ניהול משימות ממלא זמן רב תפקיד מכריע בתחום הפרודוקטיביות.
זוכרים את הימים הטובים שבהם השתמשנו בפתקיות מודבקות על כל השולחנות שלנו או ברשימות המטלות המסורתיות שנכתבו במחברות? אלה היו הגישושים הראשונים שלנו לקראת ניהול משימות.
הסתדרנו במשך זמן מה באמצעות כלים קונבנציונליים כמו מתכנני נייר ולוחות שנה דיגיטליים פשוטים.
כשסימנו מטלות שהושלמו, הן היו פשוטות, אמיתיות וסיפקו לנו תחושת הצלחה. הדרישות שלנו השתנו, עם זאת, כמו העידן הדיגיטלי. עידן כלי ניהול המשימות המופעלים על ידי AI הגיע.
השינוי לא התרחש מיד. כלים דיגיטליים הציעו לראשונה רשימות דיגיטליות פשוטות ותזכורות שחיקו את המקבילות האנלוגיות שלהם.
אבל גם הפלטפורמות הללו התפתחו יחד עם הטכנולוגיה. הם החלו לנצל את הפוטנציאל של הבינה המלאכותית לספק יותר מסתם תזכורות.
ניתן היה להשתמש בתזמון חזוי, תעדוף עבודה מבוסס התנהגות, ואפילו הצעות עבודה מבוססות מצב רוח.
הפוקוס עבר מסתם רישום פעילויות למקסום כיצד ומתי השלמנו אותן. ההתקדמות הזו שינתה משחק עבור מביני הטכנולוגיה שבינינו.
פלטפורמות עם AI מתאימות לדרישה שלנו לאפקטיביות, אינדיבידואליזציה ותובנות מונעות נתונים.
כעת, כשאפשר להשאיר את קבלת ההחלטות השגרתית לאלגוריתמים, נוכל להתרכז בעבודות שבאמת נזקקו לידע ולחדשנות שלנו.
יתר על כן, הפלטפורמות הללו התפתחו למכשירים ללמידה, תוך התאמה מתמדת לשגרה, לנכסים ואפילו לפגמים שלנו.
משמעות הדבר הייתה תקשורת טובה יותר, פחות כפילות, וגישה מאורגנת יותר לניהול פרויקטים עבור צוותים, במיוחד אלה במגזר ה-IT.
לכן, כללנו את הפלטפורמות המובילות לניהול משרות בינה מלאכותית בפוסט הזה כדי שתוכל להתחיל להשתמש בהן כבר עכשיו ולהגביר את הפרודוקטיביות שלך.
1. רעיון
Notion היא פלטפורמה גמישה שצברה פופולריות בתחום ניהול המשימות, במיוחד עם יכולות ה-AI שלה.
הרעיון, שנוצר כדי להיות סביבת עבודה הכל-ב-אחד, משלב ללא מאמץ הערות, משימות, קובצי ויקי ומסדי נתונים כדי לספק סביבה מרוכזת לשיתוף פעולה קבוצתי ולפרודוקטיביות אישית.
למרות שזו לא רק פלטפורמת ניהול משימות בינה מלאכותית, יכולות ה-AI שלה הופכות בהתמדה למרכיב מרכזי בשימושיות שלה.
זה עוזר עם אוטומציה זרימת עבודה, ארגון משימות, ואפילו חיזוי לוח זמנים של פרויקט באמצעות נתונים היסטוריים.
בשל יכולתה לתעדף עבודה על סמך מועדים, מורכבות וזמינות צוות, טכנולוגיית AI זו מועילה במיוחד לצוותים המנהלים פרויקטים רבים.
הפלטפורמה למידת מכונה אלגוריתמים בוחנים את ההתנהגות הקודמת שלך ואת תוצאות הפרויקט כדי לספק האצלת עבודת מרווה והמלצות לקביעת מועד.
תכונה נוספת של Notion היא ממשק המשתמש שלו לגרור ושחרר, מה שהופך את זה לפשוט מאוד להתאים אישית את מקום העבודה שלך.
