Duas das empresas mais conhecidas no setor de “documentos tudo-em-um” em desenvolvimento são a Coda e a Notion. Esses instrumentos de ponta atraíram legiões de fãs fervorosos e clientes inspiradores.
Eles também são dois dos meus favoritos. Os dois produtos podem parecer idênticos à primeira vista. Ambos incluem documentos e planilhas, bem como blocos de construção para personalizar aplicativos.
Em um nível mais refinado, mudanças significativas são visíveis.
Cada um é mais adequado para várias situações de uso devido a essas qualidades. Eu comparo duas ferramentas em grande profundidade neste post. Veremos as semelhanças e como elas são realmente diferentes umas das outras com base em certos aspectos. Vamos começar.
O que é uma coda?
Coda é uma ferramenta de criação de documentos sem código que pode ser usada para lançar empresas, desenvolver pequenas empresas e até mesmo se preparar para exames.
Os documentos Coda são mais poderosos do que as planilhas padrão, com alguns, mas não todos os recursos de aplicativos especializados completos. A tela Coda combina tabelas e documentos de texto para fornecer um único local de trabalho.
Os membros da equipe podem acessar documentos em tempo real, pois cada arquivo Coda possui uma interface compatível com dispositivos móveis.
O Coda permite que você construa listas básicas, bem como bancos de dados completos, completos com visualizações personalizadas que permitem examinar os dados da maneira que melhor atenda às suas necessidades.
O Coda permite que você personalize seu documento arrastando e soltando objetos como botões e pacotes de integração (plugins) no lugar. Essas seções editáveis permitem que seu documento execute coisas como enviar seu quadro de horários por e-mail para o RH ou cutucar um colega de equipe no Slack.
Possui conectores de plugins com uma variedade de tecnologias, incluindo Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub e Figma para pacotes.
O Coda é útil para estudantes, empreendedores solitários, startups, empresas de software e qualquer pessoa que precise ir e voltar entre papéis e planilhas no trabalho.
O que é noção?
Noção é uma estratégia multi-ferramentas que visa ajudar uma equipe com praticamente qualquer atividade administrativa e organizacional. Destina-se a ser uma solução versátil que você pode personalizar para atender às suas necessidades.
Você pode projetar quase qualquer coisa usando os blocos como unidade fundamental nesses sistemas.
Você pode construir layouts sob medida para seus requisitos de projeto individuais usando os muitos recursos do software, como blocos de construção.
O Notion permite que você crie um banco de dados de várias formas de material que podem ser encontradas rapidamente, como regulamentos de escritório, metas corporativas e informações de contato de pessoal.
Uma interface de arrastar e soltar permite que uma equipe personalize sua página ao seu gosto. Bancos de dados, sites, documentos, listas, tarefas e muito mais podem ser construídos usando blocos. Uma ideia é um software completo que pode ser usado como ferramenta de gerenciamento de projetos e atualizará os lembretes de tarefas automaticamente à medida que você o atualiza.
O programa simples está disponível em todos os dispositivos, incluindo iOS, Android, Windows e Mac. A melhor característica do aplicativo é que a experiência do usuário é idêntica à do site e está disponível tanto para PC quanto para dispositivos móveis.
Ou seja, você não terá problemas de navegação ao utilizar este aplicativo. A ferramenta pode ser comparada a ferramentas de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos. Isso é especialmente benéfico porque pode ser acessado de um dispositivo móvel. O espaço de trabalho unificado permite que você compartilhe arquivos com seus colegas de trabalho.
Como ambos são semelhantes?
Docs, Blocks, Databases e Automations são três elementos essenciais compartilhados por Coda e Notion.
1. Documentos
Documentos são editores de texto que também podem ser encontrados no Google Workspace. Coda e Notion, por outro lado, trouxeram o jogo e transformaram esses documentos em páginas. Agora você pode criar páginas e subpáginas rapidamente para manter o material relacionado aos seus projetos organizado.
2. Blocos
É aqui que começa a verdadeira criatividade! Os blocos oferecem superpoderes à página, permitindo que ela se torne um recurso completo para você e sua equipe. Com o Notion, você pode criar manchetes, incluir fotos e incorporar postagens como Tweets, entre outras coisas. Eles também podem personalizar o conteúdo de cada página arrastando e soltando blocos no local desejado.
