Innholdsfortegnelse[Gjemme seg][Forestilling]
Møteautomatiseringsplattformer som utnytter AI har økt i betydning i en verden der fjernarbeid og samarbeid har økt med teknologiske fremskritt.
Disse plattformene automatiserer flere virtuelle møteprosesser, øker effektiviteten og øker produktiviteten.
Noen nøkkelfunksjoner ved de fleste AI-møteautomatiseringsplattformer er automatisk planlegging, transkripsjon eller oversettelse i sanntid, møtesammendrag, sporing av handlingselementer og noen ganger til og med sentimentanalyse for å forstå deltakernes engasjement og effektivitet.
Flere faktorer har bidratt til økningen i etterspørselen etter slike plattformer: økt bruk av fjernarbeid, som krever behov for mer effektive administrasjons- og tilretteleggingsverktøy; og kompleks styring av tverrfunksjonelle team og flerkulturelle team på tvers av ulike tidssoner har understreket nødvendigheten av avanserte verktøy som kan håndtere planlegging, språkbarrierer og sikre at nøkkelpunkter og oppgaver ikke går tapt i oversettelsen.
Til slutt, med den generelle aksepten om at tid er en mangelvare, har det vært en økt erkjennelse av hvor ineffektive møter kan være, og dermed føre til tapt produktivitet.
AI møteautomatiseringsplattformer bidrar til å rette opp dette ved å muliggjøre en klar definisjon av handlingsbare elementer, og systematisk oppfølging og styring av disse elementene, noe som gir maksimal avkastning på investeringen i tid i møtene.
MeetGeek er en plattform som fungerer som en personlig AI møteassistent.
Derfor vil vi i dette innlegget undersøke MeetGeek og gå over funksjonene, fordelene, ulempene og mye mer.
Forstå MeetGeek
meetgeek er en banebrytende AI-plattform for møteautomatisering designet for å forbedre møteeffektiviteten i en rekke bransjer.
Den er spesielt god til å fremskynde møteprosessen på grunn av det omfattende funksjonssettet, som inkluderer automatisk opptak, transkripsjon og sammendrag.
Dette sikrer at viktig informasjon og innsikt registreres uten at det kreves notater.
Konsulenter, HR-spesialister, salgsteam og ledere som ønsker å øke teamsamarbeidet og møteproduktiviteten vil finne denne plattformen svært nyttig.
MeetGeeks AI-drevne funksjoner går utover enkel transkripsjon og opptak; de gir et omfattende verktøysett for å forbedre teamarbeid, kommunikasjon og generell effektivitet.
Markedsføringsteam kan for eksempel bruke MeetGeeks tjenester for å ta opp og transkribere møter for å få kritisk innsikt rett fra målgruppen under planleggingsdiskusjoner og tilbakemeldinger fra forbrukere.
For å holde teamene fokuserte og på linje med forhåndsbestemte mål, kan ledere og ledere bruke plattformens innsikt og verktøy for å sette agenda. Dette vil garantere at møter er mer enn bare samtaler; de er også produktive og handlingsrettede økter.
I tillegg forenkler MeetGeek tilkobling med mer enn 2,000 e-poster, oppgave ledelse, og teamsamarbeidsapper, slik at det passer perfekt inn i gjeldende prosesser.
Evnen til å integrere er avgjørende for å opprettholde en enhetlig og effektiv arbeidsflyt, gi umiddelbar notattaking og deling av opptak, og garantere at handlingsbare elementer umiddelbart håndteres i teamets valgte prosjektstyringsverktøy.
MeetGeek er et tilpasningsdyktig verktøy for multinasjonale virksomheter, som muliggjør vellykket kommunikasjon og samarbeid på tvers av språklig bakgrunn, takket være støtten for over 20 språk.
Dette taler til MeetGeeks verdensomspennende tilgjengelighet. Gitt at grenseoverskridende samarbeid er i ferd med å bli vanlig i dagens globaliserte bedriftsklima, er denne funksjonen svært nyttig.
Kjernefunksjoner i MeetGeek
Auto-opptak og transkripsjon
Sanntidsdrift: MeetGeek kobles enkelt til kjente videokonferanse tjenester som Microsoft Teams, Zoom og Google Meet. Den blir automatisk med i planlagte møter for å ta opp og transkribere dem i sanntid, og sørger for at ingen informasjon går tapt når den er knyttet til kalenderen din.
Nøyaktighet på tvers av språk: Plattformen betjener en bred global brukerbase ved å støtte transkripsjon på mer enn 20 språk.
