Menedżerowie cały czas nadzorują kilka projektów. Aby zapewnić sukces każdego projektu, żonglują różnymi ludźmi, obowiązkami i celami. Jednak zarządzanie projektami nie jest z natury prostym procesem.
Jest kilka ruchomych elementów, dlatego szybko powstaje chaos i dezorganizacja. Prawdopodobnie jeśli nie korzystasz z narzędzia do zarządzania projektami, spędzasz dużo czasu na niepotrzebnych zadaniach i pracujesz więcej niż to konieczne.
Trudno jest być na bieżąco z tym, kto nad czym pracuje. Rozpowszechnianie współpracy zespołowej za pośrednictwem wątków poczty e-mail i programów czatu jest nieefektywne. Z tego powodu dotrzymuje się terminów, a klienci są niezadowoleni.
Aby utrzymać porządek w pracy podczas planowania i realizacji projektów, ważne jest, aby zastosować skuteczny system zarządzania projektami.
W tym poście porównamy w całości Coda, Airtable i ClickUp, omawiając ich funkcje, zalety, wady i wiele więcej.
Co to jest Coda?
Coda to program do tworzenia dokumentów bez kodu, który można wykorzystać do zakładania firm, rozwijania małych firm, a nawet nauki do testów. Dokumenty Coda są bardziej wydajne niż typowe arkusze kalkulacyjne i zawierają niektóre, ale nie wszystkie, funkcje pełnoprawnego oprogramowania specjalistycznego.
Pojedynczy obszar roboczy zapewnia płótno Coda, które integruje dokumenty tekstowe i tabele. Wszystkie pliki Coda mają układ przyjazny dla urządzeń mobilnych, dzięki czemu członkowie zespołu mogą je natychmiast przeglądać.
Coda umożliwia tworzenie zarówno prostych list, jak i złożonych baz danych zawierających spersonalizowane widoki, które pomagają analizować dane w sposób najlepiej odpowiadający Twoim potrzebom.
Przeciągając i upuszczając elementy, takie jak przyciski i pakiety integracyjne (wtyczki), Coda umożliwia dostosowanie strony. Te edytowalne sekcje umożliwiają Twojemu dokumentowi wykonywanie naszych zadań, takich jak popchnięcie współpracownika na Slack lub wysłanie e-maila do działu HR.
Zapewnia złącza wtykowe dla wielu innych platform, w tym figma dla pakietów, Spotify, Wikipedia, Twilio i GitHub. Studenci, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, start-upy, producenci oprogramowania i wszyscy inni, którzy często przełączają się między arkuszami kalkulacyjnymi a dokumentami w pracy, uznają Codę za pomocną.
Korzyści
Interfejs
Za pomocą platformy możesz robić notatki i generować zorganizowane dokumenty. Po otwarciu nowej strony możesz od razu zacząć pisać.
Coda umożliwia użytkownikom współpracę nad dokumentami, podobnie jak Dokumenty Google. Dzięki blokom nagłówków, blokom list i opcjom kolorów formatowanie jest również łatwe.
szablon
Dzięki Codzie masz dużą elastyczność podczas projektowania własnego przepływu pracy. Ta elastyczność wiąże się jednak z pewnymi kosztami, a początkującym użytkownikom może być trudno wiedzieć, od czego zacząć.
Równie imponująca jest kolekcja szablonów oferowana przez Codę. Zawierają dziesiątki kategorii i tysiące szablonów, takich jak planowanie sprintu, śledzenie zadań i przepisy.
Baza danych
Sercem produktu są tablice kodowe. Zostały stworzone, aby umożliwić tworzenie mini-aplikacji i są niezwykle wszechstronne. Pozwala zmienić podstawowe pole tabeli i dodać przyciski.
Zarządzanie
Wiki to jedna z najpopularniejszych aplikacji firmy Coda. Podstawowym elementem każdego narzędzia, czy to do organizowania informacji do użytku biznesowego, czy osobistego, jest zarządzanie wiedzą.
Umożliwia tworzenie połączonych stron i podstron w całym obszarze roboczym.
Bazy danych i powiązane dyscypliny mogą być wykorzystywane do tworzenia dobrze zorganizowanych sieci informacyjnych.
Dodatkowo możesz skorzystać z frameworków zaprojektowanych specjalnie do zarządzania wiedzą, takich jak Bulletproof Workspace.
