Saturs[Paslēpt][Rādīt]
Jums varētu rasties jautājums, kam paredzēts personīgo zināšanu pārvaldības rīks.
Personisko zināšanu pārvaldība (PKM) ir informācijas vākšanas metode, lai atbalstītu darbu vai savus projektus.
PKM ir atbilstošas informācijas izveides, savienošanas un glabāšanas metode. Lai gan piezīmju un dokumentu izsekošanai ir iespējams izmantot fizisku žurnālu vai saistvielu, specializētās programmatūras attīstība ir padarījusi vēl vienkāršāku visu nepieciešamo izsekošanu.
PKM galvenais mērķis ir padarīt zināšanas atklājamas un izmantojamas. Bieži vien lietotājam ir jāpārdomā, kā strukturēt zināšanas un padarīt tās neticami vieglu apkopošanu un meklēšanu.
Ko meklēt PKM rīkā?
Lieliskam personīgo zināšanu pārvaldības rīkam ir jābūt šādiem būtiskiem aspektiem:
Pirmkārt, instrumentam jābūt pielāgojamam un elastīgam. Lielākā daļa PKM rīku ir nozares agnostiķi, kas nozīmē, ka jebkuras jomas cilvēks var izmantot šos rīkus savā labā.
Piemēram, tāds rīks kā Jēdziens var izmantot studenti, ārštata darbinieki un profesionāļi visās jomās.
Vēl viens aspekts, kas padara PKM programmatūru pielāgojamu, ir spēja atbalstīt dažāda veida informāciju. Lielākā daļa programmatūras šajā vietā ļauj pievienot vienkārša teksta piezīmes, kā arī URL, tabulas, attēlus, iegultos videoklipus un pat ar roku zīmētas ilustrācijas.
Pēc tam ir jābūt pieejamam PKM. Tas nozīmē, ka programmatūrai jābūt viegli apgūstamai un tai var piekļūt no jebkuras ierīces. Piemēram, lietotājiem jāspēj ievadīt ātras piezīmes, izmantojot savus tālruņus, kā arī jāspēj rakstīt lielas piezīmes galddatorā vai klēpjdatorā.
Vēl viena funkcija, kas uzlabo pieejamību, ir kāda veida mākoņa sinhronizācija. Tas ļaus piekļūt savai zināšanu bāzei no jebkuras ierīces.
Visbeidzot, PKM rīkam ir jābūt kaut kāda veida meklēšanai. Šajā vietā esošajiem rīkiem bieži ir pilnībā nodrošināta meklēšanas funkcija. Lielisks PKM rīks ļauj meklēt pēc atslēgvārdiem, tagiem vai pat pēc direktorija.
5 labākās personīgo zināšanu pārvaldības lietotnes
1. Obsidian
Obsidian ir spēcīgs rīks, ko varat izmantot, lai pārvaldītu savas personīgās zināšanas. Programmatūra var palīdzēt sakārtot domas tā, lai bez piepūles savienotu saistītās piezīmes.
Obsidiānu var izmantot dažādiem lietošanas gadījumiem, piemēram, prāta vētrai, rakstu rakstīšanai vai lielu projektu uzskaitei.
Programma Obsidian saglabā jūsu piezīmes lokāli kā Markdown failus. Šī iestatīšana ļauj jums patiesi piederēt jūsu datiem. Varat izmantot Obsidian savā datorā, planšetdatorā vai tālrunī. Tas ir pieejams lielākajai daļai operētājsistēmu, tostarp Mac, Windows, Linux, Android un iOS.
Galvenās iezīmes
Apskatīsim dažas lieliskas funkcijas, kas pieejamas Obsidian.
Atpakaļsaites
Atpakaļsaites ir neticami spēcīga funkcija Obsidian. Atpakaļsaites funkcija ļauj skatīt citas piezīmes, kas atsaucas uz jūsu pašreizējo piezīmi. Tas ietver gan tieši saistītās piezīmes, gan nesaistītas pieminēšanas par pašreizējās piezīmes tēmu.
Piemēram, ja jums vajadzētu būt piezīmei ar nosaukumu “Mākslīgais intelekts”, varat izmantot atpakaļsaišu paneli, lai skatītu visas piezīmes, kurās ir minēta frāze “mākslīgais intelekts”.
Atpakaļsaišu funkcija ļauj vieglāk atrast piezīmes, kuras varat savienot savā personīgajā zināšanu bāzē.
plugins
Obsidian piedāvā lielisku kopienas spraudņu atbalstu, lai paplašinātu Obsidian bāzes programmas iespējas. Daudzas no galvenajām Obsidian funkcijām ir rakstītas arī kā spraudņi. Tas ļauj lietotājiem precīzi pielāgot, kuri spraudņi ir aktīvi, izmantojot Obsidian.
