תוכן העניינים[להתחבא][הופעה]
מפגשי פלטפורמות אוטומציה הממנפות בינה מלאכותית גדלו בחשיבותן בעולם שבו העבודה מרחוק ושיתוף הפעולה גדלו עם ההתקדמות הטכנולוגית.
פלטפורמות אלו הופכות מספר תהליכי פגישות וירטואליות לאוטומטיות, מגדילות את היעילות ומגדילות את הפרודוקטיביות.
כמה מאפיינים מרכזיים של רוב פלטפורמות האוטומציה לפגישות בינה מלאכותית הן תזמון אוטומטי, תמלול או תרגום בזמן אמת, סיכומי פגישות, מעקב אחר פריטי פעולה, ולפעמים אפילו ניתוח סנטימנטים להבנת המעורבות והיעילות של המשתתפים.
מספר גורמים תרמו לעלייה בביקוש לפלטפורמות מסוג זה: האימוץ המוגבר של עבודה מרחוק, המחייב את הצורך בכלי ניהול והקלה יעילים יותר; וניהול מורכב של צוותים תפקודיים וצוותים רב-תרבותיים על פני אזורי זמן שונים הדגיש את הצורך בכלים מתקדמים שיכולים להתמודד עם תזמון, מחסומי שפה, ולהבטיח שנקודות מפתח ומשימות לא יאבדו בתרגום.
לבסוף, עם ההכרה הכללית שזמן הוא מצרך נדיר, גדלה ההבנה עד כמה פגישות יכולות להיות לא יעילות, ובכך להוביל לאובדן פרודוקטיביות.
פלטפורמות לאוטומציה של פגישות בינה מלאכותית עוזרות לתקן זאת על ידי מתן אפשרות להגדרה ברורה של פריטים ברי-פעולה, ומעקב וניהול שיטתי של פריטים אלו, המתורגמים לתשואה מקסימלית על ההשקעה בזמן בפגישות.
MeetGeek היא פלטפורמה המשמשת כאישיות עוזר פגישות בינה מלאכותית.
לפיכך, בפוסט זה, נבחן את MeetGeek ונעבור על התכונות, היתרונות, החסרונות שלה ועוד הרבה יותר.
הבנת MeetGeek
פגוש את גיק היא פלטפורמת בינה מלאכותית מתקדמת לאוטומציית פגישות שנועדה לשפר את יעילות הפגישות במגוון תעשיות.
הוא טוב במיוחד לזרז את תהליך הפגישה בגלל מערך התכונות הנרחב שלו, הכולל הקלטה אוטומטית, תמלול וסיכום.
זה מבטיח שמידע ותובנות חשובים נרשמים ללא צורך ברישום הערות אנושי.
יועצים, מומחי משאבי אנוש, צוותי מכירות ומנהלים שרוצים להגביר את שיתוף הפעולה בצוות ופרודוקטיביות הפגישות ימצאו את הפלטפורמה הזו מאוד מועילה.
התכונות המופעלות על ידי AI של MeetGeek חורגות מעבר לתמלול והקלטה פשוטים; הם מספקים ערכת כלים נרחבת שנועדה לשפר את עבודת הצוות, התקשורת והיעילות הכוללת.
צוותי שיווק, למשל, עשויים להשתמש בשירותים של MeetGeek להקלטה ותמלול פגישות על מנת לקבל תובנות קריטיות ישירות מקהל היעד שלהם במהלך דיוני תכנון ומפגשי משוב מצרכנים.
כדי לשמור על הצוותים שלהם ממוקדים ומיושרים ליעדים שנקבעו מראש, מנהלים ומנהיגים יכולים לעשות שימוש בתובנות של הפלטפורמה ובכלים לקביעת סדר יום. זה יבטיח שפגישות הן יותר מסתם שיחות; הם גם הפעלות פרודוקטיביות ואפשריות לפעולה.
בנוסף, MeetGeek מאפשרת חיבור עם יותר מ-2,000 אימיילים, ניהול משימות, ואפליקציות לשיתוף פעולה בצוות, המאפשרות לו להשתלב בצורה מושלמת עם התהליכים הנוכחיים.