Integracja
Coda dostarcza „pakiety” do integracji, które są bardziej szczegółowe. Są to prawdziwe ulepszenia, które przesyłają aktualizacje do kilku innych programów lub dostarczają dane w czasie rzeczywistym. Korzystając z pakietu Shopify, możesz importować towary do tabeli w Codzie i aktualizować ceny bezpośrednio z Cody.
Korzystając z pakietów, które wykraczają poza podstawową integrację z Zapier, możesz włączyć inne dane do tabeli. Pakiety Coda znacznie różnią się od innych konkurencyjnych narzędzi, jakie widziałem. Przyciski pakietów i tabel współpracują ze sobą, tworząc z Coda silne narzędzie do tworzenia aplikacji.
ZALETY
- W razie potrzeby można dodać proste techniki organizacyjne, ale rozpoczęcie pracy na niewielką skalę jest proste.
- Jest dość prosty w użyciu.
- Wysoce elastyczny — nie trzeba brać pod uwagę formatów
- Jest bardzo elastyczny i współpracujący
- Utrzymywanie uporządkowanego i uporządkowanego przechowywania dokumentacji.
- Dzięki temu informacje są aktualne i dostępne dla zespołu, a dostęp do informacji jest prostszy.
- Konstruowanie wielu widoków na podstawie tej samej tabeli podstawowej.
Wady
- Niektóre szablony Coda mogą być zbyt obszerne.
- Ukończenie zadań może zająć wiele godzin, ponieważ funkcje czasami nie są tak jasne, jak można by się spodziewać.
- Przy dużej ilości danych interfejs użytkownika może czasami działać wolno.
Cennik
Możesz zacznij korzystać z Cody za darmo. Ceny premium zaczynają się od 10 USD miesięcznie za Doc Maker.
Co to jest Zgodny z prawem?
Oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami i biznesem Airtable jest dostępne od prawie dziesięciu lat. Funkcjonalnie Airtable zapewnia przestrzeń roboczą zbudowaną wokół hybrydowego interfejsu arkusza kalkulacyjnego z bazą danych, który może być używany praktycznie do wszystkiego.
Jest to podejście uniwersalne dla wszystkich, a maksymalne wykorzystanie go będzie całkowicie zależeć od pomysłowości użytkownika. Chociaż może to być trudne w użyciu, z czasem i wysiłkiem może stać się bardzo skutecznym narzędziem dla każdego rodzaju organizacji.
Jednak ponieważ zawiera możliwości relacyjnych baz danych, zapewnia większe uprawnienia. Aplikacja ułatwia grupowanie powiązanych danych i dokumentów oraz daje dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu.
To rozwiązanie zachęca również do współpracy i komunikacji. Kiedy tylko zajdzie taka potrzeba, możesz użyć Airtable do udostępniania swoich baz danych i dokumentów innym zespołom i firmom.
Możesz skonfigurować poziomy uprawnień, aby ograniczyć osoby, które mogą uzyskać dostęp do Twoich danych podczas udostępniania baz danych. W ten sposób możesz zapewnić starszym członkom zespołu uprawnienia do zmiany lub modyfikacji bazy danych w celu zaspokojenia potrzeb Twoich projektów.
Kilku członków Twojego zespołu może nawet tworzyć nowe bazy danych. W swojej najprostszej postaci Airtable to program przeznaczony do tworzenia baz danych i arkuszy kalkulacyjnych, które służą do przechowywania, odwoływania się i pobierania różnych rodzajów danych.
Korzyści
Szablony
Użytkownicy Airtable mogą wskoczyć do swoich zadań dzięki obsłudze szerokiej gamy gotowych szablonów.
Posiadanie setek różnych szablonów do wyboru może przyspieszyć i uprościć proces konfiguracji przestrzeni roboczej Airtable, co może być bardzo trudne.
Te szablony obejmują szeroki zakres tematów, w tym kalendarze treści i narzędzia do śledzenia badań użytkowników.
Interfejs
Możliwość szybkiej zmiany perspektyw za naciśnięciem przycisku to kolejna cecha Airtable.
Zaczyna się od standardowego widoku arkusza kalkulacyjnego, z którego słyną bazy danych, ale klienci mogą go zmienić na widok kalendarza oparty na datach utworzenia, widok galerii oparty na załącznikach lub widok, który wygląda jak tablica Kanban, podobnie jak wiele innych zarządzania projektami systemy.
