Dalam dunia yang serba pantas dari segi teknologi hari ini, semakin banyak perniagaan mengurus aset dan aktiviti korporat mereka dalam talian.
Grafik maklumat, dokumen, foto, video, audio dan kit jenama hanyalah sebahagian daripada aset kreatif digital yang sering ditangani oleh firma pada masa kini.
Pengurusan aset digital menjadi sukar untuk perniagaan dalam talian ini apabila ia berkembang kerana banyak aset tersebar melalui beberapa storan awan atau peti masuk e-mel.
Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan aplikasi DAM tunggal dan bukannya beberapa penyelesaian untuk pelbagai kerja, ini tidak akan berlaku.
Kami akan bercakap tentang perisian pengurusan digital terbaik dalam siaran ini supaya anda boleh mula menggunakannya sekarang.
Apakah itu Pengurusan Aset Digital?
Perisian DAM membantu organisasi mengekalkan "sumber tunggal kebenaran" di mana semua kandungan digital mereka disimpan, teratur, boleh dicari, diambil dan dikongsi.
Rakan sebaya, kakitangan, pelanggan, kontraktor dan pihak berkepentingan utama lain boleh mempunyai akses terkawal kepada keseluruhan perpustakaan kandungan digital mereka, yang termasuk imej, gambar, aset kreatif, video, audio, pembentangan, kertas kerja dan banyak lagi, terima kasih kepada satu sistem DAM yang cepat dibangunkan dan mudah digunakan.
Bergantung pada permintaan organisasi dan kes penggunaan unik, sistem pengurusan aset digital datang dalam pelbagai bentuk dan saiz.
Walaupun syarikat runcit utama boleh menggunakan sistem DAM sebahagian besarnya untuk menguruskan gambar produk untuk kedai dalam taliannya, organisasi amal yang besar boleh menggunakan sistem DAM terutamanya untuk menyimpan dan menukar kertas semasa dalam pasukan dalamannya.
Untuk meningkatkan kecekapan merentasi keseluruhan jangka hayat maklumat digital, majoriti penyelesaian pengurusan aset digital kini menyediakan modul tambahan seperti garis panduan jenama dan alatan pengurusan aliran kerja projek selain storan fail.
Perisian Pengurusan Aset Digital Terbaik
1. Isnin
Isnin ialah perisian pengurusan aset digital yang hebat kerana ia telah menghilangkan banyak ciri luar sistem pengurusan kandungan digital tradisional dan memfokuskan pada reka letak asas yang jelas secara visual yang membantu mana-mana pasukan pemasaran memahami aliran kerja.
Ia membolehkan anda menjejaki beberapa projek menggunakan papan pemuka yang menawarkan cerapan peringkat tinggi dengan cara visual dan mudah, menetapkan dan mengutamakan kerja, menggunakan pandangan berbeza untuk memahami di mana segala-galanya, dan memperuntukkan serta mengutamakan pekerjaan.
Anda boleh menyediakan peringatan automatik, mendapatkan pemberitahuan tarikh tamat dan memperuntukkan ahli pasukan kreatif anda secara automatik kepada tugasan baharu berkat ciri pengurusan pelanggannya.
Perisian ini juga menawarkan automasi dan pemberitahuan teguh yang boleh dikonfigurasikan, membolehkan anda dan pasukan anda menumpukan perhatian pada tugas yang paling penting.
Walaupun ia tidak menyediakan pelaporan automatik standard, ia direka untuk membantu anda menilai banyak elemen projek dan proses anda dengan memberikan gambaran keseluruhan yang luas pada pandangan.
Selain itu, Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar dan alatan pengurusan projek lain disepadukan.
Harga
Anda boleh mula menggunakan platform secara percuma dan harga premium bermula dari $8/seat/bulan.
2. Kem fail
Filecamp ialah pilihan terbaik untuk perniagaan yang ingin mengurus dan mengakses aset digital mereka dengan mudah melalui penyelesaian berasaskan awan.
Platform pengurusan aset digital ini membolehkan pengguna yang tidak terhingga mengakses aset anda, termasuk pihak berkepentingan, dan menyediakan pilihan persediaan kebenaran yang komprehensif untuk mengawal selia akses.
Dengan platform ini, perkongsian dan pelabelan bahan adalah mudah. Dengan keupayaan mengulas dan membaca pruf terbina dalam, ia juga membolehkan kerjasama yang membuahkan hasil dalam kalangan pasukan.
