Innholdsfortegnelse[Gjemme seg][Forestilling]
- Hva er SAP Business Blueprint?
Funksjoner og fordeler for SAP Business Blueprint+-
- 1. Standardiserte prosesser
- 2. Forbedret effektivitet og reduserte kostnader
- 3. Mer kontroll og tilgang
- 4. Bedre beslutningstaking
- 5. Større fleksibilitet og synlighet
- 6. Mer samarbeid og hastighet
- 7. Raskere implementering
- 8. Forbedret skalerbarhet og redusert risiko
- 9. Økt avkastning
- 10. Forbedret konkurransefordel
- 11. Omfattende dokumentasjon
Hvis du leter etter en omfattende guide til SAP Business Blueprint, har du kommet til rett sted.
Denne artikkelen vil forklare hva SAP Business Blueprint er og skissere de viktigste fordelene og funksjonene.
I tillegg gir vi en oversikt over de forskjellige trinnene som er involvert i å lage en blåkopi. Så hvis du vurderer å implementere SAP-programvare, les videre!
Hva er SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint er et verktøy som hjelper organisasjoner med å kartlegge forretningsprosessene sine i detalj. Den brukes til å lage en "blåkopi" av en organisasjons nåværende eller fremtidige tilstand og kan brukes til å vurdere hull og potensielle forbedringer.
Planen er laget ved hjelp av en standard SAP-mal og kan tilpasses for å passe en organisasjons spesifikke behov. Når den er opprettet, kan planen hjelpe med å veilede utviklingen av tilpassede SAP-programvareløsninger eller vurdere og forbedre eksisterende.
Funksjoner og fordeler for SAP Business Blueprint
1. Standardiserte prosesser
SAP Business Blueprint gir organisasjoner standard, repeterbare og strukturerte forretningsprosesser som kan kartlegges og gjenbrukes som maler for å effektivisere utviklingen av tilpassede SAP-programvareløsninger.
En prosessmal er designet av SAP-teamet og kan tilpasses for å passe enhver organisasjons behov. Å bruke en mal gjør det enklere å lage en blåkopi og sikrer at den er på linje med gjeldende prosesser.
2. Forbedret effektivitet og reduserte kostnader
SAP Business Blueprint tilbyr brukere en rask og enkel måte å kartlegge forretningsprosessene deres i detalj. Dette inkluderer å lage en liste over prosesser (også kjent som arbeidsflyter) som kan brukes til å lage en blåkopi som hjelper en organisasjon med å bestemme hvordan den presterer på hvert trinn og hvor forbedringer kan gjøres.
Dette verktøyet kan hjelpe organisasjoner med å effektivisere og forbedre sine eksisterende prosesser ved å kartlegge alle trinnene som trengs for å få ting gjort. Det sparer også penger fordi du ikke trenger å skrive noen egendefinert kode for å implementere endringene dine.
3. Mer kontroll og tilgang
Med SAP Business Blueprint får du en høy grad av kontroll over hvilke brukere som kan se eller redigere en prosess. I tillegg til å tildele tillatelser på dokumentnivå, er det mulig å begrense hvilke felt og seksjoner som er synlige.
Du kan for eksempel begrense tilgangen til et enkelt felt i en prosessmal ved å sette feltet i en inaktiv tilstand. Dette lar deg skjule informasjon om en bestemt prosess og bare vise den når det er nødvendig.
4. Bedre beslutningstaking
Målet for enhver organisasjon er å ta bedre beslutninger mest effektivt og kostnadseffektivt mulig. Det kan være utfordrende når du skal ta beslutninger om SAP-implementeringer, som vanligvis er komplekse prosjekter.
Men med en blåkopi er det lettere å forstå hvordan hver av en organisasjons nøkkelprosesser fungerer sammen, så det er lettere å finne den riktige avgjørelsen. Det hjelper også når du jobber med interne interessenter som IT og HR, som ofte er avgjørende for å lykkes med prosjektet ditt.
5. Større fleksibilitet og synlighet
Fleksibiliteten og brukervennligheten som SAP Business Blueprint gir, vil bidra til å sikre at den brukes effektivt. En detaljert oversikt over enhver prosess eller prosedyre i en organisasjon er nyttig for alle – enten de er en del av et lite eller stort team.
Forretningsprosesser kan variere fra organisasjon til organisasjon, men når de er dokumentert, kan de nås av alle som trenger å gjøre endringer i dem. SAP Business Blueprint gir også en visuell måte å illustrere prosessflyt, noe som gjør det enklere å spore opp problemer og løse problemer.
6. Mer samarbeid og hastighet
Når du jobber sammen, kan hver bruker bidra til et dokument mens de ser på oppdateringer fra andre i sanntid. Denne funksjonen lar deg samarbeide med interessenter utenfor organisasjonen din for å produsere, godkjenne og implementere arbeidsflyter mer effektivt.
