Inhoudsopgave[Zich verstoppen][Laten zien]
Transcriptiediensten zijn nu essentieel voor zowel particulieren als bedrijven in de huidige snelle omgeving waar communicatie essentieel is en informatie-overload een constante strijd is.
Otter.ai en Fireflies.ai zijn twee bekende bedrijven die strijden om de toppositie in de transcriptiemarkt als gevolg van de introductie van geavanceerde AI-technologieën.
Stelt u zich eens een tijd voor waarin het maken van zorgvuldige aantekeningen tijdens vergaderingen, interviews of belangrijke discussies niet langer nodig is.
Otter.ai en Fireflies.ai bieden beide krachtige AI-gestuurde transcriptietechnologieën die beloven de manier waarop we gesproken informatie opnemen, begrijpen en verspreiden te transformeren.
Deze geavanceerde platforms kunnen ons mogelijk veel tijd en moeite besparen, waardoor we ons kunnen concentreren op belangrijke interacties, concepten en inzichten.
Om u te helpen beslissen welke transcriptietool het beste bij uw behoeften past en uw productiviteit verhoogt in dit datagestuurde tijdperk, zullen we Otter.ai en Fireflies.ai in dit bericht grondig onderzoeken.
We vergelijken hun kenmerken, functies en gebruikersinterfaces.
Otter.ai
Effectief tijdbeheer en vlotte samenwerking zijn essentieel in de dynamiek van het moderne werk. Daarom presenteren we Otter.ai, uw one-stop-shop voor het transformeren van vergaderproductiviteit.
Met Otter.ai kunt u afscheid nemen van het vermoeiende proces van het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen.
Otter.ai neemt automatisch deel aan uw online vergaderingen op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams en neemt deze op door te synchroniseren met uw Google- of Microsoft-agenda.
Via de webinterface of de gebruiksvriendelijke iOS- en Android-apps volg je eenvoudig live mee, of je nu achter je bureau zit of onderweg bent.
Otter.ai gaat echter verder dan alleen het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen door gedeelde dia's op te nemen en deze in het transcript van de conferentie te plaatsen om volledige context en duidelijkheid te garanderen.
Laten we nu eens kijken naar enkele van de belangrijkste kenmerken van Otter.ai.
Schrijf notities en vat vergaderingen 30x sneller samen
De tijdrovende taak van het maken van aantekeningen wordt eenvoudig gemaakt met behulp van Otter.ai. Otter's AI-aangedreven live transcriptiesysteem legt elk woord vast dat tijdens vergaderingen wordt gesproken, zodat gegarandeerd wordt dat er niets wordt gemist.
Je kunt afscheid nemen van repetitief krabbelen. Om op de hoogte te blijven van projecten en het meeste uit uw discussies te halen, kunt u in realtime met teamgenoten communiceren door opmerkingen toe te voegen, belangrijke details te onderstrepen en actiepunten toe te wijzen.
Geautomatiseerde vergadernotities
Otter.ai is gericht op effectiviteit. Het neemt automatisch deel aan uw vergaderingen en neemt deze op op bekende platforms zoals Zoom, Microsoft Teams en Google Meet door te synchroniseren met uw Google- of Microsoft-agenda.
Of je nu de voorkeur geeft aan de gebruiksvriendelijke iOS- of Android-app of de online interface, je kunt eenvoudig live meevolgen. Voel je vrij om je te concentreren op de chat terwijl Otter.ai het zware werk doet.
Roep belangrijke informatie op met behulp van Automated Slide Capture
Otter.ai staat achter je tijdens virtuele vergaderingen waar dia's worden uitgedeeld.
Door de slimme technologie worden de slides automatisch opgenomen en toegevoegd aan de notulen van de vergadering, waardoor het besproken onderwerp diepgaande context krijgt.
Nu zul je nooit meer een belangrijk detail vergeten of moeite hebben om het verloop van de presentatie te onthouden.
Zorg voor consistentie in de hele live samenvatting
Als u een deel van de vergadering mist, hoeft u zich geen zorgen te maken! Otter.ai maakt samenvattingen in real-time naarmate het gesprek vordert, zodat je alles kunt inhalen wat je misschien hebt gemist.