Piemēram, viens no populārākajiem spraudņiem ir Kalendārs, kas lietotājiem nodrošina visu žurnāla piezīmju kalendāra skatu. Citi spraudņi ietver modernāku marķēšanas sistēmu un iebūvētu kanban dēli.
Diagrammas skats
Diagrammas skats sniedz lietotājiem vizualizāciju par to, kā katra piezīme jūsu glabātavā ir saistīta viena ar otru. Katrs aplis apzīmē piezīmi, un līnijas ir iekšējās saites starp piezīmēm. Lietotāji var modificēt diagrammas skatu, pievienojot filtrus un grupas, lai izceltu noteiktas savas zināšanu bāzes jomas.
Plusi un mīnusi
Plusi:
- Piedāvā tīru un labi organizētu saskarni
- Plašs spraudņu atbalsts
- Ir meklēšanas funkcija, kas atvieglo veco piezīmju atrašanu
- Tam ir marķēšanas sistēma, kas ļauj klasificēt piezīmes
CONS
- Ir grūtāk koplietot Obsidian glabātuvi ar komandas locekļiem, jo faili tiek glabāti lokāli
Сena
Lai gan Obsidian personīgai lietošanai ir bezmaksas, lietotāji var reģistrēties komerciālam plānam, kas vienam lietotājam gadā maksā 50 USD. Lietotāji var arī nodrošināt vienreizēju maksājumu vismaz 25 ASV dolāru apmērā, lai iegūtu agrīnu piekļuvi iekšējām versijām un piekļūtu ekskluzīvajam izstrādes kanālam.
Obsidian Publish ir pievienojumprogrammas pakalpojums, kas ļauj selektīvi publicēt piezīmes tiešsaistē. Tas maksā 16 USD par katru publicēto vietni.
2. Jēdziens
Jēdziens ir jaudīga un elastīga daudzfunkcionāla darbvieta, kas ir vēl viena lieliska iespēja personīgai zināšanu pārvaldības programmatūrai.
Platforma izmanto celtniecības bloku izkārtojumu, kas ļauj lietotājiem izveidot savus izkārtojumus. Apvienojumā ar spēju apstrādāt visu veidu tekstu un multividi, Notion kļūst par populāru iekšējo wiki rīku, ko izmantot organizācijās.
Visspēcīgākais Notion aspekts ir tās datu bāzes funkcija. Bez jebkādām programmēšanas zināšanām jūs varat izveidot jebkura veida ierakstu datu bāzi. Lietotāji var ērti un reāllaikā kārtot, filtrēt, skatīt un rediģēt ierakstus.
Notion darbojas visās platformās, tostarp Android, iOS, Mac, Windows un Web.
Galvenās iezīmes
Apskatīsim dažas galvenās funkcijas, ko nodrošina Notion, kas padara to par perfektu PKM rīku.
Datubāzes
Ja vēlaties izveidot tabulai līdzīgu organizatorisku sistēmu savai personīgajai zināšanu bāzei, Notion piedāvā ideālu rīku. Datu bāzes ļauj ātri pievienot jaunus ierakstus savai PKM sistēmai un pievienot atzīmes, datumus un pat pielāgotus rekvizītus.
Jēdziens pat ļauj parādīt datu bāzi dažādos formātos, izņemot vispārīgo tabulu. Piemēram, varat skatīt savas piezīmes kā kalendāru, Kanban dēli vai pat kā laika skalu.
Publiskās lapas
Notion ir lieliska iespēja lietotājiem, kuri vēlas ātri publiski iestatīt savu PKM sistēmu. Ir nepieciešami tikai daži klikšķi, lai jebkuru piezīmi viņu darbvietā pārvērstu par publisku lapu. Varat kopīgot saiti uz lapu, kurai ikviens var piekļūt kā tīmekļa lapai.
Projektu vadības funkcijas
Notion ir labākais risinājums lietotājiem, kuri meklē piezīmju veikšanas lietojumprogrammu, kas var darboties arī kā projektu pārvaldības rīks. Katru piezīmi vai bloku var piešķirt lietotājam, un tam var noteikt termiņu.
Notion piedāvā privātas komandas darbvietas, kurās administratori var piešķirt dažādas lomas katram komandas dalībniekam. Kanban, kalendāra un laika skalas skati ir īpaši noderīgi, strādājot ar sarežģītiem un laikietilpīgiem projektiem.
Plusi un mīnusi
Plusi
- jaudīga datu bāzes funkcija ļauj viegli izveidot jebkura veida datu ierakstus
- iespēja skatīt piezīmes dažādos formātos
- Lietotājiem ir iespēja atsaukties uz citām piezīmēm vai lapām
Mīnusi
- Jēdziens nav labākais lietotāja pieredze lietojot bezsaistē.
