Innholdsfortegnelse[Gjemme seg][Forestilling]
To av de mest kjente firmaene i utviklingen av "alt-i-ett-dokumenter"-sektoren er Coda og Notion. Disse banebrytende instrumentene har tiltrukket seg legioner av ivrige fans og fryktinngytende kunder.
De er også to av mine favoritter. De to produktene kan se ut til å være identiske ved første øyekast. Begge inkluderer dokumenter og regneark, samt byggeklosser for å tilpasse applikasjoner.
På et finere nivå er betydelige endringer synlige.
Hver av dem er bedre egnet til ulike brukssituasjoner på grunn av disse egenskapene. Jeg sammenligner to verktøy i stor dybde i dette innlegget. Vi skal se på likheter og hvordan de faktisk er forskjellige fra hverandre basert på visse aspekter. La oss begynne.
Hva er en coda?
Coda er et dokumentopprettingsverktøy uten kode som kan brukes til å lansere selskaper, utvikle små bedrifter og til og med forberede seg til eksamen.
Coda-dokumenter er kraftigere enn standard regneark, med noen, men ikke alle, funksjonene til fullverdige spesialapplikasjoner. Coda-lerretet kombinerer tabeller og tekstdokumenter for å gi én enkelt arbeidsplass.
Teammedlemmer kan få tilgang til dokumenter på farten siden hver Coda-fil har et mobilvennlig grensesnitt.
Coda lar deg konstruere grunnleggende lister så vel som fullverdige databaser, komplett med tilpassede visninger som lar deg undersøke data på den måten som best oppfyller dine krav.
Coda lar deg tilpasse dokumentet ditt ved å dra og slippe objekter som knapper og integrasjonspakker (plugins) på plass. Disse redigerbare delene lar dokumentet ditt utføre ting som å sende timelisten din via e-post til HR eller dytte en lagkamerat på Slack.
Den har plugin-kontakter med en rekke teknologier, inkludert Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub og figma for pakker.
Coda er nyttig for studenter, enslige gründere, startups, programvarebedrifter og alle som må gå frem og tilbake mellom papirer og regneark på jobben.
Hva er forestilling?
Forestilling er en multiverktøystrategi som tar sikte på å hjelpe et team med nesten enhver administrativ og organisatorisk aktivitet. Det er ment å være en allsidig løsning som du kan tilpasse for å møte dine behov.
Du kan designe nesten hva som helst ved å bruke blokkene som den grunnleggende enheten i disse systemene.
Du kan konstruere skreddersydde oppsett for deres individuelle prosjektkrav ved å bruke programvarens mange funksjoner, for eksempel byggeklosser.
Notion lar deg lage en database med mange former for materiale som raskt kan finnes, for eksempel kontorforskrifter, bedriftsmål og kontaktinformasjon for personell.
Et dra-og-slipp-grensesnitt lar et team tilpasse siden sin etter eget ønske. Databaser, nettsteder, dokumenter, lister, oppgaver og mye mer kan bygges ved hjelp av blokker. En idé er en komplett programvare som kan brukes som et prosjektstyringsverktøy og vil oppdatere oppgavepåminnelser automatisk når du oppdaterer den.
Det enkle programmet er tilgjengelig på alle enheter, inkludert iOS, Android, Windows og Mac. Appens beste funksjon er at brukeropplevelsen er identisk med den på siden, og den er tilgjengelig på både PC og mobil.
Det vil si at du ikke har noen navigasjonsproblemer når du bruker denne applikasjonen. Verktøyet kan sammenlignes med oppgavestyring og prosjektstyringsverktøy. Dette er spesielt gunstig fordi det kan nås fra en mobilenhet. Det enhetlige arbeidsområdet lar deg dele filer med kollegene dine.
Hvordan er de begge like?
Dokumenter, blokker, databaser og automatiseringer er tre essensielle elementer som deles av Coda og Notion.
1. Dokumenter
Dokumenter er tekstredigerere som også finnes i Google Workspace. Coda og Notion, derimot, tok opp spillet og forvandlet disse dokumentene til sider. Du kan nå opprette sider og undersider raskt for å holde organisert materiale relatert til prosjektene dine.
2. Blokker
Det er her den virkelige kreativiteten starter! Blokker gir siden superkrefter, slik at den kan bli en komplett ressurs for deg og teamet ditt. Med Notion kan du blant annet lage overskrifter, inkludere bilder og legge inn innlegg som Tweets. De kan også tilpasse innholdet på hver side ved å dra og slippe blokker til ønsket plassering.