En wat is dit? Otter.ai e-mailt u een samenvatting van de vergadering nadat deze is afgesloten, waardoor u de tijdrovende taak van het doorlezen van het volledige transcript bespaart.
Profiteer van vergaderingen met AI
Met zijn live transcriptiefunctie tilt Otter.ai vergaderingen naar een hoger niveau, waardoor u toegang krijgt tot snelle vergadernotities en belangrijke afhaalrestaurants die de productiviteit verhogen en de betrokkenheid van deelnemers stimuleren.
Dankzij de geavanceerde AI-gestuurde mogelijkheden van Otter.ai kunt u vergaderen als nooit tevoren.
AI om studenten te helpen slagen
Otter.ai is niet alleen een handig hulpmiddel voor bedrijven, maar ook voor docenten en studenten.
Otter.ai helpt bij het bevorderen van een inclusieve en interactieve leeromgeving door realtime bijschriften en notities te bieden voor persoonlijke en online lezingen, lessen of vergaderingen.
Voor individuen: engageer, meer dan ooit
OtterPilot TM is ontworpen voor mensen die hun betrokkenheid en productiviteit willen vergroten.
Dankzij de real-time transcriptie- en samenwerkingsfuncties kunt u volledig worden betrokken bij vergaderingen en persoonlijke taken.
Prijzen van Otter.ai
Het basispakket is geweldig voor degenen die net beginnen, omdat het gratis is AI-vergaderhulp zoals real-time transcriptie, het vastleggen van dia's en het maken van samenvattingen.
Upgrade naar het Pro-abonnement voor verbeterde functies, teamsamenwerking en 1200 maandelijkse transcriptieminuten voor USD 16.99 per gebruiker per maand.
Het Business-pakket, dat elke maand USD 30 per gebruiker kost, biedt beheerfuncties, prioritaire ondersteuning en 6000 maandelijkse transcriptieminuten voor naadloos teamwerk.
Voor grote bedrijven met specifieke behoeften bevat het Enterprise-pakket premiumfuncties zoals Single Sign-On (SSO) en organisatiebrede implementatie. Neem contact op met sales voor meer informatie.
Hoe Otter.ai te gebruiken?
Om het meeste uit te halen Otter.ai's functies, begint u met het creëren van een werkruimte om al uw vergadernotities en transcripties te organiseren en gemakkelijk te openen.
U vindt een volledig overzicht van uw recente activiteit op de homepage van het dashboard, inclusief 'Mijn gesprekken' en bestanden 'Gedeeld met mij'. Onderzoek de talloze apps die kunnen worden geïntegreerd met Otter.ai om uw productiviteit te verhogen.
Er zijn twee belangrijke manieren om Otter.ai te gebruiken: "Zoeken", waarmee u snel bepaalde informatie in uw transcripties kunt identificeren, en "Vergader-URL plakken om op te nemen", waarmee u uw virtuele vergaderingen eenvoudig kunt opnemen en transcriberen.
U kunt ook eerdere chats "importeren" om de consistentie in uw notitieprocedure te behouden.
Om aan de slag te gaan met Otter.ai, is er een handig gedeelte 'Aan de slag' dat u in slechts enkele minuten door de basis leidt.
Koppel uw agenda om het meeste uit de transcriptieservices van Otter.ai te halen. Begin met het opnemen van uw gesprekken en vergeet niet ze af te spelen om alle belangrijke momenten vast te leggen.
Georganiseerd blijven en cruciale informatie vastleggen is nog nooit zo eenvoudig geweest met Otter.ai binnen handbereik.
Vuurvliegjes.ai
In de snelle zakenwereld van vandaag zijn goede communicatie en naadloos teamwerk van cruciaal belang.
Maak kennis met Fireflies.ai, uw one-stop-shop voor het automatiseren van vergadernotities en het maximaliseren van de waarde van spraakdiscussies.
Uw team kan chats eenvoudig transcriberen, samenvatten, doorzoeken en analyseren met Fireflies.ai, waardoor de manier waarop u kritieke inzichten vastlegt en interpreteert, verandert.
