Gervigreind sýnir sig sem byltingarkennd afl í síbreytilegum heimi nútímaviðskipta, sérstaklega fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki (SMB).
Google leiðir þessa breytingu með vísvitandi beitingu sinni á gervigreindartækni í Google vinnusvæði, sem er sérstaklega hannað til að bæta getu lítilla og meðalstórra fyrirtækja til samstarfs.
Sjáðu gervigreindarknúna framtíð þar sem hún þjónar sem mikilvægur viðskiptabandamaður frekar en bara háþróuð reiknirit. AI frumkvæði Google fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki nær út fyrir einfalda tæknilega sjálfvirkni og inn á sviði stefnumótandi, greindar sjálfvirkni.
Þessi tækni er ekki einfaldlega gagnleg; þau eru líka leiðandi, veita innsýn, aðstoða við ákvarðanatöku og breyta í grundvallaratriðum hvernig fyrirtæki starfa.
Skilaboðin eru ótvíræð: háþróuð tækni er tæki fyrir alla, styður við nýsköpun og vöxt í fjölmörgum atvinnugreinum, ekki aðeins stærstu fyrirtækin á þessu sviði.
Google Workspace, þar sem gervigreind er vel felld inn í öll verkfæri og verk, er miðpunktur þessarar byltingar. Hér verða gögn í Sheets að grípandi sögum, tölvupóstar eru skrifaðir með nánast mannlegu ívafi og teymisvinna nær áður óþekktum framleiðni og nýsköpun.
Með því að sýna fram á að jafnvel lítil teymi geta starfað með fágun risastórrar stofnunar eru gervigreindarverkfæri Google í Workspace að brjóta niður hefðbundna visku.
Með Workspace endurskilgreinir Google viðmið um samskipti fyrirtækja til að skapa kraftmikið, samstarfsríkt og afkastameira vinnuumhverfi með því að blanda saman tækni og mannlegri sköpunargáfu.
Þetta er meira en bara vígslu til tækninýjungar.
Við skulum skoða fimm aðferðir sem lítil fyrirtæki geta notað gervigreind til að auka framleiðni.
Prófaðu Google Workspace ókeypis í 14 daga
1. AI-knúnar endurbætur á tölvupóststjórnun:
Gervigreind er að umbreyta tölvupóststjórnun í litlu fyrirtækinu, sem er nauðsynlegt fyrir daglegan rekstur. Gmail er hluti af Google Workspace föruneyti, og Google hefur langa sögu um að nota gervigreind í notendamiðuðum vörum.
Nýjasta gervigreindargeta Gmail er að gjörbylta samskiptum fyrirtækja.
Notendur geta nú auðveldlega skrifað drög, svarað, tekið saman og forgangsraðað tölvupósti með AI Gmail. Þetta snýst um að bæta verkefni, ekki einfaldlega að gera þau sjálfvirk.
Til dæmis tekur það mikinn tíma að skrifa tölvupóst, sérstaklega þegar þú ert að reyna að finna hinar fullkomnu setningar. Hér kemur gervigreind Google inn í, leggur fram tillögur og býr jafnvel til gróf drög eftir fyrri ritstíl notandans.
Þessi aðgerð er sérstaklega gagnleg fyrir þessi fyrstu drög sem oft rugla jafnvel reyndustu rithöfunda, eins og tímaþröngan HR-sérfræðing sem þarf að útbúa einstakt boð eða starfslýsingu eða boð.
gervigreind hjálpar til við að svara tölvupósti auk þess að semja. Með því að stinga upp á svörum sem byggjast á innihaldi pósts sem berast, sparar snjallsvar tíma á sama tíma og samskiptin eru varðveitt.
Hins vegar, virkni gervigreindar nær lengra en aðeins að skrifa og svara; það felur einnig í sér skipulag pósthólfs. Það er hægt að forgangsraða og draga saman tölvupósta og koma í veg fyrir að mikilvæg samskipti glatist í blöndunni.
Að auki er flókinn hluti af tölvupóstsskrifum þar sem gervigreind er mikilvæg til að ákvarða viðeigandi tón og stíl fyrir ýmis markmið samskipta.
Það er hægt að aðlaga það til að passa við mismunandi aðstæður, svo sem samantekt á fundi eða formlegur tölvupóstur til nýs birgis. Eftir innihaldsgreiningu mælir gervigreind með tóni sem uppfyllir forskriftina.
Með „Mér finnst ég heppinn“ aðgerð Gmail getur gervigreind gert tilraunir með gamansama eða áberandi rödd, sem gefur reglulegum samtölum eitthvað aukalega skapandi.
Þessi tækni býður upp á hugmyndabreytingu í tölvupóstsamskiptum fyrir lítil fyrirtæki, ekki aðeins leið til að spara tíma.
Gervigreind lyftir velli í viðskiptahringjum með því að gera litlum teymum kleift að starfa með skilvirkni og fágun stærri fyrirtækja.
Fyrirtæki eru betur í stakk búin til að einbeita sér að hlutum sem leiða til vaxtar þegar þau eyða minni tíma í að stjórna tölvupósti.
