Innholdsfortegnelse[Gjemme seg][Forestilling]
SAP er et programvareselskap som leverer forretningsløsninger til selskaper over hele verden. De tilbyr ulike tjenester, men et av deres mest populære tilbud er deres SAP-rapporteringsverktøy.
Disse verktøyene lar bedrifter spore og analysere sine forretningsdata for å forbedre ytelsen. For å bruke disse verktøyene effektivt, må du imidlertid vite hvordan du utfører SAP-rapporter riktig.
Denne veiledningen vil lære deg alt du trenger å vite om å kjøre SAP-rapporter slik at du kan maksimere potensialet for virksomheten din. La oss komme i gang!
Hva er SAP-rapporter?
SAP-rapporter er verktøy som lar deg spore og analysere forretningsdataene dine. Disse dataene kan brukes til å forbedre ytelsen og ta bedre forretningsbeslutninger.
Disse rapportene kan kjøres på forespørsel eller planlegges til å kjøre automatisk. Det finnes mange forskjellige typer SAP-rapporter, men de tjener alle samme formål: å gi deg informasjon som du kan bruke til å forbedre virksomheten din.
Typer SAP-rapporter
1. Standard SAP-rapporter
Disse rapportene leveres av SAP og kan kjøres uten tilpasning. De er utformet for å gi deg en generell oversikt over bedriftsdataene dine.
Disse rapportene inkluderer salgs- og kjøpstrender, produktkostnader og fortjeneste, økonomiske og operasjonelle KPIer, toppkunder og salgsområder. Rapportene leveres månedlig, ukentlig eller daglig.
Eksempler på dette er:
- Salgstrend
- Innkjøpstrend
- Produktkostnadstrend
- Finansielle KPI-er
- Operasjonelle KPIer
- Toppkunder
- Salgsområder
2. Tilpassede SAP-rapporter
Du kan tilpasse disse standardrapportene ved å bruke egendefinerte felt eller filtre. Du kan også legge til dine egne grafer, linjer, diagrammer og indikatorer.
Disse tilpassede SAP-rapportene er nyttige for å overvåke og rapportere om de viktigste aspektene ved virksomheten din. De lar deg gå ned i spesifikk informasjon og tilpasse den for å møte dine behov.
Du kan for eksempel kjøre en rapport som sammenligner salgsvolum per region den siste måneden med denne måneden. Du kan også sammenligne fortjenestemarginene til forskjellige produkter.
3. Ad hoc-søk
Du kjører disse engangsrapportene når du trenger det, og svarer vanligvis på et spesifikt spørsmål eller problem. Ad hoc-spørringer kan produsere rapporter fra en enkelt tabell eller et utvalg av tabeller, kan inkludere en rekke aggregeringer, beregninger og sorteringskriterier, og kan brukes til å svare på alle typer spørsmål eller problemer.
Resultatene fra denne rapporten vil ikke endre seg over tid. Den beste måten å finne ut hva et ad hoc-spørring er, er ved å kjøre en spørring og deretter se på SQL-setningene som genereres. Når du har SQL-setningen, kan du ta en titt på den i rapportkatalogen.
Slik vet du om en rapport er en ad hoc-rapport. Hvis rapporten bruker SQL-setninger for å lage et resultatsett, er den rapporten en ad hoc-rapport.
Hvordan utføre SAP-rapporter?
Når du kjører en SAP-rapport, må følgende angis:
Velg en periode
Det er nødvendig å spesifisere en tidsperiode for analysen, for eksempel nå (bare dagens data).
Du kan velge en annen tidsramme og angi en tilpasset "Fra"- og "Til"-dato for rapportens varighet.
Alternativt kan du bruke Periode-knappen for å angi en spesifikk lønnsperiode som rapporten skal opprettes for.
Velg en populasjon
Du kan velge et maksimum og minimum antall mottakere for rapporten som skal presenteres ved å legge inn de ulike opptakskravene.
Å legge til flere utvalgskriteriumvariabler i rapporten din er så enkelt som å trykke på "Ytterligere valg"-knappen.
Velg feltene du vil inkludere i rapportens utvalgsområde ved å gå til Valgalternativer og velge disse feltene. Du kan dirigere den til høyre ved å klikke på pilknappen.
Det valgte feltet vil nå bli inkludert i listen over tilgjengelige utvalgsfelt.
For å gå tilbake, bare velg avmerkingsboksen.
Rapportsiden vil gi en ny valgboks der brukerne kan gjøre sine valg.
Begrens rekkevidden av verdier som er valgt på inndataskjermen
Du har muligheten til å inkludere enkeltverdier så vel som verdiområder i rapporten.
Klikk på alternativet "Multiple Selection" for å velge mer enn ett alternativ.
Følgende SAP-skjerm gir deg muligheten til
- Spesifiser flere verdier som skal inkluderes i utdataene.
- Angi et verdiområde som vil bli vurdert for inkludering her.
- Oppregne verdiene som ikke støttes.
- Velg et sett med mulige verdier som skal fjernes.
Bruk utvalgsvalg som lik, mindre enn og så videre. for å begrense søkeparametrene ytterligere.
SAP-rapportutdataformatering
Når du har kjørt rapporten, kan du raskt endre rekkefølgen, aritmetiske operasjoner, grafikk osv. av utdataene som er opprettet ved å bruke verktøylinjen som vises i bildet nedenfor.
Denne utgangen kan også lagres lokalt ved å bruke følgende metoder
- Velg ønsket element fra rullegardinmenyen
- Eksport
- Fil på datamaskinen din
Du kan velge mellom en rekke formater for tekst og regneark og trykke på Enter-tasten.
Velg en plassering for filen, og klikk deretter på Generer. Ta vare på en kopi av rapporten.
Slik kan du enkelt utføre SAP-rapportene trinn for trinn uten problemer!
Legg igjen en kommentar