Fireflies.ai is een vertrouwde en betrouwbare oplossing voor het automatisch opnemen en transcriberen van vergaderingen op meerdere videoconferentieplatforms, dialers en audiobestanden, met meer dan 100,000 bedrijven die er gebruik van maken.
Nodig de Fireflies.ai Notetaker uit voor uw geplande vergaderingen en kijk hoe deze vakkundig zowel video als audio vastlegt en binnen enkele minuten gedetailleerde transcripties maakt.
Fireflies.ai kan naadloos worden geïntegreerd met tools zoals Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, RingCentral, Aircall en andere, zodat uw team zich kan concentreren op wat telt: zinvolle samenwerking en innovatie.
Door AI aangedreven zoeken kan u helpen alles te vinden
Met de door AI aangedreven zoekfunctie van Fireflies.ai kunt u eenvoudig door uw vergadertranscripties navigeren.
Bekijk een vergadering van 1 uur in 5 minuten of minder dankzij de zoekfunctie, waarmee u met één klik essentiële statistieken, actie-items, taken en vragen kunt vinden.
Filter en luister naar bepaalde onderwerpen die tijdens vergaderingen worden gesproken om ervoor te zorgen dat u de belangrijkste informatie effectief kunt identificeren en daarop kunt focussen.
Werk samen met je collega's
Met Fireflies.ai kunt u een naadloze samenwerking tussen teamleden bevorderen.
Maak soundbites van de meest memorabele momenten om ze gemakkelijk te delen door opmerkingen, pins en reacties toe te voegen aan specifieke delen van gesprekken.
Deel vergadernotities met uw favoriete samenwerkingsapplicaties zoals Slack, Notion, Asana en andere om efficiënter samen te werken.
Gespreksinformatie gebruiken om vergaderingen te analyseren
Met de conversatie-intelligentie van Fireflies.ai kunt u nuttige inzichten uit uw vergaderingen halen.
Houd de gespreksduur, het sentiment, de monologen en andere kritische indicatoren van de spreker in de gaten om constructieve opmerkingen te maken en collega's te coachen.
Maak topic-trackers om klachten, concurrenten of andere relevante thema's te ontdekken. Optimaliseer verkoop, werving en interne bedrijfsvoering door prestaties te meten.
Automatiseer vergaderworkflows
Laat Fireflies.ai vergadertaken automatiseren om uw proces te stroomlijnen. Laat de AI-assistent uw CRM vullen met oproepnotities, acties en opnames die zijn gekoppeld aan de juiste contacten.
Gebruik tijdens vergaderingen spraakopdrachten om taken aan te maken in populaire systemen zoals Asana, Trello en Monday.com.
Door snel samenvattingen van vergaderingen te publiceren naar Slack, Notion, Google Docs en andere samenwerkingstools, kunt u uw team op de hoogte en up-to-date houden.
Een live kennisbank voor uw hele team
Fireflies.ai genereert een zichzelf actualiserende kennisbank van al uw spraakdiscussies, waardoor het voor uw team gemakkelijker wordt om toegang te krijgen tot kritieke informatie.
Organiseer samenvattingen van vergaderingen in kanalen, afhankelijk van afdelingen of projecten, zodat u ze snel en gemakkelijk kunt terugvinden. Stel aangepaste privacyregels in om te garanderen dat alleen relevante teamleden toegang hebben tot specifieke vergaderinformatie.
Gemaakt voor elke kenniswerker in uw team
Fireflies.ai bedient een breed spectrum van mensen en industrieën, waaronder verkoop, engineering, werving, marketing, onderwijs, media en podcasting.
Fireflies.ai kan uw productiviteit en samenwerking een boost geven, of u nu transacties voltooit, technische processen optimaliseert, toptalent aantrekt, klantinzichten analyseert, onderwijs vereenvoudigt of media-inhoud verrijkt.
Meerdere methoden voor het opnemen en transcriberen van vergaderingen
Selecteer met Fireflies.ai de meest praktische methode voor het opnemen en transcriberen van vergaderingen.
