Jadual Kandungan[Sembunyi][Tunjukkan]
Memenuhi platform automasi yang memanfaatkan AI telah meningkatkan kepentingannya dalam dunia di mana kerja jauh dan kerjasama telah meningkat dengan kemajuan teknologi.
Platform ini mengautomasikan beberapa proses mesyuarat maya, meningkatkan kecekapan dan meningkatkan produktiviti.
Beberapa ciri utama kebanyakan platform automasi mesyuarat AI ialah penjadualan automatik, transkripsi atau terjemahan dalam masa nyata, ringkasan mesyuarat, penjejakan item tindakan, dan kadangkala juga analisis sentimen untuk memahami penglibatan dan keberkesanan peserta.
Beberapa faktor telah menyumbang kepada peningkatan permintaan untuk platform tersebut: peningkatan penggunaan kerja jauh, memerlukan keperluan untuk pengurusan dan alat pemudah cara yang lebih berkesan; dan pengurusan kompleks pasukan merentas fungsi dan pasukan berbilang budaya merentas zon waktu yang berbeza telah menekankan keperluan untuk alat lanjutan yang boleh mengendalikan penjadualan, halangan bahasa dan memastikan perkara dan tugas utama tidak hilang dalam terjemahan.
Akhirnya, dengan penerimaan umum bahawa masa adalah komoditi yang terhad, terdapat peningkatan kesedaran tentang betapa tidak cekapnya mesyuarat, sekali gus membawa kepada kehilangan produktiviti.
Platform automasi mesyuarat AI membantu membetulkan perkara ini dengan mendayakan takrifan yang jelas bagi item yang boleh diambil tindakan, dan tindakan susulan yang sistematik serta pengurusan item ini, yang diterjemahkan kepada pulangan maksimum bagi pelaburan dalam masa dalam mesyuarat.
MeetGeek ialah platform yang berfungsi sebagai peribadi Pembantu mesyuarat AI.
Oleh itu, dalam siaran ini, kami akan memeriksa MeetGeek dan mengkaji ciri, kelebihan, keburukannya dan banyak lagi.
Memahami MeetGeek
meetgeek ialah platform AI yang canggih untuk automasi pertemuan yang direka untuk meningkatkan keberkesanan mesyuarat dalam pelbagai industri.
Ia amat bagus untuk mempercepatkan proses mesyuarat kerana set cirinya yang luas, yang termasuk rakaman automatik, transkripsi dan ringkasan.
Ini memastikan bahawa maklumat dan pandangan penting direkodkan tanpa memerlukan pengambilan nota manusia.
Perunding, pakar HR, pasukan jualan dan pengurus yang ingin meningkatkan kerjasama pasukan dan produktiviti mesyuarat akan mendapati platform ini sangat membantu.
Ciri dikuasakan AI MeetGeek melangkaui transkripsi dan rakaman mudah; mereka menyediakan kit alat yang luas bertujuan untuk meningkatkan kerja berpasukan, komunikasi dan kecekapan keseluruhan.
Pasukan pemasaran, contohnya, mungkin menggunakan perkhidmatan MeetGeek untuk merakam dan menyalin mesyuarat untuk mendapatkan cerapan kritikal terus daripada khalayak sasaran mereka semasa perbincangan perancangan dan sesi maklum balas pengguna.
Untuk memastikan pasukan mereka fokus dan sejajar dengan objektif yang telah ditetapkan, pengurus dan pemimpin boleh menggunakan cerapan platform dan alatan penetapan agenda. Ini akan menjamin bahawa mesyuarat adalah lebih daripada sekadar ceramah; mereka juga merupakan sesi yang produktif dan boleh diambil tindakan.
Selain itu, MeetGeek memudahkan sambungan dengan lebih daripada 2,000 e-mel, pengurusan tugas, dan apl kerjasama pasukan, membolehkan ia digabungkan dengan sempurna dengan proses semasa.