ניתן לארגן טקסט, גרפיקה וקבצים משובצים ב"בלוקים" נפרדים שניתן להזיז בקלות ברחבי הדף או לקנן מתחת לבלוקים אחרים.
בנוסף, אתה יכול לקשר את הפלטפורמה לכלים אחרים שבהם אתה כבר משתמש כדי לייעל עוד יותר את התהליך שלך הודות לתכונות האינטגרציה החזקות שלה.
בנוסף, Notion מציעה מגוון רחב של תבניות, שרבות מהן מבוססות על AI, כדי לעזור לך להתחיל בפרויקטים שלך.
ניתן לשנות את התבניות הללו כדי לענות על הדרישות הייחודיות שלך והן נעות מרשימות מטלות פשוטות ועד לוחות ניהול פרויקטים מורכבים.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$8 למשתמש לחודש (מחויב מדי שנה).
2. תנועה
Motion היא מערכת ניהול משימות המופעלת על ידי בינה מלאכותית שנוצרה כדי לשנות לחלוטין את הדרך בה אתה מארגן את שלך משימות יומיות.
לוח הזמנים, הפגישות ורשימות המטלות שלך אוטומטיות ומתוכננות בצורה חכמה על מנת לעשות זאת.
הוא מספק לוח שנה אינטליגנטי שמדרג אוטומטית את המטלות שלך לפי חשיבות תוך הצגת סדר היום היומי שלך.
יתר על כן, זה משנה את לוח הזמנים שלך בזמן אמת אם מתרחשים שיבושים ומספק תזכורות לגבי מועדים מתקרבים.
בנוסף, לפלטפורמה יש מנהל משימות אוטומטי שמבטל את הצורך ברשימות מטלות אנושיות. אתה יכול לראות ולהוסיף משימות בלחיצה אחת, ו-Motion תייצר עבורך לוח זמנים באופן מיידי.
אם יש לך מטלות חוזרות, הפלטפורמה מוסיפה אותן אוטומטית ללוח הזמנים שלך ללא קלט שלך.
על מנת לטפל בפרויקטים גדולים ומסובכים, Motion מתפקדת גם כמנהלת פרויקטים אוטומטית, ומספקת גם תצוגות של Kanban וגם תצוגות רשימה.
לכל חבר צוות יש לוח זמנים אידיאלי הודות לאוטומציה של תזמון עבודה ופרויקטים.
אתה יכול אפילו לעקוב אחר כמה זמן אתה והצוות שלך מבלים בפגישות, בניגוד לעבודה על משימות באמצעות הפלטפורמה.
ל-Motion יש גם כלי לתזמן פגישות שמקל על שיתוף הזמינות שלך ולהחליט מתי יתקיימו פגישות בהתאם להעדפותיך.
אבל "אלגוריתם האושר", המופעל על ידי AI, הוא מה שבאמת מייחד את Motion. אלגוריתם חדשני זה שואף לשפר את ההנאה והאושר שלך תוך הגברת הפרודוקטיביות.
זה מבטיח ששום דבר לא ייפול דרך הפערים ונותן עדיפות לעבודה שהכי חיונית עבורך.
מחיר כרטיס
תמחור הפרימיום של הפלטפורמה ליחידים מתחיל מ-$19 לחודש (חובה מדי שנה).
3. עָמִית
עמית הוא כלי שעולה לעתים קרובות כאשר דנים בכלי ניהול משימות מונעי בינה מלאכותית, ומסיבה טובה.
זוהי פלטפורמה שרבים מאיתנו במגזר התוכנה גדלו לאהוב מאז שנוצרה כדי לשנות את הדרך בה אנו מנהלים פגישות ומטפלים בעבודה.
זהו פתרון הוליסטי השואף להגביר את האפקטיביות והמיקוד של פגישות; זה לא סתם עוד מנהל משימות.
עמית הוא משב רוח רענן עבור אלה מאיתנו שהיו בהרבה יותר מדי פגישות חסרות טעם. מבחינה טכנית, Fellow הוא ייחודי בשל יכולות ה-AI שלו.
