SAP to firma programistyczna, która dostarcza rozwiązania biznesowe dla firm na całym świecie. Oferują różne usługi, ale jedną z ich najpopularniejszych ofert są narzędzia do raportowania SAP.
Narzędzia te pozwalają firmom śledzić i analizować dane biznesowe w celu poprawy wydajności. Aby jednak efektywnie korzystać z tych narzędzi, musisz wiedzieć, jak poprawnie wykonywać raporty SAP.
Ten przewodnik nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć o uruchamianiu raportów SAP, abyś mógł zmaksymalizować ich potencjał dla swojej firmy. Zacznijmy!
Co to są raporty SAP?
Raporty SAP to narzędzia, które pozwalają śledzić i analizować dane biznesowe. Dane te można wykorzystać do poprawy wydajności i podejmowania lepszych decyzji biznesowych.
Raporty te mogą być uruchamiane na żądanie lub zaplanowane do automatycznego uruchamiania. Istnieje wiele różnych typów raportów SAP, ale wszystkie służą temu samemu celowi: dostarczaniu informacji, które można wykorzystać do usprawnienia działalności.
Rodzaje raportów SAP
1. Standardowe raporty SAP
Raporty te są dostarczane przez SAP i można je uruchamiać bez żadnych dostosowań. Mają one na celu przedstawienie ogólnego przeglądu danych biznesowych.
Raporty te obejmują trendy sprzedaży i zakupów, koszty i zyski produktów, finansowe i operacyjne wskaźniki KPI, najważniejszych klientów i obszary sprzedaży. Raporty są dostarczane co miesiąc, co tydzień lub codziennie.
Przykłady obejmują:
- Trend sprzedaży
- Trend zakupowy
- Trend kosztów produktu
- Finansowe KPI
- Operacyjne KPI
- Najlepsi klienci
- Terytoria sprzedaży
2. Dostosowane raporty SAP
Możesz dostosować te standardowe raporty za pomocą niestandardowych pól lub filtrów. Możesz także dodawać własne wykresy, linie, wykresy i wskaźniki.
Te niestandardowe raporty SAP są przydatne do monitorowania i raportowania najważniejszych aspektów Twojej firmy. Pozwalają zagłębić się w konkretne informacje i dostosować je do własnych potrzeb.
Na przykład możesz wygenerować raport porównujący wielkość sprzedaży w poszczególnych regionach w ostatnim miesiącu z bieżącym miesiącem. Możesz także porównać marże zysku różnych produktów.
3. Zapytania ad hoc
Te jednorazowe raporty generujesz, kiedy trzeba, zazwyczaj odpowiadając na określone pytanie lub problem. Kwerendy ad hoc mogą generować raporty z pojedynczej tabeli lub wybranych tabel, mogą zawierać szereg agregacji, obliczeń i kryteriów sortowania oraz mogą być używane do odpowiadania na dowolny typ pytania lub problemu.
Wyniki tego raportu nie zmienią się w czasie. Najlepszym sposobem sprawdzenia, czym jest zapytanie ad hoc, jest uruchomienie zapytania, a następnie przejrzenie wygenerowanych instrukcji SQL. Gdy masz już instrukcję SQL, możesz przejrzeć ją w katalogu raportów.
W ten sposób wiesz, czy raport jest raportem ad hoc. Jeśli raport używa instrukcji SQL do tworzenia zestawu wyników, jest to raport ad hoc.
Jak wykonać raporty SAP?
Podczas uruchamiania dowolnego raportu SAP należy ustawić następujące elementy:
Wybierz okres
Konieczne jest określenie okresu czasu dla analizy, np. teraz (tylko dane z bieżącego dnia).
Możesz wybrać inny przedział czasowy i wpisać niestandardową datę „Od” i „Do” dla czasu trwania raportu.
Alternatywnie możesz użyć przycisku Okres, aby wskazać konkretny okres rozliczeniowy, dla którego powinien zostać utworzony Twój raport.
Wybierz populację
Możesz wybrać maksymalną i minimalną liczbę odbiorców raportu, który ma być prezentowany, wprowadzając różne wymagania wejściowe.
Dodanie do raportu większej liczby zmiennych kryteriów wyboru jest tak proste, jak naciśnięcie przycisku „Dalsze wybory”.
Wybierz pola, które chcesz uwzględnić w obszarze wyboru raportu, przechodząc do opcji wyboru i wybierając te pola. Możesz skierować go w prawo, klikając przycisk strzałki.
Wybrane pole zostanie teraz uwzględnione na liście dostępnych pól wyboru.
Aby wrócić, po prostu zaznacz pole wyboru.
Na stronie raportu pojawi się nowe pole wyboru, w którym użytkownicy będą mogli dokonywać wyborów.
Ogranicz zakres wartości wybranych na ekranie wprowadzania
Masz możliwość włączenia do raportu zarówno pojedynczych wartości, jak i zakresów wartości.
Kliknij opcję „Wielokrotny wybór”, aby wybrać więcej niż jedną opcję.
Poniższy ekran SAP umożliwia:
- Określ kilka wartości, które zostaną uwzględnione w danych wyjściowych.
- Wprowadź tutaj zakres wartości, który zostanie uwzględniony w tym miejscu.
- Wymień wartości, które nie są obsługiwane.
- Wybierz zestaw możliwych wartości, które zostaną usunięte.
Użyj opcji wyboru, takich jak równy, mniejszy niż i tak dalej. w celu dalszego zawężenia parametrów wyszukiwania.
Formatowanie danych wyjściowych raportu SAP
Po wygenerowaniu raportu możesz szybko zmienić kolejność, działania arytmetyczne, wizualizacje itp. danych wyjściowych utworzonych za pomocą paska narzędzi widocznego na poniższym obrazie.
Dane wyjściowe można również zapisać lokalnie, korzystając z następujących metod
- Wybierz żądany element z listy rozwijanej
- Export
- Plik na Twoim komputerze
Możesz wybrać spośród różnych formatów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych, a następnie nacisnąć klawisz Enter.
Wybierz lokalizację pliku, a następnie kliknij Generuj. Zachowaj kopię raportu.
W ten sposób możesz łatwo wykonać raporty SAP krok po kroku bez żadnych kłopotów!
Dodaj komentarz