Turinys[Slėpti][Rodyti]
Susitikimų su automatizavimo platformomis, kurios naudoja dirbtinį intelektą, svarba pasaulyje, kuriame nuotolinis darbas ir bendradarbiavimas išaugo dėl technologijų pažangos.
Šios platformos automatizuoja kelis virtualių susitikimų procesus, padidindamos efektyvumą ir produktyvumą.
Kai kurios pagrindinės daugumos AI susitikimų automatizavimo platformų funkcijos yra automatinis planavimas, transkripcija arba vertimas realiuoju laiku, susitikimų santraukos, veiksmo elementų sekimas ir kartais net nuotaikų analizė, siekiant suprasti dalyvių įsitraukimą ir efektyvumą.
Prie tokių platformų paklausos padidėjimo prisidėjo keli veiksniai: padidėjęs nuotolinio darbo pritaikymas, reikalaujantis efektyvesnių valdymo ir palengvinimo priemonių; ir sudėtingas daugiafunkcinių komandų ir daugiakultūrių komandų valdymas skirtingose laiko juostose pabrėžė pažangių įrankių, galinčių susidoroti su planavimu, kalbos barjerais ir užtikrinti, kad vertimo metu nebūtų prarasti pagrindiniai punktai ir užduotys, poreikį.
Galiausiai, visuotinai pripažįstant, kad laikas yra ribota prekė, vis labiau suvokiama, kokie neefektyvūs gali būti susitikimai, todėl prarandamas produktyvumas.
AI susitikimų automatizavimo platformos padeda tai ištaisyti, nes leidžia aiškiai apibrėžti reikalingus elementus ir sistemingai stebėti bei valdyti šiuos dalykus, o tai reiškia maksimalią investicijų į susitikimus grąžą laiku.
„MeetGeek“ yra platforma, kuri naudojama kaip asmeninė AI susitikimo asistentas.
Taigi, šiame įraše išnagrinėsime „MeetGeek“ ir apžvelgsime jo savybes, pranašumus, trūkumus ir daug daugiau.
„MeetGeek“ supratimas
Susipažinkite su Geek yra pažangiausia AI platforma, skirta susitikimų automatizavimui, skirta pagerinti susitikimų efektyvumą įvairiose pramonės šakose.
Jis ypač gerai paspartina susitikimo procesą dėl didelio funkcijų rinkinio, apimančio automatinį įrašymą, transkripciją ir suvestinę.
Taip užtikrinama, kad svarbi informacija ir įžvalgos būtų įrašytos nereikalaujant žmogaus pastabų.
Konsultantams, personalo specialistams, pardavimų komandoms ir vadovams, kurie nori padidinti komandos bendradarbiavimą ir susitikimų produktyvumą, ši platforma bus labai naudinga.
„MeetGeek“ AI pagrįstos funkcijos neapsiriboja paprasta transkripcija ir įrašymu; jie suteikia platų įrankių rinkinį, skirtą komandiniam darbui, bendravimui ir bendram efektyvumui pagerinti.
Pavyzdžiui, rinkodaros komandos gali naudoti „MeetGeek“ paslaugas susitikimams įrašyti ir perrašyti, kad gautų svarbių įžvalgų tiesiai iš tikslinės auditorijos planavimo diskusijų ir vartotojų atsiliepimų sesijų metu.
Kad komandos būtų susitelkusios ir susitelkusios į iš anksto nustatytus tikslus, vadovai ir lyderiai gali pasinaudoti platformos įžvalgomis ir darbotvarkės nustatymo įrankiais. Tai garantuos, kad susitikimai yra daugiau nei tiesiog pokalbiai; jos taip pat yra produktyvios ir veiksmingos sesijos.
Be to, „MeetGeek“ palengvina ryšį su daugiau nei 2,000 XNUMX el. užduočių valdymo, ir komandinio bendradarbiavimo programėlės, leidžiančios puikiai susilieti su dabartiniais procesais.
Gebėjimas integruotis yra būtinas norint palaikyti vieningą ir veiksmingą darbo eigą, nedelsiant užsirašyti ir dalytis įrašais bei garantuoti, kad reikalingos detalės būtų nedelsiant tvarkomos komandos pasirinktuose projektų valdymo įrankiuose.
