Saturs[Paslēpt][Rādīt]
Tikšanās ar automatizācijas platformām, kas izmanto AI, ir kļuvusi nozīmīgāka pasaulē, kurā attālinātais darbs un sadarbība ir palielinājusies līdz ar tehnoloģiju attīstību.
Šīs platformas automatizē vairākus virtuālo sapulču procesus, palielinot efektivitāti un produktivitāti.
Dažas galvenās funkcijas lielākajā daļā AI sanāksmju automatizācijas platformu ir automātiska plānošana, transkripcija vai tulkošana reāllaikā, sapulču kopsavilkumi, darbības vienumu izsekošana un dažreiz pat noskaņojuma analīze, lai izprastu dalībnieku iesaistīšanos un efektivitāti.
Vairāki faktori ir veicinājuši pieprasījuma pieaugumu pēc šādām platformām: attālinātā darba plašāka ieviešana, kas prasa efektīvākus pārvaldības un veicināšanas rīkus; un sarežģīta starpfunkcionālu komandu un multikulturālu komandu pārvaldība dažādās laika joslās ir uzsvērusi nepieciešamību pēc uzlabotiem rīkiem, kas var tikt galā ar plānošanu, valodas barjerām un nodrošinātu, ka tulkošanā netiek zaudēti galvenie punkti un uzdevumi.
Visbeidzot, ar vispārēju atzīšanu, ka laiks ir ierobežota prece, ir palielinājusies izpratne par to, cik neefektīvas var būt sanāksmes, tādējādi radot produktivitātes zudumu.
AI sanāksmju automatizācijas platformas palīdz to novērst, ļaujot skaidri definēt lietas, par kurām var rīkoties, un sistemātiski pārraudzīt un pārvaldīt šos vienumus, kas nozīmē maksimālu atdevi no ieguldījumiem sanāksmēs laikā.
MeetGeek ir platforma, kas kalpo kā personīga AI sapulces palīgs.
Tādējādi šajā ziņā mēs pārbaudīsim MeetGeek un apskatīsim tā funkcijas, priekšrocības, trūkumus un daudz ko citu.
MeetGeek izpratne
MeetGeek ir visprogresīvākā AI platforma sanāksmju automatizācijai, kas izstrādāta, lai uzlabotu sanāksmju efektivitāti dažādās nozarēs.
Tas ir īpaši labs sapulces procesa paātrināšanai, jo tajā ir plašs funkciju komplekts, kas ietver automātisku ierakstīšanu, transkripciju un kopsavilkumu.
Tas nodrošina, ka svarīga informācija un ieskati tiek ierakstīti, neprasot cilvēku veikt piezīmes.
Konsultantiem, personāla speciālistiem, pārdošanas komandām un vadītājiem, kuri vēlas palielināt komandas sadarbību un sanāksmju produktivitāti, šī platforma būs ļoti noderīga.
MeetGeek ar AI darbināmās funkcijas pārsniedz vienkāršu transkripciju un ierakstīšanu; tie nodrošina plašu rīku komplektu, kas paredzēts, lai uzlabotu komandas darbu, saziņu un vispārējo efektivitāti.
Piemēram, mārketinga komandas var izmantot MeetGeek pakalpojumus sapulču ierakstīšanai un pārrakstīšanai, lai plānošanas diskusiju un patērētāju atsauksmju sesiju laikā gūtu būtisku ieskatu tieši no savas mērķauditorijas.
Lai komandas būtu koncentrētas un saskaņotas ar iepriekš noteiktiem mērķiem, vadītāji un vadītāji var izmantot platformas ieskatus un darba kārtības noteikšanas rīkus. Tas garantēs, ka sanāksmes ir kas vairāk nekā vienkāršas sarunas; tās ir arī produktīvas un praktiskas sesijas.
Turklāt MeetGeek atvieglo savienojumu ar vairāk nekā 2,000 e-pasta, uzdevumu pārvaldība, un komandas sadarbības lietotnes, ļaujot tai lieliski saplūst ar pašreizējiem procesiem.
Spēja integrēt ir būtiska, lai uzturētu vienotu un efektīvu darbplūsmu, nodrošinot tūlītēju piezīmju veikšanu un ierakstu koplietošanu un garantējot, ka lietas, ko var nekavējoties apstrādāt, tiek nekavējoties apstrādātas komandas izvēlētajos projektu pārvaldības rīkos.
