.
Estas tecnologias tornam-se mais inteligentes e eficazes ao longo do tempo devido à incorporação de algoritmos de IA, que lhes permite aprender com as suas ações e preferências.
Eles são mais do que simplesmente planejadores digitais; eles são assistentes pessoais feitos para atender às suas demandas e estilo de trabalho específicos. É hora de mudar se você ainda está organizando seu dia usando métodos convencionais.
Esses planejadores diários de IA fornecem uma resposta completa para ajudá-lo a permanecer focado, organizado e produtivo.
Por que então esperar?
Experimente um desses planejadores diários de IA agora mesmo para retomar o controle de sua vida. Você ficará perplexo sobre como sobreviveu antes disso.
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