Saturs[Paslēpt][Rādīt]
ERP jeb uzņēmuma resursu plānošana ir termins, ko jūs, iespējams, jau esat dzirdējis, bet, iespējams, pilnībā nesaprotat. Šajā emuāra ziņojumā tiks paskaidrots, kas ir ERP un kā tas var gūt labumu jūsu uzņēmumam.
Mēs arī sniegsim dažus labi zināmu ERP sistēmu piemērus.
Tātad, ja jūs interesē ERP un vēlaties uzzināt vairāk, turpiniet lasīt!
Kas ir ERP?
ERP jeb uzņēmuma resursu plānošana ir programmatūras risinājums, kas palīdz uzņēmumiem pārvaldīt un automatizēt savas darbības. ERP sistēmas parasti ietver moduļus grāmatvedībai, krājumu pārvaldībai, klientu attiecību pārvaldībai (CRM) un cilvēkresursiem (HR).
Daži ERP risinājumi piedāvā papildu moduļus e-komercijai, projektu vadībai un atbilstības nodrošināšanai.
ERP sistēmas ir izstrādātas, lai sniegtu vienotu priekšstatu par uzņēmuma datiem un procesiem, un jebkura lieluma uzņēmumi var tās izmantot. ERP risinājumus var izvietot uz vietas vai mākonī.
Ir svarīgi atzīmēt, ka ERP nav viena programmatūras lietojumprogramma. Drīzāk tā ir programmatūras kategorija, kas ietver vairākas lietojumprogrammas, kas darbojas kopā, lai nodrošinātu visaptverošu risinājumu uzņēmumiem.
ERP nozare strauji mainās. Tiek lēsts, ka 2018. gadā ERP risinājumu skaits pieaugs līdz aptuveni 6,800 — par 24 procentiem vairāk nekā 2017. gadā.
Kā darbojas ERP?
ERP sistēmas parasti sastāv no moduļiem, no kuriem katrs atbilst konkrētai biznesa vajadzībām. Piemēram, grāmatvedības modulis apstrādā finanšu datus, bet CRM modulis pārvalda klientu informāciju.
Sistēmas ir veidotas uz centralizētas datu bāzes, kurā ir visi uzņēmuma dati. Tas ļauj uzņēmumiem iegūt vienotu, visaptverošu priekšstatu par savu darbību.
ERP sistēmas ir paredzētas biznesa procesu automatizēšanai un racionalizēšanai. Piemēram, kad klients veic pasūtījumu, ERP sistēma var automātiski atjaunināt krājumu ierakstus un ģenerēt rēķinus.
Tas samazina vajadzību pēc manuālas datu ievades, kas uzņēmumiem var ietaupīt daudz laika un naudas.
Kāpēc jums vajadzētu mācīties ERP?
ERP sistēmas izmanto dažāda lieluma uzņēmumi dažādās nozarēs. Tomēr ERP ir īpaši piemērots uzņēmumiem, kas vēlas racionalizēt un automatizēt savas darbības. ERP var būt noderīga arī uzņēmumiem, kas pārspēj savus pašreizējos grāmatvedības vai CRM risinājumus.
Ja esat iesācējs ERP, ir svarīgi apgūt pamatus, lai varētu pieņemt apzinātu lēmumu par to, vai tas ir piemērots jūsu uzņēmumam. Turklāt, pat ja nolemjat neieviest ERP sistēmu, izpratne par ERP darbību var sniegt ieskatu par to, kā racionalizēt biznesa procesus.
Tāpat ERP sistēmas nepārtraukti attīstās, un pastāvīgi tiek pievienotas jaunas funkcijas un moduļi. Tātad, ja jūs interesē karjera biznesā vai tehnoloģijās, ERP apguve ir labs veids, kā būt informētam par jaunākajām tendencēm.
Kādi ir daži ERP sistēmu piemēri?
Tirgū ir daudz dažādu ERP sistēmu, un pareizais risinājums jūsu biznesam būs atkarīgs no jūsu īpašajām vajadzībām.
Tomēr dažas labi zināmas ERP sistēmas ietver:
1. SAP Business One
SAP ir globāls programmatūras nodrošinātājs ar vairāk nekā 50 gadu pieredzi biznesā. Tas nodrošina ERP programmatūru, kas koncentrējas uz biznesa procesu racionalizēšanu.
SAP bizness Viens apvieno visus grāmatvedības, CRM, izplatīšanas pārvaldības, pasūtījumu pārvaldības, ražošanas, pārdošanas, pakalpojumu un piegādes ķēdes pārvaldības aspektus.
SAP Business One ir viena no visplašāk izmantotajām uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) sistēmām tās mērogojamības un funkcionalitātes dēļ.