2. Einfalda gerð og breyting á skjölum í Google Docs
AI samþætting Google Docs er að hækka grettistaki á sviði skjalagerð og klippingu.
Fyrir lítil fyrirtæki, þar sem tími er dýrmæt auðlind, er þessi þróun blessun. Gervigreind Google í skjölum hjálpar nú notendum frá upphafi með því að búa til drög að útgáfum af ýmsum skjölum, þar á meðal líflegum veisluboðum og faglegum starfslýsingum.
Þetta tól býr ekki aðeins til efni heldur skilur það einnig samhengi og veitir þroskandi upphafspunkt og sparar dýrmætan tíma sem annars gæti farið í að horfa á auðar síður.
Framlag gervigreindar er meira en að hefja samsetningarferlið.
Það skarar fram úr í að endurskrifa og slípa ritað efni. Hvort sem um er að ræða skapandi verkefni sem er að leita að grípandi sögu eða viðskiptatillögu sem þarf faglegan tón, þá lagar gervigreindin sig, býður upp á endurskoðun og endurbætur sem styðja fyrirhugaða niðurstöðu.
Þessi virkni er mjög mikilvæg til að mæta ýmsum kröfum og aðstæðum þar sem hún tryggir að æskileg skilaboð og stíll endurspeglast á hverri síðu.
Það er ómögulegt að ofmeta ávinninginn af þessari gervigreindardrifnu stefnu í Google Docs fyrir lítil fyrirtæki.
Þeir skortir oft lúxus stórra klippihópa og verða að búa til mikinn fjölda sérfræðingaskjala hratt.
Gervigreindin í Google Docs virkar sem samstarfsaðili, aðstoðar við upphafsgerð og síðari ritstýringu skjala - næstum eins og að hafa innri ritstjóra.
Stuðningur af þessu tagi er byltingarkenndur þar sem hann hjálpar litlum fyrirtækjum að halda skjölum sínum uppfærðum og faglegum á meðan þeir draga úr þeim tíma og fyrirhöfn sem þarf til að skrifa.
3. Að bæta skilvirkni funda með Duet AI í Google Meet
Skilvirkni fundarmanna hefur orðið nauðsynleg í nútímanum, sérstaklega fyrir lítil fyrirtæki þar sem tími er peningar. Með nýjustu eiginleikum sínum er Duet AI í Google Meet að endurskilgreina þetta svæði.
Það lætur fundi virðast fagmannlegri með því að veita framúrskarandi lýsingu og hljóð, tryggja að allir sjái og heyrist.
Ennfremur er notkun kraftmikilla flísa og andlitsgreiningartækni nauðsynleg til að bæta sýnileika þátttakenda og bæta mannlegum snertingu við fjarfundi.
Þar að auki bætir Duet AI við getu eins og rauntíma fjarlægingu tungumálahindrana í gegnum sjálfvirkt þýddan myndatexta, sem skipta sköpum í núverandi alþjóðlegu fyrirtækjasamhengi.
Fundasamantektir gervigreindar og minnisfærslur eru mjög gagnlegar; þeir fanga mikilvægar upplýsingar og taka með, létta fundarmenn við erfiðu ferli við að taka minnispunkta.
Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir litlar stofnanir þar sem starfsmenn eru oft í mörgum verkefnum.
Að auki er „mætu fyrir mig“ aðgerðin einstök þar sem hún gerir fundarmönnum kleift að taka þátt í fundum jafnvel þó þeir geti ekki mætt í eigin persónu, sem tryggir að hugmyndir þeirra heyrist.
Þessir þættir eru ekki aðeins hagnýtir fyrir lítil fyrirtæki; þau eru nauðsynleg tæki sem veita jöfn tækifæri.
Duet AI gerir litlum fyrirtækjum kleift að skipuleggja og sækja fundi sem eru jafn afkastamiklir og fagmenn og þeir sem stærri stofnanir halda.
Með þessari gervigreindarsamþættingu verður Google Meet greindur aðstoðarmaður í stað þess að vera bara samskiptatæki, sem gerir litlum fyrirtækjum kleift að einbeita sér að innihaldi funda sinna í stað smáatriða.
4. Að auðvelda skjót samvinnu og gagnagreiningu
Hröð teymisvinna og skilvirk gagnagreining eru nauðsynleg í síbreytilegu umhverfi lítils fyrirtækis.
Í þessum skilningi er samþætting Duet AI við Google Chat byltingarkennd. Með því að bjóða upp á hnitmiðaðar samantektir og aðstoða notendur við að ná tökum á ræðum sem ekki hefur tekist, einfaldar það samskipti og tryggir að ekki sé litið framhjá neinum mikilvægum upplýsingum.
Ennfremur gera raddhræringar Google Chat kleift að tala á augnablikinu, sem auðveldar fjarlægt samstarf sem er alveg eins auðvelt og augliti til auglitis.
Möguleikar Duet AI eru einnig aðgengilegir í Google Sheets, þar sem það er nauðsynlegt til að búa til kynningar og greina gögn.
