No mundo tecnologicamente acelerado de hoje, um número crescente de empresas gerencia seus ativos corporativos e atividades on-line.
Gráficos de informação, documentos, fotos, vídeos, áudio e kits de marca são apenas alguns dos ativos criativos digitais com os quais as empresas costumam lidar hoje em dia.
O gerenciamento de ativos digitais torna-se difícil para esses negócios on-line à medida que crescem, pois muitos ativos estão dispersos em vários armazenamentos em nuvem ou caixas de entrada de e-mail.
No entanto, se você usar um único aplicativo DAM em vez de várias soluções para diversos trabalhos, isso não acontecerá.
Falaremos sobre o melhor software de gestão digital neste post para que você comece a usá-lo agora mesmo.
O que é Gestão de Ativos Digitais?
O software DAM ajuda as organizações a manter uma “fonte única de verdade” onde todo o seu conteúdo digital é mantido, organizado, pesquisável, recuperado e compartilhado.
Colegas, funcionários, clientes, contratados e outras partes interessadas importantes podem ter acesso regulamentado a toda a sua biblioteca de conteúdo digital, que inclui imagens, imagens, recursos criativos, vídeo, áudio, apresentações, documentos e muito mais, graças a um único sistema DAM que é rápido de desenvolver e fácil de usar.
Dependendo das demandas da organização e dos casos de uso exclusivos, os sistemas de gerenciamento de ativos digitais vêm em uma variedade de formas e tamanhos.
Enquanto uma grande empresa de varejo pode usar um sistema DAM em grande parte para gerenciar as fotos do produto para suas lojas online, uma grande organização de caridade pode usar um sistema DAM principalmente para armazenar e trocar documentos atuais dentro de suas equipes internas.
A fim de aumentar a eficiência em todo o ciclo de vida da informação digital, a maioria das soluções de gerenciamento de ativos digitais agora oferece módulos complementares, como diretrizes de marca e ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho de projeto, além do armazenamento de arquivos.
Melhor software de gerenciamento de ativos digitais
1. Segunda-feira
O Monday é um maravilhoso software de gerenciamento de ativos digitais porque eliminou muitos dos recursos estranhos dos sistemas tradicionais de gerenciamento de conteúdo digital e se concentra em layouts básicos e visualmente claros que ajudam qualquer equipe de marketing a entender o fluxo de trabalho.
Ele permite que você acompanhe vários projetos usando painéis que oferecem insights de alto nível de maneira visual e direta, atribua e priorize trabalhos, use diferentes visualizações para entender onde está tudo e aloque e priorize tarefas.
Você pode configurar lembretes automatizados, receber notificações de data de vencimento e alocar automaticamente membros de sua equipe criativa para novas atribuições, graças aos recursos de gerenciamento de clientes.
O software também oferece automação e notificações robustas configuráveis, permitindo que você e sua equipe se concentrem nas tarefas mais importantes.
Embora não forneça relatórios automáticos padrão, ele é projetado para ajudá-lo a avaliar muitos elementos de seus projetos e processos, fornecendo uma ampla visão geral.
Além disso, Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar e outras ferramentas de gerenciamento de projetos estão integrados.
Preços
Você pode começar a usar a plataforma gratuitamente e os preços premium começam a partir de US$ 8/lugar/mês.
2. Arquivocamp
O Filecamp é uma excelente escolha para empresas que desejam gerenciar e acessar convenientemente seus ativos digitais por meio de uma solução baseada em nuvem.
Essa plataforma de gerenciamento de ativos digitais permite que usuários infinitos acessem seus ativos, incluindo partes interessadas, e oferece opções abrangentes de configuração de permissão para regular o acesso.
Com esta plataforma, compartilhar e rotular materiais é muito fácil. Com seus recursos integrados de comentários e revisão, ele também permite uma cooperação frutífera entre as equipes.
Sua interface compatível com dispositivos móveis garante que você também possa usá-lo em seu smartphone. O Filecamp serve como uma plataforma única de gerenciamento de conteúdo, permitindo que os usuários criem, editem, rotulem e organizem arquivos digitais.
Fotos, filmes, papéis, apresentações e outros itens criativos estão entre os ativos. Com a ajuda de sua ferramenta de etiqueta branca, você também pode personalizar o conteúdo deste programa adicionando imagens, cores de marca e logotipos corporativos.
Além disso, permite que você escreva e publique um manual de marca on-line que seus associados e parceiros de negócios possam acessar a qualquer momento e aderir para preservar a consistência da marca.
Preços
O preço premium da plataforma começa em US$ 29/mês.
3. Ativo do Adobe Experience Manager
O Adobe Experience Manager Assets é um aplicativo de gerenciamento de ativos rico em recursos que agiliza e automatiza todas as tarefas associadas ao gerenciamento de seus ativos digitais.
Além de gerenciar ativos durante toda a vida útil, você também pode receber informações de ponta sobre o desempenho de seus ativos digitais.
