Sepanjang masa, pengurus menyelia beberapa projek. Untuk memastikan kejayaan mana-mana projek, mereka menyesuaikan pelbagai orang, tanggungjawab dan objektif. Walau bagaimanapun, pengurusan projek bukanlah proses yang mudah secara semula jadi.
Terdapat beberapa bahagian yang bergerak, oleh itu huru-hara dan tidak teratur dibuat dengan cepat. Berkemungkinan besar jika anda tidak menggunakan alat pengurusan projek, anda akan menghabiskan banyak masa untuk tugas yang tidak perlu dan bekerja lebih daripada yang diperlukan.
Adalah mencabar untuk kekal di atas siapa yang bekerja pada apa. Penyebaran kerjasama pasukan melalui urutan e-mel dan program sembang adalah tidak cekap. Disebabkan ini, tarikh akhir terlepas dan pelanggan tidak berpuas hati.
Untuk memastikan anda teratur di tempat kerja semasa merancang dan menyiapkan projek, adalah penting untuk menggunakan sistem pengurusan projek yang berjaya.
Kami akan membandingkan Coda, Airtable dan ClickUp sepenuhnya dalam siaran ini, merangkumi ciri, faedah, kelemahan dan banyak lagi.
Apakah Coda?
Coda ialah program pengeluaran dokumen tanpa kod yang boleh digunakan untuk memulakan perniagaan, mengembangkan perniagaan kecil dan juga belajar untuk ujian. Dokumen Coda lebih berkebolehan daripada hamparan biasa dan termasuk beberapa tetapi bukan semua fungsi perisian pakar sepenuhnya.
Satu ruang kerja disediakan oleh kanvas Coda, yang menyepadukan dokumen teks dan jadual. Semua fail Coda mempunyai reka letak mesra mudah alih, membolehkan ahli pasukan melihatnya serta-merta.
Coda membolehkan anda membuat senarai ringkas serta pangkalan data kompleks yang termasuk paparan diperibadikan yang membantu anda menganalisis data dengan cara yang paling sesuai dengan keperluan anda.
Dengan menyeret dan menjatuhkan elemen seperti butang dan pek integrasi (plugin) ke dalam kedudukan, Coda membolehkan anda menyesuaikan halaman anda. Bahagian yang boleh diedit ini membolehkan dokumen anda melakukan tugas kami seperti mendorong rakan sekerja di Slack atau e-mel lembaran masa anda kepada HR.
Ia menyediakan penyambung pemalam untuk beberapa platform lain, termasuk figma untuk pek, Spotify, Wikipedia, Twilio dan GitHub. Pelajar, usahawan solo, syarikat permulaan, syarikat perisian dan sesiapa sahaja yang kerap bertukar antara hamparan dan kertas kerja akan mendapati Coda membantu.
Ciri-ciri
Antara muka
Anda boleh mencatat nota dan menjana kertas tersusun menggunakan platform. Apabila anda membuka halaman baharu, anda boleh mula menaip dengan serta-merta.
Coda membenarkan pengguna bekerjasama dalam dokumen, sama seperti Dokumen Google. Dengan blok pengepala, blok senarai dan pilihan warna, pemformatan juga menjadi mudah.
Templat
Anda mempunyai banyak fleksibiliti dengan Coda semasa mereka bentuk aliran kerja anda sendiri. Fleksibiliti ini datang dengan kos, walaupun, dan pengguna baru mungkin merasa sukar untuk mengetahui di mana untuk bermula.
Koleksi templat yang ditawarkan oleh Coda juga mengagumkan. Ia mengandungi berpuluh-puluh kategori dan beribu-ribu templat, seperti perancangan pecut, penjejakan tugas dan resipi.
Pangkalan Data
Inti produk ialah jadual coda. Ia dibuat untuk membolehkan penciptaan apl mini dan sangat serba boleh. Ia membolehkan anda menukar medan utama jadual dan menambah butang.
pengurusan
Wiki ialah salah satu aplikasi Coda yang paling popular. Komponen asas mana-mana alat, sama ada untuk mengatur maklumat untuk perniagaan atau penggunaan peribadi, adalah pengurusan pengetahuan.
Ia membolehkan anda membuat halaman dan subhalaman yang saling berkaitan di seluruh ruang kerja.
Pangkalan data dan disiplin berkaitan boleh digunakan untuk membangunkan web maklumat yang tersusun dengan baik.
Selain itu, anda boleh menggunakan rangka kerja yang direka khas untuk pengurusan pengetahuan, seperti Ruang Kerja Kalis Peluru.