התוכנה יוצרת אג'נדות לפגישות באמצעות AI, ומוודאת שלכל אחת יש מטרה ואג'נדה מוגדרים. אבל זה הולך רחוק יותר מזה.
קל לנו יותר להתרכז בנושא במקום לרשום הערות במהלך הפגישה הודות ל-AI של Fellow, שיכול ללכוד נקודות ופריטי פעולה חיוניים בזמן אמת.
הסיכומים שנוצרו בינה מלאכותית הם ברכה לאחר פגישות מכיוון שהם נותנים סיכום ברור של מה שנאמר ומה צריך לעשות הלאה.
אבל כישורי האינטגרציה של Fellow הם מה שבאמת מייחד אותו.
סביבת ניהול משימות מגובשת נוצרת על ידי סנכרון חלק שלה עם תוכניות אחרות בהן אנו משתמשים לעתים קרובות, כגון Slack, Microsoft Teams ו-Google Calendar.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$6 למשתמש לחודש (מחויב מדי שנה).
4. עיאנזה
Ayanza בולטת כפלטפורמת ניהול משימות בינה מלאכותית מתקדמת שנוצרה כדי לשנות את שיתוף הפעולה והפרודוקטיביות של הצוות.
על מנת להגביר את יעילות הצוות ולקדם תרבות מנצחת, ההצעה העיקרית של Ayanza היא שילוב חלק של הערות, שיחות, וויקי ופרויקטים.
כל הכלים הללו משופרים עם יכולות AI. היכולת של הפלטפורמה לנהל יעדים עסקיים מגוונים מדגימה בצורה חלקה את הזוהר הטכני שלה.
צוותים יכולים לבחון עבודה בזמן אמת באמצעות פונקציית "פרויקטים" של Ayanza, שנותנת הקשר למשימות ומזרזת את יישום הרעיון.
העבודה המשותפת היא פשוטה עם Ayanza. תכונת ה"ניוזפיד" של הפלטפורמה מעדכנת את המשתמשים בהתקדמות הצוות, ותכונות ה"הערות" וה"קצבים" שלה מקלות על שיתוף תוכן תוך כדי תנועה ולתעד עבודה באופן קבוע.
ה"Wiki" המשולב פועל כמאגר ידע עבור הצוות, ומבטיח שהידע לעולם לא יאבד.
בנוסף, התקשורת, מרכיב מכריע בשיתוף פעולה, משתפרת. על ידי שימוש בפלטפורמת מסרים מיידיים, Ayanza מפחיתה את הצורך בפגישות ובמיילים תוך שילוב תקשורת במשימות שגרתיות.
בואו נדון ב-AI עכשיו.
בשירותי הפרימיום שלה, Ayanza מספקת עוזר AI המופעל על ידי GPT-3.5 ואפילו GPT-4.
עוזר AI זה הוא כלי שימושי לאנשים שרוצים לנצל את ההתקדמות העדכנית ביותר בטכנולוגיית AI מכיוון שהוא יכול לסייע באוטומציה של תהליכי ניהול פרויקטים מסוימים.
Ayanza מיועד לאנשים שרוצים יותר מסתם מארגן משימות פשוט, עם תכונות כמו זרימות עבודה מותאמות אישית, משימות חוזרות ואפילו ממשק API למפתחים.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$6 למשתמש לחודש (מחויב מדי שנה).
5. פסיפס
פסיפס מתגלה ככלי חדשני המופעל על ידי AI לניהול משימות, וחולל מהפכה בסביבת תכנון הפרויקט והמשאבים.
פסיפס מציעה גישה מקיפה לחיבור בין כולם בארגון, תוך הבטחה שפרויקטים ומשאבים מתוכננים בצורה יעילה יותר ובשיתוף פעולה.
לא מדובר רק בניהול מטלות. זה מסיר את הרושם של פעולה בחושך בכך שהוא מאפשר למשתמשים לראות על מה כולם עובדים.