Automatyzacja
Automatyzacja to dostosowane działania, które są zaprogramowane tak, aby były uruchamiane w odpowiedzi na wyzwalacze, a nie na dane wejściowe użytkownika, przyspieszając produktywność i poprawiając wygodę.
Dzięki Airtable możesz dodać do bazy do 50 automatyzacji, z których każda może mieć do 25 czynności.
Istnieje niezliczona ilość alternatyw podczas korzystania z akcji „uruchom skrypt”. Jednak w zależności od planu cenowego Airtable ma miesięczne limity działań i automatyzacji.
Magazynowanie
Użytkownicy Airtable mogą wybierać spośród kilku opcji cenowych, które oferują pojemności od 2 GB do 1000 GB. W tym sensie zapewnia dobry wybór alternatyw, ale nadal będziesz musiał zachować samokontrolę, jeśli chodzi o przechowywanie.
Ponadto łatwo jest zlokalizować dowolny fragment przechowywanych danych dzięki interfejsowi w stylu bazy danych arkusza kalkulacyjnego.
Integracja
Wersją integracji Airtable są aplikacje, dawniej znane jako bloki. Aplikacje skutecznie umożliwiają tworzenie integracji ze wszystkiego, zgodnie z filozofią „jeden rozmiar dla wszystkich”.
Chociaż Airtable oferuje szereg oficjalnych rozszerzeń dla dobrze znanych usług innych firm, takich jak Jira Cloud i poczta e-mail, przy wystarczającym dostosowaniu wszystko można przekształcić w aplikację.
ZALETY
- Na początku korzystanie z Airtable jest bezpłatne.
- Użytkownicy mogą budować bazy danych i zarządzać swoimi danymi, nawet jeśli nie mają umiejętności kodowania.
- Dostępnych jest wiele gotowych szablonów o dużej mocy, zwłaszcza dla ofert sprzedaży (CRM, Pipeline).
- Gdy zespół pracuje nad projektem, łatwo jest wykorzystać otagowane komentarze w celu zwiększenia komunikacji.
- Platforma przeprowadza środki kontroli jakości przed opublikowaniem projektów, które są obecnie w fazie rozwoju.
- Schemat blokowy działań dostarczony przez Airtable może służyć do śledzenia wszystkich planowanych aktualizacji dla dowolnego projektu, który ma się rozpocząć.
Wady
- Kopiowanie i wklejanie danych z plików Excela, a także eksportowanie danych do Excela może być czasami trudne.
- Pod względem długości dokumentu Airtable jest złą opcją, ponieważ jego administracja jest zaskakująco ograniczona przez liczbę wpisów, które platforma umożliwia [dodawanie] dla każdej tabeli.
- Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z tego narzędzia, trzeba się przyzwyczaić do rozważenia wszystkiego, co może zrobić. Użyj ich samouczków i szablonów bloków konstrukcyjnych jako zasobów edukacyjnych.
Cennik
Platforma Airtable jest bezpłatna kiedy po raz pierwszy się zarejestrujesz. Miesięczna cena początkowa za miejsca premium wynosi 10 USD. (rozliczanie roczne).
Co to jest Kliknij w górę?
ClickUp to oparte na chmurze narzędzie pracy dla zespołów i firm każdej wielkości. Centralizuje dane firmowe i integruje kluczowe aplikacje biznesowe w jedno rozwiązanie online.
Przypisuj zadania członkom zespołu, planuj projekty dla klientów i współpracuj nad dokumentami z rówieśnikami. Aby skutecznie, widocznie i łatwo zakończyć pracę, ClickUp oferuje wszystkie potrzebne możliwości i zasoby.
Dodatkowo, dla większego zrozumienia i szybszego monitorowania, aplikacja zwiększająca wydajność pracy umożliwia badanie elementów pracy i danych z różnych perspektyw.
Wybierz widok listy dla zadań, widok tablicy dla procesów, widok pudełkowy dla pulpitów nawigacyjnych lub widok wykresu Gantta dla harmonogramów projektów.
Inne widoki dostarczane przez ClickUp obejmują widok kalendarza, widok aktywności, mapy myśli, widok obciążenia, widok tabeli i widok mapy.
