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ERP, ou planejamento de recursos empresariais, é um termo que você pode ter ouvido antes, mas pode não entender completamente. Este post do blog explicará o que é ERP e como ele pode beneficiar sua empresa.
Também forneceremos alguns exemplos de sistemas ERP bem conhecidos.
Então, se você tem curiosidade sobre o ERP e quer saber mais, continue lendo!
O que é ERP?
ERP, ou planejamento de recursos empresariais, é uma solução de software que ajuda as empresas a gerenciar e automatizar suas operações. Os sistemas ERP geralmente incluem módulos para contabilidade, gerenciamento de estoque, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e recursos humanos (RH).
Algumas soluções de ERP oferecem módulos adicionais para comércio eletrônico, gerenciamento de projetos e conformidade.
Os sistemas ERP são projetados para fornecer uma visão unificada dos dados e processos de uma empresa, e empresas de todos os tamanhos podem usá-los. As soluções de ERP podem ser implantadas no local ou na nuvem.
É importante notar que o ERP não é um único aplicativo de software. Em vez disso, é uma categoria de software que inclui vários aplicativos que funcionam juntos para fornecer uma solução abrangente para as empresas.
A indústria de ERP está mudando rapidamente. Em 2018, estima-se que o número de soluções de ERP aumente para cerca de 6,800 – um aumento de 24% em relação a 2017.
Como funciona o ERP?
Os sistemas ERP geralmente são compostos de módulos que atendem a uma necessidade específica do negócio. Por exemplo, o módulo de contabilidade lida com dados financeiros e o módulo de CRM gerencia as informações do cliente.
Os sistemas são construídos em um banco de dados centralizado que contém todos os dados de uma empresa. Isso permite que as empresas tenham uma visão única e abrangente de suas operações.
Os sistemas ERP são projetados para automatizar e agilizar os processos de negócios. Por exemplo, quando um cliente faz um pedido, o sistema ERP pode atualizar automaticamente os registros de estoque e gerar faturas.
Isso reduz a necessidade de entrada manual de dados, o que pode economizar muito tempo e dinheiro para as empresas.
Por que você deve aprender ERP?
Os sistemas ERP são usados por empresas de todos os tamanhos em vários setores. Dito isso, o ERP é particularmente adequado para empresas que desejam otimizar e automatizar suas operações. O ERP também pode ser útil para empresas que estão superando suas soluções atuais de contabilidade ou CRM.
Se você é novo no ERP, é importante aprender o básico para que possa tomar uma decisão informada sobre se é ou não adequado para o seu negócio. Além disso, mesmo que você decida não implementar um sistema ERP, entender como o ERP funciona pode fornecer informações sobre como otimizar seus processos de negócios.
Além disso, os sistemas ERP estão em constante evolução e novos recursos e módulos são adicionados constantemente. Portanto, se você estiver interessado em uma carreira em negócios ou tecnologia, aprender ERP é uma boa maneira de se manter atualizado sobre as últimas tendências.
Quais são alguns exemplos de sistemas ERP?
Existem muitos sistemas ERP diferentes no mercado, e a solução certa para o seu negócio dependerá das suas necessidades específicas.
No entanto, alguns sistemas ERP bem conhecidos incluem:
1.SAP Business One
SAP é um fornecedor global de software com mais de 50 anos de experiência no negócio. Fornece software ERP que se concentra na simplificação dos processos de negócios.
SAP Business Um combina todos os aspectos de contabilidade, CRM, gerenciamento de distribuição, gerenciamento de pedidos, fabricação, vendas, serviços e gerenciamento da cadeia de suprimentos.
O SAP Business One é um dos sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) mais amplamente utilizados devido à sua escalabilidade e funcionalidade.
É um sistema multiusuário, o que significa que vários usuários podem acessá-lo ao mesmo tempo.
O programa é executado em Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X e Solaris.
Ele tem uma interface fácil de usar, tornando-o ótimo para usuários iniciantes e experientes.
O SAP Business One tem suas próprias ferramentas de desenvolvimento, para que você possa personalizar o sistema exatamente como deseja. Inclui implementações no local e na nuvem.
A empresa também oferece vários módulos complementares que ajudam as empresas a fazer pagamentos mais rápidos e permitem que as empresas façam seus impostos automaticamente. Ele suporta vários idiomas, incluindo alemão, francês, italiano, espanhol, etc.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oráculo EBS também está entre os pacotes de ERP amplamente utilizados disponíveis no mercado hoje. O sistema foi projetado para empresas de médio porte que desejam alavancar o ERP para simplificar e automatizar vários processos de back-office.
O EBS vem com um conjunto de módulos e relatórios que fornecem visibilidade de uma variedade de indicadores-chave de desempenho.
É uma ferramenta poderosa projetada para ajudar pequenas empresas e grandes organizações a gerenciar todas as facetas de seus negócios, incluindo pessoas, finanças, manufatura e distribuição.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM é uma integração de vários produtos diferentes que foram construídos em torno uns dos outros.
O primeiro produto a ser desenvolvido foi o Microsoft Dynamics AX, que integra todos os principais componentes do Dynamics CRM e os conecta de forma a facilitar o trabalho com dados em todo o ecossistema.
O Microsoft Dynamics AX é um aplicativo de software de planejamento de recursos empresariais (ERP) desenvolvido pela Microsoft Corp. que fornece às empresas soluções de software projetadas para ajudá-las a melhorar suas cadeias de suprimentos, atendimento de pedidos, relacionamento com clientes e processos de negócios.