Integrasi
Coda menyediakan "pek" untuk penyepaduan yang lebih teliti. Ini adalah kuasa-kuasa sebenar yang menghantar kemas kini kepada beberapa program lain atau membawa masuk data masa nyata. Menggunakan pek Shopify, anda boleh mengimport barang ke dalam jadual dalam Coda dan mengemas kini harga terus daripada Coda.
Menggunakan pek, yang melangkaui penyepaduan asas Zapier, anda boleh memasukkan data lain ke dalam jadual. Pek Coda berbeza dengan ketara daripada mana-mana alat kompetitif lain yang pernah saya lihat. Pek dan butang meja berfungsi bersama-sama untuk mencipta Coda pembina aplikasi yang kuat.
Kelebihan
- Teknik organisasi yang mudah boleh ditambah mengikut keperluan, tetapi ia adalah mudah untuk bermula pada skala yang sederhana.
- Ia cukup mudah digunakan.
- Sangat boleh disesuaikan—tidak perlu mempertimbangkan format
- Ia sangat mudah menyesuaikan diri dan bekerjasama
- Mengekalkan penyimpanan rekod yang teratur dan teratur.
- Ia memastikan maklumat dikemas kini dan tersedia untuk pasukan sambil menjadikan akses maklumat lebih mudah.
- Membina banyak pandangan berdasarkan jadual utama yang sama.
Kekurangan
- Sesetengah templat Coda mungkin terlalu banyak untuk dikendalikan.
- Ia boleh mengambil masa berjam-jam untuk menyelesaikan tugas, kerana ciri-cirinya kadangkala tidak sejelas yang anda jangkakan.
- Dengan banyak data, UI kadangkala boleh menjadi perlahan.
Harga
Anda boleh mula menggunakan Coda secara percuma. Harga premium bermula daripada $10/bulan bagi setiap Doc Maker.
Apakah Airtable?
Projek berasaskan awan dan alat pengurusan perniagaan Airtable telah tersedia selama hampir sepuluh tahun. Secara fungsional, Airtable menyediakan anda ruang kerja yang dibina di sekeliling antara muka hibrid hamparan-pangkalan data yang boleh digunakan untuk apa sahaja.
Ia adalah satu pendekatan yang sesuai untuk semua, dan memanfaatkannya sepenuhnya akan bergantung sepenuhnya pada kepintaran pengguna. Walaupun ia mungkin mencabar untuk digunakan, dengan masa dan usaha ia boleh menjadi alat yang sangat berkesan untuk sebarang jenis organisasi.
Walau bagaimanapun, kerana ia termasuk keupayaan pangkalan data hubungan, ia memberikan anda lebih kuasa. Aplikasi ini memudahkan anda mengumpulkan data dan dokumen yang berkaitan dan memberikan anda akses kepada semua maklumat anda di satu tempat.
Penyelesaian ini juga menggalakkan kerjasama dan komunikasi. Pada bila-bila masa anda perlu, anda boleh menggunakan Airtable untuk berkongsi pangkalan data dan dokumen anda dengan pasukan dan perniagaan lain.
Anda boleh menyediakan tahap kebenaran untuk mengehadkan orang yang boleh mengakses data anda semasa berkongsi pangkalan data. Oleh itu, anda boleh memberikan ahli pasukan kanan anda kuasa untuk menukar atau mengubah suai pangkalan data untuk memenuhi keperluan projek anda.
Beberapa ahli pasukan anda juga boleh mencipta pangkalan data baharu. Dalam bentuk yang paling mudah, Airtable ialah program yang direka untuk mencipta pangkalan data dan hamparan, yang kedua-duanya digunakan untuk menyimpan, merujuk dan mendapatkan semula jenis data yang berbeza.
Ciri-ciri
Templates
Pengguna Airtable boleh melompat terus ke tugas mereka berkat menyokong pelbagai jenis templat pra-dibuat.
Mempunyai beratus-ratus templat berbeza untuk dipilih boleh membantu mempercepat dan memudahkan proses menyediakan ruang kerja Airtable, yang boleh menjadi sangat mencabar.
Templat ini merangkumi pelbagai subjek, termasuk kalendar kandungan dan penjejak penyelidikan pengguna.
Antara muka
Keupayaan untuk menukar perspektif dengan pantas dengan menekan butang adalah satu lagi ciri Airtable.