Tā ir vairāku lietotāju sistēma, kas nozīmē, ka tai vienlaikus var piekļūt vairāki lietotāji.
Programma darbojas operētājsistēmās Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X un Solaris.
Tam ir ērti lietojams interfeiss, kas padara to par lielisku gan iesācējiem, gan pieredzējušiem lietotājiem.
SAP Business One ir savi izstrādes rīki, lai jūs varētu pielāgot sistēmu tieši tā, kā vēlaties. Tas ietver gan lokālo, gan mākoņa ieviešanu.
Uzņēmums piedāvā arī dažādus papildinājumu moduļus, kas palīdz uzņēmumiem veikt ātrākus maksājumus un ļauj uzņēmumiem automātiski nomaksāt nodokļus. Tā atbalsta vairākas valodas, tostarp vācu, franču, itāļu, spāņu utt.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS ir arī viena no plaši izmantotajām ERP pakotnēm, kas šodien ir pieejamas tirgū. Sistēma ir paredzēta vidēja tirgus uzņēmumiem, kuri vēlas izmantot ERP, lai racionalizētu un automatizētu dažādus back-office procesus.
EBS ir komplektā ar moduļu un atskaišu komplektu, kas nodrošina dažādu galveno darbības rādītāju pārskatāmību.
Tas ir spēcīgs rīks, kas paredzēts, lai palīdzētu maziem uzņēmumiem un lielām organizācijām pārvaldīt visus sava biznesa aspektus, tostarp cilvēkus, finanses, ražošanu un izplatīšanu.
3. Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM ir vairāku dažādu produktu integrācija, kas ir izveidoti viens ap otru.
Pirmais izstrādātais produkts bija Microsoft Dynamics AX, kas integrē visus galvenos Dynamics CRM komponentus un savieno tos tā, lai būtu vieglāk strādāt ar datiem visā ekosistēmā.
Microsoft Dynamics AX ir uzņēmuma Microsoft Corp. izstrādāta uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) lietojumprogramma, kas nodrošina uzņēmumiem programmatūras risinājumus, kas izstrādāti, lai palīdzētu tiem uzlabot piegādes ķēdes, pasūtījumu izpildi, attiecības ar klientiem un biznesa procesus.
ERP izmantošanas priekšrocības
Datu konsolidācija
Viena no jaudīgākajām ERP sistēmas funkcijām ir datu konsolidācija. Uzņēmumi izmanto ERP programmatūru, lai izveidotu un pārvaldītu vairākas datu kopas par uzņēmuma produktiem, klientiem, darbiniekiem un finansēm. Šajās datubāzēs bieži ir simtiem atsevišķu izklājlapu un citu dokumentu.
Uzņēmumi var izmantot datu konsolidācijas priekšrocības, centralizējot šo informāciju vienā viegli pieejamā vietā. Pēc konsolidācijas uzņēmumi var ātri piekļūt visiem saviem datiem no vienas vietas.
Nodrošiniet datu precizitāti
Veiksmīgākās ERP sistēmas ir izstrādātas, lai precīzi pārvaldītu svarīgus biznesa datus. Viņi var veikt reāllaika pielāgojumus un saglabāt atjaunināto informāciju, tiklīdz tā tiek saņemta.
Uzņēmumiem vairs nebūs jātērē stundas, manuāli ievadot datus izklājlapā katru reizi, kad informācija tiks atjaunināta. Tā vietā dati tiks automātiski atjaunināti ERP programmatūrā.
Datu validācija
Datu integritātes pārbaudes par katru jūsu biznesa procesu aspektu ir ļoti svarīgas, lai jūsu organizācijā uzturētu konsekvenci. Ja jums ir vienots skatījums uz jūsu uzņēmumu, jūs iegūstat iespēju redzēt, kas notiek katrā jūsu uzņēmuma galā.
Piemēram, ja jūsu grāmatvedības programmatūra nerāda pareizo bankas kontu atlikumu vai krājumu līmeni, varat ātri noteikt problēmu.
Paaugstināta drošība
ERP sistēmas nodrošina uzņēmumiem papildu drošību, jo tās ir centralizētas. Visi dati tiek glabāti vienā vietā, tāpēc ir vieglāk dublēt un aizsargāt, nekā tad, ja dati tiktu izplatīti vairākās sistēmās.
Ja galvenā sistēma tiktu bojāta vai apdraudēta, visas pārējās sistēmas netiks ietekmētas. Tas arī nozīmē, ka ir mazāks datu zaudēšanas risks, jo, ja kāda datu bāzes daļa tiek bojāta vai uzlauzta, varat to vienkārši atjaunot no dublējumkopijām.