Antara muka mesra mudah alihnya memastikan anda boleh menggunakannya pada telefon pintar anda juga. Filecamp berfungsi sebagai platform pengurusan kandungan tunggal, membolehkan pengguna membuat, mengedit, melabel dan menyusun fail digital.
Stok gambar, filem, kertas kerja, pembentangan dan item kreatif lain adalah antara aset. Dengan bantuan alat pelabelan putihnya, anda juga boleh menyesuaikan kandungan program ini dengan menambahkan imej, warna jenama dan logo korporat.
Selain itu, ia membolehkan anda menulis dan menerbitkan manual jenama dalam talian yang boleh diakses oleh rakan sekutu dan rakan kongsi perniagaan anda pada bila-bila masa dan dipatuhi untuk mengekalkan konsistensi jenama.
Harga
Harga premium platform bermula dari $29/bulan.
3. Aset Pengurus Pengalaman Adobe
Adobe Experience Manager Assets ialah aplikasi pengurusan aset yang kaya dengan ciri yang menyelaraskan dan mengautomasikan semua kerja yang berkaitan dengan mengurus aset digital anda.
Selain daripada mengurus aset sepanjang hayatnya, anda juga boleh menerima cerapan canggih tentang prestasi aset digital anda.
Ia menyokong gambar 3D, AR, VR dan panorama sebagai tambahan kepada jenis fail standard untuk dokumen, imej dan multimedia. Aplikasi ini menggunakan teknologi Kecerdasan Buatan (AI) untuk mengkategorikan fail dan dokumen secara automatik, memangkas gambar dan mengedarkan aset.
Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa aspek canggih tertentu platform ini memerlukan pengetahuan teknikal dan tidak mudah untuk pengguna yang tidak berpengalaman.
Selain itu, sejarah versi fail dan pengurusan aset tersedia dalam pelbagai bahasa dengan Adobe Experience Manager.
Anda boleh mengurangkan proses berasaskan e-mel yang memakan masa apabila mengerjakan bahan kreatif dan menggunakan ini sebagai platform untuk membangun, berkomunikasi dan berinteraksi dengan pasukan anda.
Harga
Harga tidak disenaraikan pada platform, sila hubungi jualan untuk harganya.
4. MediaValet
MediaValet ialah perkhidmatan pengurusan aset digital yang membantu perniagaan mengurus, mencari dan berkongsi aset digital bernilai tinggi mereka (sumber, WIP dan akhir).
Ia meningkatkan kecekapan pasukan, meningkatkan ROI aset dan memacu pertumbuhan hasil sebagai DAM berasaskan awan yang boleh diakses dari mana-mana sahaja. Pengguna boleh mencari perkara yang mereka perlukan dalam beberapa saat berkat alat carian dan penandaan lanjutan.
Kecerdasan buatan menandai gambar dan dokumen secara automatik menggunakan pengecaman objek, bahasa dan warna, menjadikannya mudah ditemui apabila dimuat naik.
Perisikan Audio/Video secara automatik menghasilkan teg metadata untuk orang, objek, teks dan perkataan yang dituturkan dalam bahan video, dan ia juga boleh menjana sari kata dalam lebih 70 bahasa, menjadikan kandungan video lebih mudah diakses.
Pasukan dari seluruh dunia boleh berkembang dengan pantas dan berpatutan dengan MediaValet kerana pengguna dan pentadbir tanpa had tersedia dengan langganan korporat.
Selain itu, latihan dan sokongan tanpa had memastikan semua orang yang menggunakan sistem berasa selesa berbuat demikian dan boleh memanfaatkannya sepenuhnya.
Selain daripada ini, ia bersambung dengan Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite dan banyak lagi.
Harga
Harga tidak disenaraikan pada platform, sila hubungi jualan untuk harganya.
5. Scaleflex
Scaleflex ialah platform Pengurusan Aset Digital agnostik yang mematuhi GDPR dan perisian yang membantu pasukan dalam menyimpan, mengurus, mengoptimumkan, berkongsi dan mempercepatkan semua aset digital dan media.
Jika anda menguruskan pasukan terpencil, anda akan menyukai hakikat bahawa ia mempunyai a antara muka pengguna dalam lebih daripada lapan bahasa yang berbeza. Penyunting imej sebaris dengan rangkaian sosial pratetap, pengurusan pendua, kawalan versi dan pengoptimuman media hanyalah beberapa cirinya.