MeetGeek ir pielāgojams rīks starptautiskiem uzņēmumiem, kas nodrošina veiksmīgu saziņu un sadarbību dažādās valodu jomās, pateicoties tā atbalstam vairāk nekā 20 valodās.
Tas liecina par MeetGeek pieejamību visā pasaulē. Ņemot vērā, ka pārrobežu sadarbība mūsdienu globalizētajā korporatīvajā vidē kļūst par ikdienu, šī funkcija ir ļoti noderīga.
MeetGeek galvenās funkcijas
Automātiskā ierakstīšana un transkripcija
Darbība reāllaikā: MeetGeek viegli izveido savienojumu ar labi zināmiem videokonferences tādiem pakalpojumiem kā Microsoft Teams, Zoom un Google Meet. Tas automātiski pievienojas plānotajām sapulcēm, lai tās ierakstītu un pārrakstītu reāllaikā, nodrošinot, ka informācija netiek zaudēta, tiklīdz tā ir pievienota jūsu kalendāram.
Precizitāte dažādās valodās: platforma apkalpo plašu globālo lietotāju bāzi, atbalstot transkripciju vairāk nekā 20 valodās.
Noturība pret troksni: koncentrēšanās uz reāllaika transkripciju nozīmē noturību skaidra audio savākšanā pareizai transkripcijai, lai gan trokšņa apstrādes specifika netika uzsvērta.
Sarunu krātuve
Centralizēta krātuve: visi sanāksmju atšifrējumi, kopsavilkumi un ieraksti tiek glabāti vienā labi sakārtotā, meklējamā repozitorijā. Šī centralizācija atvieglo iepriekšējo sapulču un ieskatu izgūšanu vienā vietā
Meklējamā funkcija: repozitorijā ir meklēšanas funkcija, kas atvieglo noteiktu sarunu vai izvēles atrašanu, kas samazina meklēšanas laiku un paaugstina produktivitāti.
Darbplūsmas integrācija un pielāgošana:
Plaša diapazona lietotņu savienojumi: MeetGeek ir savienojumi ar vairāk nekā 2,000 produktiem, izmantojot Zapier, tostarp Slack, Notion un vairākus CRM, kas uzlabo komandas darbu un efektivitāti, ļaujot komandām viegli piekļūt sapulču informācijai no regulāri izmantotajiem rīkiem.
Pielāgotas darbplūsmas: lai paātrinātu lēmumu pieņemšanu un darbu sadali, lietotāji var izveidot darbplūsmas, sinhronizējot sapulču kopsavilkumus un svarīgākos punktus ar projektu pārvaldības rīkiem, piemēram, Trello, vai nosūtot sapulču piezīmes un ierakstus tieši uz platformām, piemēram, Slack.
AI sanāksmju kopsavilkumi un svarīgākie momenti:
Ar AI darbināmi kopsavilkumi: izmantojot svarīgākos elementus un īstenojamus uzdevumus, platforma izveido kodolīgus sesiju kopsavilkumus, izmantojot AI. Lai saglabātu komandas saskaņošanu ar mērķiem un turpmākajiem soļiem, šie kopsavilkumi ir paredzēti, lai sniegtu īsu ieskatu tikšanās sarunās.
Praktiski ieskati: ir vienkārši pārlūkot sapulces svarīgākos notikumus un koncentrēties uz praktiskiem rezultātiem, jo tie ir laika zīmogs un sakārtoti atbilstoši sajūtām, piemēram, uzdevumiem, izvēlēm un bažām.
Praktiski pielietojumi un lietošanas gadījumi
MeetGeek ir kļuvis par ļoti pielāgojamu AI vadītu sapulču palīga risinājumu ar vairākiem reālās pasaules lietojumiem un lietošanas gadījumiem, kas paredzēti dažādiem lietotāju segmentiem. Tālāk ir aprakstīti veidi, kā dažādi speciālisti varētu izmantot MeetGeek, lai uzlabotu komandas darbu un produktivitāti.
