Spis treści[Ukryć][Pokazać]
Platformy automatyzacji spotkań wykorzystujące sztuczną inteligencję zyskały na znaczeniu w świecie, w którym praca zdalna i współpraca wzrosła wraz z postępem technologicznym.
Platformy te automatyzują kilka procesów spotkań wirtualnych, zwiększając wydajność i produktywność.
Niektóre kluczowe funkcje większości platform do automatyzacji spotkań AI to automatyczne planowanie, transkrypcja lub tłumaczenie w czasie rzeczywistym, podsumowania spotkań, śledzenie elementów działań, a czasem nawet analiza nastrojów w celu zrozumienia zaangażowania i efektywności uczestników.
Do wzrostu popytu na takie platformy przyczyniło się kilka czynników: szersze wykorzystanie pracy zdalnej, wymagające stosowania skuteczniejszych narzędzi zarządzania i ułatwiania pracy; i kompleksowe zarządzanie zespołami wielofunkcyjnymi i wielokulturowymi w różnych strefach czasowych uwypukliło potrzebę stosowania zaawansowanych narzędzi, które poradzą sobie z harmonogramem, barierami językowymi i zapewnią, że kluczowe punkty i zadania nie zostaną utracone w tłumaczeniu.
Wreszcie, wraz z powszechną akceptacją, że czas jest dobrem rzadkim, wzrosła świadomość tego, jak nieefektywne mogą być spotkania, co prowadzi do utraty produktywności.
Platformy automatyzacji spotkań oparte na sztucznej inteligencji pomagają temu zaradzić, umożliwiając jasne zdefiniowanie elementów, nad którymi można podjąć działania, oraz systematyczne monitorowanie i zarządzanie tymi elementami, co przekłada się na maksymalizację zwrotu z inwestycji w czasie w spotkania.
MeetGeek to platforma służąca jako osobista Asystent spotkań AI.
Dlatego w tym poście przeanalizujemy MeetGeek i omówimy jego funkcje, zalety, wady i wiele więcej.
Zrozumienie MeetGeek
Zweryfikowano to najnowocześniejsza platforma AI do automatyzacji spotkań, zaprojektowana w celu poprawy efektywności spotkań w różnych branżach.
Szczególnie dobrze przyspiesza proces spotkania ze względu na rozbudowany zestaw funkcji, który obejmuje automatyczne nagrywanie, transkrypcję i podsumowanie.
Dzięki temu ważne informacje i spostrzeżenia zostaną zapisane bez konieczności robienia notatek przez człowieka.
Konsultanci, specjaliści HR, zespoły sprzedażowe i menedżerowie, którzy chcą zwiększyć współpracę w zespole i produktywność spotkań, uznają tę platformę za bardzo pomocną.
Funkcje MeetGeek oparte na sztucznej inteligencji wykraczają poza prostą transkrypcję i nagrywanie; zapewniają obszerny zestaw narzędzi mających na celu poprawę pracy zespołowej, komunikacji i ogólnej wydajności.
Zespoły marketingowe mogą na przykład korzystać z usług MeetGeek do nagrywania i transkrypcji spotkań, aby uzyskać krytyczne spostrzeżenia bezpośrednio od docelowych odbiorców podczas dyskusji na temat planowania i sesji zbierania opinii klientów.
Aby utrzymać koncentrację zespołów i ich zgodność z wcześniej ustalonymi celami, menedżerowie i liderzy mogą korzystać z analiz platformy i narzędzi do ustalania harmonogramu. To zagwarantuje, że spotkania będą czymś więcej niż tylko rozmowami; są to także sesje produktywne i przydatne do działania.
Ponadto MeetGeek ułatwia połączenie z ponad 2,000 e-maili, zarządzania zadaniamii aplikacje do współpracy zespołowej, dzięki czemu idealnie komponują się z bieżącymi procesami.
Zdolność do integracji jest niezbędna do utrzymania ujednoliconego i efektywnego przepływu pracy, zapewnienia natychmiastowego sporządzania notatek i udostępniania nagrań oraz zagwarantowania, że przydatne elementy zostaną natychmiast obsługiwane w ramach wybranych przez zespół narzędzi do zarządzania projektami.
