Turinys[Slėpti][Rodyti]
- Kas yra SAP verslo planas?
SAP Business Blueprint funkcijos ir privalumai+-
- 1. Standartizuoti procesai
- 2. Padidėjęs efektyvumas ir mažesnės išlaidos
- 3. Daugiau valdymo ir prieigos
- 4. Geresnis sprendimų priėmimas
- 5. Didesnis lankstumas ir matomumas
- 6. Daugiau bendradarbiavimo ir greičio
- 7. Greitesnis įgyvendinimas
- 8. Didesnis mastelio keitimas ir sumažinta rizika
- 9. Padidėjusi IG
- 10. Padidėjęs konkurencinis pranašumas
- 11. Išsami dokumentacija
Jei ieškote išsamaus SAP Business Blueprint vadovo, atėjote ten, kur reikia.
Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kas yra SAP Business Blueprint, ir apibūdinti pagrindiniai jo pranašumai bei funkcijos.
Be to, pateiksime įvairių veiksmų, susijusių su plano kūrimu, apžvalgą. Taigi, jei ketinate įdiegti SAP programinę įrangą, skaitykite toliau!
Kas yra SAP verslo planas?
SAP Business Blueprint yra įrankis, padedantis organizacijoms detaliai planuoti savo verslo procesus. Jis naudojamas kuriant dabartinės ar būsimos organizacijos būsenos „planą“ ir gali būti naudojamas padėti įvertinti spragas ir galimus patobulinimus.
Projektas yra sukurtas naudojant standartinį SAP šabloną ir gali būti pritaikytas pagal konkrečius organizacijos poreikius. Sukurtas projektas gali padėti kurti pasirinktinius SAP programinės įrangos sprendimus arba įvertinti ir tobulinti esamus.
SAP Business Blueprint funkcijos ir privalumai
1. Standartizuoti procesai
SAP verslas „Blueprint“ teikia organizacijoms standartinius, pakartojamus ir struktūrizuotus verslo procesus, kuriuos galima susieti ir pakartotinai naudoti kaip šablonus, kad būtų lengviau kurti pasirinktinius SAP programinės įrangos sprendimus.
Proceso šabloną sukūrė SAP komanda ir jį galima pritaikyti pagal bet kurios organizacijos poreikius. Naudojant šabloną lengviau sukurti planą ir užtikrinti, kad jis būtų suderintas su dabartiniais procesais.
2. Padidėjęs efektyvumas ir mažesnės išlaidos
SAP Business Blueprint siūlo vartotojams greitą ir paprastą būdą detaliai suplanuoti savo verslo procesus. Tai apima procesų sąrašo (dar vadinamo darbo eigomis), kurį galima naudoti kuriant planą, padedantį organizacijai nustatyti, kaip ji veikia kiekviename etape ir kur galima atlikti patobulinimus, sudarymą.
Šis įrankis gali padėti organizacijoms supaprastinti ir tobulinti esamus procesus, nubrėždamas visus veiksmus, reikalingus reikalams atlikti. Taip pat sutaupysite pinigų, nes jums nereikės rašyti jokio pasirinktinio kodo, kad įgyvendintumėte pakeitimus.
3. Daugiau valdymo ir prieigos
Naudodami SAP Business Blueprint galite labai kontroliuoti, kurie vartotojai gali peržiūrėti ar redaguoti procesą. Be leidimų priskyrimo dokumento lygiu, galima apriboti, kurie laukai ir skyriai yra matomi.
Pavyzdžiui, galite apriboti prieigą prie vieno lauko proceso šablone, nustatydami lauką į neaktyvią būseną. Tai leidžia paslėpti informaciją apie konkretų procesą ir rodyti ją tik tada, kai reikia.
4. Geresnis sprendimų priėmimas
Bet kurios organizacijos tikslas yra kuo efektyviau ir ekonomiškiau priimti geresnius sprendimus. Tai gali būti sudėtinga priimant sprendimus dėl SAP diegimo, kurie paprastai yra sudėtingi projektai.
Tačiau naudojant planą lengviau suprasti, kaip kiekvienas iš pagrindinių organizacijos procesų veikia kartu, todėl lengviau rasti tinkamą sprendimą. Tai taip pat padeda dirbant su vidinėmis suinteresuotosiomis šalimis, tokiomis kaip IT ir HR, kurios dažnai yra labai svarbios jūsų projekto sėkmei.
5. Didesnis lankstumas ir matomumas
SAP Business Blueprint suteikiamas lankstumas ir naudojimo paprastumas padės užtikrinti, kad jis būtų naudojamas efektyviai. Išsami bet kokio organizacinio proceso ar procedūros apžvalga yra naudinga kiekvienam – nesvarbu, ar jie yra mažos ar didelės komandos dalis.
Verslo procesai įvairiose organizacijose gali skirtis, tačiau kai jie dokumentuojami, juos gali pasiekti visi, kuriems reikia juos pakeisti. SAP Business Blueprint taip pat suteikia vaizdinį procesų srautų iliustravimo būdą, todėl lengviau atsekti problemas ir išspręsti problemas.
6. Daugiau bendradarbiavimo ir greičio
Bendradarbiaudamas kiekvienas vartotojas gali prisidėti prie dokumento, realiuoju laiku peržiūrėdamas kitų pateiktus naujinius. Ši funkcija leidžia bendradarbiauti su suinteresuotosiomis šalimis už jūsų organizacijos ribų, kad būtų galima efektyviau kurti, patvirtinti ir įgyvendinti darbo eigas.