Ia bermula dengan paparan hamparan standard yang terkenal dengan pangkalan data, tetapi pelanggan boleh menukarnya kepada paparan kalendar berdasarkan tarikh penciptaan, paparan galeri berdasarkan lampiran atau paparan yang kelihatan seperti papan Kanban, seperti banyak pengurusan projek lain. sistem.
Automation
Automasi ialah aktiviti yang disesuaikan yang diprogramkan untuk dijalankan sebagai tindak balas kepada pencetus dan bukannya input pengguna, mempercepatkan produktiviti dan meningkatkan kemudahan.
Dengan Airtable, anda boleh menambah sehingga 50 automasi pada pangkalan, setiap satu boleh mempunyai sehingga 25 aktiviti.
Terdapat banyak alternatif apabila menggunakan tindakan "jalankan skrip". Walau bagaimanapun, bergantung pada pelan harga anda, Airtable mempunyai had tindakan bulanan dan automasi.
Pada Suhu Ambien
Pengguna Airtable boleh memilih daripada beberapa pilihan harga yang menawarkan kapasiti storan antara 2 GB hingga 1000 GB. Dalam pengertian ini, ia memberikan anda pilihan alternatif yang baik, tetapi anda masih perlu menjalankan kawalan diri apabila ia melibatkan penyimpanan.
Selain itu, mudah untuk mencari mana-mana bahagian data yang disimpan kerana antara muka gaya pangkalan data hamparan.
Integrasi
Penyepaduan versi Airtable ialah aplikasi, dahulunya dikenali sebagai blok. Aplikasi dengan berkesan membolehkan anda mencipta integrasi daripada apa-apa sahaja, mematuhi falsafah "satu saiz-muat-semua".
Walaupun Airtable menawarkan beberapa sambungan rasmi untuk perkhidmatan pihak ketiga yang terkenal seperti Jira Cloud dan e-mel, dengan penyesuaian yang mencukupi, apa sahaja boleh diubah menjadi aplikasi.
Kelebihan
- Percuma untuk menggunakan Airtable pada mulanya.
- Pengguna boleh membina pangkalan data dan mengurus data mereka walaupun mereka tidak mempunyai kemahiran pengekodan.
- Banyak templat pra-buatan yang sangat mujarab tersedia, terutamanya untuk tawaran jualan (CRM, Pipeline).
- Apabila pasukan sedang mengusahakan projek, mudah untuk menggunakan komen yang ditag untuk meningkatkan komunikasi.
- Platform ini menjalankan langkah kawalan kualitinya sebelum menyiarkan projek yang sedang dalam pembangunan.
- Carta alir aktiviti yang disediakan oleh Airtable boleh digunakan untuk menjejaki semua kemas kini yang dirancang untuk mana-mana projek yang ditetapkan untuk dijalankan.
Kekurangan
- Menyalin dan menampal data daripada fail Excel, serta mengeksport data ke Excel, kadangkala boleh mencabar.
- Dari segi panjang dokumen, Airtable adalah pilihan yang tidak baik, kerana pentadbirannya secara mengejutkan dihadkan oleh bilangan entri yang dibenarkan oleh platform [menambah] untuk setiap jadual.
- Jika anda tidak pernah menggunakan alat itu sebelum ini, anda perlu membiasakan diri untuk mempertimbangkan semua yang boleh dilakukannya. Gunakan tutorial dan templat blok binaan mereka sebagai sumber pembelajaran.
Harga
Platform meja udara adalah percuma untuk digunakan apabila anda mula-mula mendaftar. Harga bulanan permulaan untuk tempat duduk premium ialah $10. (dibilkan setiap tahun).
Apakah KlikUp?
ClickUp ialah alat kerja berasaskan awan untuk pasukan dan perniagaan dari semua saiz. Ia memusatkan data syarikat dan menyepadukan aplikasi perniagaan penting ke dalam satu penyelesaian dalam talian.
Berikan tugas kepada ahli pasukan, rancang projek untuk pelanggan, dan bekerjasama dalam dokumen dengan rakan sebaya. Untuk menyelesaikan kerja dengan berkesan, jelas dan mudah, ClickUp menawarkan semua keupayaan dan sumber yang diperlukan.
Selain itu, untuk pemahaman yang lebih baik dan pemantauan yang lebih pantas, apl produktiviti kerja membolehkan anda memeriksa item kerja dan data daripada pelbagai perspektif.
Pilih paparan senarai untuk tugasan, paparan papan untuk proses, paparan kotak untuk papan pemuka atau paparan Gantt untuk jadual projek.
Paparan lain yang disediakan oleh ClickUp termasuk paparan kalendar, paparan aktiviti, peta minda, paparan beban kerja, paparan jadual dan paparan peta.
