Alltaf hafa stjórnendur umsjón með nokkrum verkefnum. Til að tryggja velgengni hvers verkefnis, tefla þeir saman ýmsum fólki, skyldum og markmiðum. Hins vegar er verkefnastjórnun ekki einfalt ferli í eðli sínu.
Það eru nokkrir hreyfanlegir hlutir, þess vegna skapast fljótt glundroði og skipulagsleysi. Það er líklegt að ef þú notar ekki verkefnastjórnunartæki þá eyðir þú miklum tíma í óþarfa verkefni og vinnur meira en nauðsynlegt er.
Það er krefjandi að fylgjast með hver er að vinna við hvað. Útbreiðsla teymissamstarfs yfir tölvupóstþræði og spjallforrit er óhagkvæm. Af þessum sökum missa fresti og viðskiptavinir eru óánægðir.
Til að halda þér skipulagðri í vinnunni á meðan þú skipuleggur og klárar verkefni er mikilvægt að nota árangursríkt verkefnastjórnunarkerfi.
Við munum bera saman Coda, Airtable og ClickUp að fullu í þessari færslu og fjalla um eiginleika þeirra, kosti, galla og margt fleira.
Hvað er Coda?
Coda er skjalaframleiðslu án kóða sem hægt er að nota til að stofna fyrirtæki, stækka lítil fyrirtæki og jafnvel læra fyrir próf. Coda skjöl eru hæfari en dæmigerð töflureiknir og innihalda suma en ekki alla virkni fullgilds sérfræðihugbúnaðar.
Eitt vinnusvæði er með Coda striganum, sem samþættir textaskjöl og töflur. Allar Coda skrár eru með farsímavænt skipulag, sem gerir liðsmönnum kleift að skoða þær samstundis.
Coda gerir þér kleift að búa til einfalda lista sem og flókna gagnagrunna sem innihalda persónulegar skoðanir sem hjálpa þér að greina gögn á þann hátt sem hentar þínum þörfum best.
Með því að draga og sleppa þáttum eins og hnöppum og samþættingarpakka (viðbótum) á sinn stað gerir Coda þér kleift að sérsníða síðuna þína. Þessir breytanlegu hlutar gera skjalinu þínu kleift að sinna verkefnum okkar eins og að ýta við vinnufélaga á Slack eða senda tímablaðið þitt í tölvupósti til HR.
Það býður upp á viðbætur fyrir fjölda annarra kerfa, þar á meðal mynd fyrir pakka, Spotify, Wikipedia, Twilio og GitHub. Nemendur, frumkvöðlar, sprotafyrirtæki, hugbúnaðarfyrirtæki og allir aðrir sem skipta oft á milli töflureikna og blaða í vinnunni munu finna Coda til hjálps.
Aðstaða
Tengi
Þú getur tekið minnispunkta og búið til skipulögð blöð með því að nota pallinn. Þegar þú opnar nýja síðu geturðu strax byrjað að skrifa.
Coda gerir notendum kleift að vinna að skjölum, rétt eins og Google Docs. Með hausblokkum, listablokkum og litamöguleikum er snið einnig auðveldað.
Snið
Þú hefur mikinn sveigjanleika með Coda þegar þú hannar þitt eigið verkflæði. Þessum sveigjanleika fylgir þó kostnaður og nýliði gæti átt erfitt með að vita hvar á að byrja.
Sniðmátasafnið sem Coda býður upp á er jafn áhrifamikið. Þau innihalda heilmikið af flokkum og þúsundir sniðmáta, svo sem sprettáætlun, verkefnarakningu og uppskriftir.
Gagnasafn
Kjarni vörunnar eru coda borð. Þau eru gerð til að gera smáforrit kleift að búa til og eru ótrúlega fjölhæf. Það gerir þér kleift að breyta aðalreit töflunnar og bæta við hnöppum.
stjórnun
Wiki eru eitt vinsælasta forrit Coda. Grundvallarþáttur hvers tóls, hvort sem það er til að skipuleggja upplýsingar fyrir fyrirtæki eða persónulega notkun, er þekkingarstjórnun.
Það gerir þér kleift að búa til samtengdar síður og undirsíður á öllu vinnusvæðinu.
Hægt er að nota gagnasöfn og tengdar greinar til að þróa vel uppbyggða upplýsingavefi.
Að auki geturðu nýtt þér ramma sem eru sérstaklega hönnuð fyrir þekkingarstjórnun, svo sem skothelda vinnusvæðið.
