Spis treści[Ukryć][Pokazać]
- Co to jest SAP Business Blueprint?
Funkcje i zalety rozwiązania SAP Business Blueprint+-
- 1. Standaryzowane procesy
- 2. Poprawiona wydajność i obniżone koszty
- 3. Więcej kontroli i dostępu
- 4. Lepsze podejmowanie decyzji
- 5. Większa elastyczność i widoczność
- 6. Większa współpraca i szybkość
- 7. Szybsza implementacja
- 8. Zwiększona skalowalność i zmniejszone ryzyko
- 9. Zwiększony zwrot z inwestycji
- 10. Poprawiona przewaga konkurencyjna
- 11. Obszerna dokumentacja
Jeśli szukasz kompleksowego przewodnika po SAP Business Blueprint, to dobrze trafiłeś.
W tym artykule wyjaśniono, czym jest SAP Business Blueprint, oraz przedstawiono jego najważniejsze zalety i funkcje.
Ponadto przedstawimy przegląd różnych kroków związanych z tworzeniem planu. Jeśli więc zastanawiasz się nad wdrożeniem oprogramowania SAP, czytaj dalej!
Co to jest SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint to narzędzie, które pomaga organizacjom w szczegółowym mapowaniu ich procesów biznesowych. Służy do tworzenia „planu” obecnego lub przyszłego stanu organizacji i może być wykorzystany do oceny luk i potencjalnych ulepszeń.
Plan jest tworzony przy użyciu standardowego szablonu SAP i można go dostosować do konkretnych potrzeb organizacji. Po utworzeniu plan może pomóc w opracowaniu niestandardowych rozwiązań programowych SAP lub ocenie i ulepszeniu istniejących.
Funkcje i zalety rozwiązania SAP Business Blueprint
1. Standaryzowane procesy
SAP Biznes Blueprint zapewnia organizacjom standardowe, powtarzalne i ustrukturyzowane procesy biznesowe, które można mapować i ponownie wykorzystywać jako szablony, aby usprawnić opracowywanie niestandardowych rozwiązań programowych SAP.
Szablon procesu jest projektowany przez zespół SAP i można go dostosować do potrzeb dowolnej organizacji. Korzystanie z szablonu ułatwia tworzenie planu i gwarantuje, że jest on zgodny z bieżącymi procesami.
2. Poprawiona wydajność i obniżone koszty
SAP Business Blueprint oferuje użytkownikom szybki i łatwy sposób szczegółowego mapowania ich procesów biznesowych. Obejmuje to utworzenie listy procesów (znanych również jako przepływy pracy), które można wykorzystać do stworzenia planu, który pomaga organizacji określić, jak działa na każdym etapie i gdzie można wprowadzić ulepszenia.
To narzędzie może pomóc organizacjom usprawnić i udoskonalić istniejące procesy, mapując wszystkie kroki potrzebne do wykonania zadań. Oszczędza również pieniądze, ponieważ nie trzeba pisać żadnego niestandardowego kodu w celu wdrożenia zmian.
3. Więcej kontroli i dostępu
Dzięki SAP Business Blueprint zyskujesz wysoki stopień kontroli nad tym, którzy użytkownicy mogą wyświetlać lub edytować proces. Oprócz nadawania uprawnień na poziomie dokumentu, możliwe jest ograniczenie widoczności pól i sekcji.
Można na przykład ograniczyć dostęp do pojedynczego pola w szablonie procesu, umieszczając pole w stanie nieaktywnym. Pozwala to ukryć informacje o konkretnym procesie i wyświetlać je tylko wtedy, gdy jest to konieczne.
4. Lepsze podejmowanie decyzji
Celem każdej organizacji jest podejmowanie lepszych decyzji w sposób najbardziej efektywny i opłacalny. Może to stanowić wyzwanie przy podejmowaniu decyzji dotyczących wdrożeń SAP, które zazwyczaj są złożonymi projektami.
Jednak dzięki planowi łatwiej jest zrozumieć, w jaki sposób każdy z kluczowych procesów organizacji działa razem, więc łatwiej jest podjąć właściwą decyzję. Pomaga także podczas pracy z wewnętrznymi interesariuszami, takimi jak IT i HR, którzy często mają kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu.
5. Większa elastyczność i widoczność
Elastyczność i łatwość obsługi zapewniane przez SAP Business Blueprint pomogą zapewnić jego efektywne wykorzystanie. Szczegółowy przegląd dowolnego procesu lub procedury w organizacji jest przydatny dla każdego – niezależnie od tego, czy jest częścią małego, czy dużego zespołu.
Procesy biznesowe mogą się różnić w zależności od organizacji, ale po udokumentowaniu są dostępne dla wszystkich, którzy chcą wprowadzić w nich zmiany. SAP Business Blueprint zapewnia również wizualny sposób ilustrowania przepływów procesów, ułatwiając śledzenie i rozwiązywanie problemów.
6. Większa współpraca i szybkość
Pracując zespołowo, każdy użytkownik może współtworzyć dokument, jednocześnie przeglądając aktualizacje innych osób w czasie rzeczywistym. Ta funkcja umożliwia współpracę z interesariuszami spoza organizacji w celu wydajniejszego tworzenia, zatwierdzania i wdrażania przepływów pracy.
