Efnisyfirlit[Fela][Sýna]
Sjálfvirknivettvangar fyrir fundi sem nýta gervigreind hafa aukist að mikilvægi í heimi þar sem fjarvinna og samvinna hefur aukist með tækniframförum.
Þessir pallar gera sjálfvirkan nokkra sýndarfundarferli, auka skilvirkni og auka framleiðni.
Sumir lykileiginleikar flestra gervigreindarfunda sjálfvirknipalla eru sjálfvirk tímasetning, umritun eða þýðing í rauntíma, fundaryfirlit, rakning aðgerðarþátta og stundum jafnvel tilfinningagreining til að skilja þátttöku og skilvirkni þátttakenda.
Nokkrir þættir hafa stuðlað að aukinni eftirspurn eftir slíkum kerfum: aukin innleiðing á fjarvinnu, sem krefst þörf fyrir skilvirkari stjórnunar- og fyrirgreiðsluverkfæri; og flókin stjórnun þvervirkra teyma og fjölmenningarlegra teyma yfir mismunandi tímabelti hefur undirstrikað nauðsyn háþróaðra verkfæra sem geta séð um tímasetningu, tungumálahindranir og tryggt að lykilatriði og verkefni glatist ekki í þýðingum.
Að lokum, með almennri viðurkenningu á því að tími sé af skornum skammti, hefur orðið aukinn skilningur á því hversu óhagkvæmir fundir geta verið og þannig leitt til tapaðrar framleiðni.
Sjálfvirknikerfi gervigreindarfunda hjálpa til við að leiðrétta þetta með því að gera skýra skilgreiningu á aðgerðahæfum atriðum og kerfisbundinni eftirfylgni og stjórnun þessara liða, sem skilar sér í hámarksávöxtun fjárfestingarinnar í tíma á fundunum.
MeetGeek er vettvangur sem þjónar sem persónulegur Fundaraðstoðarmaður gervigreindar.
Þannig, í þessari færslu, munum við skoða MeetGeek og fara yfir eiginleika þess, kosti, galla og margt fleira.
Að skilja MeetGeek
meetgeek er háþróaður gervigreindarvettvangur til að mæta sjálfvirkni sem er hannaður til að bæta skilvirkni funda í ýmsum atvinnugreinum.
Það er sérstaklega gott að flýta fyrir fundarferlinu vegna umfangsmikilla eiginleika þess, sem felur í sér sjálfvirka upptöku, uppskrift og samantekt.
Þetta tryggir að mikilvægar upplýsingar og innsýn séu skráðar án þess að þurfa að taka glósur.
Ráðgjafar, mannauðssérfræðingar, söluteymi og stjórnendur sem vilja auka samvinnu teyma og framleiðni á fundum munu finna þennan vettvang mjög gagnlegan.
AI-knúnir eiginleikar MeetGeek fara út fyrir einfalda uppskrift og upptöku; þeir bjóða upp á umfangsmikið verkfærasett sem ætlað er að bæta teymisvinnu, samskipti og heildar skilvirkni.
Markaðsteymi, til dæmis, gætu notað þjónustu MeetGeek til að taka upp og afrita fundi til að fá mikilvæga innsýn beint frá markhópi sínum meðan á skipulagningarumræðum og endurgjöf neytenda stendur.
Til að halda teymum sínum einbeittum og í takt við fyrirfram ákveðin markmið geta stjórnendur og leiðtogar nýtt sér innsýn vettvangsins og verkfæri til að stilla dagskrá. Þetta mun tryggja að fundir séu meira en bara viðræður; þeir eru líka afkastamiklir og virkir fundir.
Að auki auðveldar MeetGeek tengingu við meira en 2,000 tölvupóst, verkefnastjórnun, og teymissamstarfsforrit, sem gerir það kleift að blanda fullkomlega saman við núverandi ferla.
Hæfni til að samþætta er nauðsynleg til að viðhalda sameinuðu og skilvirku verkflæði, veita tafarlausa glósugerð og deilingu á upptökum og tryggja að aðgerðahæf atriði séu strax meðhöndluð innan valinna verkefnastjórnunartækja teymisins.