Anda boleh mengubah suai ruang kerja anda, cara kerja diterangkan, warna dan tema yang digunakan serta ciri yang anda inginkan terima kasih kepada kebolehsesuaian perisian.
Maklum balas pelanggan sentiasa dialu-alukan oleh pembangun, yang menggunakannya untuk menjadikan program ini lebih baik dan memberikan pengguna pengalaman yang lebih baik.
ClickUp ialah pilihan yang baik untuk dipertimbangkan jika anda mencari penyelesaian pengurusan projek dalam talian dan kerjasama kerja tunggal yang berfungsi untuk kedua-dua pasukan dan pengguna solo.
Ciri-ciri
Templates
Sekali lagi, templat berfungsi seperti yang anda harapkan.
Ia tidak mempunyai bilangan templat yang banyak, tetapi ia masih menawarkan hampir semua yang anda inginkan dalam alat pengurusan projek.
Pengurusan Tugas
Dengan beberapa kemungkinan, ClickUp menawarkan alat tugas dan projek yang kuat. Semua tugas dan projek boleh diubah, membolehkan pengguna menetapkan data sel unik, automasi unik dan jenis semakan lain.
Terima kasih kepada sistem komen, jawapan, dan suka yang mengingatkan media sosial, kerjasama adalah cepat dan mudah. Setiap tugasan boleh dibahagikan dengan mudah kepada yang lebih kecil dan diberikan kepada beberapa pasukan.
Penjejakan Matlamat
ClickUp membezakan dirinya daripada Airtable, yang tidak mempunyai kerja asli dan penjejakan matlamat, dengan ciri penjejakan matlamat dan kerjanya.
Adalah mudah untuk menjejaki setiap objektif dengan alat penjejakan matlamat seperti senarai semak, bar kemajuan dan kalendar yang memaparkan tarikh akhir.
Integrasi
Sebagai ciri khusus untuk platform ini, ClickUp menawarkan API integrasi yang dipesan lebih dahulu. Ini menunjukkan bahawa hampir mana-mana perisian boleh disepadukan dengan ClickUp.
Selain itu, ia menawarkan satu tan penyambung standard, daripada aplikasi pihak ketiga yang sangat disukai seperti Slack, Shopify dan Evernote kepada program yang lebih khusus seperti Twilio dan Unito.
Persidangan Video
Dengan semua ciri Zoom telah digabungkan, ClickUp serta-merta bekerjasama dengan Zoom untuk menawarkan bersepadu persidangan video pilihan.
Ini menunjukkan bahawa anda menerima semua kelebihan Zoom, termasuk perkongsian fail dan kemungkinan papan putih digital, tetapi semuanya dikawal oleh ClickUp. ClickUp secara automatik menyimpan rakaman mesyuarat untuk kemudahan anda.
Automation
Dengan ClickUp, automasi lebih baik berbanding sebelum ini. Dengan lebih 50 arahan yang boleh diambil tindakan dibenarkan setiap automasi, ClickUp membolehkan anda mencapai hampir semua perkara yang anda boleh fikirkan.
Automasi ClickUp telah melindungi anda daripada melaksanakan arahan pihak ketiga yang rumit kepada tugas asas seperti mencipta folder baharu. Selain itu, ia menghapuskan halangan pengekodan dengan menyediakan antara muka seret dan lepas yang mudah.
Kelebihan
- Penggunaan ClickUp menjadikan segala-galanya mudah dilihat dan difahami. Struktur ini membolehkan pasukan mengurus pelbagai projek.
- ClickUp kerap memperkenalkan ciri baharu, kemas kini dan tambahan berdasarkan keperluan penggunanya.
- Anda mendapat penyelesaian pengurusan projek berskala sepenuhnya yang membolehkan anda memperibadikan tugasan anda dan membentuk program mengikut pilihan anda sendiri, strategi perniagaan dan prosedur kerja.
- Pelan percuma ini agak besar dan sesuai untuk anda jika anda seorang pekerja bebas. Selain itu, empat pelan premium dengan set ciri berbeza dan pasukan sokongan pelbagai saiz ditawarkan.
- Mengautomasikan proses rutin dengan ClickUp adalah mudah. Penyelesaian automasi ini membolehkan pasukan menetapkan tugasan secara automatik atau mengarkibkan tugasan sebaik sahaja mereka mencapai tarikh akhir mereka.