7. Szybsza implementacja
Kluczem do szybkiego wdrożenia jest szczegółowy plan. Szczegółowy plan pozwala programistom skupić się bardziej na technicznych aspektach implementacji.
Ponieważ plan koncentruje się na szczegółach, a nie na ogólnych omówieniach, pozwala programistom skupić się na kluczowych szczegółach procesu, a nie na „szerszym obrazie”.
8. Zwiększona skalowalność i zmniejszone ryzyko
Plan pozwala organizacjom skoncentrować się na ich głównych mocnych stronach i zidentyfikować obszary, które należy poprawić, dzieląc złożoną organizację na jej podstawowe procesy.
Korzystanie ze schematu zmniejsza również ryzyko, ponieważ organizacja nie jest zmuszona do budowania rozwiązania od podstaw. Zamiast tego może użyć sprawdzonego planu, aby zidentyfikować najlepsze rozwiązanie dla swoich potrzeb, które ma większe szanse powodzenia.
9. Zwiększony zwrot z inwestycji
Jedną z największych zalet korzystania z SAP Business Blueprint jest zwiększony zwrot z inwestycji (ROI). Korzystając ze standardowych szablonów i wstępnie skonfigurowanej zawartości, organizacje szybko rozpoczynają pracę bez konieczności opracowywania niestandardowego kodu.
Oszczędza to pieniądze i czas oraz pozwala organizacjom skupić się na podstawowych funkcjach i działaniach, a nie na wyzwaniach technicznych.
10. Poprawiona przewaga konkurencyjna
Organizacje korzystające z SAP Business Blueprint do mapowania swoich procesów biznesowych mogą łatwiej identyfikować obszary wymagające ulepszeń i wykorzystywać strategiczne możliwości.
Szczegółowa mapa procesów organizacji pomaga wyjaśnić, jak działa, zapewnia wgląd w mocne i słabe strony, identyfikuje obszary wymagające poprawy i umożliwia lepsze podejmowanie decyzji zarządczych.
Obecny i przyszły stan organizacji jest mapowany w celu zwiększenia przejrzystości, umożliwiając menedżerom biznesowym lepsze zrozumienie wyników firmy i sposobów poprawy jej pozycji konkurencyjnej.
11. Obszerna dokumentacja
Plan zawiera kompletny zestaw dokumentów, w tym strukturę podziału pracy (WBS), schemat blokowy procesu, listę zadań, zarządzanie zmianami i informacje dotyczące raportowania.
Ta wszechstronna dokumentacja jest kluczem do pomyślnego wdrożenia nowych rozwiązań programowych SAP.
Jakie są kroki związane z tworzeniem planu biznesowego Sap?
1. Określ zakres projektu
Pierwszym krokiem jest zrozumienie, co chcesz osiągnąć, tworząc plan dla swojej organizacji.
Jeśli myślisz o nowej aplikacji lub systemie SAP, możesz określić, czy pomoże Ci to szybciej, czy też oszczędniej osiągnąć cele biznesowe.
2. Zbierz Zespół Ekspertów
Jeśli chcesz stworzyć SAP Business Blueprint dla określonej branży, rozważ współpracę z ekspertami branżowymi, którzy również znają SAP. Mogą wskazać odpowiednie najlepsze praktyki, zidentyfikować luki w procesach i pomóc w opracowaniu szczegółowego planu.
Następnie możesz zbadać, w jaki sposób inne firmy z tej branży wdrożyły SAP Business Blueprint i wykorzystać te informacje do określenia, czy istnieje już ugruntowane podejście do doskonalenia procesów.
Umożliwi to łatwe identyfikowanie luk w bieżących procesach, ustalanie priorytetów projektów i określanie, które kroki należy wykonać w pierwszej kolejności.
3. Przeanalizuj aktualny stan organizacji
Zanim zaczniesz, dobrze jest zidentyfikować wszelkie obecne wąskie gardła w Twojej firmie. Czy istnieją obszary, w których procesy są wykonywane ręcznie lub nie są zautomatyzowane?
Czy możesz wykorzystać narzędzia dostępne w SAP Business Suite do usprawnienia przepływów pracy?
Czy masz procesy do przechwytywania danych lub śledzenia wydajności?
Jeśli tak, czy odpowiednio wspierają twoje cele?
Te pytania pozwolą ci lepiej zrozumieć, co działa i gdzie można poprawić.
4. Zdefiniuj przyszły stan organizacji
Po ustaleniu podstawowej struktury organizacyjnej firmy powinieneś zacząć planować, jak będzie wyglądać w przyszłości.
Na przykład, jeśli firma dopiero rozpoczęła działalność, jej przyszły stan prawdopodobnie obejmowałby rozbudowaną infrastrukturę zdolną do świadczenia większej liczby usług.
5. Opracuj szczegółowy plan SAP
Dokument planu powinien zawierać ogólne omówienie projektu i szczegółowe informacje o każdym procesie biznesowym.
Powinien być dostosowany do potrzeb organizacji i łatwy do zrozumienia.
6. Przejrzyj plan z interesariuszami
Po opracowaniu plan powinien zostać poddany przeglądowi z zainteresowanymi stronami.
Celem jest uzyskanie informacji zwrotnej na temat tego, czy projekt zmierza w dobrym kierunku i jak można go ulepszyć. T
zapewnia, że wszystkie kwestie zostaną wzięte pod uwagę przy planowaniu kolejnych kroków.
Dodaj komentarz