במקום להשתמש בגיליונות אלקטרוניים מיושנים, Mosaic משווקת את עצמה כפתרון ניהול משאבים מיוחד, יעיל פי 10 ומשולב לחלוטין עם תוכנת הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש.
על ידי איזון עומסי העבודה, מוזאיק מוודא שהפרויקטים ימשיכו להתקדם מבלי להתיש את הצוות.
דיווח בזמן אמת הוא תכונה נוספת המאפשרת לצרכנים לבצע פעולה מידית במקום לחכות לדוחות חודשיים.
בנוסף, התכונות של Mosaic נוצרות כדי להגדיל את הפרודוקטיביות והרווח. על ידי הצעת תכנון משאבים שיתופי, הפלטפורמה מוודאת שכולם נמצאים באותו עמוד ומודעים למהלך הבא שלהם.
הוא מציג עומס עבודה על פני צוותים, מסייע באיזון עבודה ומדגיש מקומות הזקוקים לסיוע.
בשל תכנון הפרויקט של Mosaic, המתמקד ביכולות האמיתיות של הצוות שלך ומספק מידע לאופטימיזציה של גודל הארגון שלך, מועדים אינם מהווים יותר בעיה.
אבל יכולות ה-AI של Mosaic הן המקום שבו מתרחש הקסם האמיתי. הפלטפורמה ממליצה על פרויקטים מתאימים למשתמשים ולהיפך, המספקת הפצת משרות יעילה.
בנוסף, הוא מספק תחזיות מונעות בינה מלאכותית עבור עומס עבודה, ביקוש לתפקידים והכנסה, ואף נותן המלצות גיוס פרואקטיביות.
באמצעות Mosaic, אתה יכול להשתמש בבינה מלאכותית כדי להגביר את הפרודוקטיביות, הרווחיות וקבלת החלטות אסטרטגית במקום רק לנהל פעילויות.
מחיר כרטיס
תמחור הפרימיום של הפלטפורמה מתחיל מ-$9.99 למשתמש לחודש.
6. TimeHero
TimeHero היא פלטפורמת ניהול משימות פורצת דרך המונעת בינה מלאכותית המציעה גישה חכמה יותר לתכנון וניהול עבודה מאשר פתרונות קונבנציונליים מונעי תאריך יעד.
זהו כלי לשיתוף פעולה בצוות המדגיש "תאריכים לעשות" ולא רק תאריכי יעד. הוא מתכנן באופן מושכל מתי לעבוד על פרויקטים בהתאם לזמינות שלך, לא רק כאשר הדברים אמורים להגיע.
כלי התכנון האדפטיבי של TimeHero מעדכן אוטומטית את התוכנית של כולם בזמן אמת אם סדרי העדיפויות משתנים או שהמטלות מסתיימות מוקדם יותר.
הוא מספק תזמון משימות אוטומטי, מסיר את אי הוודאות סביב הזמן הטוב ביותר להתחיל פעילויות.
בנוסף, יש לו תכונות חזקות למעקב אחר זמן המאפשרות לך להגדיר טיימר מכל מקום ולעדכן מיידית דפי זמן כאשר משימה מסתיימת.
כתוצאה מהתהליכים הגמישים של הפלטפורמה, הניתנים להתאמה לצרכי הצוות שלכם, פרויקטים מנוהלים בהצלחה וביעילות.
עם זאת, התכונות מונעות בינה מלאכותית של TimeHero הן מה שהופכות אותו לייחודי. על ידי שימוש בבינה מלאכותית כדי לחזות סכנות, הפלטפורמה יכולה לעזור לך לזהות עבודות שמתוכננות קרוב מדי לתאריכי היעד שלהן.
הוא גם מציע חיזוי פרויקטים כדי שתוכלו לצפות כיצד יתפתחו לוחות הזמנים בעתיד ולעשות שיפוט נבון לגבי חלוקה מחדש של עבודה ודיוק האומדן.