„MeetGeek“ yra pritaikomas įrankis tarptautinėms įmonėms, leidžiantis sėkmingai bendrauti ir bendradarbiauti įvairiose kalbinėse srityse, nes palaiko daugiau nei 20 kalbų.
Tai kalba apie „MeetGeek“ prieinamumą visame pasaulyje. Atsižvelgiant į tai, kad tarpvalstybinis bendradarbiavimas šiandienos globalizuotame įmonių klimate tampa įprastas dalykas, ši funkcija labai naudinga.
Pagrindinės „MeetGeek“ savybės
Automatinis įrašymas ir transkripcija
Veikimas realiuoju laiku: „MeetGeek“ lengvai prisijungia prie gerai žinomų vaizdo konferencija tokias paslaugas kaip „Microsoft Teams“, „Zoom“ ir „Google Meet“. Jis automatiškai prisijungia prie suplanuotų susitikimų, kad juos įrašytų ir perrašytų realiuoju laiku, užtikrinant, kad jokia informacija neprarastų, kai ji bus pridėta prie kalendoriaus.
Tikslumas visomis kalbomis: platforma aptarnauja plačią pasaulinę vartotojų bazę, palaikydama transkripciją daugiau nei 20 kalbų.
Atsparumas triukšmui: Dėmesys transkripcijai realiuoju laiku reiškia atsparumą renkant aiškų garsą, kad transkripcija būtų teisinga, net jei nebuvo akcentuojami triukšmo gydymo ypatumai.
Pokalbių saugykla
Centralizuota saugykla: visi susitikimų stenogramos, santraukos ir įrašai saugomi vienoje gerai organizuotoje saugykloje, kurioje galima ieškoti. Šis centralizavimas leidžia lengvai gauti ankstesnius susitikimus ir įžvalgas vienoje vietoje
Paieškos funkcija: saugykloje yra paieškos funkcija, kuri palengvina tam tikrų pokalbių ar pasirinkimų paiešką, o tai sumažina paieškos laiką ir didina produktyvumą.
Darbo eigos integravimas ir pritaikymas:
Platus programų jungtys: Susipažinkite su Geek turi ryšius su daugiau nei 2,000 XNUMX produktų per Zapier, įskaitant Slack, Notion ir keletą CRM, kurie pagerina komandinį darbą ir efektyvumą leisdami komandoms lengvai pasiekti susitikimų informaciją iš reguliariai naudojamų įrankių.
Pasirinktinės darbo eigos: norėdami pagreitinti sprendimų priėmimą ir darbų paskirstymą, vartotojai gali kurti darbo eigas sinchronizuodami susitikimų santraukas ir svarbiausius dalykus su projektų valdymo įrankiais, pvz., „Trello“, arba siųsdami susitikimų pastabas ir įrašus tiesiai į tokias platformas kaip „Slack“.
AI susitikimų santraukos ir svarbiausi dalykai:
Dirbtinio intelekto pagrindu sukurtos santraukos: naudodama svarbiausius dalykus ir veiksmingas užduotis, platforma sukuria glaustas seansų, kuriuose naudojamas AI, santraukas. Siekiant išlaikyti komandos suderinamumą su tikslais ir būsimais žingsniais, šiose santraukose pateikiamos glaustos įžvalgos apie susitikimų pokalbius.
Veiksmingos įžvalgos: paprasta peržvelgti svarbiausius susitikimo momentus ir susikoncentruoti į praktinius rezultatus, nes jie laiko žymą ir suskirstyti pagal jausmus, pvz., užduotis, pasirinkimus ir rūpesčius.
Praktiniai pritaikymai ir naudojimo atvejai
„MeetGeek“ tapo labai pritaikomu dirbtiniu intelektu valdomu susitikimų asistento sprendimu, kuris gali būti naudojamas realiame pasaulyje ir pritaikytas įvairiems naudotojų segmentams. Toliau aprašomi būdai, kuriais skirtingi specialistai gali naudoti „MeetGeek“, kad pagerintų komandinį darbą ir produktyvumą:
- Rinkodaros komandos: Vykdydami vartotojų atsiliepimų sesijas ir planuodami diskusijas rinkodaros specialistai mano, kad „MeetGeek“ yra gana naudinga. Ji užtikrina, kad svarbios įžvalgos ir veiksmų elementai būtų įrašyti ir būtų vykdomi automatiškai įrašant, perrašant ir pateikiant santraukas, kurias galima platinti skyriuose.