Anda juga boleh mengkonfigurasi kebenaran tersuai dan peranan pengguna, membolehkan pasukan anda bekerjasama dan berkongsi dengan rakan kongsi dalaman dan luaran.
Dari segi inovasi, AI dan pembelajaran mesin dayakan pengalihan keluar latar belakang pukal, transkod video dan penstriman adaptif, serta pengetegan automatik untuk keupayaan carian yang dipertingkatkan.
Terdapat beberapa penyepaduan yang tersedia, termasuk yang menggunakan Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kandungan, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic dan Zapier, dan mereka sentiasa berusaha untuk mengembangkan perpustakaan integrasi mereka.
API tanpa kepala untuk penyepaduan yang dipesan lebih dahulu akan dialu-alukan oleh pembangun anda.
Harga
Anda boleh mencuba platform dengan meminta demo dan juga anda perlu meminta sebut harga untuk harganya.
6. Kotak
Untuk tujuan menyimpan dan mengurus aset media kaya anda sepanjang hayatnya, Box menyediakan anda perpustakaan yang selamat dan berpusat. Mencari, melabel dan berkongsi aset menjadi proses yang mudah kerana ia menyatukan semua bahan.
Anda boleh bekerja dalam masa nyata dengan kolaborator dalaman atau luaran menggunakan ciri seperti pengetegan metadata automatik dan ulasan dengan kedai sehenti ini untuk aset digital anda.
Selain itu, platform ini menyelaraskan proses kelulusan syarikat anda untuk mengurangkan kemungkinan kesilapan manusia. Anda boleh mengurus aset dengan berkesan sebagai akibat merentas semua fasa, dari konsep hingga penerbitan.
Disebabkan keupayaannya untuk memusatkan maklum balas dan penilaian, Box juga sangat baik untuk memberikan ulasan dan meluluskan aset baharu. Dengan menambahkan maklumat yang betul pada fail, anda boleh membantu orang ramai mencari dan mencari bahan yang mereka cari dengan pantas.
Syarikat boleh menggunakan tetapan kebenaran berbutir yang berbeza untuk mengurus orang yang boleh melihat, mengubah suai dan memuat turun fail pada platform berasaskan web ini, malah mereka menanda air data kritikal misi mereka.
Paling penting, panel pentadbirnya membolehkan anda menjejaki dan menyediakan data mengenai aktiviti kandungan.
Harga
Harga platform bermula dari 21CAD/sebulan.
7. bynder
Bynder memudahkan penciptaan, penemuan dan penggunaan aset digital melalui kerjasama yang lebih pantas dan penekanan pada konsistensi jenama merentas semua pasaran dan platform. Ia menawarkan pengurusan aset digital awan melalui antara muka yang moden dan ringkas.
Satu kawasan pusat untuk menyimpan semua aset jenama dan kempen, ketersediaan aset langsung untuk pengguna di seluruh dunia, carian fail yang lebih mudah, langkah keselamatan terbina dalam seperti pengesahan dua faktor, hak pengguna dan tetapan akses untuk melindungi bahan anda, dan banyak lagi adalah antara ciri .
Bynder berada pada kedudukan yang baik dalam bahagian Ciri dan Kefungsian dalam kriteria penilaian kami, disebabkan sokongan mereka yang sangat baik untuk pelbagai jenis fail, penyepaduan penyemak imbas yang sempurna, kemesraan pengguna untuk penghantaran standard jenama dan pelbagai ciri menarik yang lain.
Terdapat beberapa penyepaduan, seperti yang mempunyai Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy dan TYPO3.
Harga
Bynder menyediakan harga yang boleh disesuaikan atas permintaan dan memberikan percubaan percuma.
8. Canto
Canto ialah platform pengurusan aset digital yang memudahkan kerjasama dan membantu mengatur semua aset visual.
Beberapa ciri yang mereka sediakan termasuk mekanisme carian menyeluruh, perkongsian bijak di kalangan pelbagai kumpulan berkepentingan, dan banyak bantuan (latihan dalam talian atau perkhidmatan pelanggan).
Canto menerima markah yang begitu tinggi dalam bahagian kriteria penilaian untuk kebolehgunaan kerana, antara lain, fleksibiliti dalam penggunaan dan pelaksanaannya.