3. Bancos de dados
No que diz respeito à inovação de Coda e Notion, os bancos de dados permitem que você crie tabelas semelhantes a planilhas. Gráficos de Gantt, quadros Kanban e outros gráficos podem ser incluídos nessas tabelas. Além disso, você pode vincular todos os dados em sua nova ferramenta de colaboração de espaço de trabalho com bancos de dados.
4. Automação
In desenvolvimento sem código, a automação do fluxo de trabalho é um recurso fantástico. Ele ajuda você a automatizar muitas operações e procedimentos, economizando uma quantidade significativa de tempo. Como resultado, sua carga é reduzida, permitindo que eles se concentrem no aumento da produção. Como resultado, a maioria das plataformas sem código o inclui em sua oferta. Também está disponível através de Code and Notion.
Comparação Coda Versus Noção
1. Interface
Esses programas permitem que você crie documentos organizados e faça anotações. Você pode começar a digitar imediatamente ao abrir uma nova página. Coda e Notion, como o Google Docs, permitem que os usuários colaborem em documentos.
A formatação também é simplificada com blocos de cabeçalho, blocos de lista e opções de cores. Mesmo que suas funcionalidades de documento sejam quase idênticas, o início do Notion como uma ferramenta de anotações dá a eles uma vantagem.
O Notion é mais leve que o Coda e corre mais rápido. Também é fácil criar e mover entre documentos com o Notion porque tudo é uma página.
2. Banco de dados
O Coda e o Notion permitem que você construa bancos de dados, ou o que o Coda chama de “tabelas”. Uma das diferenças mais significativas entre as ferramentas de última geração e os aplicativos de anotações elegantes do passado são essas tabelas (por exemplo, Evernote). Uma tabela pode ser usada para armazenar dados de planilhas simples ou como base para um aplicativo.
Os recursos de banco de dados no Notion são mais que suficientes. Eles possibilitam vincular dados em um espaço de trabalho inteiro. Você pode estruturar uma complicada cadeia de informações em um conjunto de bancos de dados conectados usando campos de relação. Apesar dos recursos dos bancos de dados Notion, as tabelas do Coda são onde eles brilham.
As tabelas de coda são a base do produto. Eles são extremamente adaptáveis e projetados para permitir a construção de mini-aplicativos. Coda, ao contrário do Notion, permite adicionar botões e modificar o campo principal da tabela. Em comparação com o Notion, eles também possuem tipos de campo adicionais, formatação condicional e fórmulas superiores.
A distinção conceitual entre Coda e Noção é responsável por essas características. Os bancos de dados são essenciais para gerenciar um local de trabalho do Notion, mas o documento continua sendo o principal atrativo. Como a mesa é frequentemente o ponto focal no Coda, eles se esforçam ainda mais para tornar as mesas fortes.
3. Modelos
Tanto o Coda quanto o Notion oferecem muita liberdade na criação de seu próprio fluxo de trabalho. O custo dessa versatilidade é um problema a céu aberto, no qual novos usuários podem lutar para saber por onde começar.
Coda e Notion gastaram muito para tornar os modelos facilmente disponíveis para resolver esse problema. Existem dezoito tipos distintos de modelos na Notion Template Gallery, abrangendo desde Marketing até RH e Vendas. Eles também fornecem modelos de marcas conhecidas, como Buffer e Headspace.
A maioria das possibilidades de templates do Notion são geradas pela comunidade. Você pode navegar e comprar modelos do Notion em sites de terceiros, como o Notionery, além da galeria oficial do Notion. Não é incomum que os designers de templates do Notion ganhem milhares de dólares todos os meses.
A biblioteca de templates do Coda também não é motivo de zombaria. Eles incluem dezenas de categorias com centenas de modelos, incluindo planejamento de sprint, acompanhamento de trabalho e receitas. Coda apresenta modelos de “superstars da tecnologia” como Reid Hoffman, Ariana Huffington e Rahul Vohra ainda mais do que Notion.
Embora ambos os aplicativos facilitem o desenvolvimento e distribuição de modelos, a galeria da Notion atualmente supera a da Coda em termos de tamanho e qualidade. A grande e entusiasmada comunidade da Notion produz modelos a uma taxa que rivaliza com qualquer coisa que eu já tenha visto na indústria de SaaS.