Tādējādi uzņēmumi varēs aizsargāt visus savus datus vienuviet, padarot to drošāku.
Kā sākt darbu ar ERP iesācējiem?
1. Atlasiet jums piemērotu ERP risinājumu
Pirms izvēlaties programmatūras pakotni, ir svarīgi zināt, kā jūsu uzņēmums izmantos risinājumu. Vai darbosies kā B2C vai B2B bizness?
Vai vēlaties pārdot tieši saviem klientiem vai pārdot, izmantojot izplatīšanas kanālus? Vai jūsu uzņēmumam būs nepieciešamas pilnīgas uzņēmuma lietojumprogrammas vai tikai pamata grāmatvedības risinājums?
Vai jūsu galvenā uzmanība tiek pievērsta mārketingam vai produktu attīstībai? Kad esat noskaidrojis, kuri funkcionalitātes veidi ir svarīgi jūsu uzņēmumam, noteikti izvēlieties ERP risinājumu, kas atbilst jūsu vajadzībām.
Izvēlieties programmatūru, kas ir pieejama, efektīva un vienkārši lietojama. Kad esat sašaurinājis sarakstu līdz diviem vai trim risinājumiem, sazinieties ar programmatūras nodrošinātāju, lai uzzinātu vairāk par atšķirībām starp katru opciju.
2. Apgūstiet nepieciešamo apmācību par sistēmas lietošanu
Pirms sākat mācīties lietot ERP programmatūru, jums ir jāpārliecinās par pamata programmatūras lietošanu. ERP sistēmas ir paredzētas sarežģītu biznesa operāciju veikšanai, tāpēc pirms liela mēroga ieviešanas jums būs jāiemācās tajās orientēties.
ERP apmācības kursi iemācīs jums prasmes, kas nepieciešamas šo programmu efektīvai darbībai.
Daudzas ERP programmas ir grūti izmantot bez apmācības. Jaunam lietotājam var būt grūti darboties ar programmatūru bez atbilstošas apmācības. Tas nozīmē, ka sistēmas potenciāls netiks izmantots pilnībā un nesniegs jums priekšrocības, ko tai vajadzētu piedāvāt. Šī iemesla dēļ ir svarīgi apmācīt, kā pareizi lietot ERP sistēmu.
3. Strādājiet ar konsultantu, lai ieviestu sistēmu
Iespējams, ka trešo pušu konsultantiem ir zināšanas, lai izstrādātu ERP sistēmu, kas atbilstu jūsu uzņēmuma vajadzībām. ERP risinājumi bieži ir sarežģīti, tāpēc ir ieteicams sadarboties ar konsultantu, lai nodrošinātu, ka jūs izmantojat visas sistēmas iespējas.
Faktiski saskaņā ar 2017. gada The Software Advice vietnes pētījumu katram piektajam uzņēmumam, kas ievieš ERP risinājumus, tas neizdodas veiksmīgi.
Dažas no šīm neveiksmēm var būt saistītas ar sliktu plānošanu, apmācības trūkumu un ieviešanas procesa pārvaldību. Turklāt uzņēmumi, kas izvēlas neizmantot ERP sistēmas, mēdz piedzīvot vairāk problēmu nekā uzņēmumi, kas pareizi ievieš ERP sistēmas.
4. Sāciet tiešraidē ar sistēmu
Kad sākat lietot ERP sistēmu, var paiet zināms laiks, līdz programmatūra pielāgojas jūsu uzņēmuma darbības veidam.
Jūsu ERP sistēma galu galā veiks vairākus pielāgojumus, lai tie labāk atbilstu jūsu uzņēmuma vajadzībām.
5. Pārraugiet un optimizējiet sistēmu laika gaitā
Tā kā biznesa prasības laika gaitā mainās, ir svarīgi uzraudzīt un attiecīgi modificēt ERP sistēmas dizainu.
Paplašinoties projekta tvērumam, jūs vēlaties nodrošināt, lai atbilstu jaunām klientu vajadzībām un ka sistēma ir optimizēta, lai palīdzētu jūsu organizācijai sasniegt tās mērķus. Lai to izdarītu, jums regulāri jāatjaunina un jāanalizē sistēmas veiktspēja un efektivitāte.
ERP sistēmas ieviešana var būt liels darbs, tāpēc ir svarīgi veikt izpēti un izvēlēties savam biznesam piemērotu risinājumu.
ERP sistēmas ir sarežģītas, un par tām ir daudz ko uzzināt. Tomēr mēs ceram, ka šis emuāra ieraksts ir devis jums labāku izpratni par to, kas ir ERP un kā tas var sniegt labumu jūsu biznesam.
Atstāj atbildi