Innholdsfortegnelse[Gjemme seg][Forestilling]
Hele tiden fører ledere tilsyn med flere prosjekter. For å sikre suksessen til ethvert prosjekt, sjonglerer de en rekke mennesker, ansvar og mål. Prosjektledelse er imidlertid ikke en enkel prosess av natur.
Det er flere bevegelige brikker, derfor skapes det raskt kaos og uorganisering. Det er sannsynlig at hvis du ikke bruker et prosjektstyringsverktøy, bruker du mye tid på unødvendige oppgaver og jobber mer enn nødvendig.
Det er utfordrende å holde oversikt over hvem som jobber med hva. Spredningen av teamsamarbeid over e-posttråder og chatteprogrammer er ineffektiv. På grunn av dette er frister overskredet og kundene er misfornøyde.
For å holde deg organisert på jobben mens du planlegger og fullfører prosjekter, er det avgjørende å bruke et vellykket prosjektstyringssystem.
Vi vil sammenligne Coda, Airtable og ClickUp i sin helhet i dette innlegget, og dekker deres funksjoner, fordeler, ulemper og mye mer.
Hva er Coda?
Coda er et dokumentproduksjonsprogram uten kode som kan brukes til å starte bedrifter, utvide små bedrifter og til og med studere for tester. Coda-dokumenter er mer dyktige enn vanlige regneark og inkluderer noen, men ikke alle, funksjonaliteten til fullverdig spesialistprogramvare.
Et enkelt arbeidsområde leveres av Coda-lerretet, som integrerer tekstdokumenter og tabeller. Alle Coda-filer har en mobilvennlig layout, slik at teammedlemmer kan se dem umiddelbart.
Coda lar deg lage enkle lister så vel som komplekse databaser som inkluderer personlige visninger som hjelper deg med å analysere data på den måten som best passer dine behov.
Ved å dra og slippe elementer som knapper og integrasjonspakker (plugins) på plass, lar Coda deg tilpasse siden din. Disse redigerbare delene gjør at dokumentet ditt kan utføre oppgavene våre, som å dytte en kollega på Slack eller sende timelisten din på e-post til HR.
Det gir plugin-kontakter for en rekke andre plattformer, inkludert figma for pakker, Spotify, Wikipedia, Twilio og GitHub. Studenter, soloprenører, oppstartsbedrifter, programvareselskaper og alle andre som ofte bytter mellom regneark og papirer på jobben vil finne Coda til hjelp.
Egenskaper
Interface
Du kan ta notater og generere organiserte papirer ved å bruke plattformen. Når du åpner en ny side, kan du umiddelbart begynne å skrive.
Coda lar brukere samarbeide om dokumenter, akkurat som Google Docs. Med overskriftsblokker, listeblokker og fargealternativer er formatering også gjort enkelt.
Mal
Du har mye fleksibilitet med Coda når du designer din egen arbeidsflyt. Denne fleksibiliteten kommer imidlertid med en kostnad, og nybegynnere kan finne det vanskelig å vite hvor de skal begynne.
Malsamlingen som tilbys av Coda er like imponerende. De inneholder dusinvis av kategorier og tusenvis av maler, for eksempel sprintplanlegging, oppgavesporing og oppskrifter.
Database
Kjernen i produktet er coda-bord. De er laget for å muliggjøre opprettelsen av mini-apper og er utrolig allsidige. Den lar deg endre tabellens primære felt og legge til knapper.
Administrasjon
Wikier er en av Codas mest populære applikasjoner. En grunnleggende komponent i ethvert verktøy, enten det er for å organisere informasjon for en bedrift eller personlig bruk, er kunnskapsforvaltning.
Den lar deg lage sammenkoblede sider og undersider i hele arbeidsområdet.
Databaser og relaterte disipliner kan brukes til å utvikle godt strukturerte informasjonsnettverk.
I tillegg kan du benytte deg av rammeverk utviklet spesielt for kunnskapshåndtering, for eksempel Bulletproof Workspace.
Integrasjon
Coda gir "pakker" for integrasjoner som er mer grundige. Dette er ekte power-ups som overfører oppdateringer til noen få andre programmer eller henter inn sanntidsdata. Ved å bruke Shopify-pakken kan du importere varer til en tabell i Coda og oppdatere priser direkte fra Coda.
Ved å bruke pakker, som går utover en grunnleggende Zapier-integrasjon, kan du inkludere andre data i en tabell. Coda-pakker skiller seg betydelig fra alle andre konkurrerende verktøy jeg har sett. Pakker og tabellknapper jobber sammen for å lage Coda til en sterk appbygger.
Pros
- Enkle organisasjonsteknikker kan legges til etter behov, men det er enkelt å komme i gang i beskjeden skala.
- Det er ganske enkelt å bruke.