- Vadovai: „MeetGeek“ padeda vadovams pagerinti susitikimus ir užtikrinti, kad komandos laikytųsi nustatytų darbotvarkių. Analizuodami susitikimų dalyvavimą ir tiksliai nustatydami tobulinimo sritis, vadovai gali ugdyti produktyvesnę susitikimų kultūrą, naudodamiesi platformos įžvalgų įrankiu.
- Laisvai samdomi darbuotojai: „MeetGeek“ padeda nepriklausomiems rangovams, automatizuodamas jų klientų susitikimų transkripciją, užtikrindamas, kad jokia informacija nebus pamiršta. Tai leidžia labiau susikoncentruoti į bendravimą su klientais, o ne į užrašus, o tai padidina sąveikos kalibrą ir padidina klientų laimę.
- Pradedantieji: „MeetGeek“ gali padėti pradedantiesiems išnaudoti visas savo išteklius ir pagerinti komandinį darbą. Pradedantieji gali užtikrinti efektyvų dalijimąsi susitikimų rezultatais ir įžvalgomis bei paspartinti sprendimų priėmimą ir projekto vykdymą įtraukdami „MeetGeek“ į savo dabartines darbo eigas.
- Mokytojai: „MeetGeek“ yra naudinga internetinio mokymo švietimo srityje įrankis, leidžiantis mokytojams pateikti kursų santraukas ir svarbiausius dalykus. Tai padidina studentų dalyvavimą ir padeda lengviau nustatyti sritis, kuriose mokymo procesą reikia tobulinti.
Pardavimų komandos gali naudoti „MeetGeek“ realiuose verslo scenarijuose, kad surinktų svarbius klientų atsiliepimus ir įžvalgas, kurios vėliau sinchronizuojamos su CRM, kad būtų galima atlikti tolesnius veiksmus.
Siekdami pagreitinti priėmimo procesą, personalo skyriai naudoja „MeetGeek“, kad perrašytų interviu ir išplatintų juos atitinkamiems skyriams.
Be to, „MeetGeek“ padeda projektų valdymo komandoms, užtikrindama, kad visos suinteresuotosios šalys būtų informuotos apie projekto raidą per bendrų susitikimų santraukas ir veiksmų elementus.
Kaip naudotis MeetGeek
Darbo su MeetGeek pradžia
Pirmiausia nustatykite: norėdami atlikti paprastą sąranką vienu spustelėjimu, naudokite „Gmail“, „Microsoft“ arba „Apple“ paskyrą, kad sukurtumėte paskyrą Susipažinkite su Geek.
Sinchronizavimas su kalendoriumi:
Tiesiog įsitikinkite, kad jūsų „Gmail“ arba „Outlook“ paskyra yra prijungta viso prisiregistravimo proceso metu, kad sinchronizuotumėte „MeetGeek“ su savo kalendoriumi.
Po sąrankos „MeetGeek“ jūsų kalendoriuje automatiškai ieškos visų suplanuotų susitikimų, kuriuose yra konferencijų ryšių, ir juos pateiks. „MeetGeek“ nustatymai leidžia pasirinkti, kuriuose susitikimuose turėtumėte dalyvauti.
Prisijungimas prie jūsų susitikimų
Visi suplanuoti susitikimai naudojant „Zoom“, „Google Meet“ arba „Microsoft Teams“ ryšius iš jūsų kalendoriaus bus rodomi „MeetGeek“ informacijos suvestinėje, kai prisijungsite.
Kai „MeetGeek“ jūsų kalendoriuje ras susitikimų, jis automatiškai prie jų prisijungs. Galite įdėti susitikimo nuorodą į „MeetGeek“, išsiųsti kalendoriaus kvietimą „MeetGeek“ el. paštu arba išsiųsti prisijungimo nuorodą el. laiško tekste „MeetGeek“ susitikimams, kurie nėra suplanuoti jūsų kalendoriuje arba įvyksta akimirksniu.
Boto pavadinimo ir darbo pakeitimai yra tarp tinkinimo parinkčių, siūlomų verslo ir įmonės prenumeratose.