MeetGeek er aðlögunarhæft tæki fyrir fjölþjóðleg fyrirtæki, sem gerir farsæl samskipti og samvinnu þvert á tungumálabakgrunn, þökk sé stuðningi við yfir 20 tungumál.
Þetta talar um aðgengi MeetGeek um allan heim. Í ljósi þess að samstarf yfir landamæri er að verða algengt í hnattvæddu fyrirtækjaumhverfi nútímans er þessi aðgerð mjög gagnleg.
Kjarnaeiginleikar MeetGeek
Sjálfvirk upptaka og umritun
Rauntímaaðgerð: MeetGeek tengist auðveldlega vel þekktum vídeó fundur þjónustu eins og Microsoft Teams, Zoom og Google Meet. Það tengist sjálfkrafa fyrirhuguðum fundum til að taka upp og afrita þá í rauntíma og tryggja að engar upplýsingar glatist þegar þær hafa verið festar við dagatalið þitt.
Nákvæmni á milli tungumála: Vettvangurinn þjónar breiðum alþjóðlegum notendagrunni með því að styðja umritun á meira en 20 tungumálum.
Hávaðaþol: Áherslan á umritun í rauntíma felur í sér undirliggjandi seiglu við að safna skýru hljóði fyrir rétta umritun, jafnvel þó að ekki hafi verið lögð áhersla á sérstakar upplýsingar um hávaðameðferð.
Samtalageymsla
Miðstýrð geymsla: Öll afrit, samantektir og upptökur af fundum eru geymdar í einni vel skipulögðu, leitarvænni geymslu. Þessi miðstýring gerir það einfalt að sækja fyrri fundi og innsýn á einum stað
Leitanlegur eiginleiki: Geymslan er með leitaraðgerð sem gerir það auðveldara að finna ákveðin erindi eða val, sem styttir leitartíma og eykur framleiðni.
Samþætting vinnuflæðis og sérsnið:
Víðtækar forritatengingar: meetgeek hefur tengingar við meira en 2,000 vörur í gegnum Zapier, þar á meðal Slack, Notion og nokkra CRM, sem bæta teymisvinnu og skilvirkni með því að gera teymum kleift að nálgast fundarupplýsingar innan úr verkfærunum sem þeir nota reglulega.
Sérsniðin verkflæði: Til að flýta fyrir ákvarðanatöku og úthlutun starfa geta notendur byggt upp verkflæði með því að samstilla fundaryfirlit og hápunkta með verkefnastjórnunarverkfærum eins og Trello eða með því að senda fundarskýrslur og upptökur beint á vettvang eins og Slack.
Samantektir og hápunktur funda með gervigreind:
Gervigreindarsamantektir: Með því að nota hápunkta og framkvæmanleg verkefni, býr pallurinn til stuttar samantektir af fundum með gervigreind. Til þess að viðhalda samstöðu teymisins um markmið og framtíðarskref er þessum samantektum ætlað að veita hnitmiðaða innsýn í fundarsamræður.
Nothæfar innsýn: Það er einfalt að renna í gegnum það sem er efst á fundinum og einbeita sér að hagnýtum árangri vegna þess að þær eru tímastimplaðar og skipulagðar í samræmi við tilfinningar eins og verkefni, val og áhyggjur.
Hagnýt forrit og notkunartilvik
MeetGeek er orðin mjög aðlögunarhæf gervigreind-drifin fundaaðstoðarlausn með nokkrum raunverulegum notkunum og notkunartilvikum sem koma til móts við ýmsa notendahluta. Eftirfarandi útlistar leiðirnar sem mismunandi sérfræðingar gætu notað MeetGeek til að bæta teymisvinnu og framleiðni:
- Markaðsteymi: Þegar þeir halda endurgjöf neytenda og skipuleggja umræður finnst markaðssérfræðingum MeetGeek vera mjög gagnlegt. Það tryggir að mikilvæg innsýn og aðgerðaatriði séu skráð og fylgt eftir með því að skrá sjálfkrafa, umrita og veita samantektir sem hægt er að dreifa um deildir.
