Visą laiką vadovai prižiūri kelis projektus. Siekdami užtikrinti bet kurio projekto sėkmę, jie žongliruoja su įvairiais žmonėmis, pareigomis ir tikslais. Tačiau projektų valdymas iš prigimties nėra paprastas procesas.
Yra keletas judančių gabalų, todėl greitai atsiranda chaosas ir netvarka. Tikėtina, kad jei nenaudojate projektų valdymo įrankio, daug laiko praleidžiate nereikalingoms užduotims ir dirbate daugiau nei reikia.
Sunku žinoti, kas ką dirba. Komandos bendradarbiavimo plitimas per el. pašto gijas ir pokalbių programas yra neefektyvus. Dėl to praleisti terminai, nepatenkinti klientai.
Kad planuodami ir užbaigdami projektus dirbtumėte tvarkingai, labai svarbu naudoti sėkmingą projektų valdymo sistemą.
Šiame įraše visiškai palyginsime „Coda“, „Airtable“ ir „ClickUp“, apimdami jų funkcijas, pranašumus, trūkumus ir daug daugiau.
Kas yra Coda?
„Coda“ yra be kodo dokumentų gamybos programa, kurią galima naudoti norint pradėti verslą, plėsti smulkųjį verslą ir netgi studijuoti testams. „Coda“ dokumentai yra pajėgesni nei įprastos skaičiuoklės ir apima kai kurias, bet ne visas visavertės specializuotos programinės įrangos funkcijas.
Vieną darbo sritį suteikia Coda drobė, kuri integruoja tekstinius dokumentus ir lenteles. Visi „Coda“ failai turi mobiliesiems pritaikytą išdėstymą, todėl komandos nariai gali juos akimirksniu peržiūrėti.
„Coda“ leidžia kurti paprastus sąrašus ir sudėtingas duomenų bazes, kuriose yra suasmenintų rodinių, padedančių analizuoti duomenis taip, kaip geriausiai atitinka jūsų poreikius.
Vilkdami ir numesdami elementus, pvz., mygtukus ir integravimo paketus (įskiepius) į vietą, „Coda“ leidžia tinkinti savo puslapį. Šios redaguojamos skiltys leidžia jūsų dokumentui atlikti mūsų užduotis, pvz., paskatinti Slack bendradarbį arba el. paštu savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį HR.
Jame pateikiamos įskiepių jungtys daugeliui kitų platformų, įskaitant figma paketams, „Spotify“, „Wikipedia“, „Twilio“ ir „GitHub“. Studentams, individualiems verslininkams, pradedantiesiems, programinės įrangos įmonėms ir visiems kitiems, kurie darbe dažnai keičia skaičiuokles ir dokumentus, „Coda“ bus naudinga.
Savybės
Sąsaja
Naudodami platformą galite užsirašyti pastabas ir generuoti organizuotus dokumentus. Kai atidarote naują puslapį, galite iš karto pradėti vesti tekstą.
„Coda“ leidžia vartotojams bendradarbiauti kuriant dokumentus, kaip ir „Google“ dokumentuose. Naudojant antraščių blokus, sąrašo blokus ir spalvų parinktis, formatuoti taip pat lengva.
šablonas
Su „Coda“ turite daug lankstumo kurdami savo darbo eigą. Tačiau šis lankstumas kainuoja, o pradedantiesiems vartotojams gali būti sunku žinoti, nuo ko pradėti.
„Coda“ siūloma šablonų kolekcija yra tokia pat įspūdinga. Juose yra dešimtys kategorijų ir tūkstančiai šablonų, tokių kaip sprinto planavimas, užduočių sekimas ir receptai.
duomenų bazė
Produkto esmė yra kodų lentelės. Jie sukurti taip, kad būtų galima kurti mini programėles ir yra neįtikėtinai universalūs. Tai leidžia pakeisti pagrindinį lentelės lauką ir pridėti mygtukų.
valdymas
Wiki yra viena iš populiariausių „Coda“ programų. Pagrindinis bet kurio įrankio komponentas, nesvarbu, ar jis skirtas informacijai tvarkyti verslo ar asmeniniam naudojimui, yra žinių valdymas.
Tai leidžia kurti tarpusavyje sujungtus puslapius ir antrinius puslapius visoje darbo srityje.
Duomenų bazės ir susijusios disciplinos gali būti naudojamos kuriant gerai struktūrizuotus informacijos tinklus.
Be to, galite naudoti sistemas, sukurtas specialiai žinioms valdyti, pvz., „Bulletproof Workspace“.