3. Databaser
Når det gjelder Coda og Notions innovasjon, lar databaser deg lage regnearklignende tabeller. Gantt-diagrammer, Kanban-tavler og andre diagrammer kan inkluderes i disse tabellene. Videre kan du koble alle data i det nye samarbeidsverktøyet for arbeidsområde med databaser.
4. Automasjon
In utvikling uten kode, er arbeidsflytautomatisering en fantastisk funksjon. Det hjelper deg med å automatisere mange operasjoner og prosedyrer, og sparer deg for en betydelig mengde tid. Som et resultat reduseres byrden deres, slik at de kan fokusere på å øke produksjonen. Som et resultat inkluderer de fleste plattformer uten kode det i tilbudet. Den er også tilgjengelig via Code og Notion.
Sammenligning av Coda Versus Notion
1. Interface
Disse programmene lar deg lage pene dokumenter og ta notater. Du kan begynne å skrive med en gang når du åpner en ny side. Coda og Notion, som Google Docs, lar brukere samarbeide om dokumenter.
Formatering er også gjort enkelt med overskriftsblokker, listeblokker og fargevalg. Selv om dokumentfunksjonene deres er nesten identiske, gir Notions begynnelse som et notatverktøy dem overtaket.
Notion er lettere enn Coda og kjører raskere. Det er også enkelt å lage og flytte mellom dokumenter med Notion fordi alt er en side.
2. database
Coda og Notion lar deg konstruere databaser, eller hva Coda omtaler det som "tabeller." En av de viktigste forskjellene mellom neste generasjons verktøy og elegante notatapplikasjoner fra fortiden er disse tabellene (f.eks. Evernote). En tabell kan brukes til å lagre enkle regnearkdata eller som grunnlag for en app.
Databasefunksjonene i Notion er mer enn nok. De gjør det mulig å koble data på tvers av et helt arbeidsområde. Du kan strukturere en komplisert informasjonskjede i et sett med tilkoblede databaser ved å bruke relasjonsfelt. Til tross for Notion-databasenes evner, er Codas tabeller der de skinner.
Coda-bord er produktets fundament. De er ekstremt tilpasningsdyktige og designet for å tillate bygging av mini-apper. Coda lar deg, i motsetning til Notion, legge til knapper og endre tabellens hovedfelt. Sammenlignet med Notion har de også flere felttyper, betinget formatering og overlegne formler.
Det konseptuelle skillet mellom Coda og Notion er ansvarlig for disse egenskapene. Databaser er avgjørende for å administrere en Notion-arbeidsplass, men dokumentet er fortsatt hovedattraksjonen. Fordi bordet ofte er fokuspunktet i Coda, har de lagt ned ekstra innsats for å gjøre tabeller sterke.
3. Maler
Både Coda og Notion gir deg mye frihet til å lage din egen arbeidsflyt. Kostnaden for denne allsidigheten er et problem med åpen himmel, der nye brukere kan slite med å vite hvor de skal begynne.
Coda og Notion har begge brukt mye på å gjøre maler lett tilgjengelige for å løse dette problemet. Det er atten forskjellige typer maler i Notion Template Gallery, fra markedsføring til HR og salg. De leverer også maler fra kjente merker som Buffer og Headspace.
De fleste av Notions malmuligheter er generert av fellesskapet. Du kan bla gjennom og kjøpe Notion-maler på tredjepartssider som Notionery i tillegg til Notions offisielle galleri. Det er ikke uvanlig at Notion-maldesignere tjener tusenvis av dollar hver måned.
Codas malbibliotek er heller ikke noe å spotte. De inkluderer dusinvis av kategorier med hundrevis av maler, inkludert sprintplanlegging, arbeidssporing og oppskrifter. Coda har maler fra "teknologiske superstjerner" som Reid Hoffman, Ariana Huffington og Rahul Vohra enda mer enn Notion.
Mens begge applikasjonene gjør det enkelt å utvikle og distribuere maler, overgår Notions galleri for tiden Codas når det gjelder størrelse og kvalitet. Notions store og entusiastiske fellesskap produserer maler i en hastighet som konkurrerer med alt jeg har sett i SaaS-bransjen.
4. Ledelse
En av Coda og Notions mest vanlige bruk er som en wiki. Kunnskapsstyring er en grunnleggende bestemmelse for ethvert verktøy, enten for personlig bruk eller organisering av en bedrifts informasjon.