- Svært tilpasningsdyktig – du trenger ikke å vurdere formater
- Det er veldig tilpasningsdyktig og samarbeidsvillig
- Opprettholde ryddig og bestilt arkivlagring.
- Det holder informasjon oppdatert og tilgjengelig for teamet samtidig som informasjonstilgangen blir enklere.
- Konstruerer mange visninger basert på den samme primærtabellen.
Ulemper
- Noen av Coda-malene kan være for mye å håndtere.
- Det kan ta timer å fullføre oppgaver, siden funksjonene noen ganger ikke er så tydelige som du kanskje forventer.
- Med mye data kan brukergrensesnittet av og til være tregt.
Priser
Du kan begynn å bruke Coda gratis. Premium-prisen starter fra $10/måned per Doc Maker.
Hva er Airtable?
Det skybaserte prosjekt- og forretningsstyringsverktøyet Airtable har vært tilgjengelig i nesten ti år. Funksjonelt gir Airtable deg et arbeidsområde bygget rundt et regneark-database hybrid grensesnitt som kan brukes til omtrent alt.
Det er en tilnærming som passer alle, og å få mest mulig ut av det vil avhenge helt av brukerens oppfinnsomhet. Selv om det kan være utfordrende å bruke, kan det med tid og krefter bli et veldig effektivt verktøy for enhver type organisasjon.
Men fordi den inkluderer relasjonsdatabasefunksjoner, gir den deg mer autoritet. Applikasjonen gjør det enklere for deg å gruppere relaterte data og dokumenter og gir deg tilgang til all informasjonen din på ett sted.
Denne løsningen oppmuntrer også til samarbeid og kommunikasjon. Når du trenger det, kan du bruke Airtable til å dele databasene og dokumentene dine med andre team og bedrifter.
Du kan sette opp tillatelsesnivåer for å begrense hvem som kan få tilgang til dataene dine mens du deler databaser. Du kan dermed gi seniorteammedlemmer myndighet til å endre eller modifisere databasen for å møte behovene til prosjektene dine.
Noen av teammedlemmene dine kan til og med opprette nye databaser. I sin enkleste form er Airtable et program designet for å lage databaser og regneark, som begge brukes til å lagre, referere til og hente forskjellige typer data.
Egenskaper
maler
Brukere av Airtable kan hoppe rett inn i oppgavene sine takket være støtte for et bredt utvalg av forhåndslagde maler.
Å ha hundrevis av forskjellige maler å velge mellom kan bidra til å fremskynde og forenkle prosessen med å sette opp et Airtable-arbeidsområde, noe som kan være svært utfordrende.
Disse malene dekker et bredt spekter av emner, inkludert innholdskalendere og brukerforskningssporere.
Interface
Evnen til raskt å bytte perspektiv ved å trykke på en knapp er en annen Airtable-karakteristikk.
Det starter med standard regnearkvisning som databaser er kjent for, men kunder kan endre den til en kalendervisning basert på opprettelsesdatoer, en gallerivisning basert på vedlegg, eller en visning som ser ut som en Kanban-tavle, som mange andre prosjektledelser systemer.
Automatisering
Automatiseringer er skreddersydde aktiviteter som er programmert til å kjøre som svar på utløsere i stedet for brukerinndata, noe som øker produktiviteten og forbedrer brukervennligheten.
Med Airtable kan du legge til opptil 50 automatiseringer til en base, som hver kan ha opptil 25 aktiviteter.
Det er utallige alternativer når du bruker handlingen "kjør et skript". Avhengig av prisplanen din, har Airtable imidlertid månedlige grenser for handling og automatisering.
oppbevaring
Brukere av Airtable kan velge mellom flere prisalternativer som tilbyr lagringskapasitet fra 2 GB til 1000 GB. Slik sett gir den deg et godt utvalg av alternativer, men du må fortsatt utøve selvkontroll når det kommer til lagring.
I tillegg er det enkelt å finne ethvert stykke lagret data på grunn av regnearkets databaselignende grensesnitt.
Integrasjon
Airtables versjon av integrasjoner er applikasjoner, tidligere kjent som blokker. Applikasjoner lar deg effektivt lage en integrasjon av hva som helst, ved å følge «one-size-fits-all»-filosofien.
Selv om Airtable tilbyr en rekke offisielle utvidelser for kjente tredjepartstjenester som Jira Cloud og e-post, med nok tilpasning, kan alt gjøres om til en applikasjon.
Pros
- Det er gratis å bruke Airtable til å begynne med.
- Brukere kan bygge databaser og administrere dataene sine selv om de ikke har noen kodeferdigheter.
- Tallrike svært potente forhåndslagde maler er tilgjengelige, spesielt for salgstilbud (CRM, Pipeline).
- Når et team jobber med et prosjekt, er det enkelt å bruke merkede kommentarer for å øke kommunikasjonen.