Możesz modyfikować swój obszar roboczy, sposób opisywania pracy, używane kolory i motywy oraz żądane funkcje dzięki możliwości dostosowania oprogramowania.
Opinie klientów są stale mile widziane przez programistów, którzy wykorzystują je, aby ulepszać program i zapewniać użytkownikom lepsze wrażenia.
ClickUp to dobra opcja do rozważenia, jeśli szukasz pojedynczego rozwiązania do zarządzania projektami online i współpracy w pracy, które działa zarówno dla zespołów, jak i pojedynczych użytkowników.
Korzyści
Szablony
Po raz kolejny szablony działają tak, jak byś tego oczekiwał.
Nie ma przytłaczającej liczby szablonów, ale nadal oferuje prawie wszystko, czego możesz potrzebować w narzędziu do zarządzania projektami.
Zarządzanie zadaniami
Dzięki kilku możliwościom ClickUp oferuje silne narzędzia do zadań i projektów. Wszystkie zadania i projekty można zmieniać, umożliwiając użytkownikom przypisywanie unikalnych danych komórki, unikalną automatyzację i inne rodzaje kontroli.
Dzięki systemowi komentarzy, odpowiedzi i polubień, które przypominają Media społecznościowe, współpraca jest szybka i łatwa. Każde zadanie można łatwo podzielić na mniejsze i przydzielić kilku zespołom.
Śledzenie celów
ClickUp różni się od Airtable, w którym brakuje natywnego śledzenia pracy i celów, dzięki funkcjom śledzenia celów i pracy.
Łatwo jest śledzić każdy cel dzięki narzędziom do śledzenia celów, takim jak listy kontrolne, paski postępu i kalendarze wyświetlające terminy.
Integracja
Jako funkcja specyficzna dla tej platformy ClickUp oferuje dostosowany do potrzeb integracyjny interfejs API. Oznacza to, że z ClickUp można zintegrować praktycznie każde oprogramowanie.
Ponadto oferuje mnóstwo standardowych złączy, od niesamowicie lubianych aplikacji innych firm, takich jak Slack, Shopify i Evernote, po bardziej wyspecjalizowane programy, takie jak Twilio i Unito.
Konferencja wideo
Po włączeniu wszystkich funkcji Zoom ClickUp natychmiast współpracuje z Zoom, aby oferować zintegrowane wideokonferencje opcje.
Oznacza to, że otrzymujesz wszystkie zalety Zoom, w tym możliwości udostępniania plików i tablic cyfrowych, ale wszystko jest kontrolowane przez ClickUp. ClickUp automatycznie zapisuje nagrania ze spotkań dla Twojej wygody.
Automatyzacja
Dzięki ClickUp automatyzacja jest lepsza niż kiedykolwiek wcześniej. Dzięki ponad 50 możliwym do wykonania komendom na automatyzację, ClickUp umożliwia wykonanie praktycznie wszystkiego, o czym tylko pomyślisz.
Automatyzacja ClickUp obejmuje wszystko, od wykonywania skomplikowanych instrukcji innych firm po podstawowe zadania, takie jak tworzenie nowych folderów. Dodatkowo eliminuje barierę kodowania, zapewniając prosty interfejs typu „przeciągnij i upuść”.
ZALETY
- Korzystanie z ClickUp sprawia, że wszystko jest łatwe do zobaczenia i zrozumienia. Struktura umożliwia zespołom zarządzanie różnorodnymi projektami.
- ClickUp regularnie wprowadza nowe funkcje, aktualizacje i dodatki w oparciu o potrzeby swoich klientów.
- Otrzymujesz całkowicie skalowalne rozwiązanie do zarządzania projektami, które pozwala spersonalizować zadania i dostosować program do własnych preferencji, strategii biznesowej i procedur pracy.
- Darmowy plan jest dość pokaźny i idealny dla Ciebie, jeśli jesteś freelancerem. Dodatkowo oferowane są cztery plany premium z różnymi zestawami funkcji i zespołami wsparcia o różnej wielkości.
- Automatyzacja rutynowych procesów za pomocą ClickUp jest prosta. Te rozwiązania automatyzacji umożliwiają zespołom automatyczne przypisywanie zadań lub archiwizowanie zadań po osiągnięciu ich terminów.
Wady
- Sama liczba funkcji i głębia opcji dostosowywania sprawiają, że ClickUp jest skomplikowanym oprogramowaniem, którego zrozumienie wymaga trochę czasu.