Laat de Fireflies.ai Notetaker automatisch deelnemen aan gesprekken volgens uw planning of neem ze mee naar uw vergaderingen. Gebruik de API, Zapier of native integraties met dialers om audio en oproepen te verwerken.
Gebruik GPT3-aangedreven AI-samenvattingen van vergaderingen om direct audio- en videomateriaal te transcriberen.
Gebruik de Chrome-extensie om automatisch Google Meet-oproepen en -video's van Loom, Soapbox en Bubbles op te nemen.
Prijzen van Fireflies.ai
Individuen hebben toegang tot basismogelijkheden, te beginnen met het gratis abonnement, dat 800 minuten opslagruimte per stoel en een beperkt aantal transcriptietegoeden heeft.
Het Pro-abonnement, dat onbeperkte transcriptietegoeden, 8,000 minuten opslagruimte per stoel, slimme zoekfilters en CRM-, Zapier- en Slack-integraties biedt, is beschikbaar voor $ 18 per stoel per maand.
Het Business-abonnement, dat $ 29 per stoel per maand kost, is ontworpen voor snelgroeiende teams en biedt naast andere handige functies onbeperkte transcriptietegoeden, onbeperkte opslag, video-opname, gespreksintelligentie en API-toegang.
Hoe Fireflies.ai te gebruiken
Begin met het gebruik van de functie voor opmerkingen met tijdstempel van Vuurvliegjes.ai, waarmee u op bepaalde punten in het gesprek suggesties of coaching kunt geven.
Emoji's kunnen worden gebruikt om reacties op verschillende onderdelen uit te drukken of om belangrijke informatie samen te vatten in soundbites die eenvoudig kunnen worden gedeeld met teamgenoten.
Zo ziet het dashboard eruit.
Gebruik de intelligente zoekcriteria om snel onderwerpen te vinden die tijdens het gesprek aan bod komen, zoals vragen, datums, statistieken of toekomstige actiepunten. U kunt audio- en videobestanden uploaden vanuit het gedeelte 'Uploads'.
Het deel op sentiment analyse maakt het mogelijk om te bepalen of de dialoog de hele tijd gunstig of negatief is geweest.
In het luidsprekergedeelte vindt u snelle analyses van gesprekstijd en snelheid. Maak uw onderwerp-trackers met behulp van relevante zoekwoorduitdrukkingen.
Voordat u samenvattingen naar een bepaalde groep mensen of een groep teams stuurt, moet u de privacyinstellingen configureren. Gebruik door GPT-3 aangedreven AI-extensies zoals Ask Fred om antwoorden te krijgen op vergaderingsgerelateerde vragen.
Creëer kanalen voor vergaderingen en dialogen om op kennis gebaseerd management te vergemakkelijken.
Met Fireflies.ai is het nog nooit zo eenvoudig geweest om aantekeningen te maken tijdens vergaderingen en productief samen te werken.
Hier is een voorbeeld van hoe mijn videoanalyse eruitziet:
Afronden en welke te kiezen?
Concluderend bieden Otter.ai en Fireflies.ai beide krachtige hulpmiddelen om de productiviteit en het teamwerk tijdens vergaderingen te verbeteren.
Otter.ai is een geweldige optie voor individuen en kleine teams die op zoek zijn naar naadloze integratie met bekende conferentie platforms vanwege de geautomatiseerde vergadernotities, het vastleggen van dia's en functies voor het genereren van realtime samenvattingen.
Aan de andere kant is Fireflies.ai perfect voor snelgroeiende teams en ondernemingen die hun vergaderingen grondig willen evalueren dankzij de sterke samenwerkingsmogelijkheden, gespreksintelligentie en door AI aangedreven zoeken.
Het gratis abonnement van Otter.ai biedt een goed startpunt voor mensen die net beginnen of die op zoek zijn naar basistranscriptieservices.
Terwijl het Enterprise-plan grote teams bedient met aanvullende beheer- en ondersteuningsvereisten, komen de Pro- en Business-plannen van Fireflies.ai tegemoet aan meer veeleisende behoeften.
Laat een reactie achter