7. Raskere implementering
Nøkkelen til rask implementering har en detaljert plan. En detaljert plan lar utviklere fokusere mer på de tekniske aspektene ved implementeringen.
Fordi en blåkopi fokuserer på detaljer i stedet for brede oversikter, lar den utviklere fokusere på nøkkelprosessdetaljer i stedet for det "store bildet."
8. Forbedret skalerbarhet og redusert risiko
En blåkopi lar organisasjoner fokusere på sine kjernestyrker og identifisere hvor de trenger å forbedre seg ved å bryte ned en kompleks organisasjon i sine kjerneprosesser.
Å bruke en blåkopi reduserer også risikoen fordi en organisasjon ikke er tvunget til å bygge en løsning fra bunnen av. I stedet kan den bruke en velprøvd plan for å identifisere den beste løsningen for sine behov, som har større sjanse for å lykkes.
9. Økt avkastning
En av de største fordelene med å bruke SAP Business Blueprint er økt avkastning på investeringen (ROI). Ved å dra nytte av standardmalene og forhåndskonfigurert innhold, starter organisasjoner raskt uten å måtte utvikle tilpasset kode.
Dette sparer penger og tid og lar organisasjoner fokusere på kjernefunksjoner og aktiviteter i stedet for tekniske utfordringer.
10. Forbedret konkurransefordel
Organisasjoner som bruker SAP Business Blueprint for å kartlegge forretningsprosessene sine, kan lettere identifisere områder for forbedring og utnytte strategiske muligheter.
Et detaljert prosesskart over en organisasjon hjelper til med å avklare hvordan den opererer, gir innsikt i styrker og svakheter, identifiserer forbedringsområder og muliggjør bedre ledelsesbeslutninger.
En organisasjons nåværende og fremtidige tilstand er kartlagt for økt åpenhet, slik at bedriftsledere bedre kan forstå hvordan virksomheten presterer og hvordan de kan forbedre sin konkurranseposisjon.
11. Omfattende dokumentasjon
Planen gir et komplett sett med dokumenter, inkludert en arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS), prosessflytskjema, oppgaveliste, endringshåndtering og rapporteringsinformasjon.
Denne omfattende dokumentasjonen er nøkkelen til vellykket implementering av nye SAP-programvareløsninger.
Hva er trinnene involvert i å lage en SAP Business Blueprint?
1. Bestem omfanget av prosjektet
Det første trinnet er å forstå hva du ønsker å oppnå ved å lage en plan for organisasjonen din.
Hvis du tenker på en ny SAP-applikasjon eller et nytt SAP-system, kan du finne ut om det vil hjelpe deg å nå forretningsmålene dine raskere eller mer kostnadseffektivt.
2. Sett sammen et ekspertteam
Hvis du ønsker å lage en SAP Business Blueprint for en bestemt bransje, bør du vurdere å jobbe med bransjeeksperter som også er kjent med SAP. De kan peke ut relevant beste praksis, identifisere prosesshull og hjelpe deg med å komme opp med en detaljert plan.
Deretter kan du undersøke hvordan andre selskaper innen den bransjen har implementert SAP Business Blueprint og bruke denne informasjonen til å finne ut om det allerede er en etablert tilnærming til prosessforbedring.
Dette vil gjøre deg i stand til enkelt å identifisere hull i gjeldende prosesser, prioritere prosjekter og bestemme hvilke trinn du skal ta tak i først.
3. Analyser den nåværende tilstanden til organisasjonen
Før du begynner, er det en god idé å identifisere eventuelle flaskehalser i bedriften din. Er det områder hvor prosessene er manuelle eller ikke automatiserte?
Kan du bruke verktøyene som er tilgjengelige i SAP Business Suite for å strømlinjeforme arbeidsflyter?
Har du prosesser på plass for å fange data eller spore ytelse?
Hvis ja, støtter de tilstrekkelig målene dine?
Disse spørsmålene vil gi deg en bedre forståelse av hva som fungerer og hvor det kan være rom for forbedring.
4. Definer organisasjonens fremtidige tilstand
Når du har den grunnleggende organisasjonsstrukturen til virksomheten din nede, bør du begynne å kartlegge hvordan den vil se ut i fremtiden.
For eksempel, hvis selskapet nettopp har startet sin virksomhet, vil dets fremtidige tilstand sannsynligvis innebære en utvidet infrastruktur som er i stand til å tilby flere tjenester.
5. Utvikle en detaljert SAP Blueprint
Plandokumentet bør inneholde en oversikt over prosjektet på høyt nivå og detaljert informasjon om hver forretningsprosess.
Den skal være tilpasset organisasjonens behov og lett å forstå.
6. Gjennomgå planen med interessenter
Når planen er utviklet, bør den gjennomgås med interessenter.
Hensikten er å få tilbakemelding på om prosjektet er på vei i riktig retning og hvordan det kan forbedres. T
hans sikrer at alle forhold blir tatt i betraktning når de neste trinnene planlegges.
Legg igjen en kommentar