Sameining
Coda býður upp á „pakka“ fyrir samþættingar sem eru ítarlegri. Þetta eru sannar power-ups sem senda uppfærslur til nokkurra annarra forrita eða koma með rauntímagögn. Með því að nota Shopify pakkann geturðu flutt inn vörur í töflu í Coda og uppfært verð beint frá Coda.
Með því að nota pakka, sem fara út fyrir grundvallar Zapier samþættingu, geturðu fellt önnur gögn inn í töflu. Coda pakkar eru verulega frábrugðnir öllum öðrum samkeppnistækjum sem ég hef séð. Pakkar og töfluhnappar vinna saman að því að búa til Coda að öflugum app-smiður.
Kostir
- Hægt er að bæta við einföldum skipulagsaðferðum eftir þörfum, en það er einfalt að byrja á hóflegum mælikvarða.
- Það er frekar einfalt í notkun.
- Mjög aðlögunarhæf - engin þörf á að huga að sniðum
- Það er mjög aðlögunarhæft og samvinnufúst
- Viðhalda skipulegri og pöntuðum skjalageymslu.
- Það heldur upplýsingum uppfærðum og aðgengilegar fyrir teymið en gerir aðgang að upplýsingum einfaldari.
- Að búa til margar skoðanir byggðar á sömu aðaltöflunni.
Gallar
- Sum Coda sniðmátanna gætu verið of mikil til að meðhöndla.
- Það getur tekið klukkustundir að klára verkefni, þar sem eiginleikarnir eru stundum ekki eins skýrir og þú gætir búist við.
- Með mikið af gögnum getur notendaviðmótið stundum verið hægt.
Verð
Þú getur byrjaðu að nota Coda ókeypis. Iðgjaldaverðið byrjar frá $ 10 á mánuði á Doc Maker.
Hvað er Airtable?
Skýtengda verkefna- og viðskiptastjórnunartólið Airtable hefur verið fáanlegt í næstum tíu ár. Virkilega, Airtable veitir þér vinnusvæði byggt í kringum blendingsviðmót töflureikna og gagnagrunns sem hægt er að nota fyrir nánast hvað sem er.
Þetta er ein aðferð sem hentar öllum og að fá sem mest út úr því fer algjörlega eftir hugviti notandans. Þó að það gæti verið krefjandi í notkun, getur það með tíma og fyrirhöfn orðið mjög áhrifaríkt tæki fyrir hvers kyns fyrirtæki.
Hins vegar, vegna þess að það inniheldur tengslagagnagrunnsgetu, veitir það þér meira vald. Forritið auðveldar þér að flokka tengd gögn og skjöl og gefur þér aðgang að öllum upplýsingum þínum á einum stað.
Þessi lausn ýtir einnig undir samvinnu og samskipti. Hvenær sem þú þarft geturðu notað Airtable til að deila gagnagrunnum þínum og skjölum með öðrum teymum og fyrirtækjum.
Þú getur sett upp heimildastig til að takmarka hverjir geta nálgast gögnin þín meðan þú deilir gagnagrunnum. Þú getur þannig veitt æðstu liðsmönnum þínum heimild til að breyta eða breyta gagnagrunninum til að mæta þörfum verkefna þinna.
Nokkrir af liðsmönnum þínum geta jafnvel búið til nýja gagnagrunna. Í sinni einföldustu mynd er Airtable forrit sem er hannað til að búa til gagnagrunna og töflureikna, sem bæði eru notuð til að geyma, vísa til og sækja mismunandi tegundir gagna.
Aðstaða
Sniðmát
Notendur Airtable geta hoppað beint inn í verkefni sín þökk sé stuðningi við fjölbreytt úrval af fyrirfram gerðum sniðmátum.
Að hafa hundruð mismunandi sniðmáta til að velja úr getur hjálpað til við að flýta fyrir og einfalda ferlið við að setja upp Airtable vinnusvæði, sem getur verið mjög krefjandi.
Þessi sniðmát ná yfir margs konar efni, þar á meðal efnisdagatöl og rekja spor einhvers notendarannsókna.
Tengi
Hæfni til að skipta um sjónarhorn hratt með því að ýta á hnapp er annar Airtable eiginleiki.
Það byrjar með venjulegu töflureikniyfirlitinu sem gagnagrunnar eru þekktir fyrir, en viðskiptavinir geta breytt því í dagatalsyfirlit byggt á sköpunardögum, myndasafnsskjá byggt á viðhengjum eða yfirlit sem lítur út eins og Kanban borð, eins og mörg önnur verkefnastjórnun kerfi.