Það breytir óunnnum gögnum í greindar, grípandi kynningar – mikilvægt tæki fyrir lítil fyrirtæki sem verða að bregðast hratt við til að taka ákvarðanir byggðar á gögnum.
Duet AI bætir gæði þessara kynninga á sama tíma og það hagræða ferlinu og gera flókin gögn auðveldari að skoða og skilja. Duet AI er samstarfsaðili sem hjálpar litlum fyrirtækjum að auka skilvirkni, skýrleika og hraða ákvarðanatöku. Það er ekki bara verkfæri.
Með hjálp gervigreindar geta lítil fyrirtæki nú passað við hraða stærri keppinauta sinna, verið upplýst, aðlögunarhæf og á undan kúrfunni í viðskiptaumhverfi sem er stöðugt að breytast.
5. Gagnaöryggi og samþætting þriðju aðila forrita
Fyrir fyrirtæki af öllum stærðum er samþætting Google Workspace á háþróaðri þriðju aðila öppum eins og Duet AI ásamt því að viðhalda gagnaöryggi mikil framfarir.
Samþætting Google á Duet AI í Workspace sýnir óbilandi hollustu þeirra við öryggi og friðhelgi einkalífsins, sem tryggir að notendur hafi fulla stjórn á gögnum sínum.
Milljónir notenda um allan heim treysta á þetta gervigreindarforrit, sem þjónar sem rauntíma samstarfsaðili, þjálfari og framleiðniaukandi þökk sé nýstárlegri tækni sem gerir samvinnu einfalda.
Samþætting Duet AI heldur langvarandi loforð Google um að setja öryggi og friðhelgi notenda í fyrsta sæti. Það tryggir að notendasamskiptum sé haldið einkamáli og að gögn notenda séu aldrei notuð fyrir þjálfunarlíkön nema með skýlausu samþykki þeirra.
Með því að styðja við kröfur um stafrænt fullveldi og fylgni, efla öryggi gegn netógnum og innleiða núlltraustsstýringar, bætir þessi stefna viðleitni Google til að veita notendum öruggan stafrænan vinnustað.
Að auki, innlimun vel þekkt forrit frá þriðja aðila eins og Leturgerð og Jasper er fagnað af opnu vistkerfi Google Workspace.
Með þessu samstarfi geta notendur notað möguleika á skapandi gervigreind til að búa til sérsniðið efni í mælikvarða innan vinnusvæðisins.
Með þessari tengingu hafa lítil fyrirtæki óviðjafnanleg tækifæri til að bæta framleiðni, einfalda ferla og framleiða einstakt efni á fljótlegan og áhrifaríkan hátt - allt innan úr einum, öruggum vettvangi.
Niðurstaða
Að lokum, háþróaður gervigreindarknúinn pallur Google vinnusvæði umbreytir framleiðniaukningu umhverfi lítilla og meðalstórra fyrirtækja (SMB) með því að virka sem kraftmikill hvati.
Knúið áfram af nýjustu tækni, þetta stafræna orkuver býður upp á fjölbreytt úrval lausna sem fara út fyrir hefðbundin mörk og umbreyta rekstrarhagkvæmni lítilla og meðalstórra fyrirtækja.
Þegar kemur að tölvupóststjórnun, þá reynist gervigreind Gmail vera áreiðanlegur bandamaður, léttir byrðina af húsverkum eins og tölvupóstsamsetningu, samantekt og forgangsröðun á sama tíma og hún bætir samskipti meðal lítilla og meðalstórra fyrirtækja.
Með hjálp gervigreindar verður Google Docs sannkallaður efnismeistari. Það býr til drög að útgáfum og skilur samhengi til að veita upphafspunkt, sem sparar helling af tíma og bætir gæði skjala.
Þökk sé Duet AI hefur Google Meet sett vettvanginn fyrir komandi fundi. Gallalaus lýsing, hljóð, rauntímaþýðingar og auðvelt að lesa fundaryfirlit auka sýndarsamvinnuupplifunina. Vinsamlegast athugaðu að til að skrá þig í Duet AI þarftu að vera með gjaldgengan Google Workspace reikning.
Google Chat og Duet AI gjörbylta samskiptum saman með því að veita litlum og meðalstórum fyrirtækjum að fletta í gegnum völundarhús upplýsingamiðlunar með stuttum samantektum og hröðum hljóðhring.
Kannaðu gagnagreiningu með Google Sheets, þar sem Duet AI breytir óunnum gögnum í grípandi kynningar og veitir litlum og meðalstórum fyrirtækjum nauðsynlega greiningargetu.
Lítil og meðalstór fyrirtæki hafa vald til að framleiða sérsniðið efni á öruggan hátt þökk sé samþættingu forrita frá þriðja aðila eins og Leturgerð og Jasper innan vistkerfis Google Workspace. Notendaupplýsingar eru verndaðar af óbilandi skuldbindingu Google um gagnaöryggi og persónuvernd.
Skildu eftir skilaboð