Benefícios de usar o ERP
Consolidação de dados
Um dos recursos mais poderosos de um sistema ERP é a consolidação de dados. As empresas usam o software ERP para criar e gerenciar vários conjuntos de dados sobre os produtos, clientes, funcionários e finanças de uma empresa. Esses bancos de dados geralmente contêm centenas de planilhas individuais e outros documentos.
As empresas podem aproveitar a consolidação de dados centralizando essas informações em um local de fácil acesso. Uma vez consolidadas, as empresas podem acessar rapidamente todos os seus dados em um único local.
Garanta a precisão dos dados
Os sistemas ERP mais bem-sucedidos são projetados para gerenciar dados críticos de negócios com precisão. Eles podem fazer ajustes em tempo real e armazenar informações atualizadas à medida que são recebidas.
As empresas não precisarão mais passar horas inserindo dados manualmente em uma planilha toda vez que as informações forem atualizadas. Em vez disso, os dados serão atualizados automaticamente no software ERP.
Validação de dados
As verificações de integridade de dados de todos os aspectos de seus processos de negócios são vitais para manter um nível de consistência em toda a sua organização. Quando você tem uma visão única do seu negócio, você ganha a capacidade de ver o que está acontecendo em cada extremidade do seu negócio.
Por exemplo, se o seu software de contabilidade não estiver mostrando o saldo correto de suas contas bancárias ou níveis de estoque, você poderá identificar rapidamente o problema.
Maior segurança
Os sistemas ERP proporcionam às empresas maior segurança, pois são centralizados. Todos os dados são armazenados em um local, portanto, é mais fácil fazer backup e proteger do que se os dados estivessem espalhados por vários sistemas.
Se o sistema principal for danificado ou comprometido, todos os outros sistemas não serão afetados. Isso também significa que há menos riscos de perda de dados porque, se qualquer parte do banco de dados for corrompida ou invadida, você poderá simplesmente restaurá-lo a partir de backups.
Assim, as empresas poderão manter todos os seus dados protegidos em um único local, tornando-os mais seguros.
Como começar com ERP para iniciantes?
1. Selecione uma solução de ERP certa para você
Antes de escolher um pacote de software, é importante saber como sua empresa usará a solução. Você operará como um negócio B2C ou B2B?
Você quer vender diretamente para seus clientes ou vender através de canais de distribuição? Sua empresa exigirá aplicativos empresariais completos ou apenas uma solução básica de contabilidade?
Seu foco principal é marketing ou desenvolvimento de produtos? Depois de determinar quais tipos de funcionalidade são importantes para sua empresa, certifique-se de escolher uma solução de ERP que atenda às suas necessidades.
Escolha um programa de software que seja acessível, eficiente e simples de usar. Depois de reduzir sua lista a duas ou três soluções, converse com um fornecedor de software para saber mais sobre as diferenças entre cada opção.
2. Obtenha o treinamento necessário sobre como usar o sistema
Antes de começar a aprender a usar o software ERP, você deve ter certeza de que possui um entendimento sólido do uso básico do software. Os sistemas ERP são projetados para executar operações de negócios complexas, portanto, você precisará aprender a navegar neles antes de tentar qualquer implementação em grande escala.
Os cursos de treinamento em ERP ensinarão as habilidades necessárias para operar esses programas com eficiência.
Muitos programas de ERP são difíceis de usar sem treinamento. Pode ser difícil para um novo usuário operar o software sem treinamento adequado. Isso significa que o sistema não será usado em todo o seu potencial e não fornecerá os benefícios que deveria oferecer. Por esse motivo, é importante fazer algum treinamento sobre como usar seu sistema ERP corretamente.
3. Trabalhe com um Consultor para Implementar o Sistema
Você pode descobrir que consultores terceirizados têm o conhecimento necessário para desenvolver um sistema ERP que atenda às necessidades de sua empresa. As soluções de ERP geralmente são complexas, por isso é uma boa ideia trabalhar com um consultor para garantir que você aproveite ao máximo o sistema.
De fato, de acordo com um estudo de 2017 do site The Software Advice, uma em cada cinco empresas que implementam soluções de ERP não conseguem fazê-lo com sucesso.
Algumas dessas falhas podem ser atribuídas a um planejamento deficiente, falta de treinamento e gerenciamento do processo de implementação. Além disso, empresas que optam por não usar sistemas ERP tendem a ter mais problemas do que empresas que implementam sistemas ERP corretamente.
4. Entre ao vivo com o sistema
Quando você começa a usar um sistema ERP, pode levar algum tempo para que o software se adapte à maneira de fazer as coisas do seu negócio.
Seu sistema ERP eventualmente terá uma série de customizações feitas para se adequar melhor às necessidades da sua empresa.
5. Monitore e otimize o sistema ao longo do tempo
À medida que os requisitos de negócios mudam ao longo do tempo, é importante monitorar e modificar o design do seu sistema ERP de acordo.
À medida que o escopo do projeto se expande, você desejará garantir que está atendendo às novas necessidades dos clientes e que o sistema seja otimizado para ajudar sua organização a atingir suas metas. Para fazer isso, você precisará atualizar e analisar regularmente o desempenho e a eficácia do sistema.
A implementação de um sistema ERP pode ser uma grande tarefa, por isso é importante pesquisar e escolher uma solução adequada para o seu negócio.
Os sistemas ERP são complexos e há muito o que aprender sobre eles. No entanto, esperamos que este post do blog tenha lhe dado uma melhor compreensão do que é ERP e como ele pode beneficiar seu negócio.
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