יכולת האינטגרציה חיונית לשמירה על זרימת עבודה מאוחדת ואפקטיבית, מתן שיתוף הערות ושיתוף הקלטות מיידי, והבטחה שפריטים הניתנים לפעולה יטופלו באופן מיידי בתוך כלי ניהול הפרויקטים הנבחרים של הצוות.
MeetGeek הוא כלי שניתן להסתגל לארגונים רב לאומיים, המאפשר תקשורת ושיתוף פעולה מוצלחים על פני רקע לשוני, הודות לתמיכה שלו בלמעלה מ-20 שפות.
זה מדבר על הנגישות העולמית של MeetGeek. בהתחשב בעובדה ששיתופי פעולה חוצי גבולות הופכים לדבר שבשגרה באקלים הארגוני הגלובלי של היום, פונקציה זו מועילה מאוד.
תכונות הליבה של MeetGeek
הקלטה ותמלול אוטומטיים
תפעול בזמן אמת: MeetGeek מתחבר בקלות לידועים שיחת ועידה בוידאו שירותים כגון Microsoft Teams, Zoom ו-Google Meet. זה מצטרף אוטומטית לפגישות מתוכננות כדי להקליט ולתמלל אותן בזמן אמת, ולוודא ששום מידע לא יאבד, ברגע שהוא מצורף ללוח השנה שלך.
דיוק בין שפות: הפלטפורמה משרתת בסיס משתמשים גלובלי רחב על ידי תמיכה בתמלול ביותר מ-20 שפות.
עמידות רעש: ההתמקדות בתמלול בזמן אמת מרמזת על עמידות בסיסית באיסוף אודיו ברור לתמלולים נכונים, למרות שלא הודגשו פרטים ספציפיים על טיפול ברעש.
מאגר שיחות
אחסון מרכזי: כל התמלילים, הסיכומים וההקלטות של פגישות נשמרים במאגר אחד מאורגן היטב שניתן לחיפוש. ריכוזיות זו מקלה על אחזור פגישות ותובנות קודמות במקום אחד
תכונה ניתנת לחיפוש: למאגר יש תכונת חיפוש שמקלה למצוא שיחות או בחירות מסוימות, מה שמפחית את זמן החיפוש ו מגביר את הפרודוקטיביות.
שילוב זרימת עבודה והתאמה אישית:
חיבורי אפליקציות רחבי טווח: פגוש את גיק יש קשרים עם יותר מ-2,000 מוצרים דרך Zapier, כולל Slack, Notion ומספר מערכות CRM, המשפרים את עבודת הצוות והיעילות בכך שהם מאפשרים לצוותים לגשת בקלות למידע הפגישות מתוך הכלים שהם משתמשים בהם באופן קבוע.
זרימות עבודה מותאמות אישית: כדי לזרז את קבלת ההחלטות והקצאת העבודה, משתמשים יכולים לבנות זרימות עבודה על ידי סנכרון סיכומי פגישות והדגשים עם כלי ניהול פרויקטים כמו Trello או על ידי שליחת הערות והקלטות פגישות ישירות לפלטפורמות כמו Slack.
סיכומים והדגשים של פגישות בינה מלאכותית:
סיכומים מבוססי בינה מלאכותית: באמצעות דגשים ומשימות שניתן לבצע, הפלטפורמה יוצרת סיכומים תמציתיים של הפעלות באמצעות AI. על מנת לשמור על יישור צוות לגבי יעדים ושלבים עתידיים, סיכומים אלו נועדו להציע תובנות תמציתית לגבי שיחות פגישות.
תובנות ניתנות לפעולה: קל לדפדף בין דגשים במפגשים ולהתרכז בתוצאות מעשיות מכיוון שהן מסומנות בחותמת זמן ומאורגנת בהתאם לתחושות כמו משימות, בחירות וחששות.
יישומים מעשיים ומקרי שימוש
MeetGeek הפכה לפתרון עוזר פגישות מונע בינה מלאכותית בעל יכולת הסתגלות גבוהה, עם מספר שימושים ומקרי שימוש בעולם האמיתי המותאמים לפלחי משתמשים שונים. להלן מתאר את הדרכים שבהן אנשי מקצוע שונים עשויים להשתמש ב-MeetGeek כדי לשפר את עבודת הצוות והפרודוקטיביות:
- צוותי שיווק: כאשר עורכים מפגשי משוב צרכנים ודיונים בתכנון, אנשי שיווק מוצאים את MeetGeek מועילה למדי. הוא מוודא שתובנות ופריטי פעולה חשובים נרשמים ומעקב אחריהם על ידי הקלטה, תמלול ומתן סיכומים אוטומטיים שניתן להפיץ במחלקות.