עם ביצוע הפעילויות, ניתן לעקוב אחר ההתקדמות בזמן אמת הודות לתכונות תכנון הקיבולת ועומס העבודה של TimeHero.
בנוסף, הוא בנוי להתממשק חלק דרך Zapier עם למעלה מ-1000 אפליקציות ידועות, כולל אלו של גוגל ומיקרוסופט.
מחיר כרטיס
תמחור הפרימיום של הפלטפורמה מתחיל מ-$4.60 למשתמש לחודש.
7. לא בסדר
Wrike היא תוכנת ניהול משימות פורצת דרך המונעת על ידי AI שמבטיחה לדמיין מחדש את אופי העבודה בעתיד.
הוא מספק תעדוף אוטומטי של משימות, שבו בינה מלאכותית מעריכה ומארגנת מחדש את זרימת העבודה שלך בהתאם לדחיפות, ומעניקה לך רשימת מטלות מוכנה להתחיל את היום שלך.
עם זאת, Wrike חורג מניהול משימות פשוט; על ידי זיהוי בעיות נפוצות ומגמות היסטוריות, יכולות למידת המכונה שלה מספקות תמונה של 360 מעלות של חששות סיכון.
הבנה חדשנית זו מסייעת למנוע עיכובים, למקסם את המשאבים ולהבטיח שפרויקטים יושלמו על פי לוח הזמנים בכל פעם.
באמצעות פקודות קוליות ניידות, אתה יכול אפילו לבנות עוזר דיגיטלי משלך שיאפשר לך להקצות משימות עוד לפני שתפעיל את אפליקציית Wrike.
זה מקטין את זמן הניהול ומזרז את השלמת הפרויקט.
בנוסף, ל-Wrike יש יכולות כמו יצירת תת-משימות בהובלת בינה מלאכותית, שיכולה להפוך במהירות הערות לא מאורגנות למשימות, לזהות פעולות שניתן לבצע וליצור תת-משימות באופן אוטומטי.
על מנת לחסוך זמן בהזנת נתונים ידנית, הוא מכיל גם כלי הממיר מסמכים כתובים לקבצים דיגיטליים.
בעתיד, Wrike מתכוונת להוסיף עוד יכולות בינה מלאכותית, כמו בינה מלאכותית יצירתית שיכולה לספק תיאורים חזקים, לתמצת ויכוחים ארוכים ולהפוך מאמרים למשימות שניתן לבצע.
בנוסף, טכנולוגיית Work Intelligence מונעת בינה מלאכותית של Wrike מספקת תחזיות בזמן אמת ומייעצת לפעולות מתקנות עבור פרויקטים שנמצאים בסכנה.
אפילו כלים להפחתת סיכונים כלולים, ואתה יכול להתקדם בעבודה מכל מקום ובכל זמן כדי לשמור על התהליך גם בזמן שאתה לא עובד.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$9.80 למשתמש לחודש.
8. לפני השקיעה
BeforeSunset היא מערכת ניהול משימות מתקדמת המונעת על ידי בינה מלאכותית שמטרתה להפוך את יום העבודה שלך לפחות כאוטי ויותר מאורגן.
BeforeSunset מספקת שיטה ייחודית של תכנון וניהול עבודה שנועדה להקל על האתגרים התכופים של החמצת מועדים, פרויקטים לא שלמים ותחושות של חוסר פרודוקטיביות.
תכונות הבינה המלאכותית של הפלטפורמה מאפשרות לה לתעדף אוטומטית עבודות, מה שמאפשר לך ולצוות שלך להתרכז בעבודה החשובה ביותר.
הוא מעריך ומארגן מחדש את זרימת העבודה שלך בהתאם לדחיפות, נותן לך רשימת מטלות מוכנה מראש כדי להתחיל את היום שלך.
היכולת של BeforeSunset להפוך משימות לפריטים ברי-פעולה היא אחת התכונות הטובות ביותר שלו. ניתן להשתמש בבינה מלאכותית אפילו כדי לארגן את השבוע המלא שלך, ליצור משימות משנה ולהמליץ על זמני ישיבות צוות.