I dette scenariet tror jeg verken Coda eller Notion kan gå galt. Begge er enorme forbedringer over konvensjonelle favoritter som Google Docs.
Begge lar deg konstruere sider og undersider som er koblet sammen på tvers av arbeidsområdet. Fordi alt i et Notion-arbeidsområde er dokumenter, har det en fordel. Dette gjør det ekstremt enkelt å produsere dokumenter når som helst.
Du kan lage godt organiserte informasjonsnettverk ved hjelp av databaser og relaterte felt. Du kan også bruke rammeverk laget spesielt for kunnskapshåndtering, for eksempel Bulletproof Workspace.
5. Apper og integrasjoner
Overskrifter og bildeblokker er de vanligste blokkene som utgjør størstedelen av et dokument. Notion tilbyr også innebygde blokker i samarbeid med tredjepartsteknologier. Du kan bruke disse blokkene til å sette inn data fra andre applikasjoner i et dokument. Du kan sette inn opptak og design i wikien vår ved å bruke Loom- og Miro-blokker.
Dette blåser nytt liv inn i designdokumentene dine og hjelper oss til å stole på Notion som en pålitelig informasjonskilde. Selv om det er fordelaktig å bygge inn data i Notion, er det tilfeller der vi ønsker at Notion skal kommunisere med andre verktøy mer direkte. Du kan for eksempel bruke Notion til å trekke data inn i en database eller til å oppdatere andre apper.
Notion bruker Zapier i disse situasjonene. Coda tilbyr innbygginger som ligner på Notion-innbygginger. Coda, på den annen side, tilbyr "pakker" for mer omfattende integrasjoner. Dette er faktiske power-ups som bringer inn sanntidsdata eller sender endringer til noen få andre applikasjoner. Du kan trekke inventar inn i en tabell i Coda og sette nye priser rett fra Coda ved å bruke Shopify-pakken.
Du kan integrere eksterne data i en tabell ved å bruke pakker, som går utover en grunnleggende Zapier-integrasjon. Coda-pakker er ulikt noe annet konkurrerende verktøy jeg har sett. Pakker, når de kombineres med bordknapper, gjør Coda til en kraftig appbygger.
6. Brukerstøtte
Coda og Notion har begge vist seg å være ganske pålitelige. Bugs og alvorlige problemer har vært få og langt mellom, til tross for deres unge. Det er imidlertid fordelaktig å ha tilgang til hjelp når ting går galt eller du står fast. Coda og Notion inkluderer begge en chat-widget i produktet for kundehjelp.
De gir også omfattende dokumentasjon og bistandsdokumenter. Ideen var i stor grad avhengig av samfunnet deres for innhold og hjelp i begynnelsen. De har investert mer i tradisjonelle støttemedarbeidere de siste årene.
Coda, derimot, engasjerte seg tidlig for heltidsansatte hjelpearbeidere. Som et resultat har de et rykte for å yte utmerket, praktisk service. Mens Notion gjør fremskritt, har Coda overtaket her. De fikk et rykte for å levere spesialisert bistand til både mennesker og bedrifter.
7. XNUMX. Pricing Priser
Ved første opptreden ser Coda og Notion ut til å ha lignende priser. Begge gir individuell bruk gratis. Når du trenger å oppgradere, kan Codas pris være dyrere, men det er en hake. Coda er unik ved at det kun koster per dokumentskaper i stedet for per bruker.
Codas priser struktur kan spare deg for mye penger hvis du har en liten stab som bare lager noen få dokumenter. Doc-redaktører og seere er alltid gratis i Coda. Notion er noe rimeligere for enkeltpersoner eller små grupper.
Codas pris kan ha stor innvirkning i større organisasjoner når noen kolleger bare ser og kommenterer dokumenter.
konklusjonen
Det er vanskelig å si helt om ett verktøy er overlegent et annet, slik det er med de fleste produktsammenligninger. Hvert produkt, spesielt når det gjelder Coda og Forestilling, er bedre for spesifikke brukere eller bruksscenarier.
Codas bord og pakker er en formidabel duo. Coda brukere kan konstruere bemerkelsesverdige prosesser ved hjelp av enkle formler og knapper. UX og design av Notion er uovertruffen. Det er enkelt å komme i gang og deretter gå videre til de mer avanserte funksjonene som er tilgjengelige.
Så når det kommer til Coda vs Notion, velger du hvilken du liker basert på dine krav og behov.
Legg igjen en kommentar