- Stjórnendur: MeetGeek hjálpar stjórnendum að gera fundi betri og ganga úr skugga um að teymi fylgi þeim dagskrám sem hafa verið settar. Með því að greina fundaþátttöku og finna svæði til úrbóta geta stjórnendur ræktað afkastameiri fundarmenningu með hjálp innsýnarverkfæris vettvangsins.
- Sjálfstæðismenn: MeetGeek hjálpar sjálfstæðum verktökum með því að gera sjálfvirkan umritun viðskiptavinafunda sinna og tryggja að ekki sé litið framhjá neinum upplýsingum. Þetta gerir það að verkum að hægt er að einbeita sér meira að samskiptum við viðskiptavini frekar en að taka minnispunkta, sem eykur gæði samskipta og eykur hamingju viðskiptavina.
- Sprotafyrirtæki: MeetGeek getur hjálpað sprotafyrirtækjum að nýta auðlindir sínar sem best og bæta teymisvinnu. Sprotafyrirtæki geta tryggt skilvirka miðlun á niðurstöðum fundarins og innsýn og flýtt fyrir ákvarðanatöku og framkvæmd verkefna með því að fella MeetGeek inn í núverandi verkflæði þeirra.
- Kennarar: MeetGeek er gagnlegt tæki fyrir kennslu á netinu á sviði menntunar, sem gerir kennurum kleift að leggja fram samantektir á námskeiðum og hápunktum. Þetta eykur þátttöku nemenda og auðveldar að finna svæði þar sem þarf að bæta kennsluferlið.
MeetGeek er hægt að nota í raunverulegum viðskiptaatburðum af söluteymum til að safna mikilvægum viðbrögðum viðskiptavina og innsýn sem síðan eru samstillt í CRMs fyrir eftirfylgni.
Til að flýta fyrir inngönguferlinu nota mannauðsdeildir MeetGeek til að afrita viðtöl og dreifa þeim til viðeigandi deilda.
Ennfremur hjálpar MeetGeek verkefnastjórnunarteymi með því að tryggja að allir hagsmunaaðilar séu uppfærðir um þróun verkefnisins með sameiginlegum fundaryfirlitum og aðgerðaatriðum.
Hvernig á að nota MeetGeek
Að byrja með MeetGeek
Uppsetning fyrst: Fyrir einfalda uppsetningu með einum smelli skaltu nota Gmail, Microsoft eða Apple reikninginn þinn til að búa til reikning á meetgeek.
Samstilling við dagatalið þitt:
Gakktu úr skugga um að Gmail eða Outlook reikningurinn þinn sé tengdur í gegnum skráningarferlið til að samstilla MeetGeek við dagatalið þitt.
Eftir uppsetningu mun MeetGeek leita sjálfkrafa í gegnum dagatalið þitt að öllum áætluðum fundum sem hafa ráðstefnutengingar og kynna þá. Stillingar MeetGeek leyfa þér að velja hvaða fundi þú ættir að sækja.
Að taka þátt í fundunum þínum
Allir fyrirhugaðir fundir sem nota Zoom, Google Meet eða Microsoft Teams tengingar úr dagatalinu þínu verða sýndir á MeetGeek mælaborðinu eftir að þú hefur tengst.
Þegar MeetGeek finnur stefnumót á dagatalinu þínu mun það sjálfkrafa taka þátt í þeim. Þú getur sett fundahlekkinn í MeetGeek, sent dagatalsboð í netfang MeetGeek eða sent tengilinn í tölvupósti til MeetGeek fyrir fundi sem eru ekki á dagskrá á dagatalinu þínu eða sem gerast í augnablikinu.
Breytingar á nafni og starfi vélmennisins eru meðal sérstillingarvalkosta sem boðið er upp á í Business og Enterprise áskriftunum.