בנוסף, הפלטפורמה מספקת מספר כלים להגברת הפרודוקטיביות, כולל ניטור זמן, רישום הערות ויצירת תת-משימות.
אתה יכול לחלק עבודות מורכבות יותר ליחידות קטנות יותר, קלות יותר לניהול, וכתוצאה מכך להשלמת משימה יעילה יותר.
BeforeSunset מציעה גם פונקציית היסטוריה המאפשרת למשתמשים להסתכל אחורה על היסטוריית העבודה שלהם מ-30 הימים הקודמים וכן מערכת תיוג להגדרת יעדים ומעקב אחר הזמן שהושקע בכל יעד.
עם זאת, BeforeSunset שם דגש על שיתוף פעולה בצוות כמו גם פרודוקטיביות אישית.
יכולות עתידיות, כמו עדכונים בזמן אמת מחברי הצוות, מעקב אחר מצב רוח, ניתוח צוות ואפילו למידה על תחומי העניין של חברי הצוות, שמות חיות המחמד וימי הולדת, צפויות לשפר את הכימיה של הצוות.
הדגש הזה על עבודת צוות וחיבור מוודא שהמשימות מנוהלות ביעילות תוך טיפוח שיתוף פעולה חיובי.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$9.99 לחודש (מחייב מדי שנה).
9. טארה AI
Tara AI היא תוכנת ניהול משימות מתקדמת המיועדת לצוותים מגוונים ופרויקטים הנדסיים.
עם נראות מוחלטת של משימות פרויקט, אבני דרך ודרישות, הפלטפורמה מבקשת לספק לצוותים שליטה מלאה ולהבטיח שכולם - מהנדסים ועד מנהלי פרויקטים - נמצאים באותו עמוד.
הדגש שלו על "מהירות", המאפשר לצוותים לעקוב אחר התקדמותם בזמן אמת, הוא אחד ההיבטים המובהקים שלו.
Tara AI הוא לוח מחוונים מרכזי שנוצר מתוך מחשבה על צוותי הנדסה. מכאן תוכלו להגדיר דרישות לפרויקט, להקצות משימות, לנהל תלות במשימה ולתאם יעדי צוות.
התוכנה מעניקה למשתמשים את החופש לעצב במהירות ספרינטים שבועיים או דו שבועיים, לפילוח פרויקטים למשימות ניתנות לניהול ויעדים ברי ביצוע.
יש לו גם תצוגת Kanban מעשית להאצלת משימות פשוטה. צוותים יכולים למקסם את המאמצים שלהם בעזרת פונקציית ה-AI של הפלטפורמה, אשר חוזה עומס ספרינט עתידי על סמך הצלחה קודמת.
התראות משימות והערות משימות מייעלות את שיתוף הפעולה, ועורך הטקסט העשיר של הפלטפורמה אף מאפשר למשתמשים לצרף קבצים, תמונות וקישורים.
Tara AI מספקת גם סנכרון דו-כיווני עם GitHub, Trello ו-Asana, מה שהופך את זה לפשוט יותר לייבא משימות ולשלב אותן בזרימות העבודה הנוכחיות שלך.
לקבלת תובנות מהירות לגבי התקדמות העבודה והסטטוס של בקשות משיכה והתחייבויות, Tara AI מספקת גם דוחות חזותיים.
אתה יכול לשפר את הספרינטים הבאים שלך באמצעות "אינדיקטורים חכמים" של הפלטפורמה בהתבסס על הביצועים האחרונים שלך בצוות והעבודה המוגמרת.
לקבלת נראות מיטבית, אתה יכול להשתמש ב-Tara בכמה צוותים מכיוון שהיא תומכת בסביבות עבודה שונות.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$8 לכל תורם/חודש (מחייב מדי שנה).
10. טרבור AI
Trevor AI היא מערכת ניהול משימות מתקדמת שעושה שימוש בבינה מלאכותית כדי לספק לך יותר שליטה, בהירות וריכוז במהלך היום.