Keupayaan untuk menyepadukan adalah penting untuk menegakkan aliran kerja yang bersatu dan berkesan, menyediakan pengambilan nota dan perkongsian rakaman serta-merta, dan menjamin bahawa item yang boleh diambil tindakan segera dikendalikan dalam alatan pengurusan projek pilihan pasukan.
MeetGeek ialah alat yang boleh disesuaikan untuk perusahaan multinasional, membolehkan komunikasi dan kerjasama yang berjaya merentasi latar belakang linguistik, berkat sokongannya untuk lebih 20 bahasa.
Ini merujuk kepada kebolehcapaian MeetGeek di seluruh dunia. Memandangkan kerjasama rentas sempadan menjadi perkara biasa dalam iklim korporat global hari ini, fungsi ini sangat membantu.
Ciri Teras MeetGeek
Rakaman Auto dan Transkripsi
Operasi Masa Nyata: MeetGeek bersambung dengan mudah kepada yang terkenal persidangan video perkhidmatan seperti Microsoft Teams, Zoom dan Google Meet. Ia secara automatik menyertai mesyuarat yang dirancang untuk merakam dan menyalinnya dalam masa nyata, memastikan tiada maklumat hilang, sebaik sahaja ia dilampirkan pada kalendar anda.
Ketepatan Merentas Bahasa: Platform ini menyediakan pangkalan pengguna global yang luas dengan menyokong transkripsi dalam lebih daripada 20 bahasa.
Ketahanan Bunyi: Tumpuan pada transkripsi masa nyata membayangkan daya tahan asas dalam mengumpul audio yang jelas untuk transkripsi yang betul, walaupun khusus tentang rawatan hingar tidak dititikberatkan.
Repositori Perbualan
Storan Berpusat: Semua transkrip, ringkasan dan rakaman mesyuarat disimpan dalam satu repositori yang tersusun dengan baik dan boleh dicari. Pemusatan ini memudahkan untuk mendapatkan semula mesyuarat dan cerapan sebelumnya di satu lokasi.
Ciri Boleh Dicari: Repositori mempunyai ciri carian yang memudahkan untuk mencari ceramah atau pilihan tertentu, yang mengurangkan masa carian dan meningkatkan produktiviti.
Penyepaduan dan Penyesuaian Aliran Kerja:
Sambungan Aplikasi yang luas: meetgeek mempunyai hubungan dengan lebih daripada 2,000 produk melalui Zapier, termasuk Slack, Notion dan beberapa CRM, yang meningkatkan kerja berpasukan dan kecekapan dengan membolehkan pasukan mengakses maklumat mesyuarat dengan mudah dari dalam alatan yang kerap mereka gunakan.
Aliran Kerja Tersuai: Untuk mempercepatkan membuat keputusan dan peruntukan kerja, pengguna boleh membina aliran kerja dengan menyegerakkan ringkasan mesyuarat dan sorotan dengan alatan pengurusan projek seperti Trello atau dengan menghantar nota mesyuarat dan rakaman terus ke platform seperti Slack.
Ringkasan dan Sorotan Mesyuarat AI:
Ringkasan Dikuasakan AI: Menggunakan sorotan dan tugas yang boleh diambil tindakan, platform mencipta ringkasan sesi ringkas menggunakan AI. Untuk mengekalkan penjajaran pasukan pada objektif dan langkah-langkah masa hadapan, ringkasan ini bertujuan untuk menawarkan pandangan ringkas tentang perbualan mesyuarat.
Cerapan Boleh Ditindaklanjuti: Sangat mudah untuk melihat sorotan mesyuarat dan menumpukan perhatian pada hasil praktikal kerana ia dicap masa dan diatur mengikut perasaan seperti tugas, pilihan dan kebimbangan.
Aplikasi Praktikal dan Kes Penggunaan
MeetGeek telah menjadi penyelesaian pembantu mesyuarat dipacu AI yang boleh disesuaikan dengan beberapa kegunaan dan kes penggunaan dunia sebenar yang disediakan untuk pelbagai segmen pengguna. Berikut menggariskan cara profesional yang berbeza mungkin menggunakan MeetGeek untuk meningkatkan kerja berpasukan dan produktiviti:
- Pasukan Pemasaran: Semasa menjalankan sesi maklum balas pengguna dan merancang perbincangan, profesional pemasaran mendapati MeetGeek sangat membantu. Ia memastikan bahawa cerapan penting dan item tindakan direkodkan dan disusuli dengan merekod, menyalin dan menyediakan ringkasan secara automatik yang boleh diedarkan ke seluruh jabatan.