Støyresiliens: Fokuset på sanntidstranskripsjon innebærer en underliggende motstandskraft i å samle klar lyd for korrekte transkripsjoner, selv om detaljer om støybehandling ikke ble vektlagt.
Samtalelager
Sentralisert lagring: Alle transkripsjoner, sammendrag og opptak av møter lagres i ett velorganisert, søkbart depot. Denne sentraliseringen gjør det enkelt å hente tidligere møter og innsikt på ett sted
Søkbar funksjon: Depotet har en søkefunksjon som gjør det lettere å finne bestemte samtaler eller valg, noe som reduserer søketiden og øker produktiviteten.
Arbeidsflytintegrasjon og tilpasning:
Omfattende app-tilkoblinger: meetgeek har forbindelser med mer enn 2,000 produkter gjennom Zapier, inkludert Slack, Notion og flere CRM-er, som forbedrer teamarbeid og effektivitet ved å gjøre det mulig for team å enkelt få tilgang til møteinformasjon fra verktøyene de bruker regelmessig.
Tilpassede arbeidsflyter: For å fremskynde beslutningstaking og jobbfordeling, kan brukere bygge arbeidsflyter ved å synkronisere møteoppsummeringer og høydepunkter med prosjektstyringsverktøy som Trello eller ved å sende møtenotater og opptak rett til plattformer som Slack.
AI-møtesammendrag og høydepunkter:
AI-drevne sammendrag: Ved å bruke høydepunkter og handlingsrettede oppgaver, lager plattformen kortfattede oppsummeringer av økter med AI. For å opprettholde teamet på linje med mål og fremtidige trinn, er disse sammendragene ment å gi kortfattet innsikt i møtesamtaler.
Handlingsbar innsikt: Det er enkelt å skumme gjennom møtehøydepunkter og konsentrere seg om praktiske resultater fordi de er tidsstemplet og organisert i henhold til følelser som oppgaver, valg og bekymringer.
Praktiske bruksområder og brukstilfeller
MeetGeek har blitt en svært tilpasningsdyktig AI-drevet møteassistentløsning med flere virkelige bruksområder og brukstilfeller rettet mot ulike brukersegmenter. Følgende skisserer måtene forskjellige fagfolk kan bruke MeetGeek for å forbedre teamarbeid og produktivitet:
- Markedsføringsteam: Når de gjennomfører tilbakemeldinger fra forbrukere og planlegger diskusjoner, synes markedsføringseksperter at MeetGeek er ganske nyttig. Den sørger for at viktig innsikt og handlingspunkter registreres og følges opp ved automatisk å registrere, transkribere og gi sammendrag som kan distribueres på avdelinger.
- Ledere: MeetGeek hjelper ledere med å gjøre møter bedre og sørge for at team følger agendaene som er satt. Ved å analysere møteengasjement og finne forbedringsområder, kan ledere dyrke en mer produktiv møtekultur ved hjelp av plattformens innsiktsverktøy.
- Frilansere: MeetGeek hjelper uavhengige entreprenører ved å automatisere transkripsjonen av deres kundemøter, og garanterer at ingen informasjon blir oversett. Dette gjør det mulig å konsentrere seg mer om å kommunisere med klienter i stedet for å ta notater, noe som hever kaliberet av interaksjoner og øker klientens lykke.
- Startups: MeetGeek kan hjelpe startups å få mest mulig ut av ressursene sine og forbedre teamarbeidet. Startups kan sikre effektiv deling av møteresultater og innsikt og fremskynde beslutningstaking og prosjektgjennomføring ved å inkorporere MeetGeek i deres nåværende arbeidsflyter.
- Lærere: MeetGeek er et nyttig verktøy for nettbasert undervisning innen utdanning, som lar lærere sende inn kurssammendrag og høydepunkter. Dette øker elevmedvirkningen og gjør det lettere å peke ut områder hvor undervisningsprosessen må forbedres.
MeetGeek kan brukes i virkelige forretningsscenarier av salgsteam for å samle viktig kundetilbakemelding og innsikt som deretter synkroniseres til CRM-er for oppfølgingshandlinger.
For å fremskynde innføringsprosessen bruker HR-avdelinger MeetGeek til å transkribere intervjuer og distribuere dem til relevante avdelinger.
Videre hjelper MeetGeek prosjektlederteam ved å sikre at alle interessenter er oppdatert om prosjektutviklingen gjennom delte møteoppsummeringer og handlingspunkter.
Slik bruker du MeetGeek
Komme i gang med MeetGeek
Oppsett først: For et enkelt oppsett med ett klikk, bruk Gmail-, Microsoft- eller Apple-kontoen din til å opprette en konto på meetgeek.