- Plattformen utfører sine kvalitetskontrolltiltak før de legger ut prosjektene som er under utvikling.
- Aktivitetsflytskjemaet levert av Airtable kan brukes til å holde styr på alle planlagte oppdateringer for ethvert prosjekt som er satt til å starte.
Ulemper
- Å kopiere og lime inn data fra Excel-filer, samt eksportere data til Excel, kan av og til være utfordrende.
- Når det gjelder dokumentlengde, er Airtable et dårlig alternativ, siden administrasjonen overraskende er begrenset av antall oppføringer som plattformen tillater [legge til] for hver tabell.
- Hvis du aldri har brukt verktøyet før, krever det litt tilvenning til å vurdere alt det kan gjøre. Bruk opplæringsprogrammer og byggeklossmaler som læringsressurser.
Priser
Airtable-plattformen er gratis å bruke første gang du registrerer deg. Den månedlige startprisen for premiumsetene er $10. (faktureres årlig).
Hva er Klikk opp?
ClickUp er et skybasert arbeidsverktøy for team og bedrifter i alle størrelser. Den sentraliserer bedriftsdata og integrerer viktige forretningsapplikasjoner i én enkelt nettbasert løsning.
Tildel oppgaver til teammedlemmer, planlegg prosjekter for kunder og samarbeid om dokumenter med jevnaldrende. For å fullføre arbeidet effektivt, synlig og enkelt, tilbyr ClickUp alle funksjonene og ressursene som trengs.
I tillegg, for større forståelse og raskere overvåking, lar arbeidsproduktivitetsappen deg undersøke arbeidselementer og data fra en rekke perspektiver.
Velg listevisningen for oppgaver, tavlevisningen for prosesser, boksvisningen for dashboards, eller Gantt-visningen for prosjektplaner.
Andre visninger levert av ClickUp inkluderer kalendervisning, aktivitetsvisning, tankekart, arbeidsbelastningsvisning, tabellvisning og kartvisning.
Du kan endre arbeidsområdet ditt, hvordan arbeidet beskrives, fargene og temaene som brukes, og funksjonene du vil ha takket være programvarens tilpassbarhet.
Kundenes tilbakemeldinger er kontinuerlig velkommen av utviklere, som bruker den til å gjøre programmet bedre og gi brukerne en bedre opplevelse.
ClickUp er et godt alternativ å vurdere hvis du søker etter én enkelt nettbasert prosjektstyrings- og arbeidssamarbeidsløsning som fungerer for både team og solobrukere.
Egenskaper
maler
Nok en gang fungerer maler akkurat som du forventer at de skal.
Den har ikke et overveldende antall maler, men den tilbyr fortsatt stort sett alt du måtte ønske i et prosjektstyringsverktøy.
Oppgavebehandling
Med flere muligheter tilbyr ClickUp sterke oppgave- og prosjektverktøy. Alle oppgaver og prosjekter kan endres, slik at brukere kan tilordne unike celledata, unik automatisering og andre typer kontroller.
Takket være systemet med kommentarer, svar og likes som minner om sosiale medier, samarbeid er raskt og enkelt. Hvert oppdrag kan enkelt deles inn i mindre og gis til flere team.
Målsporing
ClickUp skiller seg fra Airtable, som mangler innfødt arbeid og målsporing, med sine mål- og arbeidssporingsfunksjoner.
Det er enkelt å holde styr på hvert mål med målsporingsverktøy som sjekklister, fremdriftslinjer og kalendere som viser fristdatoer.
Integrasjon
Som en funksjon som er spesifikk for denne plattformen, tilbyr ClickUp et skreddersydd integrasjons-API. Dette innebærer at praktisk talt hvilken som helst programvare kan integreres med ClickUp.
I tillegg tilbyr den massevis av standard kontakter, alt fra utrolig godt likt tredjepartsapplikasjoner som Slack, Shopify og Evernote til mer spesialiserte programmer som Twilio og Unito.
Videokonferanse
Med alle Zooms funksjoner allerede integrert, samarbeider ClickUp umiddelbart med Zoom for å tilby integrert videokonferanse alternativer.
Dette indikerer at du får alle fordelene med Zoom, inkludert fildeling og digitale tavlemuligheter, men alt styres av ClickUp. ClickUp lagrer automatisk møteopptak for enkelhets skyld.
Automatisering
Med ClickUp er automatisering bedre enn noen gang før. Med over 50 handlingskommandoer tillatt per automatisering, lar ClickUp deg oppnå stort sett alt du kan tenke deg.
ClickUp-automatisering dekker alt fra å utføre intrikate tredjepartsinstruksjoner til grunnleggende oppgaver som å lage nye mapper. I tillegg eliminerer den kodebarrieren ved å tilby et enkelt dra-og-slipp-grensesnitt.