Secara keseluruhannya, program ini mudah digunakan, menyesuaikan diri dengan kes penggunaan yang unik dan diperibadikan, dan ia mesra pengguna baru.
Canto menawarkan aliran kerja, ulasan dan kelulusan untuk kerjasama yang membantu anda mencipta proses kerjasama aset yang cekap. Mencari maklumat yang betul di tapak kami adalah mudah kerana penapis berkuasa AI, carian dan pengecaman muka.
Dengan bantuan kawalan versi, tera air dan kebenaran pengguna, ia juga melindungi pengenalan jenama anda.
Pelbagai perkhidmatan disepadukan, termasuk Box, Dropbox, produk Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress dan YouTube.
Harga
Bynder menyediakan harga yang boleh disesuaikan atas permintaan dan memberikan percubaan percuma.
9. Awan
Cloudinary ialah pilihan terbaik anda jika anda ingin menggunakan aplikasi DAM yang boleh memenuhi keperluan individu, pasukan kecil dan organisasi kecil.
Untuk menggalakkan penglibatan pengguna yang lebih baik, ia memudahkan pengurusan media atau aset digital. Anda boleh menggunakan platform ini merentas keseluruhan kitaran hayat kandungan, daripada muat naik kandungan melalui storan, pengeditan masa nyata dan pengedaran tersuai.
Penyiaran kandungan pantas dan penggunaan aset penuh dipastikan oleh alat penyuntingan yang kuat dengan pilihan pemperibadian.
Keupayaan kerjasamanya membolehkan pasukan kreatif dan pemasaran anda melaksanakan tugasan merentas jabatan dengan mudah. Teknologi ini juga mempunyai papan pemuka yang canggih dengan pelaporan dalam talian.
Cloudinary juga melindungi fail digital anda dengan menyediakan pemantauan sandaran dan semakan automatik.
Anda juga boleh menggunakan ciri penyepaduan platform ini, yang menyokong Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Perkhidmatan Web Amazon, Agility dan Magnolia.
Harga
Anda boleh mula menggunakan platform secara percuma dan harga premium bermula dari $99/bulan.
10. Lebih luas
Widen ialah platform yang hebat untuk mengatur, berkongsi dan menyebarkan aset jenama dan bahan produk anda ke seluruh web.
Akhir sekali, ini membolehkan pemasar, jurujual dan rakan kongsi anda mendapatkan bahan yang mereka inginkan atas permintaan. Alat ini patut diberi perhatian kerana keupayaan carian yang sangat baik dan struktur metadata yang boleh disesuaikan.
Widen membezakan dalam hal ini dalam semakan ciri dan fungsi kami, di mana kebolehcarian dan fleksibiliti berkuasa.
Selain menggunakan metadata untuk mengenal pasti aset anda, anda boleh mengehadkan tahap akses dengan memberikan peranan dan kebenaran yang berbeza kepada kumpulan pengguna yang berbeza.
Terdapat alat analitik dalam Widen, yang anda tidak akan dapati dalam setiap pengurusan aset digital. Ini membolehkan anda memahami khalayak anda dengan lebih baik dan memberikan hasil kreatif yang lebih berwawasan.
Ia antara muka dengan pelbagai sistem, termasuk yang untuk pengurusan projek, rangkaian sosial, pengurusan perhubungan pelanggan, automasi pemasaran dan banyak lagi.
Harga
Harga tidak disenaraikan pada platform, sila hubungi jualan untuk harganya.
Kesimpulan
Kesimpulannya, perniagaan menggunakan perisian pengurusan aset digital (DAM) untuk pemantauan, organisasi dan perkongsian aset digital yang diperkemas. Sebarang jenis media elektronik, termasuk gambar, dokumen dan fail multimedia, mungkin merupakan aset.
Anda boleh menggunakan teknologi ini untuk mengurus aset digital sepanjang hayatnya sambil mengekalkan akses yang selamat. Syarikat boleh beralih ke platform ini dan berhenti menggunakan banyak alat yang mereka gunakan sebelum ini untuk tugasan ini.
Walaupun fakta bahawa kami telah menyenaraikan beberapa program DAM teratas, memilih yang ideal mungkin mencabar. Untuk memilih perisian pengurusan aset digital yang sesuai, anda mesti terlebih dahulu menentukan keperluan khusus firma anda.
Sila tinggalkan balasan anda