Synkronisering med kalenderen din:
Bare sørg for at Gmail- eller Outlook-kontoen din er tilkoblet gjennom hele registreringsprosessen for å synkronisere MeetGeek med kalenderen din.
Etter oppsett vil MeetGeek automatisk søke gjennom kalenderen din etter alle planlagte møter som har konferanseforbindelser og presentere dem. MeetGeeks innstillinger lar deg velge hvilke møter du skal delta på.
Bli med på dine møter
Alle planlagte møter som bruker Zoom-, Google Meet- eller Microsoft Teams-tilkoblinger fra kalenderen din, vises på MeetGeek-dashbordet etter at du har blitt med.
Når MeetGeek finner avtaler i kalenderen din, vil den automatisk bli med dem. Du kan legge møtelenken i MeetGeek, sende en kalenderinvitasjon til MeetGeeks e-post, eller sende bli med-lenken i en e-posttekst til MeetGeek for møter som ikke er planlagt i kalenderen din eller som skjer i øyeblikket.
Endringer i botens navn og jobb er blant tilpasningsalternativene som tilbys på Business- og Enterprise-abonnementene.
Bruke MeetGeeks funksjoner
Automatisk opptak og transkripsjon: Fra dashbordet slår du på automatisk opptak for øktene dine. Sanntidstilgang til videoopptak og transkripsjoner er tilgjengelig, sammen med muligheten til å lese transkripsjoner ved hjelp av tidsstempler.
Samtalelager: Se gjennom og søk gjennom tidligere møter i dette depotet. Alt møtemateriellet ditt kan lagres sikkert og søkbart på plattformen.
Automatisering og integrasjon
MeetGeek forenkler tilkoblinger med mer enn 2,000 verktøy via Zapier, noe som muliggjør automatiserte prosesser og synkronisering med applikasjoner som Trello, Slack og Google Drive. Disse kontaktene kan konfigureres for å forbedre produktiviteten og garantere en jevn arbeidsflyt på tvers av flere plattformer.
Bruke møtesammendrag
Deltakerne får et automatisk e-postsammendrag med viktige samtaleemner og handlingspunkter etter hvert møte. Med innstillingene for e-postsammendrag, en funksjon som kun er tilgjengelig med Pro-planen, kan du velge hvem som skal få disse sammendragene.
Pros
Tidsbesparende: Ved å automatisere notatprosessen økes møteproduktiviteten og tiden spares dramatisk.
Glatt integrasjon: Integrerer enkelt med kjente videokonferansetjenester som Zoom, Google Meet og Microsoft Teams uten at brukeren trenger å starte opptaket manuelt.
AI-drevne sammendrag: Gir kortfattede oppsummeringer av møter som legger vekt på viktige valg og poeng, noe som gir mulighet for rask evaluering og oppfølging.
Samtalelageret letter prosessen med å finne spesifikke samtaler eller beslutninger fra tidligere møter ved å tilby et søkbart arkiv med alt møtemateriell.
Teamsamarbeid: Ved å integrere med plattformer som Slack, Notion og CRM kan du forbedre teamsamarbeidet ved å utveksle møtehøydepunkter og sammendrag.
Ulemper
Begrensninger på kontoer: Registrering krever en Google- eller Microsoft-konto, noe som kan være uoverkommelig for enkelte brukere.
Transkripsjonsnøyaktighet: Selv om det normalt er ganske bra, kan bakgrunnsstøy og taleklarhet ha innvirkning på transkripsjonsnøyaktigheten.
Priser
meetgeek gir en lagdelt prisstruktur for å imøtekomme ulike brukerkrav. Med deres gratis Basic-plan får du 5 timers transkripsjon hver måned sammen med 3 måneders transkripsjonslagring og 1 måneds lydlagring.
Til $15 per bruker hver måned som faktureres årlig, tilbyr Pro-planen – rettet mot profesjonelle og små team – 20 timers transkripsjon, ett års transkripsjonslagring og seks måneders videolagring.
konklusjonen
MeetGeek er et innovativt verktøy som er ment å forenkle møteprosedyrer.
Det er spesielt nyttig for fagfolk som er overbelastet med møter siden det tilbyr funksjoner som AI-drevne sammendrag, automatisert opptak og transkribering.
Den er perfekt for konsulenter, HR-spesialister, salgs- og markedsføringsteam, ledere, frilansere, startups og lærere som ønsker å forbedre produktiviteten og samarbeidet på grunn av sin jevne integrasjon med velkjente konferanseplattformer og verktøy som Slack, Notion og CRM, som samt dens strukturerte prisstruktur.
Legg igjen en kommentar