זהו כלי קל לחסימת זמן שנוצר כדי להיות ה"צד קיק" שלך, ומאפשר לך לקחת אחריות על היום שלך על ידי הוספת משימות חיוניות כחסימות זמן ליומן שלך.
אתה יכול לארגן את היום שלך בבהירות שאין כמותה בגלל ממשק הגרירה והשחרור הידידותי מאוד שלו.
Trevor AI שם דגש על "עבודה עמוקה", המעודדת אותך להתמקד בפעילות בודדת למשך פרק זמן מסוים על מנת להפחית את הסחות הדעת.
It גם מקצה אוטומטית משך זמן לעבודות שלך, עושה רעיונות לתזמון, יוצר תוכניות פעולה, ואפילו מודיע לך על משימות שעברו מועד.
טכנולוגיית חסימת הזמן החכמה של Trevor AI, המסתנכרנת עם כל אינטגרציה בזמן אמת ובשני הכיוונים ומוודאת שאתה תמיד מעודכן בלוח השנה שלך, היא מה שבאמת מבדיל אותו מהמתחרים.
בנוסף להיותו תואם ל-Google Calendar, Microsoft Calendar, ובסופו של דבר ל-Google Tasks, יש לו פונקציונליות מקורית עבור משימות ולוחות שנה.
התוכנה מציעה בנוסף המלצות תזמון חכמות הנתמכות על ידי אלגוריתמי הבינה המלאכותית שלה.
Trevor AI מספקת תוכנית Pro המתאימה למודל הייחודי שלך, משפרת את דיוק התחזית להערכת משך המשימה, ממליצה על זמן פנוי לפעילויות ופיתוח תוכניות פעולה.
אתה יכול אפילו למדוד את ההתקדמות שלך באמצעות תרשימים ולקבל תובנות לגבי האופן שבו אתה מבלה את זמנך באמצעות "לוח המחוונים של ההתקדמות שלי" הכלול.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם, ותמחור פרימיום מתחיל מ-$3.99 לחודש.
11. משימה
Taskade AI מייחד את עצמו כפלטפורמת ניהול משימות דינאמית המופעלת על ידי בינה מלאכותית שנועדה להגביר את הפרודוקטיביות ולייעל תהליכים.
פלטפורמה זו עוסקת בשימוש בבינה מלאכותית לניהול יעיל של פעילויות ופרויקטים, ואפילו יצירת הערות מסודרות, מפות חשיבה ורשימות מטלות.
הוא כולל מחולל AI, שיכול ליצור רשימות מטלות דינמיות, תרשימי זרימה, מפות חשיבה ועוד, המאפשר למשתמשים לראות פרויקטים במגוון דרכים כולל רשימות, לוחות, לוחות שנה ותרשימים ארגוניים.
מעבר לניהול משימות פשוט, Taskade AI כולל פונקציית "צ'אט עם AI" מיוחדת המאפשרת למשתמשים לנהל דיונים עם המשימות והמסמכים שלהם.
אתה יכול לבחור פרסונה מותאמת אישית לתפקידים ודרגות כשירות שונות על עוזר AI זה, שמיועד לסיעור מוחות ושיתוף פעולה במשימה.
הפלטפורמה מציעה גם חווית מתאר חכמה ומאורגנת המחקה את האופן שבו המוח מארגן מידע באופן טבעי ומאפשרת למשתמשים לבנות רשתות והיררכיות ללא הגבלה עם סנכרון בזמן אמת.
בנוסף, אתה יכול להשתמש בכלי "סיעור מוחות עם AI" של Taskade AI כדי לייצר מושגים טריים ולמפות כל נושא, להפוך רעיונות למשימות קונקרטיות ולנטר את ההתקדמות בנקודות מבט.
בנוסף, הפלטפורמה מעודדת עבודת צוות על ידי מתן צ'אט חינם ובלתי מוגבל שיחת ועידה בוידאו לכל פרויקט. זה מבטיח עבודת צוות יעילה ותקשורת ברורה.