Ele oferece suporte a fotografias 3D, AR, VR e panorâmicas, além dos tipos de arquivo padrão para documentos, imagens e multimídia. Este aplicativo faz uso da tecnologia de Inteligência Artificial (IA) para categorizar automaticamente arquivos e documentos, aparar fotografias e distribuir ativos.
No entanto, tenha em mente que certos aspectos sofisticados desta plataforma exigirão conhecimento técnico e podem não ser simples para usuários inexperientes.
Além disso, o histórico da versão do arquivo e o gerenciamento de ativos estão disponíveis em diferentes idiomas com o Adobe Experience Manager.
Você pode reduzir o demorado processo baseado em e-mail ao trabalhar em materiais criativos e utilizar isso como uma plataforma para desenvolver, comunicar e interagir com suas equipes.
Preços
O preço não está listado na plataforma, entre em contato com o departamento de vendas para saber o preço.
4. MediaValet
MediaValet é um serviço de gerenciamento de ativos digitais que ajuda as empresas a gerenciar, encontrar e compartilhar seus ativos digitais de alto valor (origem, WIP e final).
Ele melhora a eficiência da equipe, aumenta o ROI dos ativos e impulsiona o crescimento da receita como um DAM baseado em nuvem acessível de qualquer lugar. Os usuários podem encontrar o que precisam em segundos, graças às ferramentas avançadas de pesquisa e marcação.
A inteligência artificial identifica fotografias e documentos automaticamente usando o reconhecimento de objeto, idioma e cor, tornando-os prontamente detectáveis no upload.
A Inteligência de Áudio/Vídeo produz automaticamente tags de metadados para pessoas, objetos, texto e palavras faladas em material de vídeo e também pode gerar legendas em mais de 70 idiomas, tornando o conteúdo de vídeo mais acessível.
Equipes de todo o mundo podem se expandir de forma rápida e econômica com o MediaValet devido aos usuários e administradores ilimitados disponíveis com assinaturas corporativas.
Além disso, o treinamento e o suporte ilimitados garantem que todos que utilizam o sistema se sintam à vontade para fazê-lo e possam tirar o máximo proveito dele.
Além disso, ele se conecta com Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite e muito mais.
Preços
O preço não está listado na plataforma, entre em contato com o departamento de vendas para saber o preço.
5. Scaleflex
O Scaleflex é uma plataforma de gerenciamento de ativos digitais independente de software compatível com GDPR que auxilia as equipes no armazenamento, gerenciamento, otimização, compartilhamento e aceleração de todos os ativos digitais e de mídia.
Se você gerencia uma equipe remota, vai gostar do fato de ela ter um interface com o usuário em mais de oito idiomas diferentes. Um editor de imagens em linha com rede social predefinições, gerenciamento de duplicatas, controle de versão e otimização de mídia são apenas alguns de seus recursos.
Você também pode configurar permissões personalizadas e funções de usuário, permitindo que sua equipe coopere e compartilhe com parceiros internos e externos.
Em termos de inovação, sua IA e aprendizado de máquina permite a remoção de fundo em massa, transcodificação de vídeo e streaming adaptável, bem como marcação automática para recursos de pesquisa aprimorados.
Existem várias integrações disponíveis, incluindo aquelas com Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic e Zapier, e eles estão sempre se esforçando para aumentar sua biblioteca de integrações.
Suas APIs headless para integrações sob medida serão bem-vindas por seus desenvolvedores.
Preços
Você pode experimentar a plataforma solicitando uma demonstração e também solicitar uma cotação de preços.
6. Caixa
Com o objetivo de armazenar e gerenciar seus ativos de mídia avançada ao longo de sua vida útil, o Box oferece uma biblioteca segura e centralizada. Pesquisar, rotular e compartilhar os ativos tornam-se processos simples, pois consolida todo o material.
Você pode trabalhar em tempo real com colaboradores internos ou externos utilizando recursos como marcação automática de metadados e comentários com este balcão único para seus ativos digitais.
Além disso, esta plataforma agiliza os processos de aprovação da sua empresa para reduzir a chance de erros humanos. Como consequência, você pode gerenciar efetivamente os ativos em todas as fases, desde a concepção até a publicação.
Devido à sua capacidade de centralizar feedbacks e avaliações, o Box também é excelente para atribuir revisões e aprovar novos ativos. Ao adicionar as informações corretas aos arquivos, você pode ajudar as pessoas a pesquisar e localizar rapidamente o material que estão procurando.
As empresas podem utilizar diferentes configurações de permissão granular para gerenciar quem pode ver, modificar e baixar os arquivos nesta plataforma baseada na web, e até mesmo marca d'água em seus dados de missão crítica.
Mais importante ainda, seu painel de administração permite que você acompanhe e forneça dados sobre a atividade de conteúdo.
Preços
O preço da plataforma começa em 21CAD/mês.
7. Encadernador
A Bynder facilita a criação, descoberta e utilização de ativos digitais por meio de colaboração mais rápida e ênfase na consistência da marca em todos os mercados e plataformas. Ele oferece gerenciamento de ativos digitais em nuvem por meio de uma interface moderna e simples.