- Funkciju skaits var būt pārāk traucējošs vienkāršākiem lietošanas gadījumiem
Сena
Notion's Plus plāns ir vislabākais nelielām grupām. Plāns piedāvā neierobežotu bloku skaitu un iespēju uzaicināt līdz 100 viesiem. Plāns maksā 8 USD vienam lietotājam mēnesī, rēķins tiek iekasēts katru gadu.
Notion komanda piedāvā arī biznesa plānu par USD 15 vienam lietotājam. Šajā plānā ir iekļauts viss Plus plānā, kā arī vienreizējās pierakstīšanās funkcija, kas nepieciešama organizācijām ar lielu darbinieku skaitu. Biznesa plāns arī palielina viesstrādnieku skaitu līdz 250 viesiem. Biznesa plāna lietotāji arī saglabās lapu vēsturi līdz 90 dienām.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki ir bezmaksas atvērtā pirmkoda programmatūras wiki platforma, ko varat izmantot personīgo zināšanu pārvaldībai. Programmatūra ir izstrādāta, lai palīdzētu lietotājiem uzglabāt, sakārtot un pārvaldīt savu informāciju tādā veidā, kas līdzinās platformai, piemēram, Wikipedia.
Programmatūra ir balstīta uz wiki principu “tiddlers”. Tiddlers ir nelielas informācijas daļas, kuras var savienot kopā, lai izveidotu lielāku zināšanu kopumu.
TiddlyWiki ir ļoti pielāgojama, un lietotāji var izveidot paši savus tiddlerus, sakārtot tos sev tīkamā veidā un pievienot savu CSS un JavaScript, lai mainītu wiki izskatu un funkcionalitāti. Programmatūra var būt arī pārnēsājama. Lietotāji var palaist visu lietojumprogrammu no USB diska vai citas ārējās atmiņas ierīces, kas ļauj ērti paņemt savas zināšanas līdzi, lai kur jūs dotos.
Galvenās iezīmes
Šeit ir dažas galvenās funkcijas, kas padara TiddlyWiki par lielisku iespēju personīgo zināšanu pārvaldībai.
Nākotnei drošs dizains
TiddlyWiki tika izstrādāts ilgstošai lietošanai. Katrs TiddlyWiki fails ir rakstīts kā vienas lapas tīmekļa lietojumprogramma, kurai var piekļūt, izmantojot jebkuru pārlūkprogrammu.
Tā kā programmatūra ir atvērtā pirmkoda, nepastāv draudi, ka pakalpojums nākotnē tiks pārtraukts.
Permalinks
TiddlyWiki ļauj lietotājiem izveidot pastāvīgās saites. Šīs pastāvīgās saites ir tiešas saites uz atsevišķiem tiddleriem TiddlyWiki failā. Lietotāji var izveidot pamata pastāvīgās saites, kas paredzētas konkrētam mazulim, vai stāsta pastāvīgo saiti, kas pēc kārtas atver mazuļu sarakstu.
Plusi un mīnusi
Plusi
- TiddlyWiki izmanto nākotnes drošu dizainu, kas nodrošina, ka jūsu piezīmes joprojām būs pieejamas ilgtermiņā
- Programmatūra ir ļoti pielāgojama, jo lietotājs var rediģēt pamatā esošo CSS tīmekļa lietojumprogramma.
- TiddlyWiki ir arī daudz pieejamu spraudņu, kas paplašina funkcionalitāti
Mīnusi
- Nav tik lietotājam draudzīgs kā citi PKM rīki. Lietotāja saskarne var šķist novecojusi.
- TiddlyWiki lietotājiem var būt grūti atrast citas piezīmes, jo tai nav savstarpējas atsauces atbalsta.
Сena
TiddlyWiki pašlaik ir pieejams bez maksas. Tā kā projekts ir atvērtā koda, jebkurš lietotājs var izveidot savu TiddlyWiki gadījumu un mitināt to lokāli. Lietotājiem, iespējams, būs jāmaksā par pašu mitinātiem risinājumiem.
4. OneNote
OneNote ir Microsoft lietojumprogramma, kas lietotājiem ļauj izveidot un pārvaldīt personiskās piezīmes. Šo programmatūru var izmantot personīgo zināšanu pārvaldībai vairākos veidos.
OneNote piezīmes var sakārtot piezīmju grāmatiņu kolekcijā. Piezīmju grāmatiņas ir sadalītas atsevišķās sadaļās un lapās. Izmantojot programmu OneNote, izmantojot skārienekrāna ierīci, lietotāji varēs viegli komentēt piezīmes tā, it kā viņi izmantotu pildspalvu uz papīra.