- Pengurus: MeetGeek membantu pengurus menjadikan mesyuarat lebih baik dan memastikan pasukan mengikut agenda yang telah ditetapkan. Dengan menganalisis penglibatan mesyuarat dan menentukan bidang untuk penambahbaikan, pengurus boleh memupuk budaya mesyuarat yang lebih produktif dengan bantuan alat cerapan platform.
- Pekerja Bebas: MeetGeek membantu kontraktor bebas dengan mengautomasikan transkripsi mesyuarat pelanggan mereka, menjamin tiada maklumat yang terlepas pandang. Ini memungkinkan untuk menumpukan lebih pada berkomunikasi dengan pelanggan daripada mengambil nota, yang meningkatkan kaliber interaksi dan meningkatkan kebahagiaan pelanggan.
- Permulaan: MeetGeek boleh membantu pemula memanfaatkan sepenuhnya sumber mereka dan meningkatkan kerja berpasukan. Pemula boleh memastikan perkongsian hasil dan pandangan mesyuarat yang berkesan serta mempercepatkan membuat keputusan dan pelaksanaan projek dengan memasukkan MeetGeek ke dalam aliran kerja semasa mereka.
- Guru: MeetGeek ialah alat berguna untuk arahan dalam talian dalam bidang pendidikan, membolehkan guru menyerahkan ringkasan dan sorotan kursus. Ini meningkatkan penyertaan pelajar dan memudahkan untuk menentukan kawasan di mana proses pengajaran perlu diperbaiki.
MeetGeek boleh digunakan dalam senario perniagaan dunia sebenar oleh pasukan jualan untuk mengumpulkan maklum balas dan cerapan pelanggan penting yang kemudiannya disegerakkan ke dalam CRM untuk tindakan susulan.
Untuk mempercepatkan proses onboarding, jabatan HR menggunakan MeetGeek untuk menyalin temu bual dan mengedarkannya kepada jabatan yang berkaitan.
Tambahan pula, MeetGeek membantu pasukan pengurusan projek dengan memastikan semua pihak berkepentingan dikemas kini tentang perkembangan projek melalui ringkasan mesyuarat dan item tindakan yang dikongsi.
Cara Menggunakan MeetGeek
Bermula dengan MeetGeek
Persediaan Pertama: Untuk persediaan satu klik yang mudah, gunakan akaun Gmail, Microsoft atau Apple anda untuk membuat akaun di meetgeek.
Menyegerakkan dengan Kalendar Anda:
Cuma pastikan akaun Gmail atau Outlook anda disambungkan sepanjang proses pendaftaran untuk menyegerakkan MeetGeek dengan kalendar anda.
Selepas persediaan, MeetGeek akan mencari secara automatik melalui kalendar anda untuk semua mesyuarat berjadual yang mempunyai sambungan persidangan dan membentangkannya. Tetapan MeetGeek membolehkan anda memilih mesyuarat yang perlu anda hadiri.
Menyertai Mesyuarat Anda
Semua mesyuarat yang dirancang menggunakan sambungan Zoom, Google Meet atau Microsoft Teams daripada kalendar anda akan ditunjukkan pada papan pemuka MeetGeek selepas anda menyertainya.
Apabila MeetGeek menemui janji temu pada kalendar anda, ia akan menyertainya secara automatik. Anda boleh meletakkan pautan mesyuarat dalam MeetGeek, menghantar jemputan kalendar ke e-mel MeetGeek atau menghantar pautan sertai dalam badan e-mel kepada MeetGeek untuk mesyuarat yang tidak dijadualkan pada kalendar anda atau yang berlaku secara mendadak.