Integracija
„Coda“ pateikia „paketus“, skirtus išsamesnei integracijai. Tai yra tikros galios, kurios perduoda atnaujinimus kelioms kitoms programoms arba pateikia duomenis realiuoju laiku. Naudodami „Shopify“ paketą galite importuoti prekes į „Coda“ lentelę ir atnaujinti kainas tiesiai iš „Coda“.
Naudodami paketus, kurie peržengia pagrindinę Zapier integraciją, į lentelę galite įtraukti kitus duomenis. „Coda“ paketai labai skiriasi nuo bet kurio kito mano matyto konkurencinio įrankio. Paketai ir lentelės mygtukai veikia kartu, kad „Coda“ būtų stipri programų kūrimo priemonė.
Argumentai "už"
- Jei reikia, galima pridėti paprastų organizacinių metodų, tačiau pradėti nuo nedidelio masto paprasta.
- Tai gana paprasta naudoti.
- Labai pritaikomas – nereikia galvoti apie formatus
- Tai labai prisitaikanti ir bendradarbiaujanti
- Tvarkingas ir tvarkingas įrašų saugojimas.
- Ji nuolat atnaujina informaciją ir yra prieinama komandai, tuo pačiu palengvindama prieigą prie informacijos.
- Daugelio rodinių kūrimas remiantis ta pačia pirmine lentele.
Trūkumai
- Kai kuriuos „Coda“ šablonus gali būti per daug tvarkyti.
- Užduočių atlikimas gali užtrukti valandas, nes funkcijos kartais nėra tokios aiškios, kaip galėtumėte tikėtis.
- Turint daug duomenų, vartotojo sąsaja kartais gali būti lėta.
Kainos
Jūs galite pradėkite naudotis Coda nemokamai. Aukščiausia kaina prasideda nuo 10 USD per mėnesį už „Doc Maker“.
Kas yra Oro lėktuvas?
Debesis pagrįstas projektų ir verslo valdymo įrankis „Airtable“ buvo prieinamas beveik dešimt metų. Funkciškai „Airtable“ suteikia jums darbo sritį, sukurtą aplink hibridinę skaičiuoklės ir duomenų bazės sąsają, kurią galima naudoti beveik viskam.
Tai universalus metodas, o tai, kaip iš jo gauti kuo daugiau naudos, visiškai priklausys nuo vartotojo išradingumo. Nors jį naudoti gali būti sudėtinga, sugaišus laiką ir pastangas jis gali tapti labai veiksminga priemone bet kokio tipo organizacijoms.
Tačiau, kadangi ji apima reliacinės duomenų bazės galimybes, ji suteikia jums daugiau įgaliojimų. Programa palengvina susijusių duomenų ir dokumentų grupavimą ir suteikia prieigą prie visos informacijos vienoje vietoje.
Šis sprendimas taip pat skatina bendradarbiavimą ir bendravimą. Prireikus galite naudoti „Airtable“ duomenų bazėms ir dokumentams bendrinti su kitomis komandomis ir įmonėmis.
Galite nustatyti leidimo lygius, kad apribotumėte, kas gali pasiekti jūsų duomenis bendrinant duomenų bazes. Taigi galite suteikti vyresniesiems komandos nariams teisę keisti arba modifikuoti duomenų bazę, kad atitiktų jūsų projektų poreikius.
Kai kurie jūsų komandos nariai netgi gali sukurti naujas duomenų bazes. Paprasčiausia forma „Airtable“ yra programa, skirta kurti duomenų bazes ir skaičiuokles, kurios abi naudojamos įvairių tipų duomenims saugoti, nurodyti ir gauti.
Savybės
Šablonai
„Airtable“ vartotojai gali pereiti tiesiai į savo užduotis, nes palaiko daugybę iš anksto sukurtų šablonų.
Turėdami šimtus skirtingų šablonų, kuriuos galite pasirinkti, galite pagreitinti ir supaprastinti „Airtable“ darbo vietos nustatymo procesą, kuris gali būti labai sudėtingas.
Šie šablonai apima daugybę dalykų, įskaitant turinio kalendorius ir naudotojų tyrimų stebėjimo priemones.
Sąsaja
Galimybė greitai pakeisti perspektyvas vienu mygtuko paspaudimu yra dar viena „Airtable“ savybė.
Jis prasideda standartiniu skaičiuoklės rodiniu, kuriuo žinomos duomenų bazės, tačiau klientai gali pakeisti jį į kalendoriaus rodinį pagal sukūrimo datas, galerijos rodinį pagal priedus arba rodinį, kuris atrodo kaip Kanban lenta, kaip ir daugelis kitų projektų valdymo. sistemos.