„MeetGeek“ funkcijų naudojimas
Automatinis įrašymas ir transkripcija: prietaisų skydelyje įjunkite automatinį seansų įrašymą. Galima prieiga prie vaizdo įrašų ir transkripcijos realiuoju laiku, taip pat galimybė peržiūrėti nuorašus naudojant laiko žymes.
Pokalbių saugykla: peržiūrėkite ir ieškokite ankstesnių susitikimų šioje saugykloje. Visa jūsų susitikimų medžiaga gali būti saugiai ir ieškoma platformoje.
Automatika ir integracija
„MeetGeek“ palengvina ryšį su daugiau nei 2,000 XNUMX įrankių per „Zapier“, leidžiančius automatizuoti procesus ir sinchronizuoti su tokiomis programomis kaip „Trello“, „Slack“ ir „Google“ diskas. Šios jungtys gali būti sukonfigūruotos taip, kad pagerintų našumą ir garantuotų sklandų darbo eigą keliose platformose.
Susitikimų santraukų naudojimas
Po kiekvieno susitikimo dalyviai gauna automatinę el. pašto suvestinę su svarbiomis pokalbių temomis ir veiksmų elementais. Naudodami el. pašto suvestinės nustatymus – funkciją, kuri pasiekiama tik su „Pro“ planu, galite pasirinkti, kas gaus šias suvestines.
Argumentai "už"
Laiko taupymas: automatizavus užrašų darymo procesą, padidėja susitikimų produktyvumas ir labai sutaupoma laiko.
Sklandus integravimas: lengvai integruojamas su gerai žinomomis vaizdo konferencijų paslaugomis, tokiomis kaip Zoom, Google Meet ir Microsoft Teams, nereikalaujant, kad vartotojas pradėtų įrašymą rankiniu būdu.
Dirbtinio intelekto pagrindu sukurtos santraukos: sudaro glaustas susitikimų santraukas, kuriose pabrėžiami svarbūs pasirinkimai ir punktai, leidžiantys greitai įvertinti ir atlikti tolesnius veiksmus.
Pokalbių saugykla palengvina konkrečių pokalbių ar sprendimų iš ankstesnių susitikimų paieškos procesą, nes yra visos susitikimų medžiagos archyvas, kuriame galima ieškoti.
Komandos bendradarbiavimas: integruodami su tokiomis platformomis kaip „Slack“, „Notion“ ir CRM, galite pagerinti komandos bendradarbiavimą keisdamiesi susitikimo akcentais ir santraukomis.
Trūkumai
Paskyrų apribojimai: norint prisiregistruoti, reikia turėti „Google“ arba „Microsoft“ paskyrą, kuri tam tikriems vartotojams gali būti per didelė.
Transkripcijos tikslumas: nors paprastai gana geras, foninis triukšmas ir kalbos aiškumas gali turėti įtakos transkripcijos tikslumui.
Kainos
Susipažinkite su Geek suteikia pakopinę kainų struktūrą, kad atitiktų įvairius vartotojų poreikius. Naudodami nemokamą pagrindinį planą kiekvieną mėnesį gausite 5 valandas transkripcijos, 3 mėnesius nuorašo ir 1 mėnesio garso įrašų saugyklos.
Pro planas, skirtas profesionalams ir mažoms komandoms, kiekvienam vartotojui kainuoja 15 USD kiekvieną mėnesį, siūlo 20 valandų transkripciją, metų nuorašo saugyklą ir šešis mėnesius vaizdo įrašų saugojimo.
Išvada
„MeetGeek“ yra novatoriškas įrankis, skirtas supaprastinti susitikimų procedūras.
Tai ypač naudinga profesionalams, kurie per daug apkrauti susitikimų, nes siūlo tokias funkcijas kaip dirbtinio intelekto suvestinės, automatinis įrašymas ir perrašymas.
Jis puikiai tinka konsultantams, personalo specialistams, pardavimų ir rinkodaros komandoms, vadovams, laisvai samdomiems darbuotojams, pradedantiesiems ir pedagogams, norintiems pagerinti produktyvumą ir bendradarbiavimą dėl sklandaus integravimo su gerai žinomomis konferencijų platformomis ir įrankiais, tokiais kaip Slack, Notion ir CRM. taip pat jos struktūrizuota kainodaros struktūra.
Palikti atsakymą