Perubahan pada nama dan tugas bot adalah antara pilihan penyesuaian yang ditawarkan pada langganan Perniagaan dan Perusahaan.
Menggunakan Ciri MeetGeek
Rakaman Auto dan Transkripsi: Dari papan pemuka, hidupkan rakaman automatik untuk sesi anda. Akses masa nyata kepada rakaman dan transkripsi video tersedia, bersama-sama dengan keupayaan untuk meneliti transkrip menggunakan cap masa.
Repositori Perbualan: Lihat dan cari melalui mesyuarat sebelumnya dalam repositori ini. Semua bahan mesyuarat anda boleh disimpan dengan selamat dan boleh dicari di platform.
Automasi dan Integrasi
MeetGeek memudahkan sambungan dengan lebih daripada 2,000 alatan melalui Zapier, membolehkan proses automatik dan penyegerakan dengan aplikasi seperti Trello, Slack dan Google Drive. Penyambung ini boleh dikonfigurasikan untuk meningkatkan produktiviti dan menjamin aliran kerja yang lancar merentas beberapa platform.
Menggunakan Ringkasan Mesyuarat
Peserta mendapat ringkasan e-mel automatik dengan topik perbualan penting dan item tindakan selepas setiap mesyuarat. Dengan tetapan ringkasan e-mel, ciri yang hanya boleh diakses dengan pelan Pro, anda boleh memilih siapa yang mendapat ringkasan ini.
Kelebihan
Penjimatan masa: Dengan mengautomasikan proses pengambilan nota, produktiviti mesyuarat meningkat dan masa dijimatkan secara mendadak.
Penyepaduan Lancar: Mudah disepadukan dengan perkhidmatan persidangan video terkenal seperti Zoom, Google Meet dan Microsoft Teams tanpa memerlukan pengguna memulakan rakaman secara manual.
Ringkasan Dikuasakan AI: Menghasilkan ringkasan ringkas mesyuarat yang menekankan pilihan dan perkara penting, membolehkan penilaian dan tindakan susulan segera.
Repositori Perbualan memudahkan proses mencari perbualan atau keputusan khusus daripada mesyuarat sebelumnya dengan menyediakan arkib yang boleh dicari bagi semua bahan mesyuarat.
Kerjasama Pasukan: Dengan menyepadukan dengan platform seperti Slack, Notion dan CRM, anda boleh meningkatkan kerjasama pasukan dengan bertukar-tukar sorotan dan ringkasan mesyuarat.
Kekurangan
Had pada Akaun: Mendaftar memerlukan akaun Google atau Microsoft, yang mungkin melarang pengguna tertentu.
Ketepatan Transkripsi: Walaupun biasanya agak baik, bunyi latar belakang dan kejelasan pertuturan mungkin mempunyai kesan pada ketepatan transkripsi.
Harga
meetgeek menyediakan struktur harga berperingkat untuk menampung pelbagai keperluan pengguna. Dengan pelan Asas percuma mereka, anda akan mendapat 5 jam transkripsi setiap bulan bersama-sama dengan 3 bulan storan transkrip dan 1 bulan storan audio.
Pada $15 setiap pengguna setiap bulan dibilkan setiap tahun, pelan Pro—ditujukan kepada profesional dan pasukan kecil—menawarkan 20 jam transkripsi, storan transkrip bernilai setahun dan storan video selama enam bulan.
Kesimpulan
MeetGeek ialah alat inovatif yang bertujuan untuk memudahkan prosedur mesyuarat.
Ia amat berguna untuk profesional yang terlalu sarat dengan mesyuarat kerana ia menawarkan ciri seperti ringkasan berkuasa AI, rakaman automatik dan transkripsi.
Ia sesuai untuk perunding, pakar HR, pasukan jualan dan pemasaran, pengurus, pekerja bebas, syarikat permulaan dan pendidik yang ingin meningkatkan produktiviti dan kerjasama kerana penyepaduannya yang lancar dengan platform dan alatan persidangan terkenal seperti Slack, Notion dan CRM, sebagai serta struktur harga berstrukturnya.
Sila tinggalkan balasan anda