4. Gestão
Um dos usos mais comuns de Coda e Notion é como um wiki. Gestão do conhecimento é uma provisão básica para qualquer ferramenta, seja para uso pessoal ou para organizar as informações de uma empresa.
Nesse cenário, não acho que Coda ou Notion possam dar errado. Ambos são grandes melhorias em relação aos favoritos convencionais, como o Google Docs.
Ambos permitem que você construa páginas e subpáginas conectadas no espaço de trabalho. Como tudo em um espaço de trabalho do Notion é doc, ele tem um benefício. Isso torna extremamente simples produzir documentos a qualquer momento.
Você pode criar redes de informações bem organizadas usando bancos de dados e campos relacionados. Você também pode usar estruturas criadas especificamente para gerenciamento de conhecimento, como o Bulletproof Workspace.
5. Aplicativos e integrações
Cabeçalhos e blocos de imagem são os blocos mais comuns que compõem a maior parte de um documento. O Notion também oferece blocos de incorporação em colaboração com tecnologias de terceiros. Você pode usar esses blocos para inserir dados de outros aplicativos em um documento. Você pode inserir gravações e designs em nosso wiki usando os blocos Loom e Miro.
Isso dá nova vida aos seus documentos de design e nos ajuda a confiar no Notion como uma fonte confiável de informações. Embora a incorporação de dados no Notion seja benéfica, há casos em que queremos que o Notion interaja com outras ferramentas mais diretamente. Por exemplo, você pode usar o Notion para extrair dados para um banco de dados ou atualizar outros aplicativos.
O Notion usa o Zapier nessas situações. O Coda fornece incorporações semelhantes às incorporações do Notion. A Coda, por outro lado, oferece “pacotes” para integrações mais extensas. Esses são power-ups reais que trazem dados em tempo real ou enviam alterações para alguns outros aplicativos. Você pode colocar o inventário em uma tabela no Coda e definir novos preços diretamente do Coda usando o pacote Shopify.
Você pode integrar dados externos em uma tabela usando pacotes, que vão além de uma integração básica do Zapier. Os pacotes Coda são diferentes de qualquer outra ferramenta competitiva que já vi. Os pacotes, quando combinados com botões de mesa, tornam o Coda um poderoso criador de aplicativos.
6. Apoio
Coda e Notion mostraram-se bastante confiáveis. Insetos e problemas graves têm sido poucos e distantes entre si, apesar de serem jovens. No entanto, ter acesso a ajuda quando as coisas dão errado ou você está preso é benéfico. O Coda e o Notion incluem um widget de bate-papo no produto para ajuda ao cliente.
Eles também fornecem extensa documentação e documentos de assistência. A noção dependia em grande parte de sua comunidade para conteúdo e assistência no início. Eles têm investido mais em funcionários de suporte tradicionais nos últimos anos.
A Coda, por outro lado, se comprometeu desde o início com funcionários de apoio em tempo integral. Como resultado, eles têm a reputação de fornecer um serviço excelente e prático. Enquanto Notion está progredindo, Coda tem a vantagem aqui. Eles ganharam a reputação de fornecer assistência especializada para pessoas e empresas.
7. Preços
À primeira vista, Coda e Notion parecem ter preços semelhantes. Ambos fornecem uso individual gratuito. Quando você precisa atualizar, o preço do Coda pode ser mais caro, mas há um problema. O Coda é único, pois custa apenas por criador de documento e não por usuário.
Preços da Coda A estrutura pode economizar muito dinheiro se você tiver uma equipe pequena que crie apenas alguns documentos. Os editores e visualizadores de documentos são sempre gratuitos no Coda. A noção é um pouco menos dispendiosa para indivíduos ou pequenos grupos.
O preço da Coda pode causar um impacto considerável em organizações maiores quando alguns colegas apenas visualizam e comentam documentos.
Conclusão
É difícil dizer com certeza se uma ferramenta é superior a outra, como acontece com a maioria das comparações de produtos. Cada produto, especialmente no caso de Coda e Noção, é melhor para usuários específicos ou cenários de uso.
As mesas e pacotes da Coda são uma dupla formidável. Coda os usuários podem construir processos notáveis usando fórmulas e botões simples. O UX e o design do Notion são insuperáveis. É simples começar e depois progredir para os recursos mais avançados disponíveis.
Então, quando se trata de Coda vs Notion, você escolhe qual você gosta com base em seus requisitos e necessidades.
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