OneNote arī padara neticami vienkāršu visu veidu jauktās multivides pievienošanu. Piemēram, lietotāji var ātri ierakstīt audio piezīmes, uzzīmēt diagrammu un ierakstīt sarakstu ar aizzīmēm vienā lapā.
Katru piezīmju grāmatiņu var arī koplietot ar citiem lietotājiem. Vairāki lietotāji var sadarboties vienā piezīmjdatorā.
Galvenās iezīmes
Šajā sadaļā mēs apskatīsim dažas galvenās OneNote funkcijas, kas padara to par lielisku personīgo zināšanu pārvaldības rīku.
Web klipperis
OneNote tīmekļa griezējs ir glābiņš ikvienam, kurš bieži meklē informāciju tiešsaistē. Tīmekļa griezējs automātiski nosaka vietnes saturu, kuru vēlaties tvert. Lietotāji var izvēlēties saglabāt tīmekļa saturu kā ekrānuzņēmumu vai kā rediģējamu tekstu un attēlus.
Tīmekļa griezējs ļauj lietotājam nemanāmi integrēt tīmekļa pārlūkošanu ar personīgo zināšanu pārvaldības darbplūsmu.
Tinte uz tekstu
Microsoft OneNote arī ļauj lietotājiem ērti rakstīt piezīmes, nevis tās rakstīt. Turklāt programmā OneNote ir arī rīks ar nosaukumu Ink to Text, kas pārvērš jūsu rokrakstu salasāmā tekstā. Šī funkcija var būt noderīga, ja vēlaties vispirms noņemt piezīmes ar irbuli un vēlāk tās saglabāt salasāmā formātā.
Plusi un mīnusi
Plusi
- jaudīgs tīmekļa apgriešanas rīks ir lieliski piemērots lietotājiem, kuriem bieži ir jāsaglabā tīmekļa saturs
- OneNote Draw rīki piedāvā daudz veidu, kā pievienot piezīmes ārpus pamata teksta formatēšanas.
- Lietotāji var izmantot vairākas piezīmju grāmatiņas un sadaļas, lai sakārtotu savas piezīmes.
Mīnusi
- divvirzienu saišu atbalsta trūkums
- pielāgošanas un spraudņu atbalsta trūkums
Сena
OneNote pašlaik ir bez maksas lejupielādējama visiem lietotājiem. Tas ir pieejams Windows, macOS, iOS un Android ierīcēs.
5. Logseq
Logseq ir privātuma pirmais atvērtā pirmkoda rīks personīgo zināšanu pārvaldībai. Platforma ļauj lietotājiem tvert un sakārtot savas domas, idejas un zināšanas elastīgā un iedarbīgā veidā.
Lietotāji, kuri ir noraizējušies par savu piezīmju īpašumtiesību pārņemšanu, varētu dot priekšroku Logseq, jo visi dati tiek glabāti lokāli kā vienkārša teksta faili.
Logseq pamata dizains arī ievieto žurnāla funkciju jūsu darbplūsmas centrā. Lietotājiem, kuri bieži veic ikdienas piezīmes, šī funkcija ir lieliski piemērota viņu darbplūsmai.
Galvenās iezīmes
flashcards
Logseq ietver zibatmiņas karšu sistēmu, kas izmanto intervālu atkārtošanos, lai palīdzētu jums atcerēties informāciju. Tas padara Logseq par ieteicamu programmatūru studentiem vai lietotājiem, kuri galvenokārt izmanto savu PKM sistēmu mācībām.
Plusi un mīnusi
Plusi
- vienkāršs, ērti lietojams interfeiss
- katru atsevišķu aizzīmi vai elementu piezīmē var saistīt citur
- uzsvars uz žurnālu rakstīšanu
Mīnusi
- atbalsta trūkums mapju organizēšanai
- eksporta funkcionalitātes trūkums
Сena
Logseq ir pieejams bez maksas, un uzņēmuma lietošanai nav jāiegādājas komerciāla licence.
Secinājumi
Personīgie zināšanu pārvaldības rīki var palīdzēt jums uzturēt kārtību un sekot līdzi idejām un atsaucēm, kuras vēlaties atcerēties. Ideja izveidot piezīmju tīklu, kas laika gaitā pieaug, var būt dzīvi mainoša darbplūsma lietotājiem, kuri paļaujas uz izpēti un idejām.
Jūsu izvēlētais programmatūras veids būs atkarīgs no jūsu darbplūsmas un veicamo piezīmju veida. Daži lietotāji var dot priekšroku vienkāršai piezīmju veikšanas lietotnei, savukārt citiem var būt nepieciešama visaptverošāka sistēma ar meklēšanas iespējām, marķēšanu un automatizāciju.
Kādas ir jūsu domas par personīgo zināšanu pārvaldību?
Atstāj atbildi