MeetGeek to elastyczne narzędzie dla międzynarodowych przedsiębiorstw, umożliwiające skuteczną komunikację i współpracę niezależnie od pochodzenia językowego dzięki obsłudze ponad 20 języków.
Świadczy to o ogólnoświatowej dostępności MeetGeek. Biorąc pod uwagę, że współpraca transgraniczna staje się powszechna w dzisiejszym zglobalizowanym klimacie korporacyjnym, funkcja ta jest bardzo pomocna.
Podstawowe funkcje MeetGeek
Automatyczne nagrywanie i transkrypcja
Działanie w czasie rzeczywistym: MeetGeek łatwo łączy się ze znanymi wideokonferencje usług takich jak Microsoft Teams, Zoom i Google Meet. Automatycznie dołącza do zaplanowanych spotkań, aby je nagrywać i transkrybować w czasie rzeczywistym, upewniając się, że żadne informacje nie zostaną utracone po dołączeniu do kalendarza.
Dokładność w różnych językach: platforma obsługuje szeroką bazę użytkowników na całym świecie, obsługując transkrypcję w ponad 20 językach.
Odporność na hałas: Skupienie się na transkrypcji w czasie rzeczywistym oznacza podstawową odporność na gromadzenie czystego dźwięku w celu uzyskania prawidłowych transkrypcji, nawet jeśli nie podkreślono szczegółów dotyczących leczenia hałasu.
Repozytorium rozmów
Scentralizowane przechowywanie: wszystkie transkrypcje, podsumowania i nagrania spotkań są przechowywane w jednym dobrze zorganizowanym repozytorium z możliwością przeszukiwania. Ta centralizacja ułatwia wyszukiwanie poprzednich spotkań i spostrzeżeń w jednym miejscu
Funkcja przeszukiwania: Repozytorium posiada funkcję wyszukiwania, która ułatwia znalezienie określonych rozmów lub wyborów, co skraca czas wyszukiwania i zwiększa produktywność.
Integracja i dostosowywanie przepływu pracy:
Szerokie możliwości połączeń aplikacji: Zweryfikowano ma połączenia z ponad 2,000 produktów za pośrednictwem Zapier, w tym Slack, Notion i kilkoma systemami CRM, które poprawiają pracę zespołową i efektywność, umożliwiając zespołom łatwy dostęp do informacji o spotkaniach z poziomu narzędzi, z których regularnie korzystają.
Niestandardowe przepływy pracy: Aby przyspieszyć podejmowanie decyzji i przydzielanie zadań, użytkownicy mogą tworzyć przepływy pracy, synchronizując podsumowania spotkań i najważniejsze informacje z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Trello, lub wysyłając notatki i nagrania ze spotkań bezpośrednio do platform takich jak Slack.
Podsumowania i najważniejsze wydarzenia ze spotkań AI:
Podsumowania oparte na sztucznej inteligencji: korzystając z najważniejszych momentów i praktycznych zadań, platforma tworzy zwięzłe podsumowania sesji przy użyciu sztucznej inteligencji. Aby zachować spójność zespołu w zakresie celów i przyszłych kroków, podsumowania te mają na celu przedstawienie zwięzłego wglądu w rozmowy na spotkaniach.
Wnioski przydatne do wykorzystania: łatwo jest przeglądać najważniejsze momenty spotkań i koncentrować się na praktycznych wynikach, ponieważ są one oznaczone znacznikiem czasu i zorganizowane zgodnie z uczuciami, takimi jak zadania, wybory i obawy.