Yאתה יכול לראות פרויקטים ולחלק אותם למשימות הניתנות לניהול באמצעות תצוגות הלוח הניתנות להגדרה של Taskade AI, שהן תכונה נוספת.
כדי להתאים אישית את מקום העבודה שלהם להעדפות שלהם, אתה יכול לבחור בין תצוגות רשימה, מפת חשיבה, תרשים ארגוני ותצוגות לוח.
כדי לשמור על פרויקטים בלוח הזמנים ובמועדים, הפלטפורמה גם מאפשרת למשתמשים להקצות תאריכי יעד למשימות.
מחיר כרטיס
תמחור הפרימיום של הפלטפורמה ל-3 חברים מתחיל מ-$4 למשתמש/חודש (מחייב מדי שנה).
12. ClickUp AI
ClickUp AI הוא כלי ניהול משימות המופעל על ידי בינה מלאכותית משנה משחק, המתיימר לשפר את היעילות והפרודוקטיביות בעבודה.
ClickUp AI מספקת חבילה של פתרונות בינה מלאכותית מותאמים אישית, מגובים על ידי מחקר, המתאימים לספק מגוון של דרישות מכיוון שהיא נוצרה במיוחד כדי לתת מענה למשימות שונות.
תוך שניות ספורות הוא יכול לספק סיכומים של מידע ארוך, כולל פרוטוקולים של פגישות ושרשורי הערות.
על ידי כך, אתה יכול לחסוך זמן על ידי הימנעות מקריאת טקסט רב ועם זאת לקבל את תמצית השיחות.
בנוסף, ClickUp AI יכול לחלץ במהירות פריטי פעולה ותובנות ממסמכים ומשימות, ולהבטיח ששום פעילות חשובה לא תפספס.
עם עורך ההעתקה האישי המובנה שלה, הפלטפורמה גם מדגישה את איכות התקשורת על ידי כך שהיא מוודאת שהכתיבה שלך צלולה, תמציתית ומעניינת.
ClickUp AI מספק חומר מוכן ללא רבב עם כותרות מובנות מראש, טבלאות ועוד עבור אנשים המעוניינים להציג תוכן באופן מקצועי.
עם זאת, היכולת של ClickUp AI לעורר חדשנות היא המקום שבו הכוח האמיתי שלה נמצא.
זה בעל ברית מועיל כשממציאים רעיונות למסע פרסום, מביאים שמות תכונה, יצירת שאלות סקר או ארגון אירוע.
זה אפילו עוזר לך להמציא קווים שיווקיים, ולשפר את היכולות היצירתיות שלך. בנוסף, ClickUp AI מציע סיכומי פרויקטים וסטנדאפ, כמו גם יצירת משימות ותת-משימות עבור צוותים עסקיים.
מחיר כרטיס
אתה יכול לנסות את זה בחינם.
סיכום
לסיכום, פלטפורמות כמו Notion, Ayanza, Mosaic, TimeHero, Wrike, BeforeSunset, Tara AI, Trevor AI, Taskade, ClickUp AI ו-Motion שינו את סביבת ניהול המשימות.
כל אחת מהפלטפורמות הללו מציעה שילוב מיוחד של יכולות מונעות בינה מלאכותית שנועדו להגביר את הפרודוקטיביות, לשפר תהליכים ולעודד שיתוף פעולה.
טכנולוגיות אלו נמצאות בחוד החנית של ניהול משימות עכשווי, מייצרות רשימות מטלות ומפות חשיבה דינמיות ומספקות תזמון ותעדוף מושכל.
הם מאפשרים לצרכנים להשיג יותר בפחות זמן ומקלים על ניהול העבודה.
השימוש ב-AI בניהול משימות אינו עוד מותרות אלא צורך ככל שמרחב העבודה הדיגיטלי מתפתח.
חקירה ושימוש בפלטפורמות מונעות בינה מלאכותיות אלו הן התחלה חיובית עבור כל מי שמנסה לשפר את הפרודוקטיביות שלו בעבודה ותקשורת הצוות.
השאירו תגובה