- Mārketinga komandas: Veicot patērētāju atsauksmju sesijas un plānojot diskusijas, mārketinga speciālisti uzskata, ka MeetGeek ir ļoti noderīgs. Tas nodrošina, ka svarīgas atziņas un darbības vienumi tiek reģistrēti un sekot līdzi, automātiski ierakstot, pārrakstot un nodrošinot kopsavilkumus, ko var izplatīt pa nodaļām.
- Vadītāji: MeetGeek palīdz vadītājiem uzlabot sanāksmes un nodrošināt, lai komandas ievērotu noteiktās dienaskārtības. Analizējot sapulču iesaistīšanos un precīzi nosakot jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi, vadītāji var attīstīt produktīvāku sapulču kultūru, izmantojot platformas ieskatu rīku.
- Ārštata darbinieki: MeetGeek palīdz neatkarīgiem darbuzņēmējiem, automatizējot viņu klientu sanāksmju transkripciju, garantējot, ka informācija netiek ignorēta. Tas ļauj vairāk koncentrēties uz saziņu ar klientiem, nevis piezīmju veikšanu, kas palielina mijiedarbības līmeni un palielina klientu laimi.
- Jaunuzņēmumi: MeetGeek var palīdzēt jaunizveidotiem uzņēmumiem maksimāli izmantot savus resursus un uzlabot komandas darbu. Jaunuzņēmumi var nodrošināt efektīvu sapulču rezultātu un ieskatu koplietošanu un paātrināt lēmumu pieņemšanu un projektu izpildi, iekļaujot MeetGeek savās pašreizējās darbplūsmās.
- Skolotāji: MeetGeek ir noderīgs rīks tiešsaistes apmācībai izglītības jomā, ļaujot skolotājiem iesniegt kursu kopsavilkumus un svarīgākos punktus. Tas palielina studentu līdzdalību un ļauj vieglāk noteikt jomas, kurās ir jāuzlabo mācību process.
Pārdošanas komandas var izmantot MeetGeek reālās pasaules biznesa scenārijos, lai apkopotu svarīgas klientu atsauksmes un ieskatus, kas pēc tam tiek sinhronizēti CRM, lai veiktu turpmākas darbības.
Lai paātrinātu uzņemšanas procesu, personāla nodaļas izmanto MeetGeek, lai pārrakstītu intervijas un izplatītu tās attiecīgajām nodaļām.
Turklāt MeetGeek palīdz projektu vadības komandām, nodrošinot, ka visas ieinteresētās personas tiek informētas par projekta norisēm, izmantojot kopīgus sanāksmju kopsavilkumus un darbības.
Kā lietot MeetGeek
Darba sākšana ar MeetGeek
Vispirms iestatiet: lai veiktu vienkāršu iestatīšanu ar vienu klikšķi, izmantojiet savu Gmail, Microsoft vai Apple kontu, lai izveidotu kontu MeetGeek.
Sinhronizēšana ar jūsu kalendāru:
Vienkārši pārliecinieties, vai jūsu Gmail vai Outlook konts ir pievienots visā reģistrēšanās procesā, lai sinhronizētu MeetGeek ar savu kalendāru.
Pēc iestatīšanas MeetGeek automātiski meklēs jūsu kalendārā visas ieplānotās sapulces, kurām ir konferenču savienojumi, un prezentēs tās. MeetGeek iestatījumi ļauj jums izvēlēties, kuras sanāksmes jums vajadzētu apmeklēt.
Pievienošanās jūsu sapulcēm
Visas plānotās sapulces, kurās tiek izmantoti Zoom, Google Meet vai Microsoft Teams savienojumi no jūsu kalendāra, pēc pievienošanās tiks rādītas MeetGeek informācijas panelī.
Kad MeetGeek jūsu kalendārā atradīs tikšanās, tā automātiski pievienosies tām. Varat ievietot sapulces saiti pakalpojumā MeetGeek, nosūtīt kalendāra uzaicinājumu uz MeetGeek e-pastu vai nosūtīt pievienošanās saiti e-pasta ziņojumā pakalpojumam MeetGeek sanāksmēm, kas nav ieplānotas jūsu kalendārā vai notiek mirkļa stimulā.
Izmaiņas robotprogrammatūras nosaukumā un darbā ir viena no pielāgošanas opcijām, kas tiek piedāvātas Business un Enterprise abonementos.