Pros
- Bruken av ClickUp gjør alt enkelt å se og forstå. Strukturen gjør det mulig for team å administrere en rekke prosjekter.
- ClickUp introduserer jevnlig nye funksjoner, oppdateringer og tillegg basert på behovene til forbrukerne.
- Du får en fullstendig skalerbar prosjektstyringsløsning som lar deg tilpasse oppdragene dine og forme programmet til dine egne preferanser, forretningsstrategi og arbeidsprosedyrer.
- Gratisplanen er ganske betydelig og ideell for deg hvis du er frilanser. I tillegg tilbys fire premiumplaner med forskjellige funksjonssett og støtteteam i forskjellige størrelser.
- Automatisering av rutineprosesser med ClickUp er enkelt. Disse automatiseringsløsningene gjør det mulig for team å tildele oppgaver automatisk eller arkivere oppgaver når de har nådd forfallsdatoene.
Ulemper
- Det store antallet funksjonalitet og dybden av tilpasningsalternativer gjør ClickUp til et komplisert stykke programvare som krever litt tid å forstå.
Priser
Du kan begynn å bruke ClickUp gratis. Premium-prisen starter fra $5 per medlem/måned (faktureres årlig)
Coda vs Airtable vs ClickUp
Selv om ClickUp og Airtable begge tilbyr rimelige planer, inkludert gratis, gir ClickUp større prisalternativer enn Airtable.
I motsetning til Airtable, som har fire planer, gir ClickUp fem. Selv om ClickUp og Airtable begge gir utmerkede funksjoner og funksjoner, gir ClickUp flere visninger, funksjoner og automatisering enn Airtable.
Sammenlignet med Airtable er ClickUps brukergrensesnitt langt mer enkelt og intuitivt. Den kan også tilpasses mer enn Airtable. Flere markedsførings- og administrasjonsverktøy for sosiale medier er tilgjengelige gjennom ClickUp enn gjennom Airtable.
Den kan brukes til å spore kampanjer, administrere innlegg på sosiale medier, administrere blogger og laste opp videoer til YouTube. Når de søker regnearkprogramvare, bør organisasjoner bruke Airtable.
Med regnearkalternativer som kan sammenlignes med Google Sheets og Excel, men med utvidet funksjonalitet, er Airtable et regneark-database-hybridprogram; ClickUp kan ikke sammenlignes.
Selv om ClickUp også kan brukes til eiendoms-CRM, er Airtable det overlegne produktet. For å administrere eiendomsmarkedsføring, transaksjoner og oppføringer, samt sporing og administrasjon av eiendommer, inkluderer Airtable mer tilpasningsdyktige og potente verktøy og maler.
Airtable har bedre plattformstøtte når det kommer til distribusjon enn ClickUp. Airtable, i motsetning til ClickUp, er kompatibel med både Mac og Windows.
Coda er effektivt for å lage No Code-automatisering, men Notion er et godt alternativ hvis du ønsker å bruke en wiki eller kunnskapsadministrasjon i virksomheten din. Coda er egentlig et dokument der du kan skrive inn tekst ved å skrive den.
Du kan imidlertid også legge til flere seksjoner, lage tabeller, automatisere og bruke integrerte appfunksjoner. Coda føles som et sofistikert Google-dokument som en dag kan utvikle seg til ark, mens Airtable egentlig er en mer kompleks versjon av Sheets.
Fordi Coda er nytt, har ikke brukergrensesnittet det samme utseendet eller følelsen som Airtables. Likevel er det like enkelt å bruke det. I tillegg til Dropbox, Slack, Evernote, JotForm og Google Drive, kobler Airtable også til en rekke andre tjenester og programvare.
Dessuten er SendGrid og Twilio integrert med dette verktøyet. Brukere kan sende meldinger rett fra databaser i Airtable takket være disse tilleggene.
Koblingene i appen som Coda tilbyr er mange og inkluderer tjenester som Figma, GitHub, Google Search Console og Intercom. Planen din vil ofte avgjøre hvilke integrasjoner du har tilgang til.
konklusjonen
Avslutningsvis er Coda, Airtable og ClickUp utmerkede alternativer for programvare for informasjonshåndtering siden de kan hjelpe deg med å organisere forretningsinnsikten din og holde bedriften på kurs.
Avhengig av dine spesielle behov og tilgjengelige tjenester, gir hver en rekke egenskaper. Coda er det beste valget hvis du leter etter en plattform med en mer dokumentlignende stil.
Det beste verktøyet for å håndtere strukturerte data er Airtable, som kan brukes til å administrere varelager, fakturering og produksjonsplaner.
Klikk opp er en komplett produktivitetspakke. Det er sannsynligvis det beste oppgavestyrings- og samarbeidsverktøyet for team. Antallet funksjoner den tilbyr er ganske enkelt enestående.
Legg igjen en kommentar