Sjálfvirkni
Sjálfvirkni er sérsniðin starfsemi sem er forrituð til að keyra til að bregðast við kveikjum frekar en inntaki notenda, sem flýtir fyrir framleiðni og eykur þægindi.
Með Airtable geturðu bætt allt að 50 sjálfvirkni við stöð, sem hver um sig getur haft allt að 25 aðgerðir.
Það eru óteljandi valkostir þegar þú notar aðgerðina „keyra handrit“. Hins vegar, allt eftir verðáætlun þinni, hefur Airtable mánaðarlegar takmarkanir á aðgerðum og sjálfvirkni.
Geymsla
Notendur Airtable geta valið um nokkra verðvalkosti sem bjóða upp á geymslurými á bilinu 2 GB til 1000 GB. Í þessum skilningi veitir það þér gott úrval af valkostum, en þú þarft samt að hafa sjálfstjórn þegar kemur að geymslu.
Að auki er einfalt að finna hvaða stykki af geymdum gögnum sem er vegna viðmóts í gagnagrunnsstíl töflureiknisins.
Sameining
Airtable útgáfa af samþættingum eru forrit, áður þekkt sem blokkir. Forrit gera þér kleift að búa til samþættingu úr hverju sem er og fylgja hugmyndafræðinni „einstærð sem hentar öllum“.
Þó að Airtable bjóði upp á fjölda opinberra viðbygginga fyrir vel þekkta þjónustu þriðja aðila eins og Jira Cloud og tölvupóst, með nægri sérsniðnum, er hægt að breyta öllu í forrit.
Kostir
- Það er ókeypis að nota Airtable í fyrstu.
- Notendur geta byggt gagnagrunna og stjórnað gögnum sínum jafnvel þótt þeir hafi enga kóðunkunnáttu.
- Fjölmörg mjög öflug forgerð sniðmát eru fáanleg, sérstaklega fyrir sölutilboð (CRM, Pipeline).
- Þegar teymi er að vinna að verkefni er auðvelt að nota merktar athugasemdir til að auka samskipti.
- Vettvangurinn framkvæmir gæðaeftirlitsráðstafanir sínar áður en hann birtir verkefnin sem eru í þróun.
- Hægt er að nota flæðiritið sem Airtable lætur í té til að halda utan um allar fyrirhugaðar uppfærslur fyrir hvaða verkefni sem á að fara af stað.
Gallar
- Það getur stundum verið krefjandi að afrita og líma gögn úr Excel skrám, ásamt því að flytja gögn yfir í Excel.
- Hvað varðar lengd skjala er Airtable slæmur kostur, þar sem stjórnun þess er furðu takmörkuð af fjölda færslum sem pallurinn leyfir [bæta við] fyrir hverja töflu.
- Ef þú hefur aldrei notað tólið áður þarf að venjast því að íhuga allt sem það getur gert. Notaðu kennsluefni þeirra og byggingareiningasniðmát sem námsefni.
Verð
Airtable pallur er ókeypis í notkun þegar þú skráir þig fyrst. Upphafsmánaðarverð fyrir úrvalssætin er $10. (innheimt árlega).
Hvað er Smelltu á Upp?
ClickUp er skýjabundið vinnutæki fyrir teymi og fyrirtæki af öllum stærðum. Það miðstýrir fyrirtækjagögnum og samþættir mikilvæg viðskiptaforrit í eina netlausn.
Úthlutaðu verkefnum til liðsmanna, skipuleggðu verkefni fyrir viðskiptavini og vinndu skjöl með jafningjum. Til að klára vinnu á áhrifaríkan, sýnilegan og auðveldan hátt býður ClickUp upp á alla möguleika og úrræði sem þarf.
Að auki, fyrir meiri skilning og fljótlegra eftirlit, gerir vinnuframleiðniforritið þér kleift að skoða vinnuatriði og gögn frá ýmsum sjónarhornum.
Veldu listayfirlit fyrir verkefni, stjórnborðssýn fyrir ferla, kassayfirlit fyrir mælaborð eða Gantt yfirlit fyrir verkáætlanir.
Aðrar skoðanir sem ClickUp býður upp á eru dagbókarskjár, virkniyfirlit, hugarkort, vinnuálagsskjár, töflusýn og kortasýn.
