Turinys[Slėpti][Rodyti]
SAP yra programinės įrangos įmonė, teikianti verslo sprendimus įmonėms visame pasaulyje. Jie siūlo įvairias paslaugas, tačiau vienas iš populiariausių jų pasiūlymų yra SAP ataskaitų teikimo įrankiai.
Šie įrankiai leidžia įmonėms sekti ir analizuoti savo verslo duomenis, siekiant pagerinti našumą. Tačiau norėdami efektyviai naudoti šias priemones, turite žinoti, kaip teisingai vykdyti SAP ataskaitas.
Šis vadovas išmokys jus visko, ką reikia žinoti apie SAP ataskaitų vykdymą, kad galėtumėte maksimaliai išnaudoti jų potencialą savo verslui. Pradėkime!
Kas yra SAP ataskaitos?
SAP ataskaitos yra įrankiai, leidžiantys sekti ir analizuoti verslo duomenis. Šie duomenys gali būti naudojami siekiant pagerinti našumą ir priimti geresnius verslo sprendimus.
Šios ataskaitos gali būti paleidžiamos pagal pareikalavimą arba suplanuotos automatiškai. Yra daug skirtingų SAP ataskaitų tipų, tačiau jos visos tarnauja tam pačiam tikslui: teikti informaciją, kurią galite panaudoti savo verslui tobulinti.
SAP ataskaitų tipai
1. Standartinės SAP ataskaitos
Šias ataskaitas teikia SAP ir jas galima paleisti be jokio tinkinimo. Jie skirti suteikti jums bendrą verslo duomenų apžvalgą.
Šios ataskaitos apima pardavimo ir pirkimo tendencijas, produktų sąnaudas ir pelną, finansinius ir veiklos KPI, geriausius klientus ir pardavimo teritorijas. Ataskaitos pateikiamos kas mėnesį, kas savaitę arba kasdien.
Pavyzdžiai apima:
- Pardavimų tendencija
- Pirkimo tendencija
- Produkto kainų tendencija
- Finansiniai KPI
- Veiklos KPI
- Geriausi klientai
- Pardavimo teritorijos
2. Individualizuotos SAP ataskaitos
Galite tinkinti šias standartines ataskaitas naudodami pasirinktinius laukus arba filtrus. Taip pat galite pridėti savo diagramas, linijas, diagramas ir indikatorius.
Šios tinkintos SAP ataskaitos yra naudingos stebint ir teikiant ataskaitas apie svarbiausius jūsų verslo aspektus. Jie leidžia įsigilinti į konkrečią informaciją ir pritaikyti ją pagal savo poreikius.
Pavyzdžiui, galite paleisti ataskaitą, kurioje palyginamos pardavimo apimtys pagal regioną praėjusį ir šį mėnesį. Taip pat galite palyginti skirtingų produktų pelno maržas.
3. Ad hoc užklausos
Kai reikia, paleidžiate šias vienkartines ataskaitas, paprastai atsakydami į konkretų klausimą ar problemą. Ad hoc užklausos gali sudaryti ataskaitas iš vienos lentelės arba lentelių pasirinkimo, gali apimti daugybę apibendrinimų, skaičiavimų ir rūšiavimo kriterijų ir gali būti naudojamos atsakant į bet kokio tipo klausimą ar problemą.
Šios ataskaitos rezultatai laikui bėgant nepasikeis. Geriausias būdas sužinoti, kas yra ad hoc užklausa, yra vykdyti užklausą, tada peržiūrėti sugeneruotus SQL sakinius. Kai turėsite SQL sakinį, galite jį peržiūrėti ataskaitų kataloge.
Taip sužinosite, ar ataskaita yra ad hoc ataskaita. Jei ataskaitoje naudojami SQL sakiniai rezultatų rinkiniui sukurti, ta ataskaita yra ad hoc ataskaita.
Kaip vykdyti SAP ataskaitas?
Vykdant bet kurią SAP ataskaitą, turi būti nustatyta:
Pasirinkite laikotarpį
Būtina nurodyti analizės laikotarpį, pvz., dabar (tik dabartinės dienos duomenys).
Galite pasirinkti kitą laikotarpį ir įvesti tinkintas ataskaitos trukmės datas „Nuo“ ir „Iki“.
Arba galite naudoti Laikotarpio mygtuką, kad nurodytumėte konkretų darbo užmokesčio laikotarpį, kuriam turėtų būti sukurta ataskaita.
Pasirinkite populiaciją
Įvesdami įvairius įvedimo reikalavimus, galite pasirinkti didžiausią ir mažiausią ataskaitos gavėjų skaičių.
Į ataskaitą įtraukti daugiau pasirinkimo kriterijų kintamųjų yra taip paprasta, kaip paspausti mygtuką „Tolimesni pasirinkimai“.
Pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitos pasirinkimo sritį, eidami į Pasirinkimo parinktis ir pažymėdami tuos laukus. Galite nukreipti jį į dešinę spustelėdami rodyklės mygtuką.
Pasirinktas laukas dabar bus įtrauktas į galimų pasirinkimo laukų sąrašą.
Norėdami grįžti atgal, tiesiog pasirinkite žymimąjį laukelį.
Ataskaitos puslapyje bus pateiktas naujas pasirinkimo laukelis, kuriame vartotojai galės pasirinkti.
Apribokite įvesties ekrane pasirinktų reikšmių diapazoną
Galite į savo ataskaitą įtraukti atskiras vertes ir verčių diapazonus.
Spustelėkite parinktį „Keli pasirinkimas“, kad pasirinktumėte daugiau nei vieną parinktį.
Šis SAP ekranas suteikia jums galimybę
- Nurodykite keletą reikšmių, kurios bus įtrauktos į išvestį.
- Įveskite verčių diapazoną, kurį bus svarstoma įtraukti čia.
- Išvardykite nepalaikomas reikšmes.
- Pasirinkite galimų reikšmių rinkinį, kuris bus pašalintas.
Naudokite tokius pasirinkimus kaip lygus, mažesnis už ir pan. kad dar labiau susiaurintumėte paieškos parametrus.
SAP ataskaitos išvesties formatavimas
Paleidę ataskaitą galėsite greitai pakeisti tvarką, aritmetinės operacijos, vaizdiniai elementai ir pan., išvesties, sukurtos naudojant įrankių juostą, matomą kitame paveikslėlyje.
Ši išvestis taip pat gali būti išsaugota vietoje, naudojant šiuos metodus
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą elementą
- Eksportuoti
- Failas jūsų kompiuteryje
Galite pasirinkti iš įvairių teksto ir skaičiuoklių formatų ir paspausti klavišą Enter.
Pasirinkite failo vietą, tada spustelėkite Generuoti. Išsaugokite ataskaitos kopiją.
Taip galite lengvai, žingsnis po žingsnio, be vargo vykdyti SAP ataskaitas!
Palikti atsakymą