Kekurangan
- Bilangan fungsi yang banyak dan kedalaman pilihan penyesuaian menjadikan ClickUp sebagai perisian rumit yang memerlukan sedikit masa untuk memahami.
Harga
Anda boleh mula menggunakan ClickUp secara percuma. Harga premium bermula daripada $5 setiap ahli/bulan (dibilkan setiap tahun)
Coda Vs Airtable Vs ClickUp
Walaupun ClickUp dan Airtable kedua-duanya menawarkan pelan yang murah, termasuk yang percuma, ClickUp menyediakan pilihan harga yang lebih besar daripada Airtable.
Berbeza dengan Airtable, yang mempunyai empat rancangan, ClickUp menyediakan lima. Walaupun ClickUp dan Airtable kedua-duanya menyediakan ciri dan fungsi yang sangat baik, ClickUp menyediakan lebih banyak paparan, fungsi dan automasi daripada Airtable.
Berbanding dengan Airtable, antara muka pengguna ClickUp jauh lebih mudah dan intuitif. Ia juga boleh disesuaikan lebih daripada Airtable. Lebih banyak alat pemasaran dan pengurusan media sosial tersedia melalui ClickUp berbanding melalui Airtable.
Ia boleh digunakan untuk menjejak kempen, mengurus siaran media sosial, mentadbir blog dan memuat naik video ke YouTube. Apabila mencari perisian hamparan, organisasi harus menggunakan Airtable.
Dengan pilihan hamparan yang setanding dengan Helaian Google dan Excel tetapi dengan fungsi yang diperluaskan, Airtable ialah program hibrid pangkalan data hamparan; ClickUp tidak boleh dibandingkan.
Walaupun ClickUp juga boleh digunakan untuk CRM hartanah, Airtable adalah produk unggul. Untuk mengurus pemasaran hartanah, urus niaga dan penyenaraian, serta menjejak dan mengurus hartanah, Airtable menyertakan alat dan templat yang lebih mudah disesuaikan dan mujarab.
Airtable mempunyai sokongan platform yang lebih baik dalam hal penggunaan berbanding ClickUp. Airtable, berbeza dengan ClickUp, serasi dengan kedua-dua Mac dan Windows.
Coda berkesan untuk mencipta automasi Tanpa Kod, namun, Notion ialah pilihan yang baik jika anda ingin menggunakan wiki atau pengurusan pengetahuan dalam perniagaan anda. Coda pada asasnya ialah dokumen di mana anda boleh memasukkan teks dengan menaipnya.
Walau bagaimanapun, anda juga boleh menambah bahagian tambahan, membuat jadual, melakukan automasi dan menggunakan keupayaan aplikasi bersepadu. Coda berasa seperti Dokumen Google yang canggih yang suatu hari nanti boleh berkembang menjadi helaian, manakala Airtable pada asasnya ialah versi Helaian yang lebih kompleks.
Oleh kerana Coda baharu, antara muka penggunanya tidak mempunyai rupa atau rasa yang sama seperti Airtable. Walau bagaimanapun, menggunakannya adalah semudah. Selain Dropbox, Slack, Evernote, JotForm dan Google Drive, Airtable juga menghubungkan dengan beberapa perkhidmatan dan program perisian lain.
Selain itu, SendGrid dan Twilio disepadukan dengan alat ini. Pengguna boleh menghantar mesej terus daripada pangkalan data dalam Airtable terima kasih kepada alat tambah ini.
Penyambung dalam apl yang Coda tawarkan adalah banyak dan termasuk perkhidmatan seperti Figma, GitHub, Konsol Carian Google dan Interkom. Pelan anda akan kerap menentukan penyepaduan yang boleh anda akses.
Kesimpulan
Kesimpulannya, Coda, Airtable dan ClickUp ialah pilihan terbaik untuk perisian pengurusan maklumat kerana ia boleh membantu anda menyusun cerapan perniagaan anda dan memastikan firma anda berada di landasan yang betul.
Bergantung pada keperluan khusus anda dan perkhidmatan yang tersedia, setiap satu menyediakan pelbagai ciri. Coda ialah pilihan terbaik jika anda sedang mencari platform dengan gaya yang lebih seperti dokumen.
Alat terbaik untuk mengendalikan data berstruktur ialah Airtable, yang boleh digunakan untuk mengurus inventori, penginvoisan dan jadual pengeluaran.
KlikUp ialah suite produktiviti yang lengkap. Ia mungkin alat pengurusan tugas dan kerjasama terbaik untuk pasukan. Bilangan ciri yang ditawarkannya sangat luar biasa.
Sila tinggalkan balasan anda