- מנהלים: MeetGeek עוזרת למנהלים לשפר את הפגישות ולוודא שהצוותים עוקבים אחר סדר היום שנקבע. על ידי ניתוח מעורבות פגישות ואיתור אזורים לשיפור, מנהלים יכולים לטפח תרבות פגישות פרודוקטיבית יותר בעזרת כלי התובנות של הפלטפורמה.
- פרילנסרים: MeetGeek עוזרת לקבלנים עצמאיים על ידי אוטומציה של התמלול של פגישות הלקוחות שלהם, ומבטיחה ששום מידע אינו מתעלם. זה מאפשר להתרכז יותר בתקשורת עם לקוחות במקום לרשום הערות, מה שמעלה את רמת האינטראקציות ומגביר את אושר הלקוח.
- סטארט-אפים: MeetGeek יכולה לעזור לסטארט-אפים להפיק את המרב מהמשאבים שלהם ולשפר את עבודת הצוות. סטארט-אפים יכולים להבטיח שיתוף יעיל של תוצאות ותובנות של פגישות ולזרז את קבלת ההחלטות ואת ביצוע הפרויקט על ידי שילוב MeetGeek בתהליכי העבודה הנוכחיים שלהם.
- מורים: MeetGeek הוא כלי שימושי להוראה מקוונת בתחום החינוך, המאפשר למורים להגיש סיכומי קורסים ודגשים. זה מעלה את השתתפות התלמידים ומקל על איתור תחומים שבהם יש לשפר את תהליך ההוראה.
ניתן להשתמש ב-MeetGeek בתרחישים עסקיים בעולם האמיתי על ידי צוותי מכירות כדי לאסוף משוב ותובנות חשובות של לקוחות אשר מסונכרנים לאחר מכן לתוך מערכות CRM לפעולות המשך.
על מנת לזרז את תהליך ההצטרפות, מחלקות משאבי אנוש משתמשות ב-MeetGeek כדי לתמלל ראיונות ולהפיץ אותם למחלקות רלוונטיות.
יתרה מזאת, MeetGeek עוזרת לצוותי ניהול פרויקטים על ידי הבטחה שכל בעלי העניין מעודכנים לגבי התפתחויות בפרויקט באמצעות סיכומי פגישות ופריטי פעולה משותפים.
כיצד להשתמש ב-MeetGeek
תחילת העבודה עם MeetGeek
הגדרה תחילה: להגדרה פשוטה בלחיצה אחת, השתמש בחשבון Gmail, Microsoft או Apple שלך כדי ליצור חשבון ב- פגוש את גיק.
סנכרון עם היומן שלך:
רק ודא שחשבון Gmail או Outlook שלך מחובר לאורך תהליך ההרשמה כדי לסנכרן את MeetGeek עם היומן שלך.
לאחר ההגדרה, MeetGeek תחפש אוטומטית בלוח השנה שלך את כל הפגישות המתוזמנות שיש להן קשרי ועידה ותציג אותן. ההגדרות של MeetGeek מאפשרות לך לבחור באילו פגישות אתה צריך להשתתף.
מצטרף לפגישות שלך
כל הפגישות המתוכננות באמצעות חיבורי Zoom, Google Meet או Microsoft Teams מהיומן שלך יוצגו בלוח המחוונים של MeetGeek לאחר ההצטרפות.
כאשר MeetGeek מוצא פגישות בלוח השנה שלך, הוא יצטרף אליהם באופן אוטומטי. אתה יכול לשים את הקישור לפגישה ב-MeetGeek, לשלוח הזמנה ליומן למייל של MeetGeek, או לשלוח את קישור ההצטרפות בגוף דוא"ל ל-MeetGeek לפגישות שלא מתוזמנות ביומן שלך או שמתרחשות בדחיפות הרגע.
שינויים בשם ובתפקיד של הבוט הם בין אפשרויות ההתאמה האישית המוצעות במינוי Business ו-Enterprise.