Praktyczne zastosowania i przypadki użycia
MeetGeek to wysoce elastyczne rozwiązanie do asystenta spotkań oparte na sztucznej inteligencji, z kilkoma rzeczywistymi zastosowaniami i przypadkami użycia dostosowanymi do różnych segmentów użytkowników. Poniżej przedstawiono sposoby, w jakie różni profesjonaliści mogą korzystać z MeetGeek w celu poprawy pracy zespołowej i produktywności:
- Zespoły marketingowe: Podczas przeprowadzania sesji z opiniami konsumentów i dyskusji na temat planowania specjaliści ds. marketingu uważają MeetGeek za bardzo pomocny. Zapewnia rejestrację ważnych spostrzeżeń i elementów działań, a następnie automatyczne nagrywanie, transkrypcję i udostępnianie podsumowań, które można rozpowszechniać wśród wszystkich działów.
- Menedżerowie: MeetGeek pomaga menedżerom ulepszać spotkania i upewniać się, że zespoły postępują zgodnie z ustalonymi programami. Analizując zaangażowanie w spotkania i wskazując obszary wymagające poprawy, menedżerowie mogą kultywować bardziej produktywną kulturę spotkań za pomocą narzędzia analitycznego dostępnego na platformie.
- Freelancerzy: MeetGeek pomaga niezależnym wykonawcom, automatyzując transkrypcję spotkań ich klientów, gwarantując, że żadna informacja nie zostanie przeoczona. Dzięki temu można w większym stopniu skoncentrować się na komunikacji z klientami niż na robieniu notatek, co podnosi jakość interakcji i zwiększa zadowolenie klienta.
- Startupy: MeetGeek może pomóc startupom w maksymalnym wykorzystaniu zasobów i usprawnieniu pracy zespołowej. Startupy mogą zapewnić skuteczne udostępnianie wyników spotkań i spostrzeżeń oraz przyspieszyć podejmowanie decyzji i realizację projektów, włączając MeetGeek do swoich bieżących przepływów pracy.
- Nauczyciele: MeetGeek to przydatne narzędzie do nauczania online w dziedzinie edukacji, umożliwiające nauczycielom przesyłanie podsumowań i najważniejszych momentów kursów. Zwiększa to zaangażowanie uczniów i ułatwia wskazanie obszarów, w których proces nauczania wymaga poprawy.
MeetGeek może być używany przez zespoły sprzedaży w rzeczywistych scenariuszach biznesowych do gromadzenia ważnych opinii i spostrzeżeń klientów, które są następnie synchronizowane z systemami CRM w celu podjęcia dalszych działań.
Aby przyspieszyć proces wdrażania, działy HR używają MeetGeek do transkrypcji wywiadów i rozpowszechniania ich do odpowiednich działów.
Ponadto MeetGeek pomaga zespołom zarządzającym projektami, zapewniając, że wszyscy interesariusze są na bieżąco informowani o rozwoju projektu poprzez wspólne podsumowania spotkań i elementy działań.
Jak korzystać z MeetGeek
Pierwsze kroki z MeetGeek
Najpierw skonfiguruj: Aby przeprowadzić prostą konfigurację za pomocą jednego kliknięcia, użyj konta Gmail, Microsoft lub Apple, aby utworzyć konto Zweryfikowano.
Synchronizowanie z Twoim kalendarzem:
Upewnij się tylko, że Twoje konto Gmail lub Outlook jest połączone podczas procesu rejestracji, aby zsynchronizować MeetGeek z kalendarzem.
Po konfiguracji MeetGeek automatycznie przeszuka Twój kalendarz pod kątem wszystkich zaplanowanych spotkań, które mają połączenia konferencyjne i zaprezentuje je. Ustawienia MeetGeek pozwalają wybrać, w których spotkaniach powinieneś uczestniczyć.
Dołączanie do Twoich spotkań
Wszystkie zaplanowane spotkania przy użyciu połączeń Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams z Twojego kalendarza zostaną wyświetlone na pulpicie nawigacyjnym MeetGeek po dołączeniu.
Gdy MeetGeek znajdzie spotkania w Twoim kalendarzu, automatycznie do nich dołączy. Możesz umieścić link do spotkania w MeetGeek, wysłać zaproszenie z kalendarza na e-mail MeetGeek lub wysłać link do dołączenia w treści wiadomości e-mail do MeetGeek w przypadku spotkań, które nie są zaplanowane w Twoim kalendarzu lub odbywają się pod wpływem chwili.