Uma área central para armazenar todos os ativos de marca e campanha, disponibilidade direta de ativos para usuários em todo o mundo, pesquisa de arquivos mais fácil, medidas de segurança integradas, como autenticação de dois fatores, direitos de usuário e configurações de acesso para proteger seu material e muito mais estão entre os recursos .
O Bynder classifica-se bem na parte de Recursos e Funcionalidade de nossos critérios de avaliação, devido ao seu excelente suporte para uma ampla variedade de tipos de arquivos, integração perfeita com o navegador, facilidade de uso para a transmissão dos padrões da marca e uma série de outros recursos impressionantes.
São diversas integrações, como Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy e TYPO3.
Preços
Bynder fornece preços personalizáveis mediante solicitação e oferece uma avaliação gratuita.
8. canto
Canto é uma plataforma de gerenciamento de ativos digitais que facilita a colaboração e ajuda a organizar todos os ativos visuais.
Alguns dos recursos que eles fornecem incluem mecanismos de pesquisa completos, compartilhamento inteligente entre vários grupos de partes interessadas e uma ampla assistência (treinamento on-line ou atendimento ao cliente).
O Canto recebeu notas tão altas na parte dos critérios de avaliação de usabilidade devido, entre outras coisas, à sua flexibilidade na implantação e execução.
No geral, o programa foi fácil de usar, adaptou-se a casos de uso exclusivos e personalizou, além de ser amigável para usuários iniciantes.
O Canto oferece fluxos de trabalho, comentários e aprovações para colaboração que ajudam você a criar processos eficientes de colaboração de ativos. Encontrar as informações corretas em nosso site é simples e fácil, graças aos filtros, pesquisa e reconhecimento facial com tecnologia AI.
Com a ajuda do controle de versão, marcas d'água e permissões de usuário, ele também protege a identificação da sua marca.
Vários serviços estão integrados, incluindo Box, Dropbox, produtos Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress e YouTube.
Preços
Bynder fornece preços personalizáveis mediante solicitação e oferece uma avaliação gratuita.
9. Cloudinário
Cloudinary é sua melhor opção se você deseja utilizar um aplicativo DAM que pode atender aos requisitos de indivíduos, pequenas equipes e pequenas organizações.
Para incentivar um maior envolvimento do consumidor, ele simplifica a mídia digital ou o gerenciamento de ativos. Você pode usar esta plataforma em todo o ciclo de vida do conteúdo, desde o upload do conteúdo até o armazenamento, edição em tempo real e distribuição personalizada.
A postagem rápida de conteúdo e a utilização total de ativos são garantidas por suas poderosas ferramentas de edição com opções de personalização.
Seus recursos de colaboração permitem que suas equipes criativas e de marketing executem tarefas entre departamentos com facilidade. A tecnologia também possui um painel sofisticado com relatórios online.
O Cloudinary também protege seus arquivos digitais, fornecendo backup automatizado e monitoramento de revisão.
Você também pode usar o recurso de integração desta plataforma, que suporta Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility e Magnolia.
Preços
Você pode começar a usar a plataforma gratuitamente e os preços premium começam a partir de US$ 99/mês.
10. Ampliar
A Widen é uma plataforma fantástica para organizar, compartilhar e disseminar os ativos de sua marca e material de produto em toda a web.
Por fim, permite que seus profissionais de marketing, vendedores e parceiros obtenham o material que desejam sob demanda. Esta ferramenta é notável por sua excelente capacidade de pesquisa e estruturas de metadados personalizáveis.
A Widen se destaca a esse respeito em nossa análise de recursos e funcionalidades, onde a capacidade de pesquisa e a flexibilidade reinam supremas.
Além de utilizar metadados para identificar seus ativos, você pode limitar os níveis de acesso atribuindo diferentes funções e permissões a grupos de usuários distintos.
Existe uma ferramenta de análise no Widen, que você não encontrará em todos os gerenciamentos de ativos digitais. Isso permite que você entenda melhor seu público e forneça resultados criativos mais perspicazes.
Ele faz interface com uma ampla variedade de sistemas, incluindo aqueles para gerenciamento de projetos, redes sociais, gerenciamento de relacionamento com clientes, automação de marketing e muito mais.
Preços
O preço não está listado na plataforma, entre em contato com o departamento de vendas para saber o preço.
Conclusão
Em conclusão, as empresas empregam software de gerenciamento de ativos digitais (DAM) para monitoramento, organização e compartilhamento simplificados de ativos digitais. Qualquer tipo de mídia eletrônica, incluindo fotos, documentos e arquivos multimídia, pode constituir um ativo.
Você pode usar essas tecnologias para gerenciar ativos digitais durante toda a sua vida útil, mantendo o acesso seguro. As empresas podem migrar para essas plataformas e parar de usar as muitas ferramentas que antes utilizavam para essas tarefas.
Apesar de listarmos alguns dos principais programas DAM, selecionar o ideal pode ser um desafio. Para escolher o software de gerenciamento de ativos digitais apropriado, você deve primeiro determinar as necessidades específicas de sua empresa.
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