Izmantojot MeetGeek funkcijas
Automātiskā ierakstīšana un transkripcija: informācijas panelī ieslēdziet sesiju automātisko ierakstīšanu. Ir pieejama reāllaika piekļuve video ierakstiem un transkripcijām, kā arī iespēja apskatīt atšifrējumus, izmantojot laika zīmogus.
Sarunu krātuve: skatiet un meklējiet iepriekšējās sapulces šajā repozitorijā. Visus jūsu sapulču materiālus var droši un meklēt platformā.
Automatizācija un integrācija
MeetGeek atvieglo savienojumus ar vairāk nekā 2,000 rīkiem, izmantojot Zapier, ļaujot veikt automatizētus procesus un sinhronizēt ar tādām lietojumprogrammām kā Trello, Slack un Google disks. Šos savienotājus var konfigurēt, lai uzlabotu produktivitāti un garantētu vienmērīgu darbplūsmu vairākās platformās.
Sanāksmju kopsavilkumu izmantošana
Pēc katras sanāksmes dalībnieki saņem automātisku e-pasta kopsavilkumu ar svarīgām sarunu tēmām un darbības vienumiem. Izmantojot e-pasta kopsavilkuma iestatījumus, funkciju, kas ir pieejama tikai ar Pro plānu, varat izvēlēties, kurš saņems šos kopsavilkumus.
Plusi
Laika taupīšana: automatizējot piezīmju veikšanas procesu, tiek palielināta sapulču produktivitāte un ievērojami ietaupīts laiks.
Gluda integrācija: viegli integrējas ar labi zināmiem video konferenču pakalpojumiem, piemēram, Zoom, Google Meet un Microsoft Teams, neprasot lietotājam manuāli sākt ierakstīšanu.
Ar AI darbināmi kopsavilkumi: veido īsus sanāksmju kopsavilkumus, kuros uzsvērtas svarīgas izvēles un punkti, ļaujot ātri novērtēt un veikt turpmākus pasākumus.
Sarunu krātuve atvieglo konkrētu sarunu vai lēmumu atrašanu no iepriekšējām sanāksmēm, nodrošinot visu sapulču materiālu arhīvu ar meklēšanu.
Komandas sadarbība: integrējoties ar tādām platformām kā Slack, Notion un CRM, varat uzlabot komandas sadarbību, apmainoties ar sapulces svarīgākajiem momentiem un kopsavilkumiem.
Mīnusi
Kontu ierobežojumi: lai reģistrētos, ir nepieciešams Google vai Microsoft konts, kas noteiktiem lietotājiem var būt pārmērīgs.
Transkripcijas precizitāte: lai gan parasti ir diezgan laba, fona troksnis un runas skaidrība var ietekmēt transkripcijas precizitāti.
Cena
MeetGeek nodrošina daudzpakāpju cenu struktūru, lai pielāgotos dažādām lietotāju prasībām. Izmantojot viņu bezmaksas pamata plānu, jūs katru mēnesi iegūsit 5 stundu transkripciju, kā arī 3 mēnešu atšifrējumu krātuvi un 1 mēnesi audio krātuvi.
Pro plāns, kas paredzēts profesionāļiem un mazām komandām, katram lietotājam katru mēnesi maksā 15 ASV dolārus, piedāvā 20 stundu transkripcijas, gada atšifrējumu krātuvi un sešus mēnešus ilgu video glabāšanu.
Secinājumi
MeetGeek ir novatorisks rīks, kas paredzēts sapulču procedūru vienkāršošanai.
Tas ir īpaši noderīgi profesionāļiem, kuri ir pārslogoti ar sanāksmēm, jo tā piedāvā tādas funkcijas kā ar AI darbināmi kopsavilkumi, automatizēta ierakstīšana un pārrakstīšana.
Tas ir lieliski piemērots konsultantiem, personāla speciālistiem, pārdošanas un mārketinga komandām, vadītājiem, ārštata darbiniekiem, jaunizveidotiem uzņēmumiem un pedagogiem, kuri vēlas uzlabot produktivitāti un sadarbību, jo tā ir vienmērīgi integrēta ar labi zināmām konferenču platformām un rīkiem, piemēram, Slack, Notion un CRM. kā arī tās strukturētā cenu struktūra.
Atstāj atbildi