Þú getur breytt vinnusvæðinu þínu, hvernig vinnu er lýst, litum og þemum sem notuð eru og þeim eiginleikum sem þú vilt þökk sé sérsniðnum hugbúnaði.
Viðbrögð viðskiptavina eru stöðugt fagnað af forriturum, sem nota þau til að gera forritið betra og veita notendum betri upplifun.
ClickUp er góður kostur til að íhuga ef þú ert að leita að einni verkefnastjórnun og vinnusamvinnulausn á netinu sem virkar fyrir bæði teymi og einnotendur.
Aðstaða
Sniðmát
Enn og aftur virka sniðmát alveg eins og þú myndir búast við.
Það hefur ekki yfirgnæfandi fjölda sniðmáta, en það býður samt upp á nokkurn veginn allt sem þú gætir viljað í verkefnastjórnunartóli.
Verkefnastjórnun
Með nokkrum möguleikum býður ClickUp upp á sterk verkfæri og verkfæri. Öllum verkefnum og verkefnum er hægt að breyta, sem gerir notendum kleift að úthluta einstökum frumugögnum, einstaka sjálfvirkni og annars konar eftirliti.
Þökk sé kerfi athugasemda, svara og likes sem minnir á félagslega fjölmiðla, samvinna er fljótleg og auðveld. Hvert verkefni má auðveldlega skipta í smærri verkefni og gefa nokkrum teymum.
Markvöktun
ClickUp greinir sig frá Airtable, sem skortir innfædda vinnu og markmiðsmælingu, með markmiðum og vinnurakningareiginleikum.
Það er einfalt að halda utan um hvert markmið með verkfærum til að rekja markmið eins og gátlista, framvindustikur og dagatöl sem sýna lokadagsetningar.
Sameining
Sem sérstakur eiginleiki fyrir þennan vettvang býður ClickUp upp á sérsniðið samþættingarforritaskil. Þetta gefur til kynna að nánast hvaða hugbúnað sem er er hægt að samþætta ClickUp.
Að auki býður það upp á fullt af stöðluðum tengjum, allt frá ótrúlega vinsælum forritum frá þriðja aðila eins og Slack, Shopify og Evernote til sérhæfðari forrita eins og Twilio og Unito.
Myndbands fundur
Þar sem allir eiginleikar Zoom eru þegar innbyggðir, er ClickUp strax í samstarfi við Zoom til að bjóða upp á samþættan vídeó fundur Valkostir.
Þetta gefur til kynna að þú fáir alla kosti Zoom, þar á meðal skráamiðlun og stafræna töflumöguleika, en öllu er stjórnað af ClickUp. ClickUp vistar sjálfkrafa fundarupptökur þér til hægðarauka.
Sjálfvirkni
Með ClickUp er sjálfvirkni betri en nokkru sinni fyrr. Með yfir 50 framkvæmanlegum skipunum leyfðar fyrir hverja sjálfvirkni, gerir ClickUp þér kleift að framkvæma nokkurn veginn allt sem þér dettur í hug.
ClickUp sjálfvirkni hefur þig fyrir allt frá því að framkvæma flóknar leiðbeiningar þriðja aðila til grunnverkefna eins og að búa til nýjar möppur. Að auki útilokar það kóðunarhindrunina með því að bjóða upp á einfalt draga-og-sleppa viðmót.
Kostir
- Notkun ClickUp gerir allt auðvelt að sjá og skilja. Uppbyggingin gerir teymum kleift að stjórna margvíslegum verkefnum.
- ClickUp kynnir reglulega nýja eiginleika, uppfærslur og viðbætur byggðar á þörfum neytenda.
- Þú færð fullkomlega stigstærða verkefnastjórnunarlausn sem gerir þér kleift að sérsníða verkefni þín og móta forritið að þínum eigin óskum, viðskiptastefnu og verkferlum.
- Ókeypis áætlunin er frekar veruleg og tilvalin fyrir þig ef þú ert sjálfstæður. Að auki eru fjórar úrvalsáætlanir í boði með mismunandi eiginleikasettum og stuðningsteymum af mismunandi stærðum.
- Það er einfalt að sjálfvirka venjubundna ferla með ClickUp. Þessar sjálfvirknilausnir gera teymum kleift að úthluta verkefnum sjálfkrafa eða geyma verkefni þegar þau hafa náð skiladögum.