Cennik
Możesz zacznij korzystać z ClickUp za darmo. Ceny premium zaczynają się od 5 USD za członka miesięcznie (rozliczanie roczne)
Coda kontra Airtable kontra ClickUp
Chociaż ClickUp i Airtable oferują niedrogie plany, w tym darmowe, ClickUp zapewnia większe opcje cenowe niż Airtable.
W przeciwieństwie do Airtable, który ma cztery plany, ClickUp zapewnia pięć. Chociaż ClickUp i Airtable zapewniają doskonałe funkcje i funkcje, ClickUp zapewnia więcej widoków, funkcji i automatyzacji niż Airtable.
W porównaniu do Airtable, interfejs użytkownika ClickUp jest znacznie prostszy i intuicyjny. Można go również dostosować bardziej niż Airtable. Więcej narzędzi marketingu i zarządzania w mediach społecznościowych jest dostępnych za pośrednictwem ClickUp niż za pośrednictwem Airtable.
Może być używany do śledzenia kampanii, zarządzania postami w mediach społecznościowych, administrowania blogami i przesyłania filmów do YouTube. Szukając oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, organizacje powinny używać Airtable.
Dzięki opcjom arkusza kalkulacyjnego porównywalnym z Arkuszami Google i Excelem, ale z rozszerzoną funkcjonalnością, Airtable jest programem hybrydowym z arkuszami kalkulacyjnymi; ClickUp nie można porównać.
Chociaż ClickUp może być również używany do CRM w nieruchomościach, Airtable jest najlepszym produktem. Do zarządzania marketingiem nieruchomości, transakcjami i listami, a także śledzenia i zarządzania nieruchomościami, Airtable zawiera bardziej elastyczne i wydajne narzędzia i szablony.
Airtable ma lepszą obsługę platformy, jeśli chodzi o wdrożenie, niż ClickUp. Airtable, w przeciwieństwie do ClickUp, jest kompatybilny zarówno z komputerami Mac, jak i Windows.
Coda jest skuteczny w tworzeniu automatyzacji No Code, jednak Notion jest dobrym rozwiązaniem, jeśli chcesz zastosować wiki lub zarządzanie wiedzą w swojej firmie. Coda jest zasadniczo dokumentem, w którym można wprowadzać tekst, wpisując go.
Możesz jednak również dodawać dodatkowe sekcje, tworzyć tabele, przeprowadzać automatyzację i korzystać ze zintegrowanych możliwości aplikacji. Coda przypomina wyrafinowany Dokument Google, który pewnego dnia może przekształcić się w arkusze, podczas gdy Airtable jest zasadniczo bardziej złożoną wersją Arkuszy.
Ponieważ Coda jest nowy, jego interfejs użytkownika nie wygląda tak samo, jak Airtable. Niemniej jednak korzystanie z niego jest równie proste. Oprócz Dropbox, Slack, Evernote, JotForm i Google Drive, Airtable łączy się również z wieloma innymi usługami i programami.
Co więcej, SendGrid i Twilio są zintegrowane z tym narzędziem. Dzięki tym dodatkom użytkownicy mogą wysyłać wiadomości prosto z baz danych w Airtable.
Łączniki w aplikacji oferowane przez Coda są liczne i obejmują usługi takie jak Figma, GitHub, Google Search Console i Intercom. Twój plan często określa, do których integracji masz dostęp.
Wnioski
Podsumowując, Coda, Airtable i ClickUp to doskonałe opcje oprogramowania do zarządzania informacjami, ponieważ mogą pomóc w organizacji spostrzeżeń biznesowych i utrzymaniu firmy na właściwym kursie.
W zależności od konkretnych potrzeb i dostępnych usług, każdy z nich zapewnia szereg cech. Coda to najlepszy wybór, jeśli szukasz platformy o stylu bardziej zbliżonym do dokumentu.
Najlepszym narzędziem do obsługi danych strukturalnych jest Zgodny z prawem, który może służyć do zarządzania zapasami, fakturowaniem i harmonogramami produkcji.
Kliknij w górę to kompletny pakiet produktywności. To prawdopodobnie najlepsze narzędzie do zarządzania zadaniami i współpracy dla zespołów. Liczba funkcji, które oferuje, jest po prostu wyjątkowa.
Dodaj komentarz