שימוש בתכונות של MeetGeek
הקלטה ותמלול אוטומטיים: ממרכז השליטה, הפעל הקלטה אוטומטית עבור ההפעלות שלך. גישה בזמן אמת להקלטות וידאו ותמלולים זמינה, יחד עם היכולת לעיין בתמלילים באמצעות חותמות זמן.
מאגר שיחות: עיין וחפש בפגישות קודמות במאגר זה. כל חומרי הפגישה שלך יכולים להיות מאוחסנים בצורה מאובטחת ובאפשרות חיפוש בפלטפורמה.
אוטומציה ואינטגרציה
MeetGeek מאפשרת חיבורים עם יותר מ-2,000 כלים דרך Zapier, ומאפשרת תהליכים אוטומטיים וסנכרון עם יישומים כמו Trello, Slack ו- Google Drive. ניתן להגדיר מחברים אלה כדי לשפר את הפרודוקטיביות ולהבטיח זרימת עבודה חלקה על פני מספר פלטפורמות.
שימוש בסיכומי פגישות
המשתתפים מקבלים סיכום דוא"ל אוטומטי עם נושאי שיחה חשובים ופריטי פעולה לאחר כל פגישה. עם הגדרות סיכום הדוא"ל, תכונה שנגישה רק עם תוכנית ה-Pro, אתה יכול לבחור מי יקבל את הסיכומים האלה.
Pros
חיסכון בזמן: על ידי אוטומציה של תהליך כתיבת ההערות, פרודוקטיביות הפגישה מוגברת וחוסך זמן באופן דרמטי.
שילוב חלק: משתלב בקלות עם שירותי ועידת וידאו ידועים כמו Zoom, Google Meet ו-Microsoft Teams מבלי לדרוש מהמשתמש להתחיל את ההקלטה באופן ידני.
סיכומים מבוססי בינה מלאכותית: מפיקה סיכומים תמציתיים של פגישות המדגישים בחירות ונקודות חשובות, ומאפשרים הערכה ומעקב מהירים.
מאגר השיחות מקל על תהליך מציאת שיחות או החלטות ספציפיות מפגישות קודמות על ידי מתן ארכיון הניתן לחיפוש של כל חומרי הפגישה.
שיתוף פעולה בצוות: על ידי שילוב עם פלטפורמות כמו Slack, Notion ו-CRMs, אתה יכול לשפר את שיתוף הפעולה בצוות על ידי החלפת דגשים וסיכומים של פגישות.
חסרונות
מגבלות על חשבונות: ההרשמה מצריכה חשבון Google או Microsoft, מה שעשוי להיות מונע עבור משתמשים מסוימים.
דיוק התמלול: למרות שבדרך כלל טוב למדי, לרעש הרקע ולבהירות הדיבור עשויה להיות השפעה על דיוק התמלול.
מחיר כרטיס
פגוש את גיק מספק מבנה מחירים מדורג כדי להתאים לדרישות משתמש שונות. עם התוכנית הבסיסית החינמית שלהם, תקבלו 5 שעות תמלול כל חודש יחד עם 3 חודשים של אחסון תמלול וחודש אחד של אחסון אודיו.
במחיר של 15 דולר למשתמש בכל חודש שחויב בו מדי שנה, תוכנית המקצוענים - המיועדת למקצוענים ולצוותים קטנים - מציעה 20 שעות תמלול, אחסון תמלול של שנה ושישה חודשים של אחסון וידאו.
סיכום
MeetGeek הוא כלי חדשני שנועד לפשט את הליכי הפגישה.
זה שימושי במיוחד לאנשי מקצוע שעמוסים בפגישות מכיוון שהוא מציע תכונות כמו סיכומים מבוססי בינה מלאכותית, הקלטה אוטומטית ותמלול.
הוא מושלם עבור יועצים, מומחי משאבי אנוש, צוותי מכירות ושיווק, מנהלים, פרילנסרים, סטארט-אפים ומחנכים המעוניינים לשפר את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה בגלל האינטגרציה החלקה שלו עם פלטפורמות וכלים ידועים לשיחות ועידה כמו Slack, Notion ו-CRM, כמו כמו גם מבנה התמחור המובנה שלו.
השאירו תגובה