Gallar
- Hinn mikli fjöldi virkni og dýpt aðlögunarvalkosta gerir ClickUp að flóknum hugbúnaði sem þarf nokkurn tíma til að skilja.
Verð
Þú getur byrjaðu að nota ClickUp ókeypis. Iðgjaldsverðið byrjar frá $5 á meðlim á mánuði (innheimt árlega)
Coda vs Airtable vs ClickUp
Þrátt fyrir að ClickUp og Airtable bjóði bæði upp á ódýrar áætlanir, þar á meðal ókeypis, þá býður ClickUp upp á hærri verðmöguleika en Airtable.
Öfugt við Airtable, sem er með fjórar áætlanir, býður ClickUp upp á fimm. Þó að ClickUp og Airtable séu bæði með framúrskarandi eiginleika og virkni, þá veitir ClickUp fleiri útsýni, aðgerðir og sjálfvirkni en Airtable.
Í samanburði við Airtable er notendaviðmót ClickUp mun einfaldara og leiðandi. Það er líka hægt að aðlaga meira en Airtable. Fleiri markaðs- og stjórnunartæki á samfélagsmiðlum eru fáanleg í gegnum ClickUp en í gegnum Airtable.
Það er hægt að nota til að fylgjast með herferðum, stjórna færslum á samfélagsmiðlum, stjórna bloggum og hlaða upp myndböndum á YouTube. Þegar leitað er að töflureiknihugbúnaði ættu fyrirtæki að nota Airtable.
Með töflureiknivalkostum sem eru sambærilegir við Google Sheets og Excel en með aukinni virkni, er Airtable blendingsforrit fyrir töflureikni og gagnagrunn; Ekki er hægt að bera saman ClickUp.
Þótt ClickUp sé einnig hægt að nota fyrir CRM fasteigna, þá er Airtable yfirburða vara. Til að stjórna fasteignamarkaðssetningu, viðskiptum og skráningum, sem og rekja og stjórna eignum, inniheldur Airtable aðlögunarhæfari og öflugri verkfæri og sniðmát.
Airtable hefur betri pallstuðning þegar kemur að uppsetningu en ClickUp. Airtable, öfugt við ClickUp, er samhæft við bæði Mac og Windows.
Coda er áhrifaríkt til að búa til sjálfvirkni án kóða, hins vegar er Notion góður kostur ef þú vilt nota wiki eða þekkingarstjórnun í fyrirtækinu þínu. Coda er í raun skjal þar sem þú getur slegið inn texta með því að slá hann inn.
Hins vegar geturðu líka bætt við viðbótarhlutum, búið til töflur, gert sjálfvirkni og notað samþætta app getu. Coda líður eins og flóknu Google skjali sem getur einhvern tíma þróast í blöð, en Airtable er í rauninni flóknari útgáfa af Sheets.
Þar sem Coda er nýtt hefur notendaviðmót þess ekki sama útlit eða tilfinningu og Airtable. Engu að síður er notkun þess eins einföld. Auk Dropbox, Slack, Evernote, JotForm og Google Drive, tengist Airtable einnig fjölda annarra þjónustu og hugbúnaðarforrita.
Þar að auki eru SendGrid og Twilio samþætt þessu tóli. Notendur geta sent skilaboð beint úr gagnagrunnum í Airtable þökk sé þessum viðbótum.
Tengin í forritinu sem Coda býður upp á eru fjölmörg og innihalda þjónustu eins og Figma, GitHub, Google Search Console og kallkerfi. Áætlunin þín mun oft ákvarða hvaða samþættingar þú hefur aðgang að.
Niðurstaða
Að lokum eru Coda, Airtable og ClickUp frábærir valkostir fyrir upplýsingastjórnunarhugbúnað þar sem þeir geta hjálpað þér að skipuleggja viðskiptainnsýn þína og halda fyrirtækinu þínu á réttri leið.
Það fer eftir sérstökum þörfum þínum og tiltækri þjónustu, hver veitir margvíslega eiginleika. Coda er besti kosturinn ef þú ert að leita að vettvangi með skjallegri stíl.
Besta tólið til að meðhöndla skipulögð gögn er Airtable, sem hægt er að nota til að stjórna birgðum, reikningum og framleiðsluáætlunum.
Smelltu á Upp er fullkomin framleiðni föruneyti. Það er líklega besta verkefnastjórnun og samstarfstæki fyrir teymi. Fjöldi eiginleika sem það býður upp á er einfaldlega framúrskarandi.
Skildu eftir skilaboð