Zmiany nazwy i stanowiska bota należą do opcji dostosowywania oferowanych w subskrypcjach Business i Enterprise.
Korzystanie z funkcji MeetGeek
Automatyczne nagrywanie i transkrypcja: w panelu kontrolnym włącz automatyczne nagrywanie swoich sesji. Dostępny jest dostęp w czasie rzeczywistym do nagrań wideo i transkrypcji, a także możliwość przeglądania transkrypcji za pomocą sygnatur czasowych.
Repozytorium rozmów: przeglądaj i przeszukuj poprzednie spotkania w tym repozytorium. Wszystkie materiały ze spotkań można bezpiecznie przechowywać na platformie z możliwością wyszukiwania.
Automatyzacja i Integracja
MeetGeek ułatwia połączenia z ponad 2,000 narzędzi za pośrednictwem Zapiera, umożliwiając automatyzację procesów i synchronizację z aplikacjami takimi jak Trello, Slack i Google Drive. Złącza te można skonfigurować w celu zwiększenia produktywności i zagwarantowania płynnego przepływu pracy na kilku platformach.
Korzystanie z podsumowań spotkań
Po każdym spotkaniu uczestnicy otrzymują automatyczne podsumowanie e-mailem zawierające ważne tematy rozmów i elementy działania. Dzięki ustawieniom podsumowań e-mail, które są dostępne tylko w planie Pro, możesz wybrać, kto będzie otrzymywać te podsumowania.
ZALETY
Oszczędność czasu: automatyzacja procesu sporządzania notatek zwiększa produktywność spotkań i radykalnie oszczędza czas.
Płynna integracja: łatwo integruje się z dobrze znanymi usługami do wideokonferencji, takimi jak Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, bez konieczności ręcznego uruchamiania nagrywania przez użytkownika.
Podsumowania oparte na sztucznej inteligencji: Tworzy zwięzłe podsumowania spotkań, które podkreślają ważne wybory i punkty, umożliwiając szybką ocenę i działania następcze.
Repozytorium Rozmów ułatwia proces wyszukiwania konkretnych rozmów lub decyzji z poprzednich spotkań, udostępniając przeszukiwalne archiwum wszystkich materiałów ze spotkań.
Współpraca w zespole: integrując się z platformami takimi jak Slack, Notion i CRM, możesz usprawnić współpracę w zespole, wymieniając najważniejsze momenty i podsumowania spotkań.
Wady
Ograniczenia dotyczące kont: Rejestracja wymaga konta Google lub Microsoft, co może stanowić barierę dla niektórych użytkowników.
Dokładność transkrypcji: Chociaż zwykle jest raczej dobra, szum tła i klarowność mowy mogą mieć wpływ na dokładność transkrypcji.
Cennik
Zweryfikowano zapewnia wielopoziomową strukturę cen, aby dostosować się do różnych wymagań użytkowników. Dzięki bezpłatnemu planowi podstawowemu otrzymasz 5 godzin transkrypcji co miesiąc wraz z 3 miesiącami przechowywania transkrypcji i 1 miesiącem przechowywania dźwięku.
Przy cenie 15 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczanej rocznie, plan Pro — przeznaczony dla profesjonalistów i małych zespołów — oferuje 20 godzin transkrypcji, roczne miejsce na transkrypcje i sześć miesięcy przechowywania wideo.
Wnioski
MeetGeek to innowacyjne narzędzie, które ma na celu uproszczenie procedur spotkań.
Jest to szczególnie przydatne dla profesjonalistów przeciążonych spotkaniami, ponieważ oferuje takie funkcje, jak podsumowania oparte na sztucznej inteligencji, automatyczne nagrywanie i transkrypcja.
Jest idealny dla konsultantów, specjalistów HR, zespołów sprzedaży i marketingu, menedżerów, freelancerów, start-upów i nauczycieli, którzy chcą poprawić produktywność i współpracę dzięki płynnej integracji ze znanymi platformami i narzędziami konferencyjnymi, takimi jak Slack, Notion i CRM, jak jak również strukturalna struktura cenowa.
Dodaj komentarz