7. Greitesnis įgyvendinimas
Greito įgyvendinimo raktas turi išsamų planą. Išsamus planas leidžia kūrėjams daugiau dėmesio skirti techniniams įgyvendinimo aspektams.
Kadangi planas sutelktas į detales, o ne į plačias apžvalgas, jis leidžia kūrėjams sutelkti dėmesį į pagrindines proceso detales, o ne į „didelį vaizdą“.
8. Didesnis mastelio keitimas ir sumažinta rizika
Projektas leidžia organizacijoms sutelkti dėmesį į savo pagrindines stipriąsias puses ir nustatyti, kur joms reikia tobulėti, suskirstant sudėtingą organizaciją į pagrindinius procesus.
Naudojant planą taip pat sumažinama rizika, nes organizacija nėra verčiama kurti sprendimo nuo nulio. Vietoj to, jis gali naudoti patikrintą projektą, kad nustatytų geriausią savo poreikius atitinkantį sprendimą, kuris turi didesnę tikimybę būti sėkmingas.
9. Padidėjusi IG
Vienas didžiausių SAP Business Blueprint naudojimo pranašumų yra didesnė investicijų grąža (IG). Naudodamosi standartinių šablonų ir iš anksto sukonfigūruoto turinio pranašumais, organizacijos greitai pradeda veikti nekurdamos pasirinktinio kodo.
Tai leidžia sutaupyti pinigų ir laiko, o organizacijoms sutelkti dėmesį į pagrindines funkcijas ir veiklą, o ne į techninius iššūkius.
10. Padidėjęs konkurencinis pranašumas
Organizacijos, naudojančios SAP Business Blueprint savo verslo procesams planuoti, gali lengviau nustatyti tobulinimo sritis ir pasinaudoti strateginėmis galimybėmis.
Išsamus organizacijos proceso žemėlapis padeda išsiaiškinti, kaip ji veikia, suteikia įžvalgų apie stipriąsias ir silpnąsias puses, nustato sritis, kurias reikia tobulinti, ir leidžia geriau priimti valdymo sprendimus.
Dabartinė ir būsima organizacijos būsena yra suplanuota siekiant didesnio skaidrumo, leidžiant verslo vadovams geriau suprasti, kaip sekasi verslui ir kaip pagerinti jos konkurencinę padėtį.
11. Išsami dokumentacija
Projekte pateikiamas visas dokumentų rinkinys, įskaitant darbo suskirstymo struktūrą (WBS), proceso schemą, užduočių sąrašą, pakeitimų valdymą ir ataskaitų teikimo informaciją.
Ši išsami dokumentacija yra raktas į sėkmingą naujų SAP programinės įrangos sprendimų diegimą.
Kokie žingsniai atliekami kuriant SAP verslo planą?
1. Nustatykite projekto apimtį
Pirmasis žingsnis yra suprasti, ką norite pasiekti, sukurdami savo organizacijos planą.
Jei galvojate apie naują SAP programą ar sistemą, galite nustatyti, ar ji padės greičiau ar ekonomiškiau pasiekti verslo tikslus.
2. Suburkite ekspertų komandą
Jei norite sukurti SAP verslo planą konkrečiai pramonės šakai, apsvarstykite galimybę dirbti su pramonės ekspertais, kurie taip pat yra susipažinę su SAP. Jie gali nurodyti atitinkamą geriausią praktiką, nustatyti proceso spragas ir padėti sudaryti išsamų planą.
Tada galite ištirti, kaip kitos tos pramonės įmonės įdiegė SAP Business Blueprint, ir naudoti šią informaciją, kad nustatytų, ar jau yra nusistovėjęs procesų tobulinimo metodas.
Tai leis jums lengvai nustatyti dabartinių procesų spragas, nustatyti projektų prioritetus ir nuspręsti, kokius veiksmus atlikti pirmiausia.
3. Išanalizuoti dabartinę organizacijos būklę
Prieš pradedant, pravartu nustatyti visas esamas įmonės kliūtis. Ar yra sričių, kuriose procesai vyksta rankiniu būdu ar neautomatizuoti?
Ar galėtumėte naudoti SAP Business Suite turimus įrankius darbo eigoms supaprastinti?
Ar naudojate procesus duomenims surinkti arba našumui stebėti?
Jei taip, ar jie tinkamai palaiko jūsų tikslus?
Šie klausimai padės geriau suprasti, kas veikia ir kur dar galima tobulėti.
4. Apibrėžkite būsimą organizacijos būseną
Sukūrę pagrindinę savo verslo organizacinę struktūrą, turėtumėte pradėti planuoti, kaip ji atrodys ateityje.
Pavyzdžiui, jei įmonė ką tik pradėjo veiklą, jos ateitis greičiausiai būtų susijusi su išplėsta infrastruktūra, galinčia teikti daugiau paslaugų.
5. Sukurkite išsamų SAP projektą
Projekto dokumente turėtų būti aukšto lygio projekto apžvalga ir išsami informacija apie kiekvieną verslo procesą.
Ji turėtų būti pritaikyta organizacijos poreikiams ir lengvai suprantama.
6. Peržiūrėkite projektą kartu su suinteresuotosiomis šalimis
Sukūrus projektą, jis turėtų būti peržiūrėtas kartu su suinteresuotosiomis šalimis.
Tikslas – gauti grįžtamąjį ryšį, ar projektas eina tinkama linkme ir kaip jį būtų galima patobulinti. T
jis užtikrina, kad planuojant tolesnius veiksmus būtų atsižvelgta į visus klausimus.
Palikti atsakymą