Notaðu eiginleika MeetGeek
Sjálfvirk upptaka og umritun: Kveiktu á sjálfvirkri upptöku fyrir loturnar þínar á mælaborðinu. Rauntímaaðgangur að myndbandsupptökum og afritunum er í boði ásamt getu til að skoða afrit með tímastimplum.
Samtalageymsla: Skoðaðu og leitaðu í gegnum fyrri fundi í þessari geymslu. Allt fundarefni þitt er hægt að geyma á öruggan og leitanlegan hátt á pallinum.
Sjálfvirkni og samþætting
MeetGeek auðveldar tengingar við meira en 2,000 verkfæri í gegnum Zapier, sem gerir ráð fyrir sjálfvirkum ferlum og samstillingu við forrit eins og Trello, Slack og Google Drive. Hægt er að stilla þessi tengi til að bæta framleiðni og tryggja slétt vinnuflæði á nokkrum kerfum.
Notkun fundaryfirlita
Þátttakendur fá sjálfvirkt yfirlit í tölvupósti með mikilvægum umræðuefnum og aðgerðaatriðum eftir hvern fund. Með yfirlitsstillingum tölvupósts, eiginleika sem er aðeins aðgengilegur með Pro áætluninni, geturðu valið hverjir fá þessar samantektir.
Kostir
Tímasparnaður: Með því að gera glósuritunarferlið sjálfvirkt eykst framleiðni funda og tími sparast verulega.
Slétt samþætting: Auðveldlega samþættir vel þekktum myndfundaþjónustum eins og Zoom, Google Meet og Microsoft Teams án þess að þurfa að þurfa að hefja upptökuna handvirkt.
AI-knúnar samantektir: Framleiðir stuttar samantektir af fundum sem leggja áherslu á mikilvæga valkosti og atriði, sem gerir kleift að meta og fylgja fljótt eftir.
Samtalageymslan auðveldar ferlið við að finna ákveðin samtöl eða ákvarðanir frá fyrri fundum með því að bjóða upp á leitarhæft skjalasafn með öllu fundarefni.
Samstarf teymi: Með því að samþætta vettvangi eins og Slack, Notion og CRM, geturðu bætt samstarf teymisins með því að skiptast á aðalfundum og samantektum.
Gallar
Takmarkanir á reikningum: Að skrá sig krefst Google eða Microsoft reiknings, sem getur verið óheimilt fyrir ákveðna notendur.
Uppskriftarnákvæmni: Þó að það sé venjulega frekar gott, gæti bakgrunnshávaði og talskýrleiki haft áhrif á umritunarnákvæmni.
Verð
meetgeek býður upp á þrepaskipt verðskipulag til að mæta ýmsum notendakröfum. Með ókeypis grunnáætlun þeirra færðu 5 klukkustunda uppskrift í hverjum mánuði ásamt 3 mánaða afritsgeymslu og 1 mánaðar hljóðgeymslu.
Fyrir $ 15 á hvern notanda í hverjum mánuði sem er innheimtur árlega, býður Pro áætlunin - miðuð við fagfólk og lítil teymi - 20 klukkustundir af uppskrift, árs virði afritageymslu og sex mánaða myndbandsgeymslu.
Niðurstaða
MeetGeek er nýstárlegt tól sem er ætlað að einfalda fundarsköp.
Það er sérstaklega gagnlegt fyrir fagfólk sem er of mikið af fundum þar sem það býður upp á eiginleika eins og gervigreindarsamantektir, sjálfvirka upptöku og umritun.
Það er fullkomið fyrir ráðgjafa, mannauðssérfræðinga, sölu- og markaðsteymi, stjórnendur, freelancers, sprotafyrirtæki og kennara sem vilja bæta framleiðni og samvinnu vegna hnökralausrar samþættingar þess við vel þekkta ráðstefnuvettvanga og verkfæri eins og Slack, Notion og CRM, eins og sem og skipulögð verðlagningu þess.
Skildu eftir skilaboð