Automatika
Automatizavimas yra pritaikyta veikla, kuri užprogramuota veikti reaguojant į paleidiklius, o ne į vartotojo įvestį, pagreitinant produktyvumą ir pagerinant patogumą.
Naudodami „Airtable“ prie bazės galite pridėti iki 50 automatizacijų, kurių kiekviena gali turėti iki 25 veiklų.
Naudojant veiksmą „paleisti scenarijų“ yra daugybė alternatyvų. Tačiau, atsižvelgiant į jūsų kainų planą, „Airtable“ turi mėnesinių veiksmų ir automatizavimo apribojimus.
saugojimas
„Airtable“ vartotojai gali rinktis iš kelių kainų variantų, kurių talpa svyruoja nuo 2 GB iki 1000 GB. Šia prasme jis suteikia jums gerą alternatyvų pasirinkimą, tačiau vis tiek turėsite kontroliuoti save, kai reikia saugoti.
Be to, nesunku rasti bet kurį saugomų duomenų fragmentą dėl skaičiuoklės duomenų bazės stiliaus sąsajos.
Integracija
„Airtable“ integracijų versija yra programos, anksčiau žinomos kaip blokai. Programos leidžia efektyviai sukurti integraciją iš bet ko, laikantis „vieno dydžio visiems“ filosofijos.
Nors „Airtable“ siūlo daugybę oficialių plėtinių, skirtų gerai žinomoms trečiųjų šalių paslaugoms, tokioms kaip „Jira Cloud“ ir el. paštas, su pakankamai tinkinimu, bet ką galima paversti programa.
Argumentai "už"
- Iš pradžių „Airtable“ naudoti yra nemokama.
- Vartotojai gali kurti duomenų bazes ir tvarkyti savo duomenis net neturėdami kodavimo įgūdžių.
- Yra daug labai galingų iš anksto paruoštų šablonų, ypač pardavimo pasiūlymams (CRM, Pipeline).
- Kai komanda dirba prie projekto, nesunku panaudoti pažymėtus komentarus, kad padidėtų bendravimas.
- Platforma atlieka kokybės kontrolės priemones prieš paskelbdama šiuo metu kuriamus projektus.
- „Airtable“ pateiktą veiklos schemą galima naudoti norint sekti visus suplanuotus bet kurio projekto, kuris bus pradėtas, atnaujinimus.
Trūkumai
- Duomenų kopijavimas ir įklijavimas iš „Excel“ failų, taip pat duomenų eksportavimas į „Excel“ kartais gali būti sudėtingas.
- Kalbant apie dokumento ilgį, „Airtable“ yra blogas pasirinkimas, nes jo administravimą stebėtinai riboja įrašų, kuriuos platforma leidžia [pridėti] prie kiekvienos lentelės, skaičius.
- Jei niekada anksčiau nenaudojote įrankio, reikės šiek tiek priprasti, kad apsvarstytumėte, ką jis gali padaryti. Naudokite jų mokymo programas ir kūrimo blokų šablonus kaip mokymosi išteklius.
Kainos
„Airtable“ platforma yra nemokama kai pirmą kartą užsiregistruosite. Pradinė aukščiausios kokybės vietų mėnesio kaina yra 10 USD. (sąskaita išrašoma kasmet).
Kas yra „ClickUp“?
„ClickUp“ yra debesies pagrindu sukurta darbo priemonė, skirta įvairaus dydžio komandoms ir įmonėms. Ji centralizuoja įmonės duomenis ir integruoja svarbias verslo programas į vieną internetinį sprendimą.
Priskirkite užduotis komandos nariams, planuokite projektus klientams ir bendradarbiaukite kurdami dokumentus su bendraamžiais. Kad darbas būtų baigtas efektyviai, matomai ir lengvai, ClickUp siūlo visas reikalingas galimybes ir išteklius.
Be to, norint geriau suprasti ir greičiau stebėti, darbo našumo programa leidžia nagrinėti darbo elementus ir duomenis iš įvairių perspektyvų.
Pasirinkite užduočių sąrašo rodinį, procesų lentos rodinį, prietaisų skydelių langelio rodinį arba projektų tvarkaraščių Ganto rodinį.
Kiti „ClickUp“ teikiami rodiniai apima kalendoriaus rodinį, veiklos rodinį, minčių žemėlapius, darbo krūvio rodinį, lentelės vaizdą ir žemėlapio rodinį.
Dėl programinės įrangos tinkinimo galite keisti savo darbo sritį, darbo aprašą, naudojamas spalvas ir temas bei norimas funkcijas.
Kūrėjai nuolat laukia klientų atsiliepimų, kurie juos naudoja siekdami tobulinti programą ir teikti vartotojams geresnę patirtį.
„ClickUp“ yra geras pasirinkimas, į kurį turėtumėte atkreipti dėmesį, jei ieškote vieno internetinio projektų valdymo ir darbo bendradarbiavimo sprendimo, tinkančio tiek komandoms, tiek individualiems vartotojams.
Savybės
Šablonai
Vėlgi, šablonai veikia taip, kaip tikitės.
Jame nėra daugybės šablonų, tačiau jis vis tiek siūlo beveik viską, ko galbūt norėsite projektų valdymo įrankyje.
Užduočių valdymas
Su keliomis galimybėmis „ClickUp“ siūlo patikimus užduočių ir projektų įrankius. Visos užduotys ir projektai gali būti keičiami, todėl vartotojai gali priskirti unikalius ląstelių duomenis, unikalų automatizavimą ir kitus patikrinimus.
Dėka komentarų, atsakymų ir patinkančių sistemos, kuri primena socialinės žiniasklaidos, bendradarbiavimas yra greitas ir paprastas. Kiekvieną užduotį galima lengvai suskirstyti į mažesnes ir atiduoti kelioms komandoms.
Tikslo stebėjimas
„ClickUp“ išsiskiria iš „Airtable“, kurioje trūksta vietinio darbo ir tikslo stebėjimo, su savo tikslo ir darbo stebėjimo funkcijomis.
Lengva sekti kiekvieną tikslą naudojant tikslo stebėjimo įrankius, pvz., kontrolinius sąrašus, eigos juostas ir kalendorius, kuriuose rodomos terminų datos.
Integracija
Kaip šiai platformai būdinga funkcija, ClickUp siūlo specialią integracijos API. Tai reiškia, kad praktiškai bet kokia programinė įranga gali būti integruota su ClickUp.
Be to, jis siūlo daugybę standartinių jungčių, pradedant neįtikėtinai mėgstamų trečiųjų šalių programų, tokių kaip „Slack“, „Shopify“ ir „Evernote“, iki labiau specializuotų programų, tokių kaip „Twilio“ ir „Unito“.
vaizdo konferencija
Jau įdiegus visas „Zoom“ funkcijas, „ClickUp“ iš karto bendradarbiauja su „Zoom“, kad pasiūlytų integruotą vaizdo konferencija variantų.
Tai rodo, kad jūs gaunate visus Zoom privalumus, įskaitant dalijimosi failais ir skaitmeninės lentos galimybes, tačiau viską valdo ClickUp. „ClickUp“ automatiškai išsaugo susitikimų įrašus jūsų patogumui.
Automatika
Naudojant ClickUp, automatizavimas yra geresnis nei bet kada anksčiau. Vienai automatizacijai leidžiant daugiau nei 50 veiksmingų komandų, „ClickUp“ leidžia atlikti beveik viską, ką tik galite sugalvoti.
„ClickUp“ automatizavimas padės jums atlikti bet ką – nuo sudėtingų trečiųjų šalių instrukcijų vykdymo iki pagrindinių užduočių, pvz., naujų aplankų kūrimo. Be to, jis pašalina kodavimo kliūtis, nes suteikia paprastą nuvilkimo sąsają.
Argumentai "už"
- Naudojant „ClickUp“ viskas yra lengvai matoma ir suprantama. Struktūra leidžia komandoms valdyti įvairius projektus.
- „ClickUp“ reguliariai pristato naujas funkcijas, atnaujinimus ir papildymus, atsižvelgiant į vartotojų poreikius.
- Gaunate visiškai keičiamo dydžio projektų valdymo sprendimą, leidžiantį individualizuoti užduotis ir pritaikyti programą pagal savo pageidavimus, verslo strategiją ir darbo procedūras.
- Nemokamas planas yra gana didelis ir idealiai tinka jums, jei esate laisvai samdomas darbuotojas. Be to, siūlomi keturi aukščiausios kokybės planai su skirtingais funkcijų rinkiniais ir įvairaus dydžio palaikymo komandomis.
- Įprastų procesų automatizavimas naudojant ClickUp yra paprastas. Šie automatizavimo sprendimai leidžia komandoms automatiškai priskirti užduotis arba archyvuoti užduotis, kai jos pasiekia terminą.
Trūkumai
- Dėl daugybės funkcijų ir tinkinimo parinkčių gylio „ClickUp“ yra sudėtinga programinė įranga, kurią suprasti reikia šiek tiek laiko.
Kainos
Jūs galite pradėkite naudotis ClickUp nemokamai. Priemokos kaina prasideda nuo 5 USD vienam nariui per mėnesį (apmokestinama kasmet)
Coda Vs Airtable vs ClickUp
Nors „ClickUp“ ir „Airtable“ siūlo nebrangius planus, įskaitant nemokamus, „ClickUp“ siūlo didesnes kainų parinktis nei „Airtable“.
Priešingai nei „Airtable“, turintis keturis planus, „ClickUp“ siūlo penkis. Nors „ClickUp“ ir „Airtable“ siūlo puikias funkcijas, „ClickUp“ suteikia daugiau vaizdų, funkcijų ir automatizavimo nei „Airtable“.
Palyginti su „Airtable“, „ClickUp“ vartotojo sąsaja yra daug paprastesnė ir intuityvesnė. Jis taip pat gali būti pritaikytas labiau nei „Airtable“. Daugiau socialinės žiniasklaidos rinkodaros ir valdymo įrankių galima rasti naudojant „ClickUp“ nei „Airtable“.
Jis gali būti naudojamas sekti kampanijas, tvarkyti socialinės žiniasklaidos įrašus, administruoti tinklaraščius ir įkelti vaizdo įrašus į „YouTube“. Ieškodamos skaičiuoklių programinės įrangos, organizacijos turėtų naudoti „Airtable“.
Su skaičiuoklės parinktimis, panašiomis į „Google“ skaičiuokles ir „Excel“, bet su išplėstomis funkcijomis, „Airtable“ yra hibridinė skaičiuoklės ir duomenų bazės programa; ClickUp negalima lyginti.
Nors „ClickUp“ taip pat galima naudoti nekilnojamojo turto CRM, „Airtable“ yra geriausias produktas. Nekilnojamojo turto rinkodarai, sandoriams ir sąrašams valdyti, taip pat nuosavybei stebėti ir valdyti „Airtable“ yra daugiau pritaikomų ir efektyvesnių įrankių ir šablonų.
„Airtable“ turi geresnį platformos palaikymą, kai reikia įdiegti, nei „ClickUp“. „Airtable“, priešingai nei „ClickUp“, yra suderinamas su „Mac“ ir „Windows“.
„Coda“ yra veiksminga kuriant automatizavimą be kodo, tačiau „Notion“ yra geras pasirinkimas, jei norite savo versle naudoti wiki arba žinių valdymą. „Coda“ iš esmės yra dokumentas, kuriame galite įvesti tekstą jį įvesdami.
Tačiau taip pat galite pridėti papildomų skyrių, sudaryti lenteles, atlikti automatizavimą ir pasinaudoti integruotomis programėlių galimybėmis. „Coda“ atrodo kaip sudėtingas „Google“ dokumentas, kuris kada nors gali išsivystyti į lapus, o „Airtable“ iš esmės yra sudėtingesnė Skaičiuoklių versija.
Kadangi „Coda“ yra nauja, jos vartotojo sąsaja nėra tokia pati, kaip „Airtable“. Nepaisant to, juo naudotis yra taip paprasta. Be „Dropbox“, „Slack“, „Evernote“, „JotForm“ ir „Google“ disko, „Airtable“ taip pat jungiasi su daugybe kitų paslaugų ir programinės įrangos.
Be to, „SendGrid“ ir „Twilio“ yra integruoti su šiuo įrankiu. Dėl šių priedų vartotojai gali siųsti pranešimus tiesiai iš Airtable duomenų bazių.
„Coda“ siūlo daugybę jungčių programoje ir apima tokias paslaugas kaip „Figma“, „GitHub“, „Google Search Console“ ir „Intercom“. Jūsų planas dažnai nustatys, kurias integracijas galite pasiekti.
Išvada
Apibendrinant galima pasakyti, kad „Coda“, „Airtable“ ir „ClickUp“ yra puikios informacijos valdymo programinės įrangos parinktys, nes jos gali padėti tvarkyti verslo įžvalgas ir išlaikyti įmonės kursą.
Priklausomai nuo jūsų konkrečių poreikių ir teikiamų paslaugų, kiekviena iš jų turi įvairių savybių. Coda yra geriausias pasirinkimas, jei ieškote platformos, kurios stilius būtų panašesnis į dokumentą.
Geriausias įrankis tvarkyti struktūrinius duomenis yra Oro lėktuvas, kurį galima naudoti atsargoms, sąskaitoms faktūroms išrašyti ir gamybos tvarkaraščiams tvarkyti.
„ClickUp“ yra pilnas produktyvumo rinkinys. Tai turbūt geriausias komandų užduočių valdymo ir bendradarbiavimo įrankis. Jo siūlomų funkcijų